व्यापारविशेषज्ञ से पूछो

एक व्यापार पत्र दिशानिर्देश और नीतियां लिखने के लिए कैसे

किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य विशेषता व्यापार पत्राचार है। प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ, सहयोगियों और ग्राहकों के साथ संवाद करने में। सामान्य तौर पर, किसी भी कार्यालय की दैनिक दिनचर्या में निश्चित रूप से सभी पत्राचार में भागीदारी भी शामिल।

तथ्य यह है कि उद्यमों और संगठनों में कर्मचारियों की दिहाड़ी के सबसे भेजने के लिए और कई रिपोर्टों प्राप्त होने के बावजूद, सभी स्थापित नियमों और विनियमों का पालन नहीं जब वे बनाए गए हैं। यह सुयोग्य और सही ढंग से पता चला है लिखने के लिए एक व्यापार पत्र इतना आसान नहीं है। आवश्यकताओं और दुनिया और संबंधित कार्यप्रवाह में इस्तेमाल किया टेम्पलेट्स की एक संख्या हैं। यह एक व्यापार पत्र, साथ ही महत्वपूर्ण बिंदुओं डिजाइन के बारे में लिखने के लिए नियम भी शामिल है।

एक तीसरी पार्टी या एक पड़ोसी विभाग में सिर्फ एक सहयोगी में संदेश लिखते समय, सख्त शैली के लिए (अनुकूल पत्राचार, जिसके लिए ऐसी कोई प्रतिबंध नहीं है को छोड़कर) का पालन करना चाहिए। इस समझौते के महत्व या परीक्षण किया उत्पादों की उत्तेजना का वर्णन करने के भी बहुत भावुक शब्दों का प्रयोग न करें। व्यापार पत्र स्पष्ट, संक्षिप्त और काफी संयमित होना चाहिए।

संदेश गंतव्य के साथ शुरू करना चाहिए। यह संगठन से बाहर के एक कर्मचारी के लिए है, तो इसके नाम, प्राप्तकर्ता की स्थिति है, साथ ही इसके नाम का उल्लेख अवश्य करें होना चाहिए। जब दस्तावेज़ कंपनी के भीतर है, नाम के पहले अक्षर के साथ पर्याप्त नाम (आप जोड़ सकते हैं और स्थिति सकते हैं)। एक तीसरी पार्टी के लिए व्यापार पत्र लेटरहेड पर बाहर कर दिया जाना चाहिए (चाहे इसे इलेक्ट्रॉनिक या कागज के रूप में भेजा जाएगा)। इसके अभाव में, आप बस करने के लिए "टोपी" दस्तावेज़ इस विवरण इंगित कर सकते हैं।

इससे पहले कि आप पाठ लेखन शुरू, तुम, संरचना के बारे में सोचना मुख्य बिंदु और लेखन के उद्देश्य को रेखांकित करने के लिए की जरूरत है। इस मामले में, लेखन की प्रक्रिया बहुत सरल। एक पत्र पर हस्ताक्षर किया जाना है, जिसमें बिंदु बस भेजने वाले का नाम नहीं है, लेकिन यह भी स्थिति है, साथ ही वह कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है के नाम की जाँच करें।

जब आप अंत में एक संभावित ग्राहक या साथी के लिए एक प्रस्ताव भेजने के लिए, यह आपके सहयोग के लिए धन्यवाद और आगे संयुक्त रूप से कार्य के लिए आशा है कि करने के लिए आवश्यक है।

व्यापार पत्राचार में इस्तेमाल किया नियमों के अलावा, वहाँ भी सुझाव दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी दस्तावेज़ एक विशेष व्यक्ति को संबोधित किया है, यह शब्द के साथ शुरू होता है "प्रिय" पूरा नाम, नहीं नाम के पहले अक्षर का संकेत है। पत्र में लघु रूपों का उपयोग करने के लिए कोई ज़रूरत नहीं, उदाहरण के लिए, लिखने के लिए "दप।" या फिर प्राप्तकर्ता की स्थिति, काम के बारे में उनकी जगह को कम।

के बाद से प्रत्येक राज्य संचार के अपने स्वयं के बारीकियों है, और भाषा विदेशी भागीदारों के साथ पत्र व्यवहार करने के लिए आवश्यक है कि हमेशा पत्र के संकलक करने के लिए स्पष्ट नहीं है सबसे कठिन हिस्सा, एक अंतरराष्ट्रीय दस्तावेज़ माना जाता है, तो यह दुभाषिए का उपयोग करने के लिए आवश्यक है। इससे पहले कि आप इस तरह के एक विशेषज्ञ की सेवाओं किराया, स्पष्ट करना चाहिए कि क्या वह जानता था कि कैसे अंग्रेजी में एक व्यापार पत्र लिखने के लिए, और हम साधारण शाब्दिक अनुवाद के बारे में बात कर रहे हैं। एक विदेशी दस्तावेज़ हर समय समर्थन करने के लिए योजना बनाई है, तो बेहतर, स्टाफ, विदेशी भाषाओं का पर्याप्त ज्ञान ले यह एक व्यापार पत्र बनाने के लिए।

सामान्य तौर पर, पर कैसे दस्तावेज़ बनाया जाएगा और कैसे सजाया, यह काफी हद तक उद्देश्यों की प्राप्ति पर निर्भर करता है। जब संवाद स्थापित करने तो किसी भी मामले में व्यापार शिष्टाचार के महत्व को नजरअंदाज नहीं करते।

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