क्यों हम जिम्मेदारी के एक मैट्रिक्स की ज़रूरत है?

परियोजना गतिविधि उपलब्ध संसाधनों, समय और अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता के अनुपात संचालित करने के लिए सबसे कारगर अनुमति देता है। सक्षम योजना किसी भी समय समय पर सुधारात्मक प्रबंधन कार्यों, के हर चरण में लागू कर सकते हैं की मदद के साथ के जीवन चक्र परियोजना। उचित पद्धति का उपयोग यह संभव पहले से निर्माण की पूरी लागत की गणना करने के लिए बनाता है तकनीकी दस्तावेज, , कार्यान्वयन की औसत अवधि प्रत्येक चरण (OBS-संरचना मैट्रिक्स रैम) पर जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान। यह ठीक से काम करता है (WBS-निर्माण परियोजना आधारित है) और उनके निष्पादन के अनुक्रम की पूरी सूची की योजना के लिए (लिखने PDM-नेटवर्क) महत्वपूर्ण है। कृपया कार्यों की चेन, प्रगति जो सबसे सावधानी से नियंत्रित किया जाना चाहिए प्रकट करते हैं। चूंकि वे एक आरक्षित नहीं है, व्यायाम की कुल अवधि परियोजना की कुल अवधि (पर निर्धारित करता है महत्वपूर्ण मार्ग विधि)।

नियंत्रण काफी ऐसी जिम्मेदारी मैट्रिक्स (या एक रेखीय ग्राफ) के रूप में एक उपकरण को समाप्त करने योगदान देता है। इसके पहले विकसित के आधार पर बनाया गया WBS-संरचना (श्रेणीबद्ध ढांचे के काम के लिए उत्पादित) और OBS-संरचना (कलाकार द्वारा संगठनात्मक संरचना)। यह जिम्मेदारी का सिद्धांत (सिद्धांत जिम्मेदारी) शुरू करने से कार्यों मार्गदर्शन के लिए प्रयोग किया जाता है।

आप प्रासंगिक पेशेवरों हर काम कार्यक्रम में निहित के लिए निजीकृत करने के लिए की जरूरत है। जिम्मेदारी मैट्रिक्स परियोजना के लिए बनाई गई है - इस मानचित्रण कनेक्शन की योजना बनाई है (सबसे अधिक बार - एक ग्राफिक)। वह आधार WBS- संबंधों और OBS-संरचना पर आधारित, एक तालिका के रूप में चित्रित किया है। तब पहली मैट्रिक्स के ऊर्ध्वाधर पंक्तियों के रूप में कर रहे हैं, और दूसरा - क्षैतिज कॉलम। प्रत्येक WBS-तत्व के लिए कर्मचारी है, जो इसके कार्यान्वयन का समन्वय होगा द्वारा निर्धारित होता है। हस्ताक्षर चिपका दें करने के लिए इसी के दो घटक के चौराहे पर।

जिम्मेदारी मैट्रिक्स, अगर इसे सही ढंग से किया जाता है, जो एक निचले स्तर के सौपानिक संरचना के प्रत्येक भाग के निष्पादन के निर्देशन की एक विचार देना चाहिए। WBS-तत्वों में से कुछ के निष्पादन के लिए केवल एक ही व्यक्ति का जवाब कर सकते हैं। लेकिन काम के कई घटकों के पाठ्यक्रम एक व्यक्ति द्वारा नियंत्रित किया जा सकता।

राम - तो संक्षेप संकेत दिया मैट्रिक्स परियोजना जिम्मेदारी (दायित्व असाइनमेंट मैट्रिक्स) - रिपोर्टिंग और एक तालिका के रूप में जिम्मेदारियों का वितरण। के लिए सुव्यवस्थित कार्यक्रम नियम है कि किसी भी उद्देश्य के कार्यान्वयन कुछ शासी निकाय को नियंत्रित करने का पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, परियोजना प्रबंधक - मिशन (सभी नौकरियों), जिम्मेदार निष्पादकों - अलग-अलग तत्वों, आदि वास्तव में, इस तरह से पेड़ प्रयोजनों बनाया गया है। यह संरचनात्मक इकाई है, जो लागू करने के विचारों के साथ चार्ज किया जाता है के आदेश से मेल खाना चाहिए। कार्यात्मक जिम्मेदारियों की योजना बनाई काम करता है में शामिल सभी व्यक्तियों की जिम्मेदारी मैट्रिक्स परिभाषित करता है। यह कार्य का एक सेट निर्दिष्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है, और उनके निष्पादन लोग व्यक्तिगत रूप से जवाबदेह।

विशेष सॉफ्टवेयर यह आसान परियोजनाओं की तैयारी पर काम करने में आता है। के साथ यह है, तो आप जा सकता है बहुत तेजी से और WBS- OBS-संरचनाओं, सूचियों का काम करता है के साथ संगठन में चरणों और नियंत्रण। यह वही मैट्रिक्स रैम जिम्मेदारी बनाता है, लेकिन अधिक विस्तार में। इस प्रकार, बहुत प्रयास के बिना, आप उचित सॉफ्टवेयर संकुल में आवश्यक टेबल मिल सकता है। और यह भी, यदि आवश्यक हो, जल्दी से किसी भी डेटा परियोजना पर, एक ही समय में उन्हें अपडेट की चित्रमय प्रदर्शन हो रही संशोधित करने के लिए।