क्या दस्तावेजों के निष्पादन का नियंत्रण होना चाहिए

दस्तावेजों के निष्पादन के सक्षम नियंत्रण (के रूप में, वास्तव में, और पर्यवेक्षण के अन्य सभी रूपों) न केवल प्रमुख तत्वों में से एक है प्रबंधन की, लेकिन यह भी संगठनों के प्रबंधन के बुनियादी कार्य करते हैं। इसका मुख्य कार्य है कि किसी भी आदेश को कुशलतापूर्वक और एक समय पर ढंग से क्रियान्वित किया गया है। गुण और Srokowo पर्यवेक्षण पर दस्तावेजों के निष्पादन के नियंत्रण: वर्णित गतिविधियों, संचालन के दो प्रकार के पाठ्यक्रम में। पहले सभी रैंकों के नेताओं द्वारा प्रदान की जाती है। दूसरा - पूर्वस्कूली सेवाओं की अनन्य विशेषाधिकार। मानव भाषा में अनुवाद किया परिवर्णी शब्द के लिए खड़ा है प्रबंधन के वृत्तचित्र रखरखाव।

क्रियाएँ डौ कई चरण होते हैं:

• सेटिंग आदेश (आदेश और इसी तरह) नियंत्रण, एक उपयुक्त प्रपत्र (पंजीकरण) में इस पर विशेष निशान के निर्माण पर;
• प्रदर्शन अवधि पर निर्भर करता रूपों में से व्यवस्थापन;
• तीन दिनों के लिए संचरण क्रम में दिन "एक्स" के कार्यकारी की घटना (, और इतने पर अनुदेश) की अधिसूचना की तारीख जब यह कार्य को पूरा करने, और अंतिम दिन समय आवंटित की समय सीमा समाप्त होने से पहले;
• समय सत्यापन कलाकार की घटना की नियंत्रक अधिसूचना (सिर) (दिन की समाप्ति से पहले एक दिन जब नियत कार्य प्रदर्शन किया जा करने के लिए)।

इसके अलावा, POC आदेश के निष्पादन के समय सीमा ले सकते हैं। यह सेवा दस्तावेजों निष्पादन नियंत्रण हटाया जा सकता है। लेकिन इस एक प्रश्न के लिखित (कुछ मामलों में मौखिक हो सकता है) संगठन के पहले सिर के संकल्प की आवश्यकता है।

आज, कई उद्यमों आदेश को पूरा करने के नियंत्रण की एक स्वचालित प्रणाली की शुरुआत की। यह न केवल तर्कसंगत, लेकिन यह भी "हार्डवेयर", पर्सनल कंप्यूटर, जो उपयुक्त सॉफ्टवेयर स्थापित करने के लिए है कि के लिए आवश्यकताओं के संदर्भ में बहुत picky है। वैसे, इन पद्धतियों भी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कहा जाता है। वे आप स्वचालित रूप से सभी कार्यों (गतिविधियों डौ) ऊपर वर्णित प्रदर्शन करने के लिए अनुमति देते हैं।

आज की तारीख तक सॉफ्टवेयर सिस्टम दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण है, जिनमें से बाजार, वहाँ उत्पादों और घरेलू और विदेशी डेवलपर्स रहे हैं। पहले सरल कारण यह है कि इसे और अधिक सही है खाते में प्रलेखन, जो रूसी कंपनियों और संगठनों के लिए विशिष्ट है के साथ इलाज की विशिष्टता लेता है, बेहतर है।

हालांकि, सभी कंपनियों को नहीं यह एक ऐसी प्रणाली है कि स्वचालित रूप से दस्तावेजों के निष्पादन को नियंत्रित करेगा स्थापित करने के लिए संभव है। शायद यह पर्याप्त पैसा (या के रूप में बुरा स्वचालन प्रणाली के लिए जरूरत का पर्दाफाश) नहीं है। या प्रतिभूतियों (इनकमिंग और आउटगोइंग) की मात्रा नगण्य हैं। इस मामले में, हम इस तरह के संगठनों में कम से कम कुछ कार्यों को स्वचालित सिफारिश कर सकते हैं। न्यूनतम आवश्यकता - एक स्थानीय कंप्यूटर नेटवर्क की उपस्थिति। हम विशेष उत्पादों, उल्लेखनीय परिसरों ASKID, महानद-दस्तावेज़ और बॉस-दिग्दर्शन के बारे में बात करते हैं। वैसे, पिछले दो - जटिल कार्यक्रमों को पूरी तरह से उद्यम के कार्यप्रवाह स्वचालित करने के लिए कर रहे हैं।