मुख्य प्रबंधन कार्यों और उनकी विशेषताओं

प्रबंधन के मुख्य कार्यों पर विचार करने से पहले, यह एक प्रबंधन समारोह की अवधारणा की खोज के लायक है। सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन का प्रबंधन एक जटिल प्रक्रिया है, जिसमें विभिन्न प्रकार की प्रबंधन गतिविधियां शामिल हैं। प्रबंधन के सभी बुनियादी कार्यों के करीब एक दूसरे का संबंध है, एक निश्चित प्रणाली बनाने के उद्देश्य से कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से। प्रबंधन के सभी बुनियादी कार्यों विशिष्ट विधियों और तरीकों की विशेषता है। आइए देखें कि किस तरह की प्रबंधन गतिविधि मुख्य प्रबंधन कार्यों की सामान्य अवधारणा का गठन करती है:

प्रबंधन का बुनियादी, शुरुआती कार्य योजना बना रहा है। किसी कंपनी या फर्म की गतिविधियों को एक योजना से शुरू होना चाहिए। तस्वीर की पूर्णता के लिए, प्रबंधन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए यह पर्याप्त नहीं है, उनकी विशेषताओं इस मुद्दे को अधिक गहराई से प्रकट करने में मदद करेगी। योजना कंपनी के विकास के लक्ष्य और प्राथमिकता निर्देशों को निर्धारित करती है, और उन्हें प्राप्त करने के उद्देश्य से आवश्यक कार्यों के एक कार्यक्रम को भी खींचती है।

यह प्रकार के अनुसार नियोजन को विभाजित करने के लिए स्वीकार किया जाता है: दीर्घकालिक, 3 से कम समय तक और 5 साल तक की अवधि को कवर; मध्य अवधि - कम से कम एक वर्ष; अल्पावधि - कैलेंडर वर्ष के भीतर

अनुभवी प्रबंधकों को सभी प्रकार के नियोजन लागू होते हैं । प्रबंधक की व्यावसायिकता व्यावहारिक कार्यों के साथ-साथ लक्ष्यों को आवंटित करने की क्षमता के साथ-साथ परिप्रेक्ष्य में शामिल होती है। परिणाम- आधारित प्रबंधन एक लक्ष्य-आधारित प्रबंधन से अधिक कुछ नहीं है जो योजना और नियंत्रण को एकजुट करता है।

इस प्रकार, नियोजन के रूप में प्रबंधन कार्य की ऐसी धारणा का विश्लेषण करते हुए, हम नियंत्रण समारोह से बारीकी से जुड़े हुए हैं, जो निगरानी कर रहा है कि संगठन अपने लक्ष्यों को कैसे प्रभावी ढंग से प्राप्त करता है, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो विचलन समायोजन। नियंत्रण आपको अपरिवर्तनीय बनने से पहले उठने वाली समस्याओं को समय पर पहचानने और ठीक करने की अनुमति देता है। साथ ही, नियंत्रण सभी प्रबंधन कार्यों को जोड़ने के लिए एक लिंक के रूप में कार्य करता है, उनकी विशेषताओं को बाद में प्रस्तुत किया जाएगा।

समान रूप से महत्वपूर्ण प्रबंधन फ़ंक्शन है, जैसे संगठन। इसमें दोनों संगठनात्मक डिजाइन और कार्य प्रक्रिया के संगठन शामिल हैं।

संगठनात्मक डिजाइन की प्रक्रिया में, पूरी कंपनी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवंटित सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में ब्लॉक में विभाजित है यहां विभिन्न पदों की शक्तियां और उनके संबंध स्थापित किए जाते हैं।

इस प्रक्रिया का संगठन निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करते समय कंपनी के विभिन्न विभागों की सामान्य कार्यप्रणाली और संपर्क सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

संगठनात्मक संरचना का गठन संगठनात्मक डिजाइन की प्रक्रिया में किया जाता है, इसलिए यह नियमों से ज्यादा कुछ नहीं है जो प्रबंधकों द्वारा प्रभावी रूप से जिम्मेदारियों को आवंटित करने और श्रम विभाजन के लिए विकसित किया जाता है। संगठनात्मक संरचना योजनाओं से कार्रवाई करने के लिए संक्रमण के लिए अनुमति देता है

एक अन्य प्रबंधन कार्य प्रेरणा है, जो कंपनी के कर्मचारियों को उन गतिविधियों को उत्तेजित करने की एक प्रक्रिया है जो कड़ाई से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य हैं। प्रेरणा, प्रबंधन गतिविधि के रूप में, सामूहिक पर निम्न प्रभावों का उपयोग करती है: नैतिक और आर्थिक उत्तेजना।

उत्तेजना को लोगों को प्रेरित करने के लिए विभिन्न प्रोत्साहनों के उपयोग के रूप में समझा जाता है। प्रेरणा के प्रबंधक के सिद्धांत को नीचे तोड़ दिया जा सकता है:

प्रेरणा की प्रक्रिया के सिद्धांत, विभिन्न उद्देश्यों के संपर्क की गतिशीलता को प्रकट करते हुए;

प्रेरणा की सामग्री का सिद्धांत, प्रेरणा के कारकों का खुलासा और विश्लेषण करना।