प्राथमिक दस्तावेजों, उनकी विशेषताओं

प्राथमिक दस्तावेजों - इस पत्र है, जो वित्तीय वक्तव्यों, एक व्यापार लेनदेन के लिखित प्रमाण पत्र के रजिस्टर में प्रवेश के लिए आधार हैं। वे पंजीकरण के लिए स्वीकार किए जाते हैं, तो उनके प्रपत्र प्रावधानों वित्त रूसी मंत्रालय के आदेश से स्थापित के अनुसार प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकरण से मेल खाती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ मामलों में मॉडल रूपों बदल सकते हैं और अतिरिक्त कॉलम या मौसम शामिल करने के लिए अधीन हैं, लेकिन साथ सभी आवश्यक विवरण रखा जाना चाहिए। बनाना प्राथमिक दस्तावेज आदेश (आदेश) और सभी परिवर्तनों को ध्यान में भी ले जा के अनुसार किया जाता है।

इस तरह के प्रलेखन डेटा एन्कोडिंग क्षेत्र है। वे सभी रूसी क्वालीफायर के अनुसार भर रहे हैं। उन्होंने यह भी संक्षेप में प्रस्तुत या द्वारा प्रसंस्करण के दौरान डेटा के संगठन के लिए लक्षित हैं कंप्यूटर उपकरण। एक ही समय में कोड कोडिंग प्रणाली एक संगठन में अपनाया के अनुसार नीचे डाल दिया।

यह कहा जाना चाहिए कि से संबंधित दस्तावेजों के रूपों नकद लेनदेन, नहीं बदल रहा है, वे प्राथमिक अभिलेखों का एकीकृत रूप के अनुरूप हैं।

यह कहा जाना चाहिए कि खाते में रूप है, जो छोटे व्यवसायों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित कर रहे हैं लग सकता है। वे सभी अनिवार्य "लेखा पर" कानून के द्वारा निर्धारित आवश्यक वस्तुएँ होते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विकसित किया जा सकता है, केवल कि प्रलेखन एकीकृत रूपों की एलबम में नहीं है।

प्राथमिक दस्तावेज जैसे अनिवार्य विवरण शामिल:

• नाम और उनके निष्पादन की तारीख;

• व्यापार कार्य की सामग्री;

• व्यक्तियों के कमीशन के लिए जिम्मेदार की स्थिति निर्दिष्ट करना न भूलें व्यापार लेनदेन और उनके सही होने;

• इन व्यक्तियों की व्यक्तिगत हस्ताक्षर;

• ओर से संगठन जिनमें से उन दस्तावेजों को तैयार कर रहे थे का नाम है।

यह ध्यान देने योग्य है कि मूल दस्तावेज ही लोगों को, जो मुख्य लेखाकार की सहमति से संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकता है लायक है। इस तरह के प्रलेखन का समय पर और गुणात्मक निष्पादन, लेखा विभाग के हस्तांतरण, साथ ही यह में निहित जानकारी की सटीकता, लोगों को, जो उनके हस्ताक्षर के नियंत्रण में।

पैसे के साथ लेन-देन की पंजीकरण से संबंधित दस्तावेज, सिर या संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए गए।

प्राथमिक दस्तावेजों कई समूहों में विभाजित किया गया है:

• संगठनात्मक और प्रबंधन;

• लेखा पंजीकरण;

• दोषमुक्ति संबंधी।

संगठनात्मक और प्रशासनिक - कि एक आदेश, एक आदेश, वकील की एक शक्ति है। वे प्रासंगिक व्यावसायिक लेनदेन करने की अनुमति दी जाती है।

समर्थन दस्तावेज - गलत है, का बयान भुगतान में फिसल जाता है , आदि वे लेन-देन की इस तथ्य को दर्शाते हैं। सभी जानकारी है कि वे होते हैं, लेखा अभिलेखों में दर्ज किया जाना चाहिए।

मुझे कहना पड़ेगा कि एक विशेष अनुसूची दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित है। इस मामले में, प्राथमिक दस्तावेज है कि खातों में प्राप्त कर रहे हैं निम्नलिखित मानदंडों के खिलाफ जाँच कर रहे हैं:

• पूर्णता और पंजीकरण की शुद्धता और विवरण भरें,

• गिनती रकम;

• सामग्री पर जाँच करें।

भविष्य में, स्रोत दस्तावेजों से जानकारी दर्ज की थी रहे हैं लेखा रजिस्टर कालानुक्रमिक क्रम में।