डिजाइन और अधिनियम का मसौदा तैयार: नमूना नियमों और सुविधाओं

एक व्यापक अर्थ में, दस्तावेज एक मानक मूल्य (कानूनी बल) और स्थापित नियमों के अनुसार किया जाता है कि की श्रेणी को समझने का काम करते हैं। इस शब्द का व्यापक रूप से कानूनी क्षेत्र में प्रयोग किया जाता है निर्णय, कार्यों, आदेश का उल्लेख करने के। हालांकि, इस गतिविधि है जिसमें आप ड्राइंग कार्य करना चाहिए की केवल क्षेत्र नहीं है। दस्तावेज के रूप में व्यापक रूप से अकाउंटिंग एण्ड रिपोर्टिंग, वित्तीय और अन्य क्षेत्रों में प्रयोग किया जाता है।

अवधारणा की विशिष्टता

जैसा कि ऊपर कहा गया था, शब्द "अधिनियम" कानूनी क्षेत्र में प्रयोग किया जाता है। इस संबंध में, अवधि एक प्रकार पदनाम के रूप में और दस्तावेजों के एक समूह का एक सामान्य परिभाषा के रूप में कार्य नहीं करता है। उदाहरण के लिए, विधायी मूल्यों के कृत्यों के लिए संविधान, राष्ट्रपति पद के फरमान, सरकार के फैसले और राज्य, क्षेत्रीय और नगर निगम के अधिकारियों के अन्य अंगों में शामिल हैं। सिविल संबंधों के क्षेत्र में भी दस्तावेजों के समूह द्वारा किया जाता है। मृत्यु, जन्म, विवाह, नाम, उपनाम, गोद लेने के परिवर्तन - उदाहरण के लिए, इन या अन्य घटनाओं की पुष्टि की कार्य करता। इस के अनुसार, उनके बयान में नागरिकों प्रमाण पत्र जारी किए हैं। अंतरराष्ट्रीय व्यवहार में, यह भी उपकरणों का इस्तेमाल किया। इन समझौतों, सम्मेलनों, संधियों, और इतने पर कर रहे हैं।

संगठनात्मक और प्रशासनिक गतिविधियों

и прочих документов. कार्य करता है, अनुबंध और अन्य दस्तावेजों को अक्सर किया जाता ड्राइंग के ढांचे में। इस के लिए जिम्मेदारी एक से अधिक व्यक्ति (विशेष समिति की संरचना में) या एक इकाई का अधिकार हो सकता है। обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. एक नियम के रूप में की जरूरत की वजह से ड्राइंग का कार्य इस या उस घटना या तथ्य को ठीक करने। कुछ मामलों में अपने दस्तावेज़ निरीक्षक या लेखा परीक्षक के डिजाइन। उदाहरण के लिए, औद्योगिक दुर्घटनाओं की जांच में औपचारिक टिप्पणी सर्वेक्षण कर दिया। दस्तावेज़ स्वीकृति और हस्तांतरण के साथ, एक नए उत्पाद या नमूने के परीक्षण के परिणाम से बाहर किया जा सकता है, कागजात की सूची की स्थापना के नष्ट होने के लिए, और इतने पर।

बारीकियों

तथ्य यह है कि अधिनियम का मसौदा तैयार अधिकारियों और व्यवसायों, दस्तावेजीकरण गतिविधियों और विभिन्न क्षेत्रों में होने वाली घटनाओं की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं फिक्सिंग द्वारा किया जाता है के कारण, एक भी सार्वभौमिक रूप मौजूद नहीं है। दस्तावेज़ स्वरूपण परिस्थितियों में किया जाता है। कुछ स्थितियों में मानकीकृत रूपों प्रदान की है। वे ठेठ रूप में माना जाता है और संगठन या अधिकारी द्वारा बदला नहीं जा सकता।

कृत्यों ड्राइंग के लिए प्रक्रिया

तथ्य यह है कि दस्तावेजों विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है और अपने स्वयं के peculiarities हो सकता है के बावजूद, वे सामान्य आवश्यकताओं की संख्या के अधीन हैं। विनियम, विषय पंजीकरण के लिए जिम्मेदार की रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है निम्न प्रपत्र के विवरण में शामिल हैं:

1. मूल संगठन का नाम (यदि हो तो)।
2. उद्यम जिस पर दस्तावेज़ जारी किया जाता है का नाम।
3. प्रपत्र के रूप के नाम (इस मामले में, "अधिनियम")। नाम के लिए घटना या तथ्य के आधार पर एक संक्षिप्त विवरण जोड़ें। , приемки-передачи и так далее. उदाहरण के लिए, ड्राइंग काम किया, वितरण और स्वीकृति और इतने पर की कार्रवाई हो सकती है।
4. पंजीकरण का स्थान।
5. पाठ।
6. आवेदन (यदि कोई हो) की उपस्थिति का एक संकेत।
7. हस्ताक्षर और पंजीकरण की तारीख।
8. पंजीकरण सूचकांक।

कुछ मामलों में, दस्तावेज़ पर अन्य विवरण होना चाहिए। предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. उदाहरण के लिए, निरीक्षण अधिनियम की रचना लोगों परिचय के अपने हस्ताक्षर निशान जाँच के बारे में जानकारी के रूप में शामिल करने के लिए करना है। कुछ दस्तावेजों पर वर्तमान गिद्ध अनुमोदन या समन्वय, मुद्रण कंपनी या प्रभारी व्यक्ति होना चाहिए।

पंजीकरण की विशिष्टताएं

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. मसौदा साधन (एकीकृत रूप के अभाव में) ए 4 के एक पत्रक पर किया जाता है। शीर्षक दर्ज की घटनाओं या तथ्यों का संक्षिप्त विवरण काम करता है। कानून लागू नहीं करता यह करने के लिए सख्त आवश्यकताओं। जब शब्द की स्थिरता की निगरानी के लिए एक की जरूरत बन गया है। एक शीर्षक एक मौखिक संज्ञा का उपयोग कर तैयार करने के लिए अनुमति दी (पूर्वसर्गीय) और "के" पूर्वसर्ग। उदाहरण के लिए, कार्य करता है / के बारे में पर संकलित किया जा सकता:

1. हानि और प्रमाण पत्र और परमिट के विनाश।
2. औद्योगिक दुर्घटनाओं की जांच।
3. श्रम राशन।
4. स्कूलों लैस।

अन्य मामलों में, एक शीर्षक एक मौखिक संज्ञा द्वारा जारी किया जा सकता है, संबंधकारक मामले में दिया। उदाहरण के लिए, काम करता है के स्वागत, प्रलेखन के जारी करने, निष्पादन के सत्यापन के कृत्यों ले जाया जा सकता सामूहिक समझौते के, डिजाइन और अनुमान गतिविधियों की उपलब्धता और इतने पर।

परिचय

आमतौर पर, कार्य परिचयात्मक और स्थापित करने हिस्सा भी शामिल है। पहला बिंदु:

1. . अड्डों, अनुसार जो ड्राइंग के अभिनय के साथ। यहाँ प्रशासनिक या नियामक दस्तावेज़ के विवरण कप्तान से मौखिक निर्देश प्रदान करता है। आधार भी योजना बनाई लक्ष्य कार्य कर सकते हैं।
2. आयोग की संरचना। इस भाग में, आप कार्यालय के नाम पर, राष्ट्रपति और कार्य दल के नाम निर्दिष्ट करना होगा। कुछ मामलों में, आयोग विदेशी उद्यमों के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं। इस मामले में, एक नंबर स्थिति निर्धारित संकेत संगठन के नाम जिनकी ओर से वे कार्य कर रहे हैं।

अलग-अलग पंक्तियों परिचयात्मक हिस्सा नाम विषयों जो ड्राइंग साधन में भाग में दर्शाया गया है। शब्दों में, "आधार", "राष्ट्रपति", "वर्तमान" और बहुत आगे है। "आयोग के सदस्य" फ़ॉर्म के बाईं मार्जिन की शुरुआत से पूंजीकृत, और खुले रहते हैं कर रहे हैं।

तथ्य

यह उद्देश्यों और प्रकृति और गतिविधियों, तरीकों, समय इस पर खर्च के विवरण का दस्तावेजीकरण के लक्ष्यों को निर्धारित करता है। वादन भी तथ्यों कि योजना बनाई गतिविधियों के कार्यान्वयन में स्थापित किया गया है दर्ज की गई। आप घटनाओं की संख्या दस्तावेज़ के लिए चाहते हैं, तो पाठ अंक की संख्या वही में बांटा गया है। यदि आवश्यक हो, से पता चला तथ्यों पर निष्कर्ष के स्थापित तथ्य है, साथ ही प्रस्तावों के अनुसार। वे एक प्रशासनिक रूप में कर रहे हैं, कार्य समय सीमा के नियमों द्वारा स्थापित निर्दिष्ट करने के लिए उपस्थित होना चाहिए। अगर इस तरह के एक दस्तावेज एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा जारी किए गए एक तीसरी पार्टी (उदाहरण के लिए, पर्यवेक्षी शरीर), यह उपक्रम के मुखिया के हाथ से परीक्षा के लिए प्रदान की जाती है।

इसके साथ ही

वादन के अंत में अधिनियम के प्रतियों की संख्या को इंगित करता है। उनकी संख्या व्यावहारिक जरूरत या नियमों से निर्धारित होता है। , नहीं प्रसारण 2 में - - उदाहरण के लिए, प्रत्यर्पण मामलों के एक अधिनियम के अस्थायी उपयोग की तैयारी बाहर 2 प्रतियां में, एक चल पाता सामग्री pathfinding जो समाप्त हो, उद्यमों, सार्वजनिक भंडारण पर कागज से गुजरना होगा की जाती है। 1- पर मीटर Ind। आप आवेदन की व्यवस्था चाहते हैं, दस्तावेज़ अपने लिंक पर रखा गया है।

हस्ताक्षर करने के

हस्ताक्षर प्रवर्तक और अभिनय के डिजाइन में शामिल लोगों डालता है। आयोग द्वारा तथ्यों की फिक्सिंग, तो अपेक्षित "हस्ताक्षर" अपने सदस्यों की स्थिति और कार्य समूह के भीतर जिम्मेदारियों का वितरण का संकेत नहीं करना चाहिए। पहले अध्यक्ष के हस्ताक्षर डालता है। के बाद वह समिति के सदस्यों पेंट, वर्णमाला के क्रम में। किसी को भी पंजीकरण दस्तावेज़ पर टिप्पणी है, तो वे एक इसी निशान लगा। सीधे खुद निष्कर्ष एक अलग फार्म पर निकल पड़े। टिप्पणियों दायरे में छोटे हैं, वे कार्य में प्रवेश कर सकते हैं। अंत में, तारीख डाल दिया। अधिनियम बनाने की अवधि अलग हो सकता है। विधान इस संबंध में कोई सामान्य दिशा निर्देशों है। दस्तावेजों में से कुछ सीधे तथ्यों का पता लगाने के समय में कार्रवाई की जाती है। अन्य कई दिनों के लिए आवश्यक गतिविधियां उत्पादन करने के लिए। फिर भी, दस्तावेज़ कैलेंडर, जिसमें डिजाइन पूरा कर लिया गया की संख्या में डाला जाता है।

अनुमोदन

कृत्यों के कुछ प्रकार के लिए, यह बहुत जरूरी है। अभिकथन पेशेवर या मूल संगठन, प्रशासनिक दस्तावेज है जो कागज के डिजाइन के लिए आधार बन द्वारा किए गए। उचित कुछ कार्रवाई के कमीशन निर्धारित कृत्यों में आवश्यक अंकन। उन्होंने कहा कि पहले पृष्ठ पर मुहर लगी, दाहिने कोने में। एक नियम के रूप, गर्दन इस तरह दिखता है: "स्वीकृत।" शब्द के आगे एक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित होगा।

अंतिम प्रावधानों

एक अतिरिक्त रंगमंच की सामग्री के रूप में, दस्तावेज़ कानूनी प्रभाव बनाने के लिए, मुद्रण प्रदर्शन करती है। कुछ कृत्यों के लिए यह अनिवार्य है, दूसरों के लिए - की सिफारिश की। हालाँकि, व्यवहार में वहां आम तौर पर लगभग सभी रूपों में मुद्रित कर रहे हैं अब तैयार हो। अपनी उपस्थिति यह संभव दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की स्थापना से संबंधित उन सहित विभिन्न समस्याओं से बच सकते है। निष्पादित काम करता है, वस्तुओं, निर्माण के पूरा होने, और इतने पर की स्वीकृति की प्रमाणित कृत्यों सील। दस्तावेज है, जो एक वरिष्ठ अधिकारी पर अनुमोदित किया जाना चाहिए, छवि गर्दन पर रखा गया है। विधान, अधिनियम से परिचित डिजाइन में शामिल लोगों को बाध्य करता है। एक ही समय में वे इसी निशान, उनके टेप और तिथि के बगल में उनके चित्रों डाल दिया।

निष्कर्ष

मसौदा साधन इस प्रकार सामान्य कार्यप्रवाह नियमों के अनुसार किया जाता है। रूस में, वहाँ राष्ट्रीय मानकों, जो जानकारी है कि सभी सरकारी दस्तावेजों पर मौजूद होना चाहिए की एक सूची सेट कर रहे हैं। अतिरिक्त अंक, लाइनों, लेबल, शीर्षकों विशिष्ट घटनाओं को ठीक किया जाना, उद्योग की विशेषताओं और संगठन की गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करता है नीचे रख रहे हैं। एक नियम के रूप में, कंपनी सेवा कार्यालय चल रहा है। अपने स्टाफ कागजी कार्रवाई बाहर ले जाने के लिए अधिकृत हैं, भेजने और, उनके पंजीकरण के सत्यापन प्रतिभूतियों की प्राप्त करते हुए। कृत्यों के ड्राइंग, तथापि, भीतर के जीवन के अनन्य डोमेन नहीं है। ऐसे दस्तावेजों बनाने के लिए व्यायाम और तीसरे पक्ष कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह कर या अन्य नियंत्रण निरीक्षण हो सकता है। इस बीच, जो कार्य करता है ऊपर खींचता है की परवाह किए बिना, दस्तावेजों विनियमों द्वारा निर्धारित सामान्य आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। आवश्यक विवरण के किसी भी के अभाव में, कागज अमान्य लागू होने योग्य हो जाएगा।