XML- आधारित स्वरूप: विशेषताएं और लाभ

कई उद्यमों में, और अब भी, एमएस ऑफ़िस के पुराने संस्करण का उपयोग यह नहीं बना तो आदत से बाहर है, लेकिन उत्पादन में नए सॉफ्टवेयर प्रणालियों के कार्यान्वयन की जटिलता के कारण। ऐसा नहीं है कि बहस है, लेकिन घर उपयोगकर्ताओं के लिए यह उपयोग करने के लिए कार्यालय सुइट के नए संस्करण है, जो कई नए अवसर प्रदान करते हैं, और उनमें से एक एक XML- आधारित स्वरूप है सलाह देने के लिए करना चाहते हैं।

दरअसल, अपने अस्तित्व के तथ्य नहीं है, और अपनी कार्यक्षमता के सभी के लिए सामान्य रूप से लागू किया समर्थन करते हैं। हालांकि, और अधिक विस्तार में एक्सेल 2007-2013 की संभावनाओं पर विचार करें।

सबसे पहले, रचनाकारों एक त्वरित, सरल और जानने के लिए आसान करने के लिए कार्यालय सॉफ्टवेयर पैकेज के साथ उपयोगकर्ताओं को प्रदान करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया है। मुख्य उद्देश्य ऐसी जटिल के निर्माण है, जो कई बार उत्पादकता में वृद्धि करने की अनुमति होगी था। हालांकि, स्प्रेडशीट संपादक के नए संस्करण की उपस्थिति के उपयोगकर्ताओं के लिए शायद बहुत अजीब और असामान्य लग रहे हैं।

ऑफिस 2007 में सबसे महत्वपूर्ण नवाचारों में से एक नया पार मंच प्रारूप एक्सएमएल फाइल को बचाने के पूर्ण समर्थन के रूप में माना जा सकता है। पहली नज़र पुरानी फ़ाइलों से अलग नहीं है, लेकिन इस धारणा पर इस का स्वरूप काफी भ्रामक है। यह याद रखना चाहिए कि यह सिर्फ एक पाठ दस्तावेज़ नहीं है।

वास्तव में, फ़ाइल स्वरूप XML दस्तावेज़ एक विशेष संग्रह में आता है। यह देखने के लिए, यह विस्तार .zip में और किसी भी मौजूदा archiver के साथ इसे खोलने के लिए बदलने के लिए आवश्यक है। अंदर आप फ़ाइलों है कि न केवल पाठ, लेकिन यह भी अन्य जानकारी को संग्रहीत की एक संख्या देखेंगे। टेबल्स, हाइपरटेक्स्ट सहित लिंक,, - यह सब सरकारी सरणियों के रूप में संग्रहीत किया जाता है। इस प्रकार, एक्सएमएल विनिमय प्रारूप न केवल आप डेटा और पाठ, जो काफी हद तक नुकसान से जानकारी की सुरक्षा करता साझा करने के लिए अनुमति देता है, लेकिन यह भी अन्य प्रजातियों के लिए आसान निर्यात दस्तावेजों के लिए अनुकूल।

संक्षेप में, कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं अक्सर बेहतर पैसा खर्च और सॉफ्टवेयर उन्नत करने के लिए, के बाद से तो इस कदम निश्चित रूप से मदद मिलेगी बहुत सारा पैसा बचाने के लिए। एक्सएमएल फाइल को आसानी से अपने छोटे आकार की वजह से ई-मेल द्वारा भेजे गए हो, और त्रुटि नियंत्रण भी गंभीर विफलताओं की स्थिति में दस्तावेज़ की सामग्री को बरकरार रखने में मदद करता। बेशक, XML- आधारित स्वरूप के लिए एक रामबाण कॉल करने के लिए कठिन है, लेकिन कॉर्पोरेट वातावरण में यह बहुत उपस्थिति एक फायदा है।

दुर्भाग्य से, कई रूढ़िवादी लोगों को अभी भी विश्वास है कि नए उपकरणों अगले "सीटी" है, जो कुछ भी मौलिक नई पेशकश नहीं करता है। हालांकि, धारणा भ्रामक है और वास्तव में जब तक वे करीब अमीर क्षमताओं से परिचित नहीं कर रहे हैं रहता है। उदाहरण के लिए, यह अंत में लंबे समय से वादा किया था उन के एक समारोह कार्यालय अनुप्रयोगों से सीधे अपने ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करने के लिए के रूप में महसूस किया गया। बेशक, अपने व्यक्तिगत पेज भी सभी कार्यक्षमता कि XML- आधारित स्वरूप की अनुमति देता है समर्थन करना चाहिए।

कार्यक्रमों के पूरे सेट भी एक उपकरण जब आप दूर अपने व्यापार भागीदारों के साथ काम करने के लिए अनुमति देता है कि मिल गया। हम जानते हैं कि न केवल अपने स्वयं के खाते, लेकिन यह भी एक विशेष कार्यक्षेत्र, जिसमें इंटरनेट या एक ईथरनेट लैन नेटवर्क पर, आप अपने सहकर्मियों को आमंत्रित कर सकते बनाता ग्रूव आवेदन के बारे में बात कर रहे हैं।

यह उपयोगकर्ता इस कार्यक्रम के द्वारा दस्तावेज व्यवस्थित तुल्यकालन और अद्यतन करने की आवश्यकता है कि देता है। साथ ही, ग्रूव किसी भी समय अपने सभी सहयोगियों संयुक्त रूप से कार्य के परिणामों का प्रयोग करने के लिए अनुमति देता है। , कहने के लिए है कि हम का वर्णन किया है, XML स्वरूप के बिना इस सब के कॉर्पोरेट उपयोग के लिए बहुत महंगा सॉफ्टवेयर संकुल के बहुत होगा जरूरत नहीं?