व्यवसाय पत्राचार हम एक व्यावसायिक पत्र लिखते हैं।

व्यवसाय की आधुनिक दुनिया में व्यापार पत्राचार सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। किसी भी संगठन के कर्मचारी दैनिक अपने स्वयं के व्यवसाय पत्राचार लिखने और इनकमिंग का जवाब देने की आवश्यकता का सामना करते हैं।

व्यापार पत्राचार में इसकी विस्तृत वर्गीकरण: लेखन के उद्देश्य और प्रस्थान के रूप के लिए आधिकारिक, व्यक्तिगत, बाहरी, आंतरिक।

एक आधुनिक कर्मचारी की दक्षता में से एक योग्यता पत्र लिखने की क्षमता है: आभार, अनुरोध, पुष्टि, गारंटी, दावा, प्रेस विज्ञप्ति, बधाई, सिफारिश और अन्य।

एक व्यापार पत्र लिखने में बुनियादी कदम पर विचार करें।

व्यापार पत्राचार की संस्कृति पत्र का डिज़ाइन, पाठ की साक्षरता और शब्दों और अभिव्यक्तियों के उपयोग की शुद्धता है। इसलिए, बाद में अपने आप को जांचने और अप्रिय ग़लतफ़हमी को समाप्त करने के लिए सबसे पहले सबसे अच्छा ड्राफ्ट का उपयोग करना है।

व्यापार पत्र की संरचना में शामिल हैं: प्रेषक, प्रस्तावना, मुख्य पाठ, निष्कर्ष को संबोधित।

व्यवसाय पत्राचार "आप" तक पहुंच की अनुमति नहीं देता है इसलिए, अक्सर उपचार "प्रिय (अया) ..." शब्दों से शुरू होता है। उपचार की निरंतरता कई कारकों पर निर्भर करती है। व्यक्तिगत परिचित के मामले में सिर का नाम-पितृत्व का प्रयोग किया जाता है (हालांकि, इसका इस्तेमाल अक्सर राज्य के प्रमुख को संबोधित पत्रों में किया जाता है)। एक व्यावसायिक संगठन के मुखिया को "सज्जन" शब्द के साथ आवेदन करने के लिए अनुमति है और बिना अक्षर के उपनाम जोड़ना यदि आप सैनिकों के रैंकों या वरिष्ठ अधिकारियों के पदों का सटीक शीर्षक से अनजान हैं, तो उनका उपयोग करने के लिए बेहतर नहीं है। इस मामले में, प्राप्तकर्ता का नाम त्रुटि से अधिक सही दिखेगा

पत्र की प्रेरणा और उद्देश्य कुछ शब्दों में दिखाने के लिए प्रस्तावना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, इस्तेमाल किए गए अभिव्यक्तियां हैं: (दस्तावेज का नाम, नियामक स्रोत), क्रम में ..., के जवाब में ..., पुष्टि में ..., प्रतिपादन के क्रम में ..., के संबंध में .... और अन्य उपयुक्त वाक्यांश

इसके अलावा हम मुख्य पाठ बनाते हैं, जिसमें आपको कई पदों (दो या चार) में अपनी स्थिति, राय, अनुरोध स्पष्ट करना चाहिए। यह उस व्यक्ति के रूप से पाठ्य जानकारी को समन्वयित करना जरूरी है, जिसमें से कथा का आयोजन किया जाता है। एक कानूनी इकाई अक्सर तीसरे व्यक्ति के एकवचन और बहुवचन का उपयोग करती है, और व्यक्ति पहले व्यक्ति के एकवचन और बहुवचन से जानकारी स्थानांतरित करते हैं । प्रस्तावों को लगातार, तर्कसंगत होना चाहिए, ताकि प्राप्तकर्ता के बारे में आप क्या लिखना चाहते हैं, इसका एक समग्र चित्र होगा। पत्र का पाठ दो तरीकों से व्याख्या नहीं किया जाना चाहिए एक व्यावसायिक पत्र में एक विषय या मुद्दा शामिल होना चाहिए, और दो पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए।

अंत में, पत्र के उद्देश्य को संक्षेप में संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है

व्यवसाय पत्राचार के संचालन के लिए नियम व्यापार पत्रों की स्पष्ट रूपरेखा प्रदान करते हैं। पत्र के पाठ को सत्यापित करने के बाद, संपादित किया गया, सहमत हो गया, इसे सही ढंग से प्रारूपित करना आवश्यक है।

व्यापार पत्र के रूप में संगठन के बारे में जानकारी शामिल है: नाम, भौतिक पता, टेलीफोन, फैक्स, वेब साइट और ई-मेल, साथ ही पंजीकरण संख्या और अन्य आवश्यक आवश्यक वस्तुएं।

बिजनेस पत्र जरूरी खेतों को मानता है: बाईं तरफ - तीन सेंटीमीटर, दाईं ओर - एक-एक और एक डेढ़ सेंटीमीटर

टाइम्स न्यू रोमन, 12 वीं (14 वां) खूंटी का आकार, लाइनों के बीच सिंगल (डेढ़) अंतराल के द्वारा फ़ॉन्ट का प्रायः उपयोग किया जाता है

ऊपरी दाएं कोने में स्थित व्यापार पत्र के शीर्ष लेख में "पत्र को संबोधित किया गया" प्रश्न का उत्तर है: सिर, निर्देशक, प्रशासन, आदि। स्थिति, कंपनी का नाम, उपनाम और आद्याक्षर के संकेत के साथ।

यदि पत्र में अटैचमेंट होते हैं जो अलग-अलग शीट्स पर जारी किए जाते हैं, तो आपको प्रेषक के हस्ताक्षर से पहले उनकी संख्या निर्दिष्ट करनी होगी।

व्यवसाय पत्र का आवश्यक हिस्सा कलाकार के बारे में जानकारी है, और पूर्ण नाम, प्रथम नाम, बाप का नाम पूर्ण रूप से दिया जाना चाहिए, साथ ही साथ एक संपर्क फोन, जो किसी विशेष कर्मचारी से संपर्क करना सर्वोत्तम है।

व्यवसाय पत्राचार क्रम में रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह इस मुद्दे पर उद्यम की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण प्रमाण है।