व्यापार, प्रबंध
परियोजना के जीवन चक्र: मुख्य चरण
के जीवन चक्र परियोजना के माध्यम से जो इसके कार्यान्वयन, और ऑपरेशन के दौरान किसी विशेष प्रयोजन से गुजरता है कुछ चरणों के रूप में समझा जाता है। यह अलगाव, न केवल एक सैद्धांतिक से, लेकिन यह भी देखने का एक व्यावहारिक बिंदु से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह यह संभव बेहतर उत्पादन की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए बनाता है।
परिभाषा
परियोजना के जीवन चक्र की अवधारणा उत्पादन या प्रबंधन की प्रक्रिया के बारे में एक विचार के कार्यान्वयन के लिए कदम की एक निश्चित अनुक्रम का तात्पर्य। इस अवधारणा की भूमिका निम्नलिखित बयानों में व्यक्त किया जा सकता है:
- परियोजना, स्पष्ट रूप से इसकी शुरुआत और अंत की तारीख का संकेत है की अवधि निर्धारित करता है;
- प्रक्रिया का ब्यौरा कार्यान्वयन योजना की अनुमति देता है, एक विशिष्ट चरण में विभाजित;
- यह सही ढंग से शामिल कर्मियों की संख्या है, साथ ही आवश्यक संसाधन निर्धारित करने के लिए संभव बनाता है;
- यह निगरानी प्रक्रिया की सुविधा।
परियोजना के जीवन चक्र का स्टेज
उत्पादन प्रक्रिया या अन्य घटनाओं लगातार कई क्षणों पर एक योजना के कार्यान्वयन के दौरान कंपनी में पहचाना जा सकता है। इसलिए, यह परियोजना जीवन चक्र के निम्नलिखित चरणों का आवंटन करने का निर्णय लिया:
- दीक्षा - विचारों का विस्तार, साथ ही परियोजना दस्तावेजों की तैयारी के लिए जा रहा। एक विस्तृत अध्ययन, साथ ही बाजार अनुसंधान, जो बाद के चरणों के कार्यान्वयन के लिए एक उपकरण के रूप में काम करेगा का उत्पादन किया।
- योजना - गर्भाधान के समय, विशिष्ट चरणों में डेटा साझा करने की प्रक्रिया है, साथ ही निष्पादकों और जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति।
- निष्पादन - जैसे ही योजनाओं अनुमोदित किया गया है शुरू होता है। यह सब योजना बनाई गतिविधियों का पूरा कार्यान्वयन का मतलब है।
- समापन - डेटा विश्लेषण और निगरानी उनके योजना बनाई के अनुपालन के लिए। यह दायित्व ज्यादातर मामलों में प्रबंधन की जिम्मेदारी है।
ऐसा लगता है कि इस परियोजना के जीवन चक्र के चरणों में विभाजन बहुत सशर्त है। प्रत्येक संगठन प्रक्रिया को निखारने और यह चरणों में तोड़ने के लिए एक अधिकार है।
चक्र के चरण
चार मुख्य चरण परियोजना के जीवन चक्र, अर्थात् में प्रतिष्ठित किया जा सकता:
- निवेश करने से पहले पढ़ाई - परियोजना का सबसे अच्छा संस्करण की पसंद, हितधारकों के साथ बातचीत, साथ ही वह माध्यम है जिसके की राजधानी को आकर्षित करने के लिए किया जाएगा द्वारा प्रतिभूतियों के जारी है,
- प्रत्यक्ष निवेश, जब संगठन में शेयर या अन्य वित्तीय साधनों की बिक्री के माध्यम से धन योजना को लागू करने के लिए आवश्यक प्राप्त करता है;
- परियोजना संचालन - यह एक पूर्ण पैमाने पर उत्पादन की प्रक्रिया है, जो एक पूर्व निर्धारित योजना के अनुसार आयोजित किया जाता है है;
- बाद निवेश अध्ययन के प्रभाव का मूल्यांकन करने के लिए, और प्रत्याशित परिणामों के अनुपालन का निर्धारण करने के लिए है।
परियोजना के जीवन चक्र की विशेषताएं
परियोजना के जीवन चक्र, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया है, व्यक्तिगत रूप से एक विशेष उद्यम की बारीकियों के आधार पर व्यवस्थित किया जा सकता। फिर भी, वे सब कुछ सामान्य विशेषताएं हैं, जिनके नाम हैं:
- लागत और कर्मियों की सबसे बड़ी राशि इस परियोजना में शामिल, चक्र के बीच में है। शुरुआत और प्रक्रिया के अंत कम दरों की विशेषता है।
- पहले चरण में सबसे बड़ा खतरा है, साथ ही अनिश्चितता है और गतिविधि के सफल परिणाम के बारे में संदेह है।
- परियोजना प्रतिभागियों के जीवन चक्र की शुरुआत में परिवर्तन करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीकों में सुधार लाने पर एक बहुत बड़ा अवसर है। यह बाद से समय के साथ क्या करने के लिए काफी मुश्किल हो रहा है।
परियोजना के जीवन चक्र का झरना मॉडल
तथ्य यह है कि प्रत्येक व्यक्ति परियोजना या संगठन के जीवन चक्र हक़ीक़त अलग होने की होने के बावजूद, कुछ आम पैटर्न है कि बुनियादी आधार के रूप में सेवा कर सकते हैं। सबसे आम में से एक एक झरने, प्रत्येक योजना बनाई कार्रवाई की लगातार कार्यान्वयन का मतलब है और निम्नलिखित विशेषताएं की विशेषता है जो है:
- अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई की एक स्पष्ट योजना ड्राइंग;
- प्रत्येक कार्य के कार्यों की एक विशिष्ट सूची, साथ ही कार्यों के निष्पादन के लिए अनिवार्य रूप से निर्धारित होता है;
- मध्यवर्ती (नियंत्रण) चरणों, जो पहले विकसित योजना के अनुपालन की निगरानी की जाएगी की शुरूआत।
सर्पिल मॉडल
परियोजना के जीवन चक्र है, जो विभिन्न चक्र हैं, सर्पिल मॉडल के अनुसार डिजाइन किए हैं। प्रत्येक मोड़ पर अपने मूल्य के अनुसार विकास की दक्षता से निर्धारित होता है। यह मॉडल तथ्य यह है कि इसके विकास में सौंपा जोखिम घटक महत्वपूर्ण पदों पर है, जो अक्सर निम्न आइटम शामिल हैं में से एक है की विशेषता है:
- योग्य और अनुभवी कर्मियों का अभाव;
- अवसर बजट पर जाने के लिए या निर्दिष्ट समय सीमा को पूरा नहीं करते;
- प्रासंगिकता नुकसान इसके कार्यान्वयन के दौरान विकास;
- उत्पादन की प्रक्रिया में परिवर्तन करने के लिए ज़रूरत नहीं है;
- बाह्य कारकों (आपूर्ति अवरोधों, बाजार की स्थितियों में परिवर्तन, और इसी तरह) के साथ जुड़े जोखिम;
- बेमेल क्षमता अपेक्षित स्तर;
- विभिन्न विभागों के काम में विरोधाभासों।
वृद्धिशील मॉडल
परियोजना के जीवन चक्र वृद्धिशील मॉडल के संदर्भ में माना जा सकता है। सबसे अधिक प्रासंगिक और जायज इसके उपयोग मामले में जहां यह प्रतिभागियों की बड़ी संख्या के साथ जटिल और व्यापक काम माना जाता है में होगा। इस मामले में, परियोजना मात्रा कई छोटे घटक है कि भाग में महसूस किया जा रहा है में बांटा गया है, तो बड़े पैमाने पर परियोजना को जोड़ने।
इंक्रीमेंटल मॉडल धन की सभी आवश्यक राशि का एक बार निवेश की आवश्यकता नहीं है। यह धीरे धीरे चरणों में से प्रत्येक को कवर छोटी मात्रा में, लागू करने के लिए संभव है। और क्योंकि पूरी परियोजना छोटे घटकों में बांटा गया है, यह काफी लचीला है और उचित परिवर्तन करने के लिए किसी भी समय की अनुमति देता है। और सबसे महत्वपूर्ण बातों में से एक जोखिम है कि समान रूप से चरणों (वेतन वृद्धि) के बीच वितरित कर रहे हैं कम करना है।
जीवन के सिद्धांतों परियोजना चक्र की
परियोजना जीवन चक्र सिद्धांतों, अर्थात् के एक नंबर की विशेषता है:
- एक विस्तृत योजना, जो स्पष्ट रूप, संख्यात्मक दृष्टि से सभी समयावधियों, शर्तें, प्रतिभागियों, साथ ही संकेतक कहा काम के आधार पर प्राप्त किया जा का अस्तित्व;
- यह रिपोर्टिंग प्रणाली तैयार किया जाना चाहिए, जिससे हर कदम की निगरानी अनुपालन हासिल घोषित किया जाएगा परिणामों के पूरा होने पर;
- उपस्थिति विश्लेषण प्रणाली, जिसके अनुसार समायोजन करने की दृष्टि से भविष्य स्थिति, भविष्यवाणी की जा सकती;
- संगठन हादसा रिस्पांस की प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए, काम जीवन चक्र के किसी भी स्तर पर सही दिशा में निर्देशित किया जा सकता है।
एक परियोजना के जीवन चक्र का एक उदाहरण
यह परियोजना के जीवन चक्र का अभ्यास की जांच करने के लिए महत्वपूर्ण है। उदाहरण - विकास और नए स्मार्टफोन मॉडल के उत्पादन। इस प्रकार, निम्नलिखित प्रारंभिक चरणों को पूरा करने के लिए:
- तैयार लक्ष्यों - बिक्री बढ़ाने, नए बाजारों में प्रवेश;
- मामले का अध्ययन - मौजूदा मॉडलों और उपभोक्ताओं की जरूरतों को के एक विश्लेषण;
- सीखने और समायोजन विकास द्वारा प्रदान की;
- योजना है, जो विशिष्ट कार्यान्वयन की अवधि, प्रतिभागियों और निर्णय लेने वालों को, और साथ ही इस परियोजना के बजट को प्रतिबिंबित करेगा ड्राइंग।
विकास के चरण मुख्य विषय पर ध्यान देने के तात्पर्य और शामिल हैं:
- एक परियोजना प्रबंधक की नियुक्ति - यह एक हो सकता है प्रमुख इंजीनियर या एक व्यक्ति के साथ बात कर युक्तिकरण प्रस्तावों ;
- वित्त पोषण की सामग्री खोज - निवेशकों को आकर्षित करने के लिए या अपने स्वयं के भंडार का उपयोग करने के लिए;
- यदि आवश्यक हो, विशेष उपकरण, भागों और सॉफ्टवेयर खरीदा;
- यह बाहर किया एक जोखिम विश्लेषण, जो नए उत्पाद के लिए प्रतियोगियों या उपभोक्ता प्रतिक्रिया की कार्रवाई से संबंधित हो सकता।
परियोजना के कार्यान्वयन के चरण में नया स्मार्टफोन मॉडल के उत्पादन की प्रक्रिया शुरू होती है। गुणवत्ता और योजना बनाई परिणामों के अनुपालन - यह लगातार संसाधन, समय सीमा के अनुपालन, और सबसे महत्वपूर्ण के उपयोग पर नजर रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
सभी उत्पादन गतिविधियों के अंतिम चरण में पूरा किया जाना चाहिए, और उत्पाद (पूर्व परीक्षण के बाद) बाजार पर शुरू की है। इसके अलावा, वहाँ बजट व्यय नियंत्रण और निष्पादन समय सीमा से बाहर किया जाना चाहिए।
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