व्यापार, मानव संसाधन प्रबंधन
खरीद विशेषज्ञ: जिम्मेदारियों, नौकरी का विवरण, शिक्षा आवश्यकताओं, फिर से शुरू
आज खुद के लिए एक उपयुक्त नौकरी खोजने के लिए आसान नहीं है। आखिरकार, यह केवल मदद करनी चाहिए नहीं अपने और अपने परिवार रखने के लिए, लेकिन यह भी अपने क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में, महसूस करने के लिए अनुमति देता है। और आवेदकों जो आधिकारिक तौर पर नियोजित किया जा करना चाहते हैं के बहुमत, पूर्ण लाभ पैकेज और इसके साथ जुड़े लाभ प्राप्त करने की उम्मीद है। खरीद विशेषज्ञ की उपलब्ध रिक्तियों असामान्य स्थिति के अलावा। कर्मचारियों के इस प्रकार क्या करते हैं? क्या पर सुविधाओं उनकी जरूरत में मौजूद हैं? क्या जिम्मेदारियों को विशेषज्ञ करना चाहिए? मैं एक पूर्ण डिग्री प्राप्त या पर्याप्त पाठ्यक्रम लेना क्या करने की जरूरत है? खरीद विशेषज्ञ - अब लोकप्रिय रिक्ति। इसलिए, बाद में इस लेख में ऊपर सवालों के जवाब पर विचार किया जाएगा।
दस्तावेज़ का सार
नौकरी विवरण पेशेवर उपयोगकर्ता क्या है खरीद? यह वह जगह है एक विशेष संगठन, जो स्पष्ट रूप और संक्षेप में पद के लिए आवेदक को मुख्य आवश्यकताओं की रूपरेखा की एक विशेष आंतरिक दस्तावेज, अपने पेशेवर कर्तव्यों के चक्र, साथ ही अधिकारों के अधिकारियों, लापरवाही से प्रदर्शन किया काम के लिए अपने दायित्व की सीमा को परिभाषित करने की गुंजाइश का वर्णन किया। अपनी उपस्थिति किसी भी व्यवसाय "खरीद विशेषज्ञ" का एक पद है जहां में बहुत जरूरी है। कर्मचारी जिम्मेदारियों को ठीक से सुनिश्चित करना है कि अपने कार्यों कंपनी में लागू किया जाता है के रूप में यह आशा की जाती है परिभाषित किया जाना चाहिए। क्या नवीनतम है?
विशेषज्ञ कार्यों
तथ्य यह है कि प्रश्न में पोस्ट अपेक्षाकृत हाल ही में छपी के बावजूद, पेशेवर मानकों "खरीद में विशेषज्ञ" पूरी तरह से बनाई और कठोर आवश्यकताओं में शामिल है। सब के बाद, इन कर्मचारियों ने आवश्यक थे। उदाहरण के लिए, एक समान कार्य राज्य उद्यमों और औद्योगिक संगठनों में दाखिला लिया पेशेवर श्रमिकों द्वारा किया गया था। इंजीनियर रसद: तो फिर इस कार्यालय भिन्न शीर्षक था।
तो, क्या "खरीद विशेषज्ञ" का एक काम मतलब है? संक्षेप में, पाठक के लिए पेशेवर कर्तव्यों कि रोजगार की विशेषताओं और एक विशेष कंपनी के उत्पादन को प्रतिबिंबित के कई बारीकियों का खुलासा किए बिना, इस तरह के एक कर्मचारी का मुख्य उद्देश्य किसी भी आवश्यक सामग्री या माल सुनिश्चित करने के लिए एक स्थायी संगठन है।
सामान्य समारोह है कि पेशेवर मानकों "खरीद में विशेषज्ञ" को दर्शाता है: अन्य बातों के अलावा (अर्थात् कंपनी कमोडिटी सामग्री मूल्यों की अपनी समुचित कार्य के लिए आवश्यक सुनिश्चित करने), अभी भी काफी ऐसे रिश्ते की वास्तविक गुणवत्ता का विश्लेषण के रूप में अप्रत्यक्ष शुल्क, की एक बड़ी संख्या में शामिल हैं उत्पादों के आपूर्तिकर्ता और उनके बाजार मूल्य द्वारा प्रदान की।
समारोह और संरचना
यह नौकरी का विवरण, है, जैसा कि पहले से ही ऊपर कहा गया है दो मुख्य दस्तावेजों (द्वितीय - कर्मचारी के साथ संपन्न हुआ एक रोजगार अनुबंध) में से एक है, जो यह निर्धारित क्या अपने कैरियर, खरीद विशेषज्ञ के पाठ्यक्रम में किया जाना चाहिए। क्योंकि, वर्तमान कानून के अनुसार, एक कर्मचारी किसी भी उन जो स्पष्ट रूप से अनुबंध है, जिसमें उन्होंने नियोजन के दौरान यह निष्कर्ष निकाला में वर्णित किया गया है के अलावा अन्य कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकते हैं इस दस्तावेज़ के गठन, पहली प्राथमिकता प्रबंधन है। और इस दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, इस जगह में संदर्भ बनाता है, नौकरी का विवरण का उल्लेख बुला। यही कारण है कि कई विशेषज्ञों का यह इस तरह ध्यान देने है।
यह पेशेवर माना नौकरी का विवरण की तरह दिखना चाहिए? यह महत्वपूर्ण है कि यह मानकों और रूपों है कि इस क्षेत्र में ले जाया जाता है के अनुसार तैयार किया गया है। इस प्रकार, प्रश्न में दस्तावेज़ को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि यह हमेशा निम्न अनुभाग हैं:
- प्रथम खंड पूरी तरह से समझौते और इस दस्तावेज़ सीधे के पाठ के अनुमोदन पर डेटा के लिए समर्पित है। ऐसा करने के लिए, उन सभी जो इन प्रक्रियाओं में भाग लिया उनके टेप करने के लिए अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर डाल कर इस तथ्य को ठीक करने के लिए, साथ ही प्रासंगिक तिथियां निर्दिष्ट की जरूरत है। अनुसार, आमतौर पर इकाई है, जो एक कर्मचारी की परिभाषा में शामिल होंगे करने के लिए सीधे कानूनी विभाग, मानव संसाधन विभाग से जुड़े है, साथ ही।
- निम्न अनुभाग विचाराधीन पोस्ट के लिए उम्मीदवारों के लिए सभी प्रासंगिक आवश्यकताओं सूचीबद्ध करना चाहिए। वे विस्तार से आवश्यक शिक्षा, ज्ञान और व्यावहारिक कौशल की आवश्यकता काम करने का अनुभव है, साथ ही उम्र और अन्य विशेषताओं, जो उस विशेष स्थिति के लिए आवेदन कर सकते हैं विवरण देना चाहिए। इसके अलावा, यह सभी दस्तावेजों (कंपनी के दोनों आंतरिक कार्य करता है, साथ ही राष्ट्रीय महत्व के गतिविधियों सहित) की एक पूरी सूची है, जो करने के लिए नए कर्मचारी को ध्यान से पढ़ें करने की आवश्यकता होगी में परिणाम चाहिए। साथ ही खंड रिपोर्टिंग का वर्णन करता है समग्र स्टाफ में जगह स्थिति के रूप में, प्रक्रियाओं और एक नौकरी छंटनी तंत्र या अपने लंबे अनुपस्थिति के दौरान कर्मचारियों के प्रतिस्थापन के लिए एक उम्मीदवार की गोद लेने के लिए शर्तें नहीं है। यह नए कर्मचारी की तत्काल बेहतर निर्दिष्ट करने के लिए महत्वपूर्ण है।
- मुख्य अनुभाग में, की समीक्षा कि सभी सूचीबद्ध करने के लिए आवश्यक निर्देश अपने व्यावसायिक गतिविधि (सभी अपने कर्तव्यों और अधिकारों के) के पाठ्यक्रम में एक कर्मचारी की उम्मीद है। निर्देश में विशेषज्ञों की अधिक सही में वर्णित किया जा दायित्वों, अधिक संभावना है कि काम सही ढंग से किया जाएगा, यह कंपनी को लाभ होगा। समान अधिकार अलंघनीय जिम्मेदारियों से जुड़ी हैं। ये आम तौर पर शामिल हैं: सभ्य काम की परिस्थितियों का अधिकार; सही अपने कर्तव्यों डेटा प्रदर्शन के लिए आवश्यक प्राप्त करने के लिए; सही कार्यप्रवाह में सुधार करने के लिए डिज़ाइन उपायों का प्रस्ताव करने के।
- पिछले भाग में यह आम तौर पर घटना है कि वह अपने पेशेवर कर्तव्यों को ठीक से प्रदर्शन करेंगे में कर्मचारी द्वारा किए गए दायित्व किस तरह का सवाल है।
विशेषताएं दस्तावेज़
क्या जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है, जो एक खरीद विशेषज्ञ है? संघीय कानून या संघीय कानून है, जो वर्तमान कानूनी आवश्यकताओं को दर्शाता है 44। उनके अनुसार, प्रश्न में दस्तावेज़ नौकरी का विवरण खरीद विशेषज्ञ के साथ करने के लिए एक बहुत है। हालांकि, वहाँ कुछ मतभेद है कि "खरीद विशेषज्ञ" की स्थिति को अलग करती है। इन दो श्रमिकों की जिम्मेदारियों समान नहीं हैं। इन मतभेदों को पता करने के लिए विशेष रूप से आवश्यक स्टाफ और बड़े उद्यमों, जो आमतौर पर इन दो पदों की मौजूदगी से प्रदान की जाती हैं का प्रबंधन है।
क्यों पहले भी नौकरी का विवरण के अंतिम गठन को अच्छी तरह से उम्मीदवारों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को समझना महत्वपूर्ण है यही कारण है। इसलिए, यह पता है कि एक खरीद विशेषज्ञ की योग्यता होनी चाहिए, साथ ही कर्मचारी डेटा की जिम्मेदारियों को चित्रित करने के लिए आवश्यक है।
अभ्यास से पता चलता है कि आदेश है कि खरीद में संलग्न है में कर्मचारी के कर्तव्यों, जो आपूर्ति में लगी हुई है की तुलना में काफी अधिक है। आधिकारिक पदानुक्रम पहले की स्थिति दूसरे से काफी अधिक दिखाई देता है। इसी तरह, अलग और मजदूरी के स्तर पर। यही कारण है कि यह करने के लिए तार्किक होगा और "खरीद विशेषज्ञ" जिसका जिम्मेदारियों हक़ीक़त महत्वपूर्ण हैं के पद के लिए उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं, यह बहुत अधिक है और मुश्किल था। यह जब एक नौकरी का विवरण ड्राइंग माना जाना चाहिए। सारांश खरीद विशेषज्ञ (या बल्कि, पद के लिए एक उम्मीदवार) सफल केवल यदि आवेदक के मानक आवश्यकताओं के साथ पहले से परिचित कर सकते हैं।
इसी तरह, कर्मचारियों की पेशेवर जिम्मेदारियों भी स्पष्ट रूप से चित्रित किया जाना चाहिए। यह दोनों विशेषज्ञों और के बीच पूरे विभागों है कि उन्हें के अधीनस्थ हैं के बीच सामंजस्य स्थापित करने के लिए बातचीत में मदद मिलेगी।
क्रय के लिए एक विशेषज्ञ आवश्यकताओं
एक विशेष पेशे की विशिष्टता कुछ विशेषता के लिए विशिष्ट विशेष आवश्यकताओं कि पद के लिए उम्मीदवारों के लिए लागू की एक संख्या निर्धारित करता है। और कला में, वहाँ भी कुछ मानदंडों को कर रहे हैं। खरीद विशेषज्ञ मौजूदा कौशल और ज्ञान के आधार पर चयनित। इस प्रकार, एक उम्मीदवार होना चाहिए:
- एक विश्लेषणात्मक मन है;
- यहां तक कि लगातार तनाव का सामना करने में निर्णय लेने और परिणामों के लिए पूर्ण व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेने में सक्षम;
- जानकारी की बड़ी मात्रा की प्रक्रिया और मौजूदा रिकॉर्ड सुयोग्य रखने के लिए सक्षम हो;
- आदेश कंपनी के लिए वांछित परिणाम में प्रवेश करने में, व्यापार वार्ता के कौशल है;
- स्पष्ट रूप से समझ कैसे सीमा शुल्क और परिवहन कंपनियों के कामकाज का काम;
- यकीन है कि एक पर्सनल कंप्यूटर के उपयोगकर्ता हो, साथ ही पेशेवर कार्यक्रमों को करने के लिए सभी आवश्यक कार्यों का उपयोग करने में सक्षम हो।
अन्य बातों के अलावा, किसी भी नियोक्ता अन्य आवश्यकताओं कि कि गुणवत्ता वाले काम सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं के रूप में करने का अधिकार है। खरीद विशेषज्ञ - कंपनी की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक। उदाहरण के लिए, अगर कंपनी इस तरह के एक कर्मचारी द्वारा, विदेशी आर्थिक गतिविधि में लगी हुई है तो विदेशी भाषाओं के ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, यह सही ढंग से अपने को फिर से शुरू करने के लिए महत्वपूर्ण है। खरीद विशेषज्ञ - एक स्थिति है कि कई ताजा उनकी क्षमता का एहसास देता है। यह जोखिम के लायक है।
अधिकार
सार्वजनिक खरीद के लिए कर्तव्य विशेषज्ञ बाद में चर्चा की जाएगी, लेकिन अब यह समझने के लिए कि वह क्या अधिकार है महत्वपूर्ण है।
- प्रस्तावों में सुधार और कार्यप्रवाह है कि कर्मचारी के अनुसार केवल उनके कार्यों की पूर्ति के लिए प्रासंगिक है के प्रवाह की सुविधा सकता है की एक किस्म बनाने में पहल करने।
- अधिकार या कर्मचारी के कर्तव्यों के कार्यान्वयन से संबंधित मामलों में उसकी तत्काल बेहतर पूर्ण सहायता से मांग करने के लिए।
- प्रबंधन कंपनियों के लिए सभी आवश्यक संगठनात्मक और तकनीकी की स्थिति है, साथ ही समय पर तैयार करने और कार्य-पत्रों और रिपोर्ट की प्रस्तुति है, जो कर्मचारी के पेशेवर जिम्मेदारियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं के साथ विभाग को उपलब्ध कराने की आवश्यकता है।
- कंपनी और कुछ तृतीय-पक्ष संगठन है, जो आदेश जल्दी से खरीद के उभरते मुद्दों, जो हमेशा प्रमुख खरीद प्रबंधक की क्षमता में आते हैं पता करने के लिए आवश्यक होते हैं के कुछ भागों के बीच संबंध स्थापित करने के लिए।
उत्तरदायित्व
क्या जिम्मेदारी लीड खरीद विशेषज्ञ के चक्र में शामिल है?
- नियंत्रण और प्रत्येक महीने के लिए खरीद योजना को लागू करने।
- गोपनीय जानकारी है, जो एक कंपनी के रहस्य के रूप में कंपनी की आंतरिक दस्तावेजों से निर्धारित होता है के प्रकटीकरण, और जो सरकारी तौर पर एक विशेष कंपनी के स्वामित्व में है के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी।
- सभी मौजूदा आंतरिक विनियमों की व्यक्तिगत पूर्ति, साथ ही अनुशासन के मानकों के अनुपालन।
- खरीद लेनदेन का कार्यान्वयन, साथ ही संगठनों या यदि आवश्यक व्यक्तियों की एक किस्म के साथ उचित समझौतों के समापन।
- अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं और सुरक्षा नियमों, कंपनी के कर्मचारियों या उसके मूर्त संपत्ति को कोई नुकसान का कारण नहीं करने के उद्देश्य से की प्रदर्शन।
- सभी निर्देशों की सावधानी से निष्पादन प्राप्त किया, निर्देश, आदेश, आदेश तैयार तत्काल बेहतर है, साथ ही फर्म के सामान्य निर्देशक।
- कारण या माल की क्षति, और कंपनी के व्यापार प्रतिष्ठा के लिए सीधी क्षति के रूप में आवेदन की सुविधा के लिए ज़िम्मेदार है।
- आधिकारिक कर्तव्यों का अपना उपेक्षा है, जो वास्तविक गाइड के रूप में अच्छी तरह से रूसी संघ के मौजूदा कानून को निर्धारित करता है की जिम्मेदारी।
काम करने की स्थिति
काम है कि काम करने की स्थिति पर विशेषज्ञ, उपयोगकर्ता द्वारा खरीदी बताता है, जो करने के लिए कर्मचारी काम करने के लिए है के अनुसार? मानव रोजगार मोड कंपनी की स्थिति पर विचार किया जा लेता व्यक्ति उद्यम आंतरिक विनियमों के लिए विशेष रूप से बना निर्धारित होता है, साथ ही साथ समझौते भर्ती प्रक्रिया में नए कर्मचारियों के साथ संपन्न हुआ। अन्य बातों के अलावा, इन शर्तों की जरूरत समय-समय पर व्यापार के दौरे पर दूर होने के लिए उनके कार्य करने के लिए शामिल हैं।
नौकरी का विवरण के साथ परिचय की प्रक्रिया
रोजगार के एक अनुबंध है, जो, वास्तव में, रोजगार के समय के निशान, - भविष्य कर्मचारी बारीकी से जांच के लिए आदर्श समय है कि एक खरीद विशेषज्ञ की जिम्मेदारी है, कि नौकरी का विवरण से परिचित है। कैसे तथ्य यह है कि सभी आवश्यक जानकारी कर्मचारी को प्रदान की गई है तय करने के लिए? ऐसे कई तरीके हैं। उनमें से निम्नलिखित हैं:
- व्यक्तिगत हस्ताक्षर (और उसके नाम) और तिथि है, जो दिखाने खरीद विशेषज्ञ अपने कर्तव्यों सावधानी से अध्ययन किया और यह साबित करने के लिए तैयार है; एक विशेष पत्रिका है, जो विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है में रखा;
- अलग निशान है कि कर्मचारी पूरी तरह से सूचित किया गया था, जो व्यक्तिगत कार्यकर्ता की व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है सीधे नौकरी का विवरण का पाठ किया जा रहा है, प्रत्येक नए उम्मीदवार पेश करने का इरादा है;
- इस तरह के एक निशान, के रूप में हस्ताक्षर और तारीख है, जो अलग-अलग नौकरी का विवरण का पाठ नीचे रखा जाता है द्वारा प्रमाणित, किसी व्यक्ति विशेष की कर्मचारी है, जो बाद उद्यम में लाया अपने निजी मामले से जुड़ा था के लिए तैयार किया।
निष्कर्ष
खरीद विशेषज्ञ - कंपनी, जो लागू करने और कंपनी विभिन्न कच्चे माल की सामग्री के सभी प्रकार के माल के उत्पादन गतिविधियों के लिए आवश्यक वितरण की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए प्रतिबद्ध है की एक विशेष कर्मचारी है। यह कर्मचारी भी तैयार करने और पूरे लेखांकन प्रलेखन जो अपने कर्तव्यों के लिए प्रासंगिक है के सत्यापन में लगी हुई है। अन्य बातों के अलावा, रिपोर्टिंग व्यक्ति के क्रम में ठीक से प्रस्तावित सौदे की लागत प्रभाव का मूल्यांकन करने और सुयोग्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत में सक्षम होने की एक विकसित विश्लेषणात्मक सोच और अच्छी कम्युनिकेशन स्किल होना आवश्यक है।
कोई पता करने के लिए व्यवहार में कम महत्वपूर्ण वास्तव में कैसे उत्पादों के गुणवत्ता मानदंडों के अनुरूप जाँच की जानी चाहिए। इस तरह के एक विशेषज्ञ एक व्यक्तिगत कंप्यूटर और एक उच्च स्तरीय मास्टर कंप्यूटर प्रोग्राम है कि वह अपने मूल कर्तव्यों के निष्पादन में आवश्यकता से निपटने के लिए सक्षम होना चाहिए; यहां तक कि दबाव में और निरंतर तनाव में हैं क्योंकि उनके प्रभाव की पूरी उद्यम की सफलता पर निर्भर करता है सीधे कम समय में महत्वपूर्ण निर्णय लेने,; एक समय पर ढंग जानकारी की बड़ी मात्रा को संभालने और उचित निष्कर्ष बनाने के लिए; सीमा शुल्क की वास्तविक कार्य, और साथ ही व्यक्तिगत परिवहन कंपनियों के peculiarities के मामले में अच्छी तरह से उन्मुख है, इस संगठन के साथ सहयोग। इन कर्मचारियों को आवश्यक सामग्री का चयन के बुनियादी पेचीदगियों को समझने चाहिए, समझने के लिए वे वास्तव में कैसे ले जाया जाना चाहिए और संग्रहीत ताकि वे अपने उपयोगी गुण और प्रस्तुति खोना नहीं है। यह भी वांछनीय, और कभी कभी आवश्यक शर्त खरीद के क्षेत्र में एक निश्चित अनुभव की उपस्थिति है। इस स्थिति में आम तौर पर एक सक्रिय और ऊर्जावान लोग लेने के लिए। यही कारण है कि इन उम्मीदवारों संभावना है कि यह काम वे ले जाएगा रहे हैं।
आप कैसे, एक खरीद विशेषज्ञ के रूप में काम करने के लिए एक शुरुआत के लिए के बारे में सोच रहे हैं, तो यह ठेठ नौकरी का विवरण (कि अधिकारों, कर्तव्यों और एक विशेष कर्मचारी की जिम्मेदारियों की सीमा को निर्दिष्ट मानक दस्तावेज़) का पता लगाने के लिए महत्वपूर्ण है। यह आगामी ऑपरेटिंग शर्तों के साथ परिचित और अग्रिम में बाहर अपनी जटिलताओं के सभी पाते हैं पाने के लिए मदद मिलेगी। तो आप समझ सकते हैं या नहीं, इस स्थिति या कुछ और देखने के लिए बेहतर करने के लिए अपने प्रयासों को जारी रखने के लिए। आप सब कुछ ठीक है, तो आप यकीन है कि आप कंपनी के सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रयास करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, आप जितना संभव हो उतना संगठन और उसके व्यावसायिक गतिविधि, उत्पादन और बिक्री की मात्रा के बारे में है, और बुनियादी तकनीकी विशेषताओं के साथ-साथ यह पता लगाने चाहिए।
अपने स्वयं के रोजगार का सवाल पर विचार अत्यंत गंभीर हो सकते हैं। यह इच्छित स्थान पर के रूप में सीधे पहले से जांच करने के लिए के रूप में है कि कंपनी के बारे में अधिक से अधिक जानकारी है, तो आप प्राप्त करना चाहते हैं, साथ ही महत्वपूर्ण है। यह चुने गए विशेषता पर ध्यान iizuchit नौकरी का विवरण की आवश्यकता है। सार्वजनिक क्षेत्र में अधिकांश व्यवसायों में दस्तावेज़ के मानक रूप है, तो उसके साथ जरूरत पड़ने पर हमेशा किसी के द्वारा पाया जा सकता है। अधिक गंभीर आप तैयार कर रहे हैं, बेहतर आप क्या चाहते हो रही के अपने अवसरों। और काम आप केवल सुखद भावनाओं लाता है!
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