क्रय विभाग: इसकी संरचना और उद्देश्य

कई व्यवसायों और संगठनों में उनके काम आने के लिए एक निष्कर्ष के बारे में जरूरत के लिए बनाने के विशेष संरचनात्मक इकाई, कहा जाता क्रय विभाग। इसका मुख्य कार्य खोजने के लिए और उच्च गुणवत्ता वाले माल और कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं, साथ ही विभाग में कुशल कार्य व्यवस्थित करने में सक्षम योग्य विशेषज्ञों की एक सेट के साथ सहयोग करने के लिए है। साथ सही दृष्टिकोण, नई विभाजन, जाहिर है, की आवश्यकता होती है अतिरिक्त लागत और समय और वित्तीय संसाधनों, लेकिन में भविष्य इच्छा लाना बहुत अधिक लाभ, के रूप में यह इच्छा योगदान करने के लिए अधिकतमकरण के लाभ।

सबसे महत्वपूर्ण बात, एक नए विभाग के गठन की प्रक्रिया माना है क्योंकि यह स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों को, जो इसे पूरा करना होगा, साथ ही विशिष्ट जिम्मेदारियों और काम आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार करने के लिए स्थापित करने के लिए आवश्यक है। कोई कम मुश्किल भर्ती का सवाल है। अधिप्राप्ति प्रभाग एक बुद्धिमान, बाहर जाने वाले व्यक्ति कम से कम समय निर्णय लेने के लिए, लेकिन यह भी प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण खोजने के लिए न केवल सक्षम है के मार्गदर्शन में किया जाना चाहिए। सिर भी नौकरी का विवरण के निर्माण कंपनी के सभी कर्मचारियों द्वारा मनाया जाना चाहिए शामिल हैं। इस दस्तावेज़ को करेगा शामिल अधिकारों और कर्तव्यों द स्टाफ, एक उपाय की जिम्मेदारी के लिए बार उल्लंघन करने या विचलन से काम अनुसूची। प्रत्येक आइटम चाहिए शामिल स्पष्ट जानकारी आसानी से समझ से सभी कर्मचारियों को।

यूनिट विशेषज्ञों कंपनी की नियमित आपूर्ति के लिए आवश्यक उत्पादों की एक सूची विकसित करने, और उसके बाद ठेकेदारों के लिए खोज करने के लिए शुरू करते हैं। उनके चयन में उद्देश्यों को विभाग द्वारा अपनाई के आधार पर किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि उद्यम का उद्देश्य खरीदा माल की कीमतों को कम करके तैयार उत्पाद की लागत को कम करने, जबकि विशेषज्ञों स्वीकार्य गुणवत्ता के कच्चे माल के लिए खोज कर रहे हैं, लेकिन एक कम कीमत पर है। काम के साथ आपूर्तिकर्ताओं है एक द सबसे महत्वपूर्ण क्षणों, क्योंकि के साथ उचित बातचीत विशेषज्ञ कर सकते हैं प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण छूट द माल नहीं है करने के लिए बलिदान गुणवत्ता विशेषताओं। पूर्वगामी से, यह स्पष्ट है कि विभाग वास्तव में फर्म समझौता किए बिना लागत को कम करने में मदद करता है।

जब आप एक क्रय विभाग प्रबंधक बनाने के लिए कई कदम या चरणों, जिनमें से प्रत्येक कार्रवाई के लिए एक विशेष कार्य और प्रेरणा है में प्रक्रिया को विभाजित करना चाहिए। चार चरणों में किया जा सकता है लिखित में जनरल प्रपत्र:

1. संकलित नौकरी विवरण प्रस्तुत मापदंड से मेल खाने कर्मचारियों की सूची से मंजूरी दे दी। निर्देश एक विशेषज्ञ, नहीं क्या कंपनी करता है और अपनी विशिष्ट विभाग, और उसकी क्या उत्तरदायित्व हैं के बारे में एक भी सवाल का तो समझदारी से डिजाइन किया जाना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें, में प्रथम चरण में, विभाग संरचना, यानी वितरण द कार्यात्मक जरूरतों के लिए प्रत्येक कर्मचारी। संरचना द विभाग की जानी चाहिए आधार पर तर्कसंगत आवंटन कार्य। में सर्वश्रेष्ठ मामला है, आपको चाहिए वितरित सभी आपूर्तिकर्ताओं ताकि एक कर्मचारी था अधिकतम पांच कंपनियों ठेकेदारों।
2. नियोजित प्रणाली के कर्मियों विकास, उदाहरण के लिए, हो अनुमानित को पकड़ आगे सेमिनार या भेजा जा रहा है विशेष विजेताओं सहयोगियों पर पुनश्चर्या पाठ्यक्रम।
3. विकसित दर अनुसूची और बोनस योजना सहित कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रणाली, काम में सफलता के लिए व्यक्तियों को पुरस्कृत करने की इजाजत दी। विभिन्न बोनस और प्रीमियम कर रहे हैं बेहद प्रेरित करने के लिए बेहतर बनाने में उनकी अपनी क्षमताओं, और के लिए कंपनी यह सर्व के रूप में एक उपकरण के लिए में सुधार समग्र प्रदर्शन।
4. अंतिम चरण प्रणाली को नियंत्रित करने के संगठन के आवंटन के लिए किया जाना चाहिए के रूप में। अधिप्राप्ति प्रभाग इकाइयों, जो वित्तीय संसाधनों का एक बहुत में बदलने के लिए लागू होता है। अपने इच्छित उपयोग जरूरी नियंत्रित और विनियमित किया जाना चाहिए।