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एक व्यापार पत्र दिशानिर्देश और नीतियां लिखने के लिए कैसे
किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य विशेषता व्यापार पत्राचार है। प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ, सहयोगियों और ग्राहकों के साथ संवाद करने में। सामान्य तौर पर, किसी भी कार्यालय की दैनिक दिनचर्या में निश्चित रूप से सभी पत्राचार में भागीदारी भी शामिल।
तथ्य यह है कि उद्यमों और संगठनों में कर्मचारियों की दिहाड़ी के सबसे भेजने के लिए और कई रिपोर्टों प्राप्त होने के बावजूद, सभी स्थापित नियमों और विनियमों का पालन नहीं जब वे बनाए गए हैं। यह सुयोग्य और सही ढंग से पता चला है लिखने के लिए एक व्यापार पत्र इतना आसान नहीं है। आवश्यकताओं और दुनिया और संबंधित कार्यप्रवाह में इस्तेमाल किया टेम्पलेट्स की एक संख्या हैं। यह एक व्यापार पत्र, साथ ही महत्वपूर्ण बिंदुओं डिजाइन के बारे में लिखने के लिए नियम भी शामिल है।
संदेश गंतव्य के साथ शुरू करना चाहिए। यह संगठन से बाहर के एक कर्मचारी के लिए है, तो इसके नाम, प्राप्तकर्ता की स्थिति है, साथ ही इसके नाम का उल्लेख अवश्य करें होना चाहिए। जब दस्तावेज़ कंपनी के भीतर है, नाम के पहले अक्षर के साथ पर्याप्त नाम (आप जोड़ सकते हैं और स्थिति सकते हैं)।
इससे पहले कि आप पाठ लेखन शुरू, तुम, संरचना के बारे में सोचना मुख्य बिंदु और लेखन के उद्देश्य को रेखांकित करने के लिए की जरूरत है। इस मामले में, लेखन की प्रक्रिया बहुत सरल। एक पत्र पर हस्ताक्षर किया जाना है, जिसमें बिंदु बस भेजने वाले का नाम नहीं है, लेकिन यह भी स्थिति है, साथ ही वह कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है के नाम की जाँच करें।
जब आप अंत में एक संभावित ग्राहक या साथी के लिए एक प्रस्ताव भेजने के लिए, यह आपके सहयोग के लिए धन्यवाद और आगे संयुक्त रूप से कार्य के लिए आशा है कि करने के लिए आवश्यक है।
व्यापार पत्राचार में इस्तेमाल किया नियमों के अलावा, वहाँ भी सुझाव दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी दस्तावेज़ एक विशेष व्यक्ति को संबोधित किया है, यह शब्द के साथ शुरू होता है "प्रिय" पूरा नाम, नहीं नाम के पहले अक्षर का संकेत है। पत्र में लघु रूपों का उपयोग करने के लिए कोई ज़रूरत नहीं, उदाहरण के लिए, लिखने के लिए "दप।" या फिर प्राप्तकर्ता की स्थिति, काम के बारे में उनकी जगह को कम।
सामान्य तौर पर, पर कैसे दस्तावेज़ बनाया जाएगा और कैसे सजाया, यह काफी हद तक उद्देश्यों की प्राप्ति पर निर्भर करता है। जब संवाद स्थापित करने तो किसी भी मामले में व्यापार शिष्टाचार के महत्व को नजरअंदाज नहीं करते।
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