एक प्रबंधन समारोह के रूप में नियंत्रण

सभी नियंत्रण कार्यों interrelated रहे हैं और इस प्रकार अच्छी तरह से मौजूद हो सकता है अलग से, वे विशिष्ट प्रकृति और सामग्री, विशेष विधियों और तकनीकों की मदद से किया जाता है की विशेषता है। आम तौर पर निम्न समूह देखते हैं संगठन,: कार्यों की प्रेरणा, योजना और नियंत्रण।

कार्य द संगठन हैं के आधार पर एक संयोजन के लोगों और संसाधनों में आदेश करने के लिए प्राप्त करने के कुछ लक्ष्यों। दो तरह से प्रक्रिया को व्यवस्थित करें: उद्देश्यों या प्रतिनिधि के अनुसार संगठन इकाइयों विभाजित करने के लिए।

योजना कार्यों लाता आधार के नीचे अन्य सभी कार्यों के रूप में सही ठहराते हैं और देता है अवधारणा के क्या किया जाना चाहिए लक्ष्यों और उद्देश्यों की संगठन है, और क्या आप की जरूरत करने के लिए ऐसा करने के लिए प्राप्त करने के इन लक्ष्यों। नियोजन के मौजूदा प्रकार:, सामरिक सामरिक और ऑपरेशन।

कार्य की प्रेरणा - एक सेट के उपायों के सुनिश्चित प्रेरणा का श्रम, प्रेरणा के कर्मचारियों के लिए प्रयासों के लिए प्राप्त लक्ष्यों।

एक नियंत्रण समारोह के रूप में नियंत्रण दो गुना है: योजना या योजना खुद से विचलन को एडजस्ट करने के लिए इस्तेमाल किया नियंत्रण, और नियंत्रण परिणाम का आकलन करने के लिए आवेदन किया। नियंत्रण संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त होता है और उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए योगदान देता है। प्रबंधन समारोह के रूप में नियंत्रण सफलता बनाए रखने के लिए, सामान्य अनिश्चितता और गतिशील वातावरण में संकट की स्थिति को रोकने के लिए प्रयोग किया जाता है (परिणाम और लक्ष्य की तुलना कर सकते)।

नियंत्रण के समय तक सामरिक, संचालन और समापन हो सकता है। सामरिक नियंत्रण कुछ प्रक्रियाओं, नियमों, रणनीति और नीति शामिल है। इसका मुख्य आवेदन वित्तीय, सामग्री और श्रम संसाधन से संबंधित है। परिचालन नियंत्रण की प्रक्रिया में कार्यान्वित किया जाता है, आम तौर पर अधीनस्थ मुख्य नियंत्रित करते हैं। अंतिम नियंत्रण काम के पूरा होने और श्रम के परिणामों पर लागू किया जाता है।

औद्योगिक प्रक्रिया नियंत्रण के लिए कुछ जानकारी है कि ध्यान में रखते हुए प्राप्त किया जाता है की आवश्यकता है। आर्थिक लेखा प्रबंधन समारोह के रूप में आर्थिक प्रक्रियाओं, पंजीकरण और सामान्यीकरण की लगातार निगरानी शामिल है। यह निगरानी और इन प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने के लिए आर्थिक प्रक्रियाओं की एक मात्रात्मक और गुणात्मक प्रतिबिंब है

नियंत्रित विषयों और वस्तुओं जरूरी भी हो स्पष्ट रूप से पहचान की है और कहा गया में नौकरी विवरण और पदों द इकाइयों। प्रबंधन समारोह के रूप में नियंत्रण बारीकी से, प्रेरणा से संबंधित है के रूप में निगरानी के परिणाम किस हद तक किसी विशेष प्रयोजन के प्रकट कर सकते हैं। तदनुसार, सभी मूल्यांकन मानदंडों कलाकारों को स्पष्ट होना चाहिए, सिर्फ तभी जब नियंत्रण प्रभावी है।

यह भी नियंत्रित समारोह नियंत्रण कुछ आवश्यकताओं धारणाओं: लोगों पर पड़ने वाले प्रभाव का असर, नियंत्रित सीमाओं की परिभाषा, प्रदर्शन लक्ष्यों के कार्यान्वयन और नियंत्रण की प्रभावशीलता। यह कोई है की नकारात्मक अर्थ नहीं होना चाहिए "पकड़ और सज़ा", के रूप में कुछ संगठनों में प्रथागत है।

सिर के दैनिक कार्यों संगठन के सामान्य जीवन सुनिश्चित करने के लिए, "सौंपा" नियंत्रण समारोह स्वाभाविक रूप से प्रमुख है, भले ही वह अपने आधिकारिक कर्तव्यों में लिखा हुआ नहीं है।

प्रबंधन के एक समारोह के रूप में नियंत्रण प्रभावी होने के लिए है, कि एक रणनीतिक चरित्र के लिए, कुछ परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से किया जा रहा है, सरल और किफायती है। जब यह समारोह अपने सामूहिक प्रबंधन गतिविधि पर, सफल के प्रमुख द्वारा किया जाता है भी सफलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से विकसित करता है। नियंत्रण - तो ठोस परिणाम प्राप्त करने, के रूप में संगठन के किसी भी सिर के लिए आवश्यक सब कुछ संभव है।