एक व्यापार यात्रा पर सेवा कार्य

संगठन अपने कर्मचारियों भेजता है, प्रत्येक विशिष्ट सेवा कार्य मिला। यह समूह के रूप में रूप में अच्छी तरह से एक व्यक्ति हो सकता है। सभी seconded कर्मचारियों को पेश आ रही विशिष्ट चुनौतियों पर निर्भर करता है।

संगठन में, व्यापार के दौरे पर कर्मचारियों को भेजने, एक आदेश जारी किया गया है, या एक आदेश, यात्रा, शहर है, जो कर्मचारी, नियम और भेजा व्यक्तियों की सूची में भेज दिया जाता है के प्रयोजन बताते हुए। Seconded कर्मचारियों को एक सेवा कार्य द्वारा जारी किए गए प्रमाण पत्र यात्रा करने के लिए की आवश्यकता है। इस संगठन के बाहर कार्य के स्थान के लिए प्रस्थान की वैधता की पुष्टि दस्तावेजों बंधन। प्रस्थान की यात्रा प्रमाणपत्र स्टाम्प। प्रस्थान के - आगमन पर, यात्रा दस्तावेज में कर्मचारियों आगमन पर और अंत में एक निशान प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं। अपने संगठन में लौटने के बाद एक व्यापार यात्रा से लौटने पर एक निशान लगा कर लें।

व्यक्तिगत सेवा काम कुछ मुद्दों को हल करने के लिए अन्य जिले में सेवारत विशेषज्ञ हैं। उदाहरण के लिए, सेवा की आपूर्ति, कर्मचारियों वस्तुओं जिसके साथ अपने व्यापार को विशिष्ट सामग्री, उपकरणों, विधानसभाओं और इकाइयों की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक रिश्तों हैं भेजे जाते हैं। कभी कभी टेलीफोन पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त नहीं है वितरण के मामले सामंजस्य:, या आपूर्ति उत्पादन के किसी भी सुविधाओं तकनीकी विशिष्टताओं की, की परिभाषा पैरामीटर, अनुकूलतम प्रदर्शन के चयन।

सेवा नौकरी और श्रमिकों मिल विपणन विभागों का, और साथ ही इंजीनियरिंग और तकनीकी सेवाओं। उदाहरण के लिए, प्रदर्शनियों में भागीदारी न केवल बिक्री प्रबंधक, जो अपने उत्पादों को पेश करने और मूल्य निर्धारित कर सकते हैं की उपस्थिति की आवश्यकता है। डिजाइनरों, इंजीनियरों और उत्पादन श्रमिकों कि संभावित ग्राहकों को विशेष आवश्यकताओं और इच्छाओं के लिए अर्हता प्राप्त के रूप में उपयोगी हो सकता है। इस तरह के मिशन विशेषज्ञों अपने अनुभवों को साझा में, उनके निर्माण के विकास की संभावनाओं की योजना है।

कुछ संगठनों उन्हें, एक सेवा कार्य मिला एक मूर्त रूप जिनमें से निर्देश या के रूप में दिया जाता है, उन या अन्य वस्तुओं के लिए लोगों के पूरे समूह को भेजने के मार्ग चादरें। करने के लिए यात्री समूह अच्छी तरह से सेवा काम किया जाता है, सुनिश्चित करें सौंपा के आदेश बनाने के दल के नेता, इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है। अक्सर एक ऐसी ही मिशन के लिए की जरूरत ग्राहक के परिसर पर उपकरण या पूरे सिस्टम की शुरूआत के मामले में पैदा होती है। नए स्थान पर टीम अधिक कुशलता से काम कर सकता है अस्थायी आवास के मुद्दों पर काम कर रहे: होटल या अपार्टमेंट बुक करने के लिए। निर्दिष्ट जगह है, जहां स्टाफ खा जाएगा, साथ ही काम की जगह पर वितरण कर्मियों के मामले। टिकट के बदले परिवहन कंपनी भुगतान करता है, अपने कार्यकर्ताओं भेजा है। ऐसे मामलों में, समय सीमा सख्त सीमा रहे हैं। प्रति दैनिक के रूप में भुगतान किया। वेतन कर्मचारियों के अभाव की पूरी अवधि के लिए बनाए रखा है।

जब विशेषज्ञों भेजने संकलित यात्राएं कि यात्रा वाउचर, साथ ही कार्यों की एक सूची में शामिल हैं के लिए दस्तावेज। प्रकृति और समस्याओं के प्रकार के आधार पर आवश्यक उपकरण और उपकरणों के साथ पूरा विशेषज्ञों भेजा है। इस मामले में सेवा कार्य के लिए आवश्यक सामान के चयन के लिए मुख्य कसौटी है।

आपकी कंपनी की ओर लौटने मिशन कर्मचारियों पर काम के परिणामों के अनुसार, काम पूरा करने पर एक रिपोर्ट बना। इन रिपोर्टों में प्रबंधक या उसके प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित कर रहे हैं। खर्च के लिए पैसा खींचा रिपोर्ट व्यय रिपोर्ट, खर्चों की पुष्टि उपलब्ध दस्तावेजों से जुड़े होते हैं जो करने के लिए।

यात्रा सफलतापूर्वक शर्त यह है कि सेवा कार्य पर पूरा किया जाना माना जाता है। पालन न करने की स्थिति में (ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब काम आंशिक रूप से किया जाता है हो सकता है या यह असंभव है निष्पादित कर सकते हैं), कारणों निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। अक्सर कारण काफी उचित है, लेकिन कभी कभी कर्मचारियों के एक लापरवाही है। संगठन के प्रबंधन सब कारण है कि seconded कार्यकर्ताओं पर सकारात्मक निर्णय प्राप्त करने रोकने की परीक्षा के आधार पर फैसला किया।