नियंत्रण वर्तमान, प्रारंभिक और अंतिम, क्यों और कैसे है

प्रबंधन की प्रभावशीलता परिणाम प्रबंधक को आंदोलन के सभी चरणों में उद्देश्यों की प्राप्ति पर नजर रखने और प्रक्रिया, संसाधन, पर्यावरण की निगरानी करना चाहिए से निर्धारित होता है। नियंत्रण - सबसे महत्वपूर्ण कार्यात्मक उद्देश्य सिर से एक है।

प्रबंधन में नियंत्रण की अवधारणा

प्रबंधन, प्रभावी ढंग से गतिविधियों का आयोजन कुशलता से संसाधनों का उपयोग करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। योजना, संगठन, प्रेरणा, नियंत्रण और समन्वय: परंपरागत प्रबंधन में पांच बुनियादी कार्यों कर रहे हैं। उनमें से प्रत्येक का अपना विशिष्टता और महत्व है। तो, नियंत्रण, वर्तमान, या सामरिक - यह प्रबंधक की एक महत्वपूर्ण गतिविधि की तुलना में योजना के परिणामों के उत्पादन की प्रक्रिया के सभी चरणों में, मानकों और नियमों के अनुपालन के लिए परिणाम है, साथ ही एक विचलन के उन्मूलन की जाँच है।

जरूरत की वजह से नियंत्रण के महत्व कंपनी में मामलों की स्थिति और उत्पादन प्रक्रिया की प्रगति के बारे में अनिश्चितता दूर करने के लिए। इसके अलावा, नियंत्रण - यह सफल गतिविधि की एक शर्त है। यह आप स्थिति का आकलन और संकट को रोकने के लिए अनुमति देता है। नियंत्रण और पर्यवेक्षण की जरूरत है, लेकिन वे कई अलग अलग रूपों में होते हैं और कार्यों की एक किस्म प्रदर्शन कर सकते हैं। नियंत्रण के संगठन में नेतृत्व की शैली के आधार एक प्रबंधक, आम तौर पर वरिष्ठ प्रबंधकों के हाथों में केंद्रित किया जा सकता है, या कई कर्मचारियों को प्रत्यायोजित।

निगरानी कार्यों

नियंत्रण - सिर के लिए बुरा है, और आपरेशन के कलाकार बिंदु के लिए है, लेकिन यह आवश्यक है। प्रबंधन कुछ बुनियादी नियंत्रण कार्यों के बारे में बात करने का फैसला किया:

- पर्यावरण, विदेशी और घरेलू का आकलन। निगरानी के दौरान प्रबंधक एकत्र करता है और मौजूदा प्रक्रिया को समझने के लिए के रूप में अनिश्चितता को हटा। आयोजन निगरानी नकारात्मक या धमकी कारकों में से बाह्य और आंतरिक वातावरण पता लगाने और उन्हें एक गतिविधि के कारण को खत्म करने या करने के तरीके ढूँढ सकते हैं।

- विचलन का जवाब देते हुए। प्रबंधक पर नज़र रखता है उत्पादन की प्रक्रिया के सभी भागों के बारे में पता हो सकता है और परिवर्तन और बदलाव के लिए प्रतिक्रिया करने के लिए समय है। नियंत्रण आप गलतियों और खतरों नोटिस, और जल्दी से निर्माण की प्रक्रिया के पुनर्निर्माण के लिए अनुमति देता है।

- संसाधनों का आवंटन। सामरिक और तकनीकी नियंत्रण कर्मचारियों की सही जगह competences खोजने, उपलब्ध धन, उपकरण के सबसे कुशल उपयोग की अनुमति देता है। इस पर नियंत्रण के साथ आप के भंडार हैं और उनमें से उत्पादक प्रयोग की पहचान के लिए अनुमति देता है।

- प्रतिक्रिया को बनाए रखना। इंटरएक्टिव नियंत्रण विशेषता यह है कि इसके कार्यान्वयन प्रणाली के सभी तत्वों के बीच बातचीत की स्थापना की निर्देशक और कलाकार के बीच, है।

- कर्मचारियों का आकलन। आदेश में ठीक से कर्मचारियों को प्रेरित करने और प्रभावी ढंग से अपने काम के लिए भुगतान करने के लिए, यह एक स्पष्ट मूल्यांकन प्रणाली का निर्माण करने में प्रबंधक उत्पादन के सभी चरणों में नियंत्रण में मदद करता है के लिए आवश्यक है।

नियंत्रण के प्रकार

निरीक्षण प्रक्रिया की जटिलता तथ्य कई नियंत्रण योग्यता देखते हैं कि ओर जाता है।

प्रक्रियाओं की आवृत्ति के अनुसार अलग है:

- प्रारंभिक जाँच करता है। सामग्री, मानव, औद्योगिक: होने से पहले ही काम पर नजर रखने और मुख्य संसाधनों का मूल्यांकन करने की गतिविधियों बाहर किया जाना चाहिए। इसका उद्देश्य - नकारात्मक प्रभाव कार्रवाई कलाकारों की घटना की संभावना को रोकने के लिए। यह आप इसके कार्यान्वयन की शुरुआत से पहले और गलतियों के लिए योजना के लिए समायोजन करने के लिए अनुमति देता है।

- निगरानी। काम के दौरान किया जाता है, अपने उद्देश्य - मंच पर उपस्थिति का पता चलता है, और त्रुटियों और विचलन को रोकने के लिए। यह मानदंडों और मानकों के अनुपालन की निगरानी करना है। निगरानी जानकारी और तेजी से बग फिक्स की एक निरंतर प्रवाह की आवश्यकता है।

- अंतिम निरीक्षण। यह संक्षेप और परिणामों की उपलब्धि का आकलन करने के स्तर पर किया जाता है। नियंत्रण के इस प्रकार का मुख्य उद्देश्य - भविष्य में इसी तरह की गलतियों को रोकने के लिए। डेटा इस स्तर के पाठ्यक्रम में प्राप्त की, नई योजनाओं को बनाने के लिए आधार बन जाते हैं।

, सामरिक सामरिक पृथक नियंत्रित कार्रवाई की आवृत्ति, और के आधार पर परिचालन नियंत्रण। कार्यात्मक सामान रखकर विशेषज्ञों वित्तीय, उत्पादन, विपणन और मानव संसाधन बुलाया नियंत्रण की। फिर भी नियंत्रण की कार्रवाई उन्मुख बाहरी और आंतरिक विचारों के आधार पर प्रतिष्ठित किया जा सकता।

रणनीतिक और सामरिक नियंत्रण

कंपनी की योजना को लागू करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण साधन रणनीतिक और सामरिक नियंत्रण कर रहे हैं। प्रबंधन की गतिविधियों के इन प्रकार के कार्य के प्रति वफादारी योजनाओं और कार्यान्वित गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए है। सामरिक नियंत्रण - वैश्विक उद्देश्यों, रणनीतियों और कार्यों के अनुपालन का एक व्यवस्थित जांच। इस गतिविधि का उद्देश्य हैं: चुने हुए लंबी अवधि के उद्देश्यों के प्रति वफादारी और सही तरीके की परिभाषा, उन्हें प्राप्त करने के कंपनी के लिए संभावित अवसरों की पहचान। सामरिक नियंत्रण एक परीक्षण अल्पकालिक, अल्पकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के साथ जुड़ा हुआ है। उसका साधन एक तकनीकी नियंत्रण है, जो उत्पादन नियमों, मानकों और नियमों के अनुरूप की गंभीरता को पहचानने के लिए करना है।

प्रारंभिक चरणों का नियंत्रण

पूरे नियंत्रण प्रक्रिया की निगरानी के चरणों रिस चुका है। , प्रारंभिक वर्तमान और अंतिम नियंत्रण: यह परंपरा है चरण वर्गीकरण, जिस स्थिति में रिलीज है। उनमें से प्रत्येक अपने कार्य करता है और विशिष्ट सुविधाओं है। प्राथमिक जांच के बाद आती है काम की शुरुआत है, यह योजना का एक अभिन्न हिस्सा है। इसका उद्देश्य कुशल उत्पादन के लिए परिस्थितियों के निर्माण के लिए है। इस स्तर की इच्छा और कर्मचारियों की क्षमता, पर्याप्त संसाधन, प्रलेखन समर्थन गतिविधियों की उपलब्धता पर।

वर्तमान नियंत्रण, पूर्व, रिसाव से समय के विपरीत उत्पादन चरणों के साथ मेल खाता है। इसका मुख्य कार्य - काम कर प्रक्रिया में सुधार। प्रबंधक लगातार अनुमोदित योजनाओं और मानकों के सभी उत्पादन संचालन और कलाकारों के कार्यों के अनुपालन की निगरानी करता है। कमियों और लक्ष्य की दिशा में विचलन की पहचान - कभी कभी इस कदम भी "अंतरिम नियंत्रण", जो इसकी मुख्य विशेषता पर प्रकाश डाला गया कहा जाता है। यह समाधान दोनों वर्तमान और सामरिक कार्यों के मूल्यांकन के लिए लागू होता है। विशेष महत्व के अंतिम या अंतिम नियंत्रण है। वह अपने कार्यों और रिसाव के अन्य चरणों से बहुत अलग है।

अंतिम नियंत्रण: विशिष्टता

उत्पादन की प्रक्रिया कई महत्वपूर्ण समस्याओं के समाधान के लिए संबंधित के अंतिम चरण। हद की पहचान है जो करने के लिए लक्ष्य और परिणामों, कर्मचारियों के मूल्यांकन, त्रुटियों और गलतियों कि उनके आधार पर योजना बनाने का एक नया चरण के लिए आगे बढ़ने के लिए की एक सूची ड्राइंग। अंतिम जाँच, स्थापित मानदंडों के अनुसार किया जाएगा करने के लिए कलाकारों को समझने के अपने काम का चेक और कैसे यह उनके पारिश्रमिक को प्रभावित करेगा है कैसे वहाँ। पर्यवेक्षण के इस प्रकार के संसाधनों की खपत मूल्यांकन, रणनीति और रणनीति की प्रभावशीलता की परिभाषा, और पिछले फैसलों के सही होने का आकलन करने के साथ जुड़ा हुआ है। के बाद से उसके परिणामों जब भविष्य के लिए योजना बनाने त्रुटियों से बचने कर सकते हैं इस चरण के परिणाम, संगठन के भविष्य के लिए महत्वपूर्ण हैं।

नियंत्रण प्रक्रिया

नियंत्रण, वर्तमान और अंतिम, एक एल्गोरिथ्म में आयोजित किया।

पहले कदम के बारे में जानकारी में प्रत्येक ऑपरेशन के लिए एकत्र की जाती है, और उसके बाद तैयार की मूल्यांकन मानदंडों और इस प्रक्रिया आगे उद्देश्य और नियंत्रण के तरीकों का उल्लेख है। यह प्रारंभिक चरण। इसके बाद, नियंत्रण एक होल्डिंग चरण की प्रक्रिया समुचित मूल्यांकन और कार्रवाई में प्रवेश करती है। अंतिम चरण - सूचना और ड्राइंग निष्कर्ष के विश्लेषण, यह अंतिम निरीक्षण का पर्याय है। इन सभी कार्यों के परिणाम के रूप में एक प्रबंधन के निर्णय का जन्म होना चाहिए।

नियंत्रण नीति

प्रबंधक, पर्यवेक्षण, वर्तमान सामरिक या अंतिम, अपनी होल्डिंग के बुनियादी सिद्धांतों के बारे में पता होना चाहिए। इनमें शामिल हैं:

- समयबद्धता। बीच नियंत्रण प्रक्रियाओं कुछ समय के लिए आयोजित किया जाना चाहिए, यह भी अक्सर नहीं होना चाहिए, कि कर्मचारी लग रहा है कि वह विश्वसनीय नहीं है अनुभव नहीं किया था। लेकिन यह कर्मचारी अनियंत्रित आभास होता कि नहीं करने के लिए भी बार बार नहीं किया जाना चाहिए।

- लचीलापन। यह वर्तमान परिस्थितियों के लिए अनुकूल होना चाहिए।

- लागत। उसका लक्ष्य - संसाधनों को बचाने के लिए, तो वह बड़े निवेश की आवश्यकता नहीं चाहिए।