व्यापार, प्रबंध
उद्देश्य और यात्रा का उद्देश्य: उदाहरण
आप यात्रा का उद्देश्य निर्दिष्ट करने के लिए कैसे पता है? एक उदाहरण हो सकता है जाहिर है, कोई समस्या नहीं मंचों, पेशेवर एकाउंटेंट या कर्मियों काम में विशेषज्ञों के सभी प्रकार में पाया। लेकिन कॉपी करने किसी और के अनुभव हमेशा उचित नहीं है।
नियमों की जरूरत यात्रा सेवा के लिए उद्देश्यों की एक सूची नहीं है। फिर भी कारण तैयार के लिए कर्मचारी एक यात्रा पर चला जाता है, यह आवश्यक है ताकि यात्रा और निर्वाह लागत में कमी के लिए लेखांकन में परिलक्षित किया जा सकता है कर योग्य आय।
ऐसा करने के लिए, यह अंकों की संख्या पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण है।
यह क्या है?
एकाउंटेंट अभ्यास आसानी से की एक किस्म का नेतृत्व करने के उदाहरण यात्रा प्रयोजनों और निम्न से संकेत मिलता है:
- व्यापार यात्रा कर्मचारी स्पष्ट रूप से कंपनी के हितों का पालन करना चाहिए। यात्रा के उद्देश्य से तैयार इतना है कि यह स्पष्ट है है: "यात्रा" कंपनी के लिए फायदेमंद है, प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप तथ्य यह है कि कंपनी एक लाभ अर्जित गतिविधियों है कि वस्तुओं और सेवाओं की गुणवत्ता बढ़ाने की मात्रा बढ़ाने के लिए योगदान देता है। श्रमिक संगठनों, एक मिशन पर भेजा जा सकता से पहले ही, "स्वस्थ हो जाना" या "आराम" करने के लिए कार्य सेट "ठीक हो।" इस छुट्टी के लिए - वार्षिक या स्वास्थ्य कारणों के लिए।
- यात्रा के उद्देश्य के काम कर्मचारी मैनुअल के अनुरूप होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट ग्राहकों के साथ वार्ता के लिए एक व्यापार यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता। एक वाणिज्यिक निदेशक कंपनी के करने के क्रम में एक अन्य शहर के लिए नहीं भेजा जा सकता है "परिवहन कर्मचारियों को।"
- कारण यह है कि व्यापार के यात्रियों अवधि "यात्रा" और उसके मार्ग के अनुरूप होना चाहिए। यात्रा का उद्देश्य है, उदाहरण के लिए, प्रदर्शनी में भाग लेने, कर्मचारी की ड्यूटी के संगठन घटना के बाद दिन के दौरान "के लिए कदम" की विपरीत दिशा में।
- सप्ताहांत के लिए एक सेवा की आवश्यकता पर यात्रा के औचित्य के इलाज के लिए बहुत सावधान रहना चाहिए। एक कर्मचारी अन्य शहर के लिए भेजा जाता है, तो उदाहरण के लिए, सोमवार को वार्ता और यात्रा के समय एक दिन है, तो आप शनिवार की रात से पहले नहीं जा सकते। अन्यथा, टिकट या ईंधन की लागत की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया नहीं जा सकता है।
- यह सामान्य बयानों से बचने के लिए बेहतर है। यह इंगित करने के लिए महत्वपूर्ण है क्यों यह एक कर्मचारी स्थायी सेवा के स्थान पर बाहर काम करने के लिए चला जाता है। अन्यथा, नियंत्रकों चर्चा करते हुए की वैधता के बारे में संदेह हो सकता है यात्रा खर्च कर लेखांकन के लिए।
- यात्रा का उद्देश्य तैयार किया जाना चाहिए ताकि यह एक स्पष्ट निष्कर्ष है कि संतुष्ट है या नहीं संतुष्ट निर्धारित कार्य करने के लिए संभव था। यात्रा के बाद, कर्मचारी, परिणामों की रिपोर्ट उसे एक कार्य के निष्पादन की पुष्टि दस्तावेज बनाने के लिए आवश्यक हो जाएगा। वैसे, यह संभव है कि जब यात्रा का उद्देश्य हासिल नहीं किया है। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी "विवरण" कारण यह सेवा के लिए कार्य विफल बताते हुए की आवश्यकता है। यात्रा की लागत पर दस्तावेज़ की उपस्थिति में कर लेखांकन के लिए ले जाया जा सकता है।
- पर्यटन मात्रा का उद्देश्य, कई कार्यों के होते हैं तो अलग-अलग पर्यटन कार्यों के रूप में रजिस्टर करने के लिए महत्वपूर्ण है, जिनमें से प्रत्येक का प्रदर्शन भी इस बात की पुष्टि की आवश्यकता होगी।
- पेशेवर काम यात्रा और दैनिक गतिविधियों के प्रदर्शन की वजह से अन्य स्थान पर जाकर के साथ जुड़ा हुआ है, इस तरह के एक "यात्रा", श्रम संहिता के अनुसार, यात्रा सब पर मान्यता प्राप्त नहीं है।
किसी भी कर्मचारियों व्यापार यात्रा पर भेजा जा सकता है क्या?
यह बस के रूप में कैसे यात्रा का उद्देश्य को परिभाषित करने का सवाल ही महत्वपूर्ण है। मामलों के उदाहरण हैं जहां एक नियोक्ता अन्य शहर कार्यकर्ता हैं जो एक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता करने के लिए भेजा जा रहा है के लिए जुर्माना किया गया, अद्वितीय नहीं हैं।
दूसरे शहर या देश के लिए यात्री से पहले, यह है कि विचार करना महत्वपूर्ण है:
- यह सख्ती से गर्भवती महिलाओं और युवा श्रमिकों के लिए "सड़क से लैस करने के लिए" (रचनात्मकता के क्षेत्र में कार्यरत कर्मियों के लिए छोड़कर) मना किया है।
- एक व्यापार यात्रा पर भेजा स्टाफ, नियोक्ता के साथ एक रोजगार संबंध में होनी चाहिए। प्रस्थान के समय रोजगार के अनुबंध, लागू कानूनों के अनुसार तैयार किया जाना है।
- वहाँ के लोग अधिक सफर के मना करने का अधिकार है की एक श्रेणी है। उन्हें किसी अन्य शहर या सेवा की आवश्यकता पर देश को भेजें केवल अपने लिखित सहमति के साथ की अनुमति है।
ऐसे व्यक्तियों में शामिल हैं:
- 3 साल तक के बच्चों की माताओं।
- माता-पिता या 18 साल तक की विकलांग व्यक्तियों के संरक्षक।
- नागरिक जो बीमार परिवार के सदस्यों के लिए देखभाल, चिकित्सा रिपोर्ट के अनुसार।
- माता पिता जो कोई पति या पत्नी के साथ 5 साल से कम आयु के बच्चों की परवरिश कर रहे हैं।
श्रमिक जो इन श्रेणियों से संबंधित नहीं है एक व्यापार यात्रा पर जाने के लिए आदेश की विफलता के लिए, अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हैं। कुछ मामलों में, आप भी एक कर्मचारी, जो फर्म व्यापार पर कोई अन्य शहर के लिए जाने से इनकार कर दिया आग कर सकते हैं।
कुछ दस्तावेजों में लिखा यात्रा का उद्देश्य?
2015 से पहले, यात्रा कर्मचारी द्वारा आकार:
- आदेश।
- सेवा कार्य।
- यात्रा दस्तावेज।
- रिपोर्ट।
वर्तमान सब "यात्रा" की विशेषताओं पर आदेश में निर्दिष्ट कर रहे हैं। "सरकारी काम", "यात्रा दस्तावेज" और "रिपोर्ट" का मानकीकृत रूपों रद्द कर दिया।
यात्रा और आदेश के निष्पादन की पुष्टि करने के हैं: टिकट, यात्रा शीट, ईंधन, रिपोर्ट, व्याख्यात्मक नोट, प्रशिक्षण पूरा होने के प्रमाण पत्र, अनुबंध, सूची की बातचीत प्रोटोकॉल के भुगतान के लिए प्राप्तियां।
संरचना और इन दस्तावेजों की सामग्री के देखा जा के लिए यात्रा के नामित उद्देश्य तक पहुँच जाता है या नहीं।
कैसे कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए व्यापार यात्रा की समस्या को परिभाषित करने पर विचार करें।
निदेशक
काम उद्यमों के पहले अक्सर "यात्रा" के साथ जुड़ा हुआ है।
फर्म के ट्रिप निदेशक, एक नियम के रूप में, एक आदेश जारी नहीं कर रहे हैं, और वाक्यांश "एक दृश्य के साथ एक व्यापार यात्रा पर घटते ..." वाले आदेश पर।
कंपनी के प्रमुख, विशेष रूप से, नए बाजारों की विजय के लिए एक व्यापार यात्रा पर जा सकते हैं, उत्पादों की आपूर्ति के लिए ग्राहकों, अनुबंध की खोज। इस मामले में पर्यटन निदेशक के उद्देश्य के बारे में सुना होगा? उदाहरण:
- बातचीत और LLC "कंपनी" के साथ एक अनुबंध के समापन;
- । सम्मेलन एच-कंकाल में "___" ________ 20__ जी "भविष्य के उत्पाद" के प्रतिभागियों के साथ बातचीत;
- उत्पाद प्रदर्शन "विषय 1" कंपनी के नमूने "बड़े ग्राहकों";
- माल की प्रस्तुति "अच्छा ग्राहकों" की कंपनी के लिए।
कंपनी के पहले व्यक्ति भी किसी दूसरे शहर या देश के लिए जाने के मौजूदा उद्यम ग्राहकों के साथ पूरा करने के लिए कर सकते हैं। इस मामले के लिए, कर्मियों में विशेषज्ञों को पहले से ही पता लगा काम कैसे यात्रा दस्तावेज में यात्रा का उद्देश्य लिखने के लिए। उदाहरण:
- उत्पादन उपकरण LLC के "हमारा मित्र 'की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध की बातचीत;
- साल ____ के 2 छमाही के लिए जेएससी "चिंता" खरीद योजना के साथ समझौता।
समय-समय पर कंपनी के निदेशक के लिए दूसरे शहरों या देशों के लिए भेजा जाता "कंपनी की एक नई शाखा का उद्घाटन।" वांछित परिणाम के इस निर्माण की अनुमति और दस्तावेजों में है। हालांकि, इस मामले में यह और पहचान करने के लिए आवश्यक है लक्ष्यों और उद्देश्यों की यात्रा। उदाहरण:
"मैं नई इकाई के संगठन के लिए एन एस में सेवारत हूँ।
उद्देश्यों:
- लक्षित बाजार का अध्ययन।
- परीक्षण और शाखा प्रबंधक के पद पर एक कर्मचारी की भर्ती।
- वर्ष के लिए कार्य योजना की शाखा के प्रमुख के साथ समन्वय ___। "
इसके अलावा एक छोटी सी कंपनी है, साथ ही विशेषज्ञ के सिर खरीद विभाग, नए उपकरणों को खरीदने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग की शर्तों पर बातचीत के कच्चे माल, घटक की आपूर्ति के लिए अनुबंध में प्रवेश करने के लिए, क्रम में किसी दूसरे शहर या देश के लिए जा सकते हैं। इस मामले में, दस्तावेज भी सही ढंग से यात्रा निर्देशक के उद्देश्य को निर्दिष्ट करना चाहिए। उदाहरण:
- कंपनी खेप "बात" की खरीद पर "साथी" के साथ बातचीत;
- के उत्पादों की खरीद के लिए एक अनुबंध के समापन "सहायक";
- "मशीन" उपकरण के अधिग्रहण;
- माल "अटक जाने" LLC "निर्माता" द्वारा के नमूनों की परीक्षा।
और कैसे एक व्यापार यात्रा पहले व्यक्ति कंपनी के लक्ष्य को कहा जा सकता है? उदाहरण:
- कर्मचारियों के प्रशिक्षण;
- प्रदर्शनियों, सेमिनारों और सम्मेलनों "(उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित गतिविधियों देखा) में भागीदारी;
- व्यावसायिक विकास;
- नई प्रौद्योगिकियों के विकास;
- इकाई की गुणवत्ता की जाँच करें।
बिक्री प्रबंधक
माल और सेवाओं की बिक्री में लगे हुए इकाइयों, एक सेवा की आवश्यकता पर यात्रा के उद्देश्य, एक नियम के रूप में, बाहर का विस्तार से मंत्र। कर्मचारी इस बात का संकेत के साथ लिखित रूप में विस्तृत निर्देश प्राप्त के रूप में करने के लिए क्या कार्य प्रदर्शन किया जा करने के लिए और क्या मात्रात्मक संकेतकों प्राप्त किए गए हैं की जरूरत है।
सबसे पहले, यात्रा बिक्री प्रबंधक का मुख्य उद्देश्य बन गया। उदाहरण:
- इस क्षेत्र में बिक्री की मात्रा में वृद्धि हुई है;
- बाजार का अध्ययन;
- संभावित ग्राहकों के साथ बातचीत।
"द ग्रेट" सेवा का काम चरणों में विभाजित है, जिनमें से प्रत्येक के पारित होने के निम्नलिखित कर्मचारी एक लिखित रिपोर्ट है। अक्सर बिक्री प्रबंधक से पहले इस तरह के "उप" डाल:
- यात्राओं, मौजूदा ग्राहकों यात्राओं का शेड्यूल के अनुसार भुगतान करते हैं;
- बैठकों की योजना के अनुसार संभावित ग्राहकों द्वारा देखे;
- विपणन विभाग के लिए नए बाजार पर जानकारी एकत्र;
- शॉपिंग प्रतिद्वंद्वियों बिंदु पर जाएँ एक तुलनात्मक विश्लेषण बनाने के लिए।
इंजीनियर, उत्पादन स्टाफ
व्यापार यात्रा कर्मचारियों की इन श्रेणियों, प्रकृति में लंबी अवधि के हैं के रूप में वे आम तौर पर मशीन टूल्स, स्वत: हस्तांतरण लाइनों, रोबोट के कुशल संचालन सुनिश्चित करने के लिए संबंधित हैं।
इंजीनियरों और श्रमिकों के लिए यह भी सही ढंग से यात्रा दस्तावेज में यात्रा का उद्देश्य तैयार करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण:
- स्थापना, उपकरणों के समायोजन;
- उत्पादन लाइन पर जिम्मेदार कर्मचारियों के प्रशिक्षण;
- निरीक्षण, मशीनों के परीक्षण,
- वारंटी मरम्मत, सेवा वाहनों सेवा अनुबंध द्वारा दिया "___" __________ जी से № ___।
- नियमित रखरखाव, उपकरणों की निवारक अनुरक्षण।
कई इंजीनियरों सहयोगियों के साथ सामाजिक और नए व्यावहारिक ज्ञान प्राप्त करने के लिए व्यापार के दौरे पर भेजा जाता है। इस यात्रा का एक आम उद्देश्य है। उदाहरण:
- उपकरणों के डेवलपर्स के साथ अनुभव के आदान "शक्तिशाली।"
अकाउंटेंट
मुख्य लेखाकार दूसरे शहरों में जाना लेखांकन विशेषज्ञों, कर्मचारियों के प्रशिक्षण, सूचना एकत्र करने की गुणवत्ता का परीक्षण करने, कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का सारांश।
निजी लेखाकार, सहयोगियों के साथ आदान-प्रदान का अनुभव है, उनके कौशल में सुधार की बैठक में हिस्सा लेने के लिए एक यात्रा पर जा सकते हैं।
यात्रा का उद्देश्य के रूप में एक लेखाकार के रूप में तैयार किया जा सकता है? उदाहरण:
- आंतरिक लेखा परीक्षा, शाखा के वित्तीय और व्यापार के संचालन के लेखांकन उपचार की सत्यता की जाँच।
स्वीकार्य और किसी भी अन्य इसी लेखाकार नौकरी निर्देश, यात्रा के उद्देश्य के। उदाहरण:
- कामों की स्वीकृति के लिए देखा जाता है।
कृषि क्षेत्र में श्रमिक
किसान, agronomists, मशीन ऑपरेटर, प्रजनकों, पोल्ट्री घरों, अधिक बार की तुलना में "शहरी" विशेषज्ञ व्यापार यात्रा पर जाने के लिए शायद, की आवश्यकता के साथ सामना कर रहे हैं। ग्रामीण इलाकों में काम करते हुए, वे लगातार "सभ्यता" के साथ संपर्क में होने के लिए बाध्य कर रहे हैं:, बीज, पशु चारा खरीदने के आर्थिक उपलब्धियों का प्रदर्शनी का दौरा, नई प्रौद्योगिकियों और, अंत के साथ परिचित हो, शहर और व्यक्तियों आगंतुकों बाजारों के उद्यमों के लिए उत्पादों को बेचने के।
एक विशेष यात्रा के उद्देश्यों के अनुसार किसानों की यात्रा के घोषित उद्देश्य है। उदाहरण:
- उर्वरकों की खरीद;
- संकल्प प्रलेखन प्राप्त करने;
- एक विशेष प्रदर्शनी में निवेश परियोजना की प्रस्तुति;
- किसान सम्मेलन, अनुभव के आदान में भाग लेने;
- विशेष उपकरणों के अधिग्रहण;
- निष्पक्ष शहर में उत्पादों की बिक्री;
- वितरण खेप संयंत्र JSC "ग्राहक"।
ड्राइवर
कार्यकर्ताओं जिसका रोजगार लगातार यात्राएं साथ जुड़ा हुआ है की एक अन्य श्रेणी - यह चालकों है। अपनी जिम्मेदारियों को कर्मचारियों, माल, मूल्यों और दस्तावेजों के परिवहन में शामिल हैं।
विशिष्ट समस्या निर्भर करता है यात्रा का उद्देश्य के क्रम में लिखने के लिए कैसे। ड्राइवर के लिए उदाहरण:
- कंपनी OOO "हमारे ग्राहक" (ई) के लिए माल की डिलीवरी;
- परिवहन वाणिज्यिक निदेशक;
- माल और माल की डिलीवरी, चालान की तैयारी।
और कैसे "देखो" कर सकते हैं ड्राइवर यात्रा का उद्देश्य? उदाहरण:
- कार की खरीद की मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स;
- दिनचर्या निदान कार;
- लेन-देन दस्तावेज में मूल की डिलिवरी।
शोध सहयोगी
वैज्ञानिकों, शोधकर्ताओं, विशेषज्ञों और विभिन्न उद्योगों के सिद्धांतकारों, माध्यमिक और उच्च शिक्षण संस्थानों के शिक्षकों प्रदर्शनियों और संग्रहालयों, पुरातात्विक खुदाई में भाग लेने के लिए सम्मेलनों और प्रतियोगिताओं, अनुभवों का आदान-प्रदान, अद्वितीय स्रोतों का अध्ययन, का दौरा भाग लेने के लिए व्यापार यात्रा पर जाते हैं।
- विषय (शीर्षक) पर वैज्ञानिक कार्य के लिए जानकारी का संग्रह।
या:
- अध्ययन मूल दस्तावेजों।
निष्कर्ष
यह मानक "शब्द" है, जो आमतौर पर एक व्यापार यात्रा के उद्देश्य का वर्णन उपयोग करने के लिए आवश्यक नहीं है। उदाहरण केवल "उपयुक्त" शब्दों का चयन करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के। कई कर्मचारियों के अनुभव साबित होता है कि नौकरी के शब्दों मुक्त हो सकता है।
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