वित्तलेखांकन

लेखांकन की प्रभावशीलता: दस्तावेजों की अवधि के भंडारण

लेखा दक्षता पर काफी हद तक दस्तावेजों है कि कंपनी में जमा के भंडारण के सक्षम संगठन से प्रभावित है। इसलिए, समस्याओं से बचने के लिए, किसी भी लेखाकार निश्चित रूप से अपने आप को समय और दस्तावेजों के भंडारण के रूसी कानून के अनुसार के लिए आवश्यकताओं के साथ परिचित होना चाहिए।

दस्तावेजों के भंडारण के लिए प्रक्रिया क्या है?

2013 से संघीय कानून है कि किसी भी कंपनी सभी स्टोर करने के लिए की आवश्यकता है मूल दस्तावेज, वित्तीय वक्तव्यों, लेखांकन रिकॉर्ड और प्रदर्शन के मानकों, साथ ही आर्थिक इकाई की गतिविधियों से संबंधित किसी भी अन्य दस्तावेज। यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज है, जो तेजी से विभिन्न संगठनात्मक और कानूनी तरीकों में से उद्यमों के आर्थिक गतिविधियों में उपयोग किया जाता है के भंडारण की अवधि के लिए इस नियम लागू होता है।

तुम कब तक रिकॉर्ड रखना चाहिए?

शैल्फ जीवन दस्तावेजों की - कम से कम पांच वर्ष, या अधिक (नियम संगठन में निर्धारित के अनुसार)। दिलचस्प बात यह है टैक्स कोड भंडारण के अन्य अवधियों (चार वर्ष) के लिए प्रदान करता है। इस पूरी करने के लिए लागू होता है वित्तीय वक्तव्यों, और अवधि के अंतिम उपयोग के बाद से गणना की जाती है। आदर्श रूप में, जाहिर है, पांच साल के लिए रिकॉर्ड रखने, जो आपको, समय और तंत्रिकाओं के एक बहुत बचत होगी जब तक कि कुछ होता है! अलग से यह विदेशी व्यापार लेनदेन के लिए दस्तावेजों की समीक्षा करने के लिए आवश्यक है। एक विदेशी देश में, समकक्ष रूस से दस्तावेजों के भंडारण की एक लंबी अवधि के लिए प्रदान करता है, यह उसे चुनने के लिए, और नहीं आशा है कि लेनदेन के साथ भविष्य में किसी भी समस्या नहीं होगी बेहतर है। और वह निश्चित रूप उद्यम के आंतरिक विनियमों, कि कई मानव त्रुटि को रोकने में प्रदान की जानी चाहिए।

कौन दस्तावेजों के भंडारण के लिए जिम्मेदार है?

कानून के "पत्र" के अनुसार, संगठन के प्रमुख यानी, इसके जनरल मैनेजर, कंपनी के अभिलेखागार में दस्तावेजों को बचाने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार। दस्तावेज़ और दस्तावेजों के संगठन के भंडारण की अवधि का अनुपालन नहीं किया जाता है, तो कंपनी दस हजार रूबल का जुर्माना भुगतान करते हैं, और बार-बार उल्लंघन के लिए करेगा - तीस हजार रूबल। मामले में, यह लापरवाही कर की राशि का एक मूल्यवान समझना के लिए प्रेरित किया है, तो आप के बीस प्रतिशत का भुगतान करना होगा अवैतनिक कर, लेकिन ठीक से भी कम समय चालीस हजार रूबल नहीं हो सकता। रूसी कानून भी नुकसान, जो उद्यम में दस्तावेज़ संग्रहण के अकुशल संगठन के परिणामस्वरूप के लिए अधिकारियों के साथ अलग से दंड स्थापित करता है।

कैसे दस्तावेजों के विनाश, है सीमा अवधि पहले ही समाप्त हो गया है जो?

शुरू करने के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ दस्तावेज नष्ट नहीं होते हैं, लेकिन नगर निगम के संग्रह के लिए स्थानांतरित कर, तो यह उनकी शेल्फ जीवन का न केवल, लेकिन यह भी शिलालेख "विशेषज्ञ सत्यापन आयोग" (ईपीए) की देखभाल करने के नोट करना महत्वपूर्ण है। तो संग्रह करने के लिए दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए कोई जरूरत नहीं है, संगठन के प्रमुख के दस्तावेजों के विनाश का एक प्रमाण पत्र जारी करेगा। इस तरह के एक अधिनियम तैयार नहीं किया गया है, दस्तावेज लापता माना जाता है, और एक समिति की नियुक्ति इस तरह के नुकसान की जांच के लिए एक आदेश की जरूरत है कर रहे हैं।

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