व्यापारमानव संसाधन प्रबंधन

Timesheets में प्रतीक। भरण समय चादर के रूप में (नमूना)

कार्य समय और अपनी लेखा - किसी भी संगठन के महत्वपूर्ण घटकों रहे हैं कंपनी की गतिविधियों और अनुशासन कर्मचारियों की निगरानी के लिए। timesheets - इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, एक विशेष रूप विकसित किया गया है। यह दोनों कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में मौजूद है। और प्रत्येक प्रजाति के कवरेज में अपने स्वयं के बारीकियों है।

कौन भरता रिपोर्ट कार्ड

प्रत्येक संगठन, timesheets रखने गतिविधि और कर्मचारियों की संख्या की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जिम्मेदार नियुक्त करता है। अगर संगठन छोटा है और सब काम कार्यालय में किया जाता है, कर्मचारियों को कर्मचारी, एकाउंटेंट या अन्य अधिकृत व्यक्ति पर निरीक्षक tabeliruet।

इस मामले में जहां कंपनी के काम के अपने स्थानों पर कई साइटों आसान tabelirovat कर्मचारियों सीधे है में। इस मामले में, इस जिम्मेदारी मास्टर या इकाई के प्रमुख या एक अलग आदेश रोजगार अनुबंध में निर्धारित के साथ टिकी हुई है।

एल्गोरिथ्म रिपोर्ट कार्ड के साथ काम करता

सबसे पहले आप को पता है कि हर उद्यम जरूरी एक साधारण (यानी कागज पर) timesheets होना चाहिए की जरूरत है। प्रपत्र या तो अपने दम पर या मुद्रण क्रम में मुद्रित किया जा सकता।

टी 12 और टी 13: वहाँ दो अनुमोदित रूप हैं। उनके अंतर यह है कि पहले में, न केवल काम के घंटे को ध्यान में रखता है, लेकिन मासिक की गणना के लिए रेखांकन कर रहे हैं मजदूरी। वे एक ही पैटर्न से भर रहे हैं, अर्थात्, हर महीने के पहले दिन एक नई तालिका खोलें। यह कॉलम को भरने के लिए आवश्यक है:

  • कंपनी का नाम ( संस्थापक दस्तावेजों), सीरियल नंबर और भरने की तिथि।
  • जिस अवधि के लिए रिपोर्ट कार्ड खोला जाता है।
  • कर्मियों के सीरियल नंबर और कार्ड से अपने निजी डेटा।

डेटा के बाकी एक महीने के लिए में प्रवेश किया और भाग जो मजदूरी से संबंधित है को भरने की है, यह लेखाकार के लिए है।

timesheet में प्रतीक

समय पत्रक के जल्दी और आसानी से भरने के लिए विकसित किया है और अंकन द्वारा अनुमोदित किया गया। वे दर्शाते हैं काम और बाकी और अन्य बारीकियों। 36 प्रतीकों कर रहे हैं। लेकिन कभी कभी, यह संख्या सही ढंग से कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

timesheet में प्रतीक
नाम अभिलेख डिजिटल साइनेज
1 दिन के समय और शाम के समय मैं 01
2 रात काम एच 02
3 सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम आरपी 03
4 अतिरिक्त समय साथ 05
5 व्यापार यात्रा कश्मीर 10
6 मुख्य छुट्टी से 14
7 अतिरिक्त छुट्टी आयुध डिपो 15
8 अध्ययन अवकाश में 16
9 छात्रों के लिए कम समय काम कोर्ट 17
10 वेतन मजदूरी के बिना अतिरिक्त अध्ययन अवकाश यूडी 18
11 मातृत्व अवकाश आर 19
12 मातृत्व देखभाल (आंशिक भुगतान) अंक 20
13 मातृत्व अवकाश (निःशुल्क) अतिरिक्त 21
14 अवैतनिक छुट्टी को 22
15 विधि द्वारा स्थापित कारणों के लिए अवैतनिक छुट्टी OZ 24
16 अस्पताल बी 25
17 अवैतनिक विकलांगता टी 26
18 घंटे कमी काम चैंपियंस लीग 27
19 डाउनटाइम (कर्मचारी से संबंधित नहीं कारणों के लिए) एस.एन. 28
20 कानून के द्वारा निर्धारित कारणों के लिए प्रकट करने के लिए विफलता (मजदूरी के संरक्षण के साथ) जी 29
21 अच्छे कारण के बिना अनुपस्थिति राजभाषा 31
22 असंसाधित घंटे (नियोक्ता एक अंशकालिक स्थापित किया है तो) NA 32
23 सप्ताह के अंत में में 33
24 हमले अनुसूचित जनजाति 34
25 अस्पष्ट कारणों के लिए प्रकट करने के लिए विफलता एचएच 35

टेबल पर विचार सबसे अधिक समय पत्रक में प्रतीकों का प्रयोग किया। एक अधिक विस्तृत विवरण और पूरी सूची आमतौर पर पहली खाली शीट पर स्थित हैं। इससे अंकन में नेविगेट करने और स्थिति है जिसमें यह एक सेल में डाल निर्धारित करने के लिए बनाता है।

औसत भरने प्रपत्र

भरना रिपोर्ट कार्ड - श्रमसाध्य काम है कि ध्यान देने की आवश्यकता। यह उदाहरण के लिए, प्रदर्शन करने के लिए, निरंतर उपस्थिति तथा अनुपस्थिति की विधि का उपयोग संभव है।

इस मामले में, डेटा प्रत्येक बॉक्स में दर्ज कर रहे हैं। प्रतीक पर कर्मचारियों की उपस्थिति का संकेत कार्यस्थल, और उनकी अनुपस्थिति कारण बताते हुए। यह भी घंटे काम पर खर्च की संख्या इंगित करता है।

रिपोर्ट कार्ड में, यह इस तरह दिखेगा: पत्र "बी" दिन में, 0 के नीचे, एक कार्य दिवस पर, डाल क्रमशः "मैं" और घंटों की संख्या, उदाहरण के 8. इसी के लिए सप्ताह के अंत में काम पर गैर हाजिरी के विभिन्न कारणों में चिह्नित, शुरू करने और यात्राओं के साथ समाप्त अस्पष्ट कारणों के लिए कमी है।

इस मामले में गणना timesheets थोड़ा आसान खर्च करने के लिए है, क्योंकि सभी नंबरों और पदनाम आँखों के सामने कर रहे हैं। यह विशेष रूप से थोड़ा अनुभव के साथ पेशेवरों के लिए लागू होता है - ताकि वे कम भ्रमित हो और गलती करने की संभावना होगी।

बुद्धिमानी से समय चादर भरें

वहाँ भी असामान्यताओं का पता लगाने के लिए एक विधि है। जब समय अवधि के दौरान बराबर की अवधि का है यह प्रयोग किया जाता है। इस मामले में असामान्य स्थितियों, अर्थात् अभाव, केवल मनाया अतिरिक्त समय, पर्यटन और इतने पर। एन जब इस पद्धति का उपयोग बहुत कम समय बिताया जाता है, और अंतिम परिणाम दोनों ही मामलों में एक ही है।

एक पत्रक पर इस प्रकार है: कार्यस्थल में कर्मियों की अनुपस्थिति पर सारणीबद्ध डेटा की शीर्ष पंक्ति में -, कश्मीर, ओटी, एचएच, पीआर, बी और अन्य शामिल हैं। लब्बोलुआब यह खाली रहता है। शून्य के अंतिम गिनती मूल्यों समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं के बाद, लेकिन दिन के एक ही अवधि के लिए साधारण कार्रवाई करने के लिए केवल बनी हुई है: शीर्ष पंक्ति में खाली कोशिकाओं की संख्या (इस उपस्थिति) की गिनती और घंटे की संख्या से गुणा।

इस विधि का अनुभव मानव संसाधन प्रबंधकों और एकाउंटेंट के लिए अधिक उपयुक्त है। यह भी अच्छी तरह से छोटे संगठनों, जहां स्टाफ की एक छोटी संख्या के लिए अनुकूल है। अपने प्रबंधन एक अधिक सरल समय और उपस्थिति प्रणाली के बारे में पता नहीं है, तो यह उनके लिए यह पेशकश करने के लिए समय है।

कंप्यूटर पर काम के घंटे के खाते की चादर रखते हुए

कागज संस्करण के अलावा, और वहाँ कई इलेक्ट्रॉनिक कर रहे हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख, रिपोर्ट कार्ड जरूरी दोहराया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों पर काम करने के लिए डेटा गुम नहीं होगा और उनके प्रामाणिकता (हमेशा कंप्यूटर का उपयोग करने का अवसर नहीं है) की पुष्टि की है।

अधिक किफायती विकल्प में से एक कार्यालय कार्यक्रमों timesheets में बनाया जाता है। एक्सेल इस उद्देश्य पूरी तरह से के लिए उपयुक्त है। स्प्रेडशीट्स आप दस्तावेज़ के किसी भी प्रकार और आकार बनाने के लिए अनुमति देते हैं। इसके अलावा, काम बहुत सरल सूत्रों की संभावना है, और मध्यवर्ती डेटा गिनती संक्षेप करने के लिए धन्यवाद।

विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग

यदि वहाँ अपर्याप्त कौशल स्प्रेडशीट कार्यकर्ता या अन्य इसी तरह के कार्यक्रमों के मार्गदर्शन चुना जा सकता है। इस मामले में समय चादर एक रूप एक कागज के समान होगा। इस बार दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए कम करने में मदद करेगा।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रत्येक कार्यक्रम लाइसेंस प्राप्त संस्करणों का उपयोग शामिल है। अलग आपूर्तिकर्ताओं, स्वाभाविक रूप से, वे अपने मूल्य की है। उदाहरण के लिए, कार्यक्रम 'timesheets "1000 rubles से उन खर्च होंगे। और अधिक - कर्मचारियों की संख्या के आधार पर।

इस तरह के उपकरणों का एक और लाभ यह है कि आप कागज timesheets नहीं भर सकते है। सभी अंकों के साथ फार्म आसानी से किसी भी वांछित पल मुद्रित करें। इस समारोह में इस तरह के प्रत्येक कार्यक्रम में कुछ के लिए है।

दस्तावेजों के भंडारण के बारे में

क्यों रिपोर्ट कार्ड का उपयोग करें? इस के लिए लेखांकन के लिए आधार है पेरोल एक निश्चित राशि है, साथ ही मुख्य सबूत है कि कर्मचारी साइट पर था और अपने कर्तव्यों बाहर किया है। एक शक के बिना, इस दस्तावेज़ हर संगठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

फिर, जैसा कि इस फार्म संग्रहीत किया जाता है? Timesheets एक साल के लिए रखा जाना चाहिए। यह कानून द्वारा निर्धारित है और इस तरह के नियमों मनाया जाना चाहिए।

आप खो देते हैं अपनी रिपोर्ट कार्ड पहले से ही बंद कर दिया है यह एक आतंक को बढ़ाने के लिए आवश्यक नहीं है। यह हमेशा अन्य दस्तावेजों बहाल किया जा सकता। इस उद्देश्य, व्याख्यात्मक, बीमार छोड़, यात्रा, छुट्टी अनुसूची और अन्य लोगों के बारे में जानकारी के लिए। सभी कि पुष्टि करता है और कार्यस्थल में एक व्यक्ति के अभाव बताते हैं, डाटा वसूली के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

कौन एक रिपोर्ट कार्ड की आवश्यकता हो सकती?

इस दस्तावेज़ को अक्सर विभिन्न परीक्षणों के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कर कार्यालय संगठन और भरने सटीकता के अस्तित्व की जाँच करता है।

छोटी से छोटी कंपनी के चादर के अभाव एक पर्याप्त रूप से बड़े दंड के लिए एक अवसर बन सकता है। एक ही बात प्रपत्र को भरे में त्रुटियों की धारणा पर होता है। यह दोनों गणना और प्रतीकों के दुरुपयोग से संबंधित है।

चादरों की उपस्थिति की आवश्यकता है। वे कंपनी (लेखा, कर्मचारियों को अनुशासित करने) के लिए और संगठनों निरीक्षण करने के लिए आवश्यक हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात - सही समय पत्रक में प्रतीकों का उपयोग करने के लिए। फिर हम कर्मचारियों और नियामक अधिकारियों के साथ समस्याओं का एक नंबर से बच सकते हैं।

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