इवेंट मैनेजमेंट - घटनाओं के संगठन के एक प्रबंधन। घटना प्रबंधन और रूस में इसके विकास

इवेंट मैनेजमेंट - एक जन और कॉर्पोरेट घटनाओं बनाने के लिए शुरू किए गए गतिविधियों का एक सेट। इस मामले में, पहले, विज्ञापन कंपनियों के लिए मजबूत समर्थन देने के लिए बनाया जबकि बाद निगमों के भीतर भावना को मजबूत बनाने के लिए निर्देशित कर रहे हैं।

घटना प्रबंधन एक और नाम के तहत जाना जाता है - "। घटना" इसका मुख्य कार्य बड़े पैमाने पर घटना की साधारण गतिविधियों है कि एक लंबे समय के लिए और इसके पूरा होने के बाद याद किया जाएगा के संगठन है।

एक छोटी सी इतिहास

अगर हम इस अवधारणा का अनुवाद अंग्रेज़ी में विचार करें, यह एक घटना, एक घटना है। स्रोत पुस्तक में जाना जाता है कि पहले मनोरंजन कार्यक्रम के शुरुआती 19 वीं सदी में दिखाई दिया। उस समय, पेशेवर खेल में विभिन्न घटनाओं के लिए टिकट की बिक्री। इस और उदाहरण के लिए ओलंपिक में, प्राचीन ग्रीस में, या प्राचीन रोम में विभिन्न प्रतियोगिताओं भी मनोरंजन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

पंथ घटना-प्रबंधक जो गोल्डब्लाट साबित कर दिया कि विभिन्न अवकाश गतिविधियों के आयोजक के पेशे वापस 20 वीं सदी की (1955 - "डिजनीलैंड" खोलना)। यह उल्लेखनीय आदमी है, विश्वास कर सकते हैं, क्योंकि वह घटना-प्रबंधन का अंतर्राष्ट्रीय समुदाय के संस्थापक है। उन्होंने यह भी इस क्षेत्र में दुनिया का पहला प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और पेशेवर प्रमाणन प्रोग्राम विकसित किया है।

इवेंट मैनेजमेंट की वर्तमान स्थिति

बड़े पैमाने पर उत्पादन और खपत - आप जानते हैं, आधुनिक समाज के दो मुख्य विशेषताएं हैं। यह वे था जो घटना विपणन के लिए बढ़ती जरूरत को प्रभावित किया।

बड़े पैमाने पर उत्पादन और खपत - आप जानते हैं, आधुनिक समाज के दो मुख्य विशेषताएं हैं। यह वे था जो घटना विपणन के लिए बढ़ती जरूरत को प्रभावित किया।

रूस में, इवेंट मैनेजमेंट तुरंत पर पकड़ा। इस प्रकार, सोवियत संघ में, इस प्रकार की सेवा एक लंबे समय के लिए राज्य द्वारा प्रदान की, यह भी (जैसे ओलंपिक खेलों) भव्य समारोहों का आयोजन के लिए जिम्मेदारी बोर।

रूस में व्यावसायिक घटना-कंपनी केवल 20 वीं सदी के 90 के दशक में अपनी गतिविधियों को शुरू कर दिया। गतिविधि के इस क्षेत्र की प्रकृति के कारण यह पता चला तो यह है कि विशेषज्ञों की सबसे शो बिजनेस के थे। इसलिए, गतिविधियों में से कुछ उन वर्षों में किया जाता है, को लाभ के लिए नहीं, और हमेशा की तरह टिक के लिए।

कॉर्पोरेट संस्कृति के विकास के लिए न केवल घटना विपणन के लिए, बल्कि पेशेवर इवेंट मैनेजमेंट में मांग वृद्धि करने के लिए जारी रखा है के साथ। वे केवल रचनात्मक नहीं होना चाहिए, लेकिन यह भी मनोविज्ञान के क्षेत्र में कई उपकरण और ज्ञान होने चाहिए। राज्य में एजेंसियों की वर्तमान अभिविन्यास में कुशल श्रमिकों किसी भी घटना व्यवस्थित करने में सक्षम रहे हैं। हम यह भी मान सकते हैं कि इस क्षेत्र उपलब्ध कराई गई सेवाओं के लिए आगे विकसित किया जाएगा।

इस तरह की घटनाओं के लिए अवसर

तो, कैसे एक घटना शुरू कर सकते हैं? कारण है कि "एक प्रस्तावना", जो कर रहे हैं के बाद की घटनाओं के संगठन, काफी अलग हो सकता है। सेमिनार, घटनाओं, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, बैठकों और सत्र, साथ ही वर्षगाँठ: प्रकृति और उद्देश्यों के आधार पर इसे निम्न क्रियाओं में भेद करने के लिए आवश्यक है। कि इवेंट मैनेजमेंट में शामिल हैं गतिविधियों के अलावा इस प्रकार हैं: धन जुटाने हेतु, बधाई हो, समारोह, समारोह, खेल की घटनाओं, संगीत और संगीत प्रदर्शन, साथ ही बड़े पैमाने पर समारोह (एक विशेष उद्देश्य के लिए धन जुटाने के लिए)। इस प्रक्रिया में मुख्य बात - हर अवसर के सही उपयोग और अधिकतम लाभ के साथ त्योहार के संगठन।

यह अनुभव है कि घटनाओं के संगठन, यहां तक कि सबसे दायरे में तुच्छ, महत्वपूर्ण प्रयास और लागत (सामग्री और बौद्धिक) की आवश्यकता हो सकती से जाना जाता है। इसलिए, परम लक्ष्यों, उद्देश्यों और वांछित प्रचार के एक विस्तृत समझ के गुणात्मक तैयार करने के लिए। केवल इन सवालों के जवाब पूरा प्राप्त करने के बाद तुरंत घटना प्रबंधन शुरू कर सकते हैं। हालांकि, योजना बनाने में कुछ महत्वपूर्ण पदों पर है, जो आगे चर्चा की जाएगी सोचा जाना चाहिए।

बजट

इस अवधि के भविष्य की घटनाओं का मूल्य से निर्धारित होता है। उदाहरण के लिए, अच्छी गुणवत्ता कॉर्पोरेट पार्टी 20 हजार घन अप करने के लिए खर्च होता है। एक अलग पैमाने घटना (जैसे, एक उत्कृष्ट संगीत कार्यक्रम कलाकार) एक पूरी तरह से अलग इवेंट मैनेजमेंट है। प्रेस कॉन्फ्रेंस, प्रेस साक्षात्कार और टेलीविजन: अतिरिक्त संगठनात्मक गतिविधियों के साथ इस उच्च-स्तरीय छुट्टी। इस तरह के बड़े पैमाने पर की घटनाओं की लागत अक्सर भारी अनुपात तक पहुँचता है।

कार्रवाई की योजना

कम नहीं महत्वपूर्ण कदम है, जो घटना, के संगठन पर आधारित है - योजना। मुद्दों की एक विशिष्ट सूची है कि संबोधित किया जाना चाहिए, और समय न केवल एक विशेष छुट्टी व्यवस्थित करने के लिए, लेकिन यह भी के इष्टतम संरचना की अनुमति देगा ड्राइंग लागत अनुमान उस पर।

स्टाफ़

स्टाफ मुद्दा सिर्फ गतिविधियों के संगठन पर काम करने की जरूरत के निपटारे के लिए सही ढंग से अंजाम दिया गया। इस प्रकार, प्रारंभिक कदम एक विशेष त्योहार कलाकारों, ध्वनि इंजीनियर, दुनिया में विशेषज्ञों में कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए है। हम स्पष्ट रूप से समझने के लिए कितने लोगों को उपकरण, क्षेत्र की तैयारी है, साथ ही ठेकेदारों के साथ बातचीत के वितरण में लगे हुए किया जाएगा की जरूरत है।

को आकर्षित प्रायोजकों

संगठन और गतिविधियों के संचालन अक्सर प्रायोजन की मदद से किया जाता है। कभी कभी, तथापि, कॉर्पोरेट छुट्टी कंपनी में अपनी ही आयोजित की। यह सब या इस के आकार है कि पार्टी पर निर्भर करता है।

जनता से ध्यान आकर्षित

सबसे महत्वपूर्ण कार्यों, जो इवेंट मैनेजमेंट को हल करने की कोशिश करता है में से एक आवश्यक प्रचार प्राप्त करने के लिए है। इसलिए, जब कार्रवाई सही ढंग से प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक है, क्या मात्रा में है और क्या एक विशेष घटना के जवाब की प्रकृति की योजना बना रहा है, यह प्राप्त करने के लिए वांछनीय है।

तीसरे पक्ष की भागीदारी

अभी शुरुआत इवेंट प्रबंधक या विपणन प्रबंधक का सामना करना पड़ किसी भी मामले में इस मुद्दे के साथ। व्यापक पैमाने की घटनाओं के संगठन पेशेवरों पर भरोसा है। तथ्य यह है कि इस तरह के छुट्टियों के एक छोटे से अधिक महंगा करने के लिए उद्यम कर सकते हैं के बावजूद, एक विशेष एजेंसी सबसे परेशानी से बचने के लिए, सभी कार्यों के पूरा वजन पर ले जा।

विशेषज्ञों, नियमों के अनुसार अभिनय एक सामान्य अवधारणा के साथ शुरू करते हैं। और उसके बाद ही, रचनात्मकता का उपयोग कर एक विचार है कि व्यक्तित्व और भविष्य की घटनाओं का सार की अधिकतम अभिव्यक्ति होगा पेशकश करने के लिए।

अगले कदम के लिए उपयुक्त उपकरण और सुविधाओं का चयन है। इस प्रक्रिया में बल्कि महत्वपूर्ण बात यह एक समाप्त स्क्रिप्ट बनाने के लिए है। इन एजेंसियों के विशेषज्ञों ठेकेदारों के साथ वार्ता आयोजित किया जाएगा, एक पेशेवर साउंड इंजीनियर और प्रस्तुतकर्ताओं की खोज। इसके अलावा, पेशेवरों रास्ता कैसे विवरण में से कुछ पर बचाने के लिए मिल जाएगा, लेकिन छुट्टी हलचल में कुछ छूट न जाए।

घटनाओं के अधिक कुशल संगठन विशेषज्ञों की उचित एजेंसी की भागीदारी के साथ आयोजित होगा, विशेष रूप से सार्वजनिक संबंध में। उदाहरण के लिए, संचार एजेंसियों है कि मीडिया के साथ लंबे समय से संपर्क स्थापित किया है, बहुत तेजी से प्रचार हासिल कर सकते हैं। पेशेवर सूचना प्रसार के विभिन्न तरीकों का इस्तेमाल किया उद्देश्यों को प्राप्त करने: प्रत्यक्ष-मेल, आउटडोर विज्ञापन, और विशेष स्रोतों की मदद से लक्षित दर्शकों के लिए जानकारी की रिपोर्ट। इस प्रकार, आधुनिक बड़े रूसी कंपनियों के पेशेवरों की भागीदारी के साथ एक उत्सव का आयोजन करने की आवश्यकता के साथ सामना कर रहे हैं।

पश्चिमी अभ्यास के साथ तुलना

पश्चिम, इवेंट मैनेजमेंट में - यह एक नया है व्यापार की तरह, यह बीस साल से अधिक नहीं दे सकते हैं। रूसी व्यापारियों का ध्यान केवल मध्य 90 के दशक में इस व्यवसाय के लिए तैयार किया गया था। इस अवधि के दौरान घरेलू अर्थव्यवस्था को पुनर्जीवित किया और बन गया एक निश्चित तरीके से विभिन्न काम करता है ennobles किया गया था। घटना प्रबंधन संचार बाजार में सबसे अधिक मांग वाला विशेषज्ञों में से एक बन गया है। एजेंसियों है कि इस प्रकार की सेवाओं को उपलब्ध कराने की संख्या लगातार बढ़ती जा रही है, और सार्वजनिक आयोजनों मास्को में बल्कि प्रमुख केन्द्रों में न केवल यूरोपीय उन्मुखीकरण पर लेने के लिए, शुरू करते हैं।

सुबह तक यह - अगर दावत: हालांकि, सभी आकार के घटनाओं के संगठन राष्ट्रीय मानसिकता के peculiarities ध्यान में रखना चाहिए। रूस आत्मा का यह विस्तार कभी कभी कुछ कठिनाइयों बनाता है, लेकिन परिणाम प्रभावित किसी भी तरह से नहीं है।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए गतिविधि व्यापक संभावनाओं के इस क्षेत्र में है कि। एक ही समय में कहते हैं कि इस तरह की सेवाओं के बाजार पूरी तरह से बनाई है, बहुत जल्दी। अक्सर, विभिन्न इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों में संस्कृति की कमी के कारण गतिविधि के लिए कंपनी में गुणवत्ता की कीमत पर कम कीमत की उपस्थिति। तो, कई याद करते हैं कि नए साल का जश्न मनाने या कुछ दिनों घटना से पहले कंपनी की सालगिरह की जरूरत है। और वास्तव में, प्रासंगिक लागत अनुमान इस उत्सव के कम से कम अगले छह महीनों में लिखा जाना चाहिए।

इवेंट मैनेजमेंट पाठ्यक्रम

दुर्भाग्य से, शैक्षिक संस्थानों, जो इस तरह के विशेषज्ञों को तैयार हैं ही नहीं। इस पेशे में आमतौर पर मास्टर कलाकारों, मनोवैज्ञानिकों, शिक्षकों और विज्ञापनदाताओं। ज्यादातर मामलों में, लोगों को विशेष शिक्षा के बिना एक पेशे «घटना-प्रबंधक" मिलता है। पाठ्यक्रम केवल जो इवेंट मैनेजमेंट की मूल बातें के साथ आम में विषय है के लिए उपयुक्त हैं। दुर्भाग्य से, वे अभी तक भी थोड़ा करके कर रहे हैं।

अक्सर, घटना-एजेंसियों ने अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने में लगे हुए हैं। ऐसा करने के लिए प्रशिक्षुओं कार्यरत हैं। और उनमें से केवल सबसे अच्छा राज्य में नामांकित हैं।

उम्मीदवारों के लिए आगे रखें आवश्यकताओं

हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि इस श्रेणी में प्रबंधक का काम - जीवन के अपने तरीके से। यही कारण है कि एक व्यक्ति जो इस पेशे को चुन लिया है गुण है कि सीधे अपने व्यावसायिक गतिविधियों की समझ के लिए होने चाहिए है।

आवश्यक व्यक्तिगत गुण घटना-प्रबंधक:

- खुला और हंसमुख चरित्र, सुजनता, और यह भी उपस्थिति है;

- रचनात्मक और कलात्मक कौशल;

- विश्लेषणात्मक और रचनात्मक सोच;

- उच्च प्रदर्शन और तनाव;

- नेतृत्व ;

- सांगठनिक कौशल;

- आत्म-सुधार करने के लिए तत्परता।

विशेषताओं की उपरोक्त सूची के आधार पर यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि homebody और इस क्षेत्र में सुस्त बेहतर लागू नहीं है।

इस पेशे के लोगों के कलात्मक और रचनात्मक प्रतिभा होने चाहिए। हालांकि, इस मामले में काफी महत्व की, अधिग्रहण और संगठनात्मक कौशल। प्रबंधक ठीक से प्राथमिकता और किसी भी कीमत पर लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहिए। इसके अलावा, यह जानकारी और अनुनय की प्रतिभा की एक बड़ी राशि के साथ काम करने की क्षमता होनी चाहिए।

इस प्रकार, यह है कि एक बहुत जटिल बात यह इवेंट मैनेजमेंट लग सकता है। कहाँ एक ही समय में अध्ययन करने के लिए है, यह भी पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है। तुम्हें यकीन के लिए एक बात कह सकते हैं - यदि कोई व्यक्ति उन गुणों, जो इस लेख में उल्लेख कर रहे हैं कम से कम आधा है, वह घटना के आयोजन में कंपनी जहां वह काम करता है, उदाहरण के लिए, मदद करने की कोशिश हो सकती है। और अगर यह उसके अच्छे इच्छा है, और वह यह करने के लिए पसंद करती है, तो हम पहले से ही उनकी सेवाओं और अन्य कंपनियों की पेशकश कर सकते हैं।

इवेंट मैनेजमेंट का मुख्य दिशाओं

आज पीआर-व्यवसाय पेशेवर इवेंट मैनेजमेंट का ऐसे क्षेत्रों आवंटित किए जाते हैं: आंतरिक कॉर्पोरेट गतिविधियों कि उद्यम की भावना को मजबूत बनाने के उद्देश्य से कर रहे हैं के संगठन; प्रमुख बड़े पैमाने पर कार्रवाई।

हालांकि, प्रत्येक मामले में, विशेषज्ञों का कार्य है कि वे हल करने के लिए की जरूरत है से आते हैं। उद्देश्यों की सटीक सूत्रीकरण आप उपकरण है कि फार्म की एक विस्तृत श्रृंखला है, जो एक विशेष मामले में उपयुक्त है से चुनने में मदद मिलेगी। निम्न उदाहरण पर विचार करें।

उदाहरण के लिए, एक दवा कंपनी घटना एजेंसी अपने जन्मदिन की पांचवीं वर्षगांठ के जश्न का आदेश दिया था। इस पैमाने उत्सव, पहली और महत्वपूर्ण बात, कॉर्पोरेट भावना मजबूत। इसलिए, के रूप में सबसे अच्छा विकल्प देश क्लब के लिए टीम छोड़ने माना जाता था। संचार चुना टीम प्रतियोगिताओं और काफी उपयुक्त साधन के रूप में खेल रिले दौड़, छुट्टी की एक विशेषता एक गुब्बारे से शहर को देखने के लिए इच्छुक किसी के लिए अवसर प्रदान करना था।