व्यापार, नीति
सामग्री और व्यापार पत्र के प्रकार
व्यापार पत्र - विभिन्न संगठनों के प्रतिनिधियों के बीच व्यापार दुनिया में संचार का सबसे महत्वपूर्ण साधन में से एक। यह एक सख्त, सटीक, औपचारिक शैली की विशेषता है।
व्यापार पत्र
अब, इंटरनेट के युग में व्यापार पत्राचार के महत्व कम हो गई है नहीं, और बस हटाने योग्य मीडिया - कागज से इलेक्ट्रॉनिक के लिए - और तेजी से हो जाते हैं। इसलिए यह प्रत्येक कर्मचारी, नौकरी साधक के लिए आवश्यक है, साथ ही नेतृत्व की स्थिति में लोगों के लिए, पता है कि कैसे व्यापार पत्र के विभिन्न प्रकार बनाने के लिए है।
विशेष रूप से, क्योंकि यह आंशिक रूप से है एक पेशेवर और विस्तार कैरियर के अवसरों के रूप में उसे की विशेषता है। इसलिए, यह किसी भी व्यक्ति को अपने कैरियर के प्रति उदासीन व्यापार पत्राचार के नियमों को जानते हैं और इसके विभिन्न प्रकार के एक ही समय में ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। और व्यापार पत्र, साथ ही उनकी गुणवत्ता की सामग्री के संवाददाता की व्यावसायिकता पर निर्भर करेगा।
की मदद से व्यापार पत्राचार का पता मुद्दों, एक शिकायत पर चर्चा की अनुबंध, क़ीमती सामान और दस्तावेजों के लिए सहायता प्रदान करते हैं।
व्यापार शैली
शैली व्यापार पत्र सटीक होना और शब्द की व्याख्या का विकल्प से बचना चाहिए। वहाँ उपयोगिता का एक सख्त अधीनता होना चाहिए, भले ही यह है एक पत्र एक दोस्त। की अनुमति दी है, और भी प्रोत्साहित किया, पुनरावृत्ति (सीमित मात्रा में) शाब्दिक cliches। आमतौर पर, के विभिन्न प्रकार के कारोबार पत्र कई मुद्दों, सीमित व्यापार विषयों प्रकाशित करते हैं। स्वर व्यक्तिगत मूल्यांकन और अनुचित भावना की अनुमति नहीं दे ही तटस्थ है,।
व्यापार लेखन हमेशा आधिकारिक तौर पर, यह अक्सर दर्ज की गई और लॉग होता है गया है।
पत्र के प्रकार
व्यापार विकास, सूचना प्रौद्योगिकी, व्यापार पत्र और उसके प्रजातियों को प्रभावित उसे मजबूर कर नए रूपों लेने के लिए। तिथि करने के लिए, पत्र के प्रकार निम्नलिखित:
- व्यावसायिक और व्यापारिक विषयों। व्यवसाय की मदद से पता करने के लिए, आर्थिक संगठनात्मक और कानूनी। इन संदेशों की मात्रा - कुछ पन्नों के लिए कुछ लाइनों से। वाणिज्यिक वस्तुओं या सेवाओं और आपूर्ति की बिक्री की समस्या का समाधान। यह अनुरोध करता है, प्रदान करता है, शिकायत।
- पत्र (इस तरह के अनुरोध, अपील, अनुरोध, शिकायत, सुझाव के रूप में) जवाब देना और की आवश्यकता नहीं है (पहले से ही घटनाओं और तथ्यों वर्णित शामिल - समर्थन प्राप्त होने के बराबर, पुष्टि)।
- आवंटित इन घ
स्प्रूस पत्र: साधारण और परिपत्र - एक ही प्रेषक और प्राप्तकर्ता के रैंकों के माध्यम से अधिक बच्चे के साथ। - स्टैंडर्ड पत्राचार कि दस्तावेजों, नमूनों की रेडीमेड रूपों में शामिल करने के लिए माना जाता है। व्यापार पत्र के प्रकार इसलिए विनियमित कहा जाता है प्रस्तुत की। इस खुद से एक संदेश लिखते हैं, अनियमित।
- जब एक विषय पत्र में कवर किया जाता है, यह एक एकल पहलू कहा जाता है, जब कई - बहुआयामी।
- बधाई हो, धन्यवाद, संवेदना, सलाह, समर्थन: अलग से व्यापार पत्र है कि गंतव्य के लिए व्यक्तिगत जानकारी को प्रतिबिंबित के प्रकार तैनात।
एक व्यापार पत्र की सामग्री को
- उपचार, ध्यान, रुचि को आकर्षित करने के लिए बनाया गया संपर्क के स्तर पर निर्धारित किया है। उपचार पदेन, उपनाम, नाम और गोत्र, या सामान्यीकृत हो सकता है।
- पत्र के पदार्थ, लेखन के लिए उद्देश्य या कारण स्पष्ट करने के लिए परिचय वर्णन करने के लिए, लिंक धन्यवाद, बधाई हो, शिकायतों और इतने पर है।
- मुख्य भाग (किसी भी व्यवसाय के पत्राचार होना चाहिए)। विभिन्न प्रयोजनों के लिए व्यापार पत्र के प्रकार महत्वपूर्ण जानकारी, सुझाव, अनुरोध, निमंत्रण, अनुरोध और आदेश होते हैं। यह तर्क, तथ्यों की सख्ती से कालानुक्रमिक विवरण, विश्लेषण समस्या, संरचित लाभ या हानि में शामिल है।
- व्यापार पत्र के सभी प्रकार निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए, निष्कर्ष, प्रस्तावों, समझौतों, विफलताओं, चेतावनी से मिलकर। उदाहरण के लिए, इन: याद, प्रस्ताव, कृपया, चेतावनी दी।
- स्टैंडर्ड अंतिम वाक्यांश भविष्य में सहयोग, एक अस्थायी सीमा, संभव विफलता के लिए समायोजित करने के लिए बनाया गया है। इसके अलावा, एक अंतिम अपील सामाजिक मूल्यों और प्राथमिकताओं में से प्रणाली के अधीन है।
पत्र लेखन के लिए अनुशंसाएँ
1. पत्र सक्षम और, पढ़ने के लिए बातें जोड़ सकता और शाब्दिक इकाइयों, सही मूल्य जिनमें से ज्ञात नहीं है का उपयोग नहीं करते आसान होना चाहिए।
2. कारोबार पत्र सभी प्रकार की बहुत बड़ी है, उसे कम से कम और संरचना के बारे में जानकारी करने के लिए बेहतर है नहीं होना चाहिए।
3. पढ़ने की प्रक्रिया में, प्राप्तकर्ता का सम्मान महसूस करना चाहिए, व्यक्तिगत पत्र, अधिकार विषय, एक सकारात्मक अर्क लेखक।
4. यह एक समय, तिथि, संपर्क की स्थिति और अनुबंध स्थापित करने के लिए एक समझौते पर लिखने की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण है। इस विकल्प या अग्रणी प्रश्नों की एक सूची के रूप में किया जा सकता है।
5. विनम्र और पेशेवर, पत्र के अनुकूल स्वर एक सकारात्मक और त्वरित प्रतिक्रिया के लिए एक प्राप्तकर्ता को कॉन्फ़िगर करने के लिए सुनिश्चित हो।
एक सफल व्यवसाय के घटकों में से एक - व्यापार पत्राचार के नियमों के अनुपालन, सभी संयुक्त राष्ट्र के दस्तावेज़ के कम से कम 80% है। सभी मानदंडों का कड़ाई से पालन के लिए एक व्यापार पत्र की कानूनी मूल्य पर जोर देती है और व्यापार के लक्ष्यों की एक तेजी से उपलब्धि प्रदान करता है।
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