वित्त, लेखांकन
सूची: डीकोडिंग माल और सामग्री के लिए इन्वेंटरी नियम
काम के दौरान हम सभी को हमारे आस-पास बड़ी संख्या में वस्तुओं का सामना करना पड़ता है: इन्वेंट्री, उपकरण, कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, स्टेशनरी, लेकिन वहां क्या है ... लेकिन इन चीजों को कैसे ठीक से लेखा में कहा जाता है और यह अवधारणा क्या है? इसलिए, आज की बातचीत का विषय: "टीएमसी: डीकोडिंग, सार, तरीके और उनके मूल्यांकन के लिए नियम।" क्या आपने शुरू किया?
इन्वेंटरी क्या है
सूची वस्तुएं हैं-सामग्री की संपत्ति, अर्थात, संगठन की संपत्ति जो कच्चे माल के रूप में उपयोग की जाती है, उत्पादन की प्रक्रिया में सामग्री, आगे की बिक्री के लिए, सेवाओं के प्रावधान। दूसरे शब्दों में, एक उद्यम एक वस्तु सूची है कि सब कुछ। डिकोडिंग, जैसा कि आप देख सकते हैं, सरल है। और इतने सारे लोगों का मानना है कि जब तक ये बहुत ही मूल्यों को रिकॉर्ड करने और उनका मूल्यांकन करने के लिए नहीं आता।
संघीय कानून नं। 12 9-एफजेड और रूसी संघ में लेखांकन पर नियमों के अनुसार, संगठनों को समय-समय पर एक सूची आयोजित करना चाहिए। यह प्रक्रिया क्या है, और हम आगे बढ़ेंगे। तो ...
उद्यम में इन्वेंटरी: यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है
टीएमसी क्या है, हमने संक्षेप में समझा है। और एक सूची क्या है? यह उद्यम में भौतिक संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का एक परीक्षण है। यह संपत्ति और धन को नियंत्रित करने के उद्देश्य के लिए आयोजित किया जाता है। घटना का अंतिम परिणाम सूची में दर्शाया गया भौतिक मूल्यों के वास्तविक संतुलन की तुलना में है, फिर से सूची के समय लेखांकन के डेटा के साथ।
प्रबंधन के निर्णय से पूर्ण सूची या चयनात्मक आयोजित करना संभव है। नीचे हम इन्वेंट्री इन्वेंट्री के बुनियादी नियमों पर विचार करेंगे।
हम कानून के अनुसार काम करते हैं
विश्वसनीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए, संगठनों को अपनी संपत्ति की एक सूची आयोजित करना चाहिए, जिसके दौरान वे इसकी स्थिति, मूल्यांकन और उपलब्धता को सत्यापित और दस्तावेज करते हैं। इस घटना का समय और उसका आदेश प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है।
ऐसे मामलों होते हैं जब इन्वेंट्री अनिवार्य है:
- जब संपत्ति, बिक्री, मोचन को किराये पर लिया जाता है
- वार्षिक रिपोर्ट से पहले
- जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय
- अगर अन्य अत्याधिक परिस्थितियों में एक कमी, एक आग है, तो
- अन्य मामलों में, रूसी संघ के कानून के अनुसार
सूची प्रविष्टि में पाए गए संपत्ति और लेखा आंकड़ों की वास्तविक मात्रा के बीच की विसंगतियों को इस क्रम में खातों में दिखाई देगा:
- संपत्ति के अधिशेष प्राप्त होते हैं, और उद्यम की वित्तीय परिणाम पर एक निश्चित राशि दर्ज की जाती है।
- आदर्श की सीमाओं के भीतर की खामियां उत्पादन की प्राकृतिक लागतों के लिए जिम्मेदार हैं। मानदंडों से अधिक की गई सभी चीजों को दोषी व्यक्तियों से ठीक किया गया है। यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या उनका अपराध सिद्ध नहीं हुआ है, तो वित्तीय परिणाम के कारण इसकी कमी का कारण है।
इन्वेंट्री इन्वेंट्री के कारण
सूची को पूरा करने से पहले, निर्देशक INVB-22 के रूप में आदेश पर हस्ताक्षर करता है। यह एक नियम के रूप में तैयार किया जाता है, घटना से दस दिन पहले नहीं। इस दस्तावेज़ में, इन्वेंट्री के कारण भी संकेत दिए गए हैं। वे अलग-अलग हो सकते हैं:
- नियंत्रण जांच
- भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में बदलाव
- चोरी के तथ्यों की पहचान करना
- बिक्री, पट्टा, मोचन के लिए संपत्ति का स्थानांतरण
- असाधारण घटनाओं के मामले में
इन्वेंटरी प्रकार
- पूरा। यह फर्म के सभी संपत्ति और देनदारियों को प्रभावित करता है। यह एक बहुत ही श्रमिक गहन प्रक्रिया है, जो वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने से एक साल पहले आयोजित की गई थी।
- आंशिक। इसका उद्देश्य एक प्रकार का उद्यम धन का विश्लेषण करना है
- कस्टम। यह एक आंशिक सूची है, जो रियायती वस्तुओं, खराब और अप्रचलित पर खर्च किया जाता है।
एक और वर्गीकरण है आर्थिक गतिविधियों के प्रकार, योजनाबद्ध, अनियोजित और पुन: सूची में भेद करते हैं। समय-समय पर अनुसूचित आचरण समय-सारिणी पर। अनियोजित - यह अचानक जांच है खैर, दोहराया आवश्यक मामलों के मामलों में किया जाता है, जब कुछ स्थितियों को स्पष्ट करने के लिए मुख्य चेक के डेटा में समस्याएं होती थीं।
इन्वेंट्री के चरण
इन्वेंट्री प्रक्रिया में कई चरणों होते हैं। पहली बार तैयारी एक है यहाँ सब कुछ सरल है ब्योरा के मूल्यों की यह तैयारी, साथ ही साथ सभी दस्तावेजों की तैयारी, सभी भौतिक जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची का संकलन, घटनाओं के तरीकों और समय की परिभाषा।
दूसरा चरण भौतिक मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता का वास्तविक सत्यापन और इन्वेंट्री इन्वेंट्री का संकलन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्य और माल मानक रूपों के अनुसार संकलित और प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं। आप उन्हें हाथ से लिख सकते हैं, और आप उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। किसी भी मामले में, उन्हें ठीक से सजाया जाना चाहिए।
इनवेंटरी वस्तु-भौतिक मूल्यों, उनकी मात्रा और मूल्य दर्शाती हैं। बयान के संकलन में त्रुटियां जरूरी दोनों प्रतियों में सुधारा गई हैं। गलत प्रविष्टियों को एक पंक्ति से पार कर लिया गया है, और सही मूल्य इसके ऊपर अंकित है। सभी सुधार आयोग के सदस्यों और भौतिक जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच सहमत हैं। इन्वेंट्री में, आप रिक्त पंक्तियाँ नहीं छोड़ सकते हैं (यदि स्थान छोड़ दिया गया है, तो डैश रखे गए हैं)। वेदमोस्ति पर आयोग के सभी सदस्यों और भौतिक जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
यदि जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के कारण पुन: खाता बनाया गया था, तो अंत में कार्य एक नए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, यह पुष्टि करते हुए कि वह माल और सामग्रियों को स्वीकार कर लिया है।
तीसरे चरण - बहुत महत्वपूर्ण - सूचीगत आविष्कारों का विश्लेषण और लेखा रिकॉर्ड्स में सूचीबद्ध की गई जानकारी के साथ मेल-जोल करना है। वास्तव में, मूल्यों और लेखा आंकड़ों की वास्तविक उपलब्धता के बीच का अंतर प्रकट होता है। फिर नेतृत्व, किसी भी तरह के विसंगतियों के कारणों के लिए देखता है।
ठीक है, चौथे चरण - सही दस्तावेज। यह इस स्तर पर है कि इन्वेंट्री के परिणाम लेखा आंकड़ों के साथ कड़ाई से लागू किए जाने चाहिए। गलत पंजीकरण के लिए दोषी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दंडित किया जाता है।
इन्वेंट्री इन्वेंट्री का आयोजन कैसे किया जाता है। इस अवधारणा के डिकोडिंग और प्रक्रिया का सार पहले से ही आपको ज्ञात है हमने कई (हां व्यावहारिक रूप से सभी) घटनाओं से इतना प्यार नहीं करते हुए आयोजित होने के चरणों पर विचार किया और अब बात करते हैं कि वास्तव में वस्तु-भौतिक मूल्यों के लिए क्या जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। सभी संपत्ति मूल्यवान है? आविष्कारों के मूल्य निर्धारण के लिए आज क्या तरीके मौजूद हैं?
इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए तरीके
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, टीएमसी (लेख की शुरुआत में डिकोडिंग दिया गया है) शब्द का उपयोग उद्यम द्वारा स्वामित्व वाली सामग्रियों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। वे उपभोक्ता को बिक्री के लिए भी अपनाया जा सकता है या अपने स्वयं के उत्पादों के उत्पादन में इस्तेमाल किया जा सकता है।
- एक टुकड़ा अनुमान व्यक्तिगत रूप से, उत्पाद की प्रत्येक इकाई
- पहले स्टॉक की विधि, अन्यथा "स्टॉक में पहले - उत्पादन में पहला" (फीफो विधि) के रूप में जाना जाता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि उन आविष्कारों जो स्टॉक में सबसे लंबे समय से सबसे अधिक बिक रहे हैं या इस्तेमाल किए जाते हैं।
- अंतिम स्टॉक की विधि, दूसरा नाम - "अंतिम स्टॉक - पहले उत्पादन में" (LIFO)। मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि उत्तरार्द्ध द्वारा खरीदे गए सामान को पहले बेचा जाएगा।
- औसत लागत की एक तकनीक इस मामले में, यह माना जाता है कि सभी वस्तुओं यादृच्छिक क्रम में मिश्रित होती हैं, और बिक्री यादृच्छिक होती है।
- चलती औसत विधि यहां यह माना जाता है कि सामानों का प्रवाह बेतरतीब ढंग से माल के प्रत्येक नए आगमन के साथ मिश्रित होता है और उनकी बिक्री बेतरतीब ढंग से होती है।
विभिन्न तरीकों के संयोजन
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एंटरप्राइज के लाभ के लिए इन्वेंट्री के मूल्यांकन के सभी संभावित तरीकों को जोड़ना संभव है। यदि स्थिर मूल्यों के साथ समरूप स्टॉक हो, तो एक विधि का उपयोग किया जा सकता है व्यवहार में, ऐसे मामलों अत्यंत दुर्लभ हैं। सब के बाद, आमतौर पर सामग्री बहुत अलग हैं, क्योंकि वे विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं। भंडार सशर्त समूहों में जोड़ रहे हैं, और प्रत्येक अपनी ही विधि लागू होता है आप तय करते हैं कि कौन से विकल्प चुनने होंगे, मुख्य बात यह है कि यह एंटरप्राइज़ की लेखा नीति में तय की गई है।
इस लेख में, हमने चर्चा की है कि इन्वेंट्री की व्याख्या कैसे की जाती है, फर्म की संपत्ति के मूल्यांकन के लिए कौन से तरीकों का अस्तित्व है, सूची वस्तु की आवश्यकता क्या है और यह कैसे कार्यान्वित किया जाता है। ये सभी प्रश्न इतने जटिल नहीं हैं, हालांकि, लेखांकन के क्षेत्र में एक शुरुआत कुछ समस्याओं का सामना कर सकती है। हालांकि, उन्हें अनुभव के संचय के साथ हल किया जाता है, मुख्य वस्तु यह समझने की है कि वस्तु-भौतिक मूल्यों के लिए जिम्मेदार क्यों होना चाहिए, क्योंकि यह बहुत ही उचित लेखांकन की सुविधा प्रदान करेगा।
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