उदाहरण व्याख्यात्मक टिप्पणी। कैसे एक व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखने के लिए?

प्रत्येक व्यक्ति को शायद, काम पर अवसर आए जब मैं एक व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखने के लिए किया था। पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि सब कुछ आसान है, लेकिन आप इसे लिखने के लिए है, यह अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए और समस्या का प्रबंधन करने के लिए लाने के लिए मुश्किल है। तो, इस लेख में की कैसे इस तरह के एक दस्तावेज तैयार करने और व्याख्यात्मक ज्ञापन का एक उदाहरण को देखने के लिए के बारे में बात करते हैं।

यह क्या है?

शुरू करने के लिए क्या एक व्याख्यात्मक ज्ञापन है के सवाल का जवाब देने का प्रयास करें। वास्तव में, इस दस्तावेज़ को एक अतीत घटना (अनुपस्थिति या के बारे में उसके लेखक के दृश्य के गवर्निंग पार्टी बिंदु बताते हैं काम करने के लिए विलंब, कार्य या मात्रा के निष्पादन की शर्तों के उल्लंघन, और अधिक)। एक व्याख्यात्मक टिप्पणी आदेश किसी भी दस्तावेज़ (रिपोर्टें, परियोजनाओं, और अन्य इसी तरह के दस्तावेजों) की सामग्री और प्रकृति की व्याख्या करने में लिखा जा सकता है के रूप में। इस मामले में, यह सामान्य रूप है, जो संगठन के द्वारा प्रयोग किया जाता है करने के लिए लिख सकते हैं। कर्मचारी के लिए प्रतिबद्ध है, तो एक अनुशासनात्मक अपराध, श्रम संहिता के अनुसार नियोक्ता अपराधी पूछने के लिए प्रपत्र में लिखित रूप में स्थिति स्पष्ट करने का अधिकार है। घटना में है कि समय पर काम करने के लिए एक व्याख्यात्मक टिप्पणी नहीं दिया गया है में, नियोक्ता इनकार करने का कार्य कर सकते हैं और अनुशासनात्मक कार्रवाई करने। तो क्या यह लिखने के लिए आसान है।

कैसे एक व्याख्यात्मक लिखने के काम पर टिप्पणी?

सबसे पहले, पाठ तथ्यों उस स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं निर्दिष्ट करना चाहिए। उसके बाद आप मामले की विफलता के कारणों की घोषणा करनी चाहिए (देखें, घटना में एक व्याख्यात्मक टिप्पणी मैनुअल जीत आवश्यकता नहीं है)। बेहतर व्यापार भाषा लिखें, विचारों संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से व्यक्त किया जाना चाहिए। निम्नलिखित मामले से संबंधित केवल तथ्यों, बहाने से बचने के (इस मामले में, आप स्पष्ट रूप से अपने अपराध स्वीकार करते हैं), और इस तथ्य की असत्य बयान वर्णन करता है। नोट वैध और तर्क होना चाहिए। बुरा नहीं है, तो आप सहयोगियों, परिवार या दोस्तों के साथ परामर्श करने का अवसर है। व्याख्यात्मक टिप्पणी, नमूना जिसमें निम्नलिखित विवरण के साथ हाथ से लिखा जा सकता है।

व्याख्यात्मक नोट के प्रकार

बरी होने और व्याख्यात्मक: पारंपरिक, इन नोटों दो प्रकार में विभाजित किया जा सकता है। जब यह contraventional खुद के कार्यों के लिए कारणों का उल्लेख करना ज़रूरी है पहला विकल्प मामले में कर्मचारी प्रदान करता है। व्याख्यात्मक नोट एक कर्मचारी अपराध के कारणों की व्याख्या करने के रूप में जारी किए जाते हैं, परिस्थितियों और शर्तों है कि नोट के लेखक की इच्छा पर निर्भर नहीं है का संकेत है।

अक्सर, व्याख्यात्मक दस्तावेजों निम्नलिखित मामलों में आवश्यक हैं: काम के लिए देर से आने, शराब, ड्रग्स या विषाक्त पदार्थ में कार्यस्थल की उपस्थिति, एक कार्यस्थल प्रतिबद्ध अनैतिक दुराचार, अनुपस्थिति या कामचोरी, श्रम सुरक्षा नियमों का पालन करने की विफलता, श्रम की पूर्ति में विफल से संपत्ति की चोरी करने अनुशासन, अधिकारियों को झूठी जानकारी प्रदान करते हैं। बेशक, यह जब वहाँ आंखों के लिए व्याख्यात्मक ज्ञापन का एक उदाहरण है लिखने के लिए आसान है।

व्याख्यात्मक ज्ञापन के आकार

अभ्यास में, गुलाम मानक प्रारूप (A4) के एक पत्रक पर एक प्रतिलिपि में दस्तावेज़ तैयार करता है। एक नियम के रूप में, एक नोट कंपनी या संगठन के प्रमुख के लिए किया जाता है। इन दस्तावेजों के मानकीकृत रूपों हैं, लेकिन वे प्रकृति में सिर्फ सलाह होते हैं। सिर के अनुरोध पर संगठन में एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के एक ही रूप के उपयोग पर एक डिक्री जारी किया जा सकता। कर्मचारी किसी भी मंजूरी दे दी है के अलावा अन्य के रूप में एक नोट लिखा हैं, सिर, अमान्य के रूप में नहीं माना जाना चाहिए क्योंकि स्पष्टीकरण का सार प्रभावित नहीं है।

पंजीकरण

व्याख्यात्मक टिप्पणी का सार डिफ़ॉल्ट आदेश, तकनीकी या के उल्लंघन के उच्च प्रबंधन के लिए कारणों की व्याख्या करने के लिए है श्रम अनुशासन। विवरण इंगित करने के लिए आवश्यक होना चाहिए:, पूरा नाम सिर, जो टिप्पणी नाम ( "व्याख्यात्मक नोट्स") को संबोधित है के नाम, दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या और इसके निष्पादन की तारीख, पाठ करने के लिए एक छोटे से उप-शीर्षक ( "के रूप में संबंध है ..." "ओह ...") , संकलक नाम। इसके अलावा एक व्याख्यात्मक पाठ और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर नहीं है। व्याख्यात्मक पाठ की संरचना को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए: वास्तविक (तथ्यों कि नोटों की लेखन के लिए नेतृत्व को निर्दिष्ट) और (कारणों स्थिति या उल्लंघन के तथ्य समझा साथ) समझा। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रदर्शन के विवरण और व्याख्यात्मक नोट समान।

कुछ मामलों में यह एक व्याख्यात्मक टिप्पणी की आवश्यकता के लिए आवश्यक है?

अनुशासनात्मक सज़ा और उसके अधिरोपण श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। इससे पहले कि आप कार्यकर्ता वसूली पर डाल दिया है, यह उल्लंघन दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण है। के बाद ही है कि एक कार्यकर्ता अपने व्यवहार के लिए कारण बताते हुए व्याख्यात्मक नोट लिख आवश्यक हो सकता है।

इसके अलावा, प्रबंधन कारणों का विश्लेषण करती है और कोई निर्णय: उन्हें के रूप में मान्य है या नहीं पर विचार करना। घटना में है कि लिखित रूप में एक स्पष्टीकरण दो कार्य दिवस के भीतर प्रदान नहीं कर रहे हैं, इसे तैयार किया जाएगा, जो कम से कम दो गवाहों पर हस्ताक्षर करना चाहिए। इस तरह के एक अधिनियम की उपस्थिति में, प्रिंसिपल भी कर्मचारी के विवरण के बिना कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई लगाने का अधिकार है। एक अनुशासनात्मक मंजूरी के उल्लंघन का पता लगाने की तारीख से एक कैलेंडर माह की तुलना में कोई बाद में लगाया जा सकता है। अगर कर्मचारी छुट्टी पर या बीमारी की छुट्टी पर है अवधि की उलटी गिनती निलंबित कर दिया है। सजा के उल्लंघन का पता लगाने की तारीख से छह महीने के लिए लागू नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण व्याख्यात्मक नोट

1. श्रम अनुशासन के उल्लंघन का एक नोट बनाना

"Energosbyt" के सिर

पेत्रोव पीपी

20.10.2010 № 23-45 / 12

व्याख्यात्मक टिप्पणी

माल की डिलीवरी में विलंब के बारे में

मैं, इवानोव इवान इवानोविच, सामग्री और उपभोज्य मदों की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार है, इस पद पर वे 2010/07/15 से आयोजित किया। सोमवार, 18 अक्टूबर 2010 को मैं एफई "ऊर्जावान" के लिए सामग्री वितरित करने के लिए चाहिए था। लेकिन ट्रकों की विफलता के कारण केवल 19 अक्टूबर को जन्म दिया।

व्यक्तिगत हस्ताक्षर

2. उदाहरण व्याख्यात्मक नोट हास्य के साथ (विवरण के पहले उदाहरण में भर रहे हैं)। "काम के लिए देर से मार्च 19, 2013 एक अच्छे कारण के लिए। सुबह में, किंडरगार्टन पर जाने से पहले, अपने बेटे को बहुत (शारीरिक जरूरतों पर) शौचालय जाना चाहता था। मेरी देरी समय वास्तव में समय की लंबाई के लिए शौचालय पर बच्चे मेल खाती है। मुझे विश्वास है कि इस मामले की स्थितियों की एक संख्या के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है अप्रत्याशित घटना की , (अप्रत्याशित घटना), क्योंकि यह मेरी इच्छा पर निर्भर नहीं था समय पर काम करने के लिए आने के लिए। "

हास्य की एक स्पर्श के साथ एक विवरण लिखें होने के लिए केवल यदि आप यह सुनिश्चित करें कि इसे सही ढंग से अपने पर्यवेक्षक द्वारा समझा जाएगा।