कर्मचारी का एक निजी मामला है। कर्मियों की एबीसी

निजी व्यवसाय कर्मचारी - सरकारी दस्तावेजों का एक सेट, इस कर्मचारी और नियोक्ता संगठन के साथ रोजगार संबंध के सभी चरणों के बारे में जानकारी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी युक्त - प्रवेश से निर्वहन करने।

एक निजी मामला नेताओं, नौकरशाहों, पेशेवरों और शोधकर्ताओं (व्यक्तिगत कार्ड दूसरे पर रखा जाता है) करने के लिए डाल दिया है। यह रिकॉर्ड रखने के नियमों का कम से कम 75 साल के लिए भंडारित किया जाता है। कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों एक विशेष पत्रिका या पुस्तक कीपिंग में दर्ज की गई और एक सुरक्षित में संग्रहीत हैं। व्यक्तिगत फ़ाइलों बनाना और आवश्यक परिवर्तन करने के - कार्मिक विभाग का कर्तव्य।

प्रत्येक कर्मचारी के मामले अंतिम नाम और नाम के पहले अक्षर, और प्रवेश की तिथि काम करने के साथ अपने नंबर है कि एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। जो लोग संग्रह में निकाल दिया, किराए पर लेने के कार्यालयों के व्यक्तिगत फ़ाइलें।

निजी व्यवसाय कर्मचारी कार्मिक मामलों पर सभी जानकारी होना आवश्यक है। यह दस्तावेज है कि यह 10 साल या उससे कम संग्रहीत करना चाहिए शामिल नहीं है। इनमें शामिल हैं: अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आदेश, के बारे में नाम परिवर्तन की एक प्रति देने छुट्टियों, और साथ ही वेतन की राशि का प्रमाण पत्र या परिवार की संरचना, स्वास्थ्य और इतने पर ..

किन दस्तावेजों व्यक्तिगत मामला कार्यकर्ता का गठन? अनिवार्य सूची पर विचार करें।

1. काम के इस जगह में प्रवेश के लिए आवेदन, कर्मचारी किसी भी रूप की स्थिति और काम के प्रारंभ होने की तिथि का संकेत में लिखा जाएगा। अगला चीफ ऑफ स्टाफ और संगठन के प्रमुख द्वारा आद्याक्षरित।

स्वीकृति की तिथि, स्थिति का सही नाम, काम के प्रकार (स्थायी या अस्थायी, प्राथमिक या संयोजन में, एक परीक्षण अवधि के साथ (इंटर्नशिप) या बिना) - 2. आवश्यक विवरण के साथ इस स्थिति में प्रवेश के लिए आदेश (उद्धरण)। इस तरह के अनियमित या के रूप में की स्थिति का संकेत के लिए सुनिश्चित करें कम काम के घंटे, दायित्व, आदि इस आदेश के आधार पर, प्रविष्टियों सरकारी दस्तावेजों (जैसे, काम पुस्तक) में बना रहे हैं।

3. आदेश (निकालने) श्रम संहिता के लेख और बर्खास्तगी के लिए कारणों में से अनिवार्य संकेत के साथ बर्खास्तगी, या (बर्खास्तगी पर "के तहत") कर्मचारी के बयान का हवाला देते हुए ज्ञापन।

4. व्यक्तिगत शीट (एक और रूप - प्रोफ़ाइल) लेखा कर्मियों। जब एक नौकरी के लिए आवेदन करने आवेदक द्वारा पूरा किया जा करने के लिए, और जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा सत्यापित। उम्र, शैक्षिक योग्यता, रोजगार इतिहास, वैवाहिक स्थिति से संबंधित मुद्दों की एक सूची है। इंगित करने के लिए सुनिश्चित करें पासपोर्ट डेटा। भरा व्यक्तिगत रूप से उपलब्ध दस्तावेजों (पासपोर्ट, श्रम पुस्तक) सही ढंग से और सुधार के बिना के आधार पर की जरूरत है। यह चित्र चिपकाया जाता है।

5. रोजगार अनुबंध की एक प्रति (यदि हो तो)।

6. आत्मकथा - तिथि और जन्म, शिक्षा, रोजगार के इतिहास की जगह के बारे में महत्वपूर्ण डेटा के किसी भी रूप में एक कर्मचारी ने लिखा है। अन्य (पिछले) नौकरी कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध। बर्खास्तगी के लिए कारण आम तौर पर पिछले पोस्ट के साथ दर्शाया गया है। पाठ्यक्रम vitae व्यक्तिगत जानकारी से संबंधित नहीं में शामिल नहीं काम करते हैं।

7. इसके अलावा, निजी व्यवसाय कर्मचारी (यदि उपलब्ध हो) सारांश शामिल हो सकते हैं। इस स्थिति में (एक पत्रक के आकार में) (क्या उसे पद के लिए लागू करने का अधिकार देता है) के लिए आवेदक की एक संक्षिप्त औचित्य है। अतिरिक्त लाभ की उपलब्धता - (वेतन के वांछित स्तर कभी कभी) - सारांश इस क्षेत्र में शिक्षा, कार्य अनुभव या इसी तरह की स्थिति है, इस जगह पर कब्जा करने की मांग के लिए कारणों को इंगित करता है विदेशी भाषाओं और कंप्यूटर का ज्ञान, ड्राइविंग लाइसेंस, व्यावसायिक विकास पर दस्तावेज़ों, आदि अक्सर नियोक्ता .. यह मुख्य करने की आवश्यकता है, उम्मीदवार की राय से, चरित्र लक्षण है कि भविष्य की गतिविधियों (जैसे, पहल, जिम्मेदारी, परिश्रम) के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसके मूल में, यह स्वयं को बढ़ावा देने का एक संक्षिप्त सारांश है।

8. एक बार जब एक निजी मामला अन्य नौकरियों से शैक्षिक दस्तावेज, पासपोर्ट, प्रत्येक बच्चे के लिए जन्म प्रमाणपत्र की प्रतियां, साथ ही (यदि लागू हो) विनिर्देशों और सिफारिशों में शामिल है।

एक व्यक्तिगत बात के साथ फ़ोल्डर में मौजूद आंतरिक होना चाहिए दस्तावेजों सूची , व्यक्तिगत मामलों के अपने सीरियल नंबर, सौदे में उनके शामिल किए जाने की तारीख को दर्शाती है। संख्या और दस्तावेजों की संरचना में सभी परिवर्तन इस सूची में फुटनोट में परिलक्षित होते हैं।