वित्तलेखांकन

रूस में रोजगार रिकॉर्ड के नियम

कार्य पुस्तक - सबसे महत्वपूर्ण नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों के डिजाइन में शामिल दस्तावेजों में से एक। इसके साथ उपचार के मानक संघीय नियमों में परिभाषित कर रहे हैं। काम पुस्तक के नियम - एक नमूना पर्याप्त सख्त कानून। उनकी विशिष्टता क्या है?

काम पुस्तकों के संचालन के बारे में सामान्य तथ्यों

कानून का मुख्य स्रोत, काम पुस्तकों के नियमों को विनियमित - रूसी सरकार के 225 वां संकल्प, प्रकाशित 16 अप्रैल, 2003। यह इस दस्तावेज़ का सही से निपटने के बारे में बारी-बारी से सभी विवरण प्रस्तुत करता है। काम पुस्तकों के आचरण जो डिक्री में निहित हैं के बारे में आम तथ्यों पर विचार करें।

यह कानूनी कार्य स्थापित करता है कि trudknizhka - यह गतिविधियों और नागरिक के अनुभव के बारे में जानकारी को दर्शाती मुख्य दस्तावेज़ है। डिक्री कहा गया है कि नियोक्ताओं काम किताबें शुरू करने के लिए (और साथ ही मौजूदा बनाए रखने के लिए जारी रखने के लिए) प्रत्येक कर्मचारी जो अधिक से अधिक 5 दिनों के लिए संगठन में काम किया है के लिए आवश्यक हैं (यह सोचते हैं कि यह काम - मुख्य)।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि उन दुर्लभ अवसरों में जब एक नियोक्ता - प्राकृतिक व्यक्तियों, trudknizhka शुरू नहीं - यह कानून द्वारा निषिद्ध है।

प्रमुख निष्कर्षों, जो trudknizhke में परिलक्षित होते हैं: कर्मचारी बारे में व्यक्तिगत जानकारी, अपने काम की प्रकृति, विभिन्न नियोक्ताओं के बीच संक्रमण के बारे में जानकारी, विभिन्न उपलब्धियों के लिए पुरस्कार के बारे में तथ्यों। दस्तावेज़ में किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई फिट नहीं करता है, जब तक यह एक बर्खास्तगी है।

रूस में काम पुस्तकों से भरा हुआ, और स्थानीय भाषाओं, जो एक राज्य का दर्जा है रूस संभव उपयोग की राष्ट्रीय गणराज्यों में।

किताबें बनाना

रोजगार रिकॉर्ड के नियम, हम आइटम है कि दस्तावेज़ को पूरा करने की बारीकियों को प्रतिबिंबित के साथ पता लगाने के लिए शुरू कर सकते हैं। हम सूची इस प्रक्रिया के बारे में सबसे महत्वपूर्ण तथ्य:

- अगर कर्मचारी पहली बार के लिए काम पर रखा है, कंपनी, नियोक्ता trudknizhku उसके लिए एक सप्ताह के लिए के बाद यदि कोई व्यक्ति अपने शुरू होता है जारी करना होगा कैरियर ;

- कर्मचारी एक पासपोर्ट या कानून पहचान के अन्य मान्यता प्राप्त स्रोत के आधार पर प्रश्न में दस्तावेज़ में दर्ज किया गया के बारे में जानकारी;

- कार्यकर्ताओं, साथ ही इसकी विशेषता द्वारा प्राप्त शिक्षा पर डेटा, व्यवसायों प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज योग्यता की पुष्टि से लिया जाता है;

एक बार जब trudknizhka जारी किए गए, नियोक्ता को सही ढंग से उसे मार्गदर्शन करने चलाती है। लेकिन वास्तव में, सब कुछ है कि एक कंपनी काम पुस्तक कर सकते हैं - इसे लिखने और समायोजन का उत्पादन करना है। इसलिए, यह पता है कि कैसे उचित रिकॉर्डिंग दस्तावेज़ बनाने के लिए आवश्यक है।

रिकॉर्ड जोड़ना

रोजगार रिकॉर्ड के नियम चलता है कि यह में सभी प्रविष्टियों (उदाहरण के लिए, योग्यता प्रमाण, शिकार, पुरस्कार और इतने पर। डी के स्थानान्तरण से संबंधित) आदेश, जो नियोक्ता कंपनी के प्रशासनिक बोर्ड के योग्य व्यक्ति पर हस्ताक्षर करना चाहिए के आधार पर किया जाता है। trudknizhku जानकारी जोड़ना संक्षिप्त रूपों के उपयोग के बिना बाहर किया जाना चाहिए। प्रविष्टियां एक सीरियल नंबर के साथ होना चाहिए। जब भी कोई कर्मियों ने सेवा कंपनी के कर्मचारी काम रिकॉर्ड को सही है, यह हाथ से परिवर्तन की उसे सूचित करेगा।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दस्तावेज़ के लिए किए जाने के लिए करते हैं, तो तैयार करने के लिए पूरी तरह श्रम संहिता और अन्य संघीय कानून में प्रावधान उन का पालन करना चाहिए। यदि रोजगार अनुबंध trudknizhke आवश्यक में नियंत्रण रेखा आरएफ के 77 वें अनुच्छेद के अनुसार समाप्त हो जाता है, 1 भाग से इच्छित आइटम का उल्लेख करने के। एक व्यक्ति श्रम संहिता के 81 वें अनुच्छेद के प्रावधानों के आधार पर खारिज कर दिया गया है, तो दस्तावेज़ भी कानून के शब्दों को प्रतिबिंबित करने दिया जाना चाहिए। रोजगार अनुबंध नियोक्ता के और कर्मचारी की परिस्थितियों की किसी गलती के समाप्त होने पर, संदर्भ नियंत्रण रेखा आरएफ के 83 वें अनुच्छेद के प्रावधानों होना चाहिए।

कर्मचारी चाहता है, अंशकालिक काम (यह से बर्खास्तगी सहित) से संबंधित जानकारी trudknizhke में बंद किया जा सकता। लेकिन इस कर्मचारी के लिए दस्तावेज है, जो एक और नियोक्ता के साथ अपने रोजगार संबंध की पुष्टि करता है में कर्मियों ने सेवा प्रदान करनी चाहिए।

सैन्य सेवा (और आंतरिक मामलों एजेंसियों और अन्य सरकार और कानून प्रवर्तन एजेंसियों के काम) के बारे में जानकारी - अन्य लोकप्रिय रिकॉर्डिंग है, जो रोजगार रिकॉर्ड के नियमों में शामिल हैं के अलावा। इसके अलावा दस्तावेज में कर्मचारियों के प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में उत्तीर्ण होने की इस तथ्य को दर्शाती जानकारी लिखा जा सकता है।

trudknizhke में, जैसा कि हम ऊपर वर्णित है, उसके श्रम उपलब्धियों के आधार पर rewardings कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की गई। यह पत्र, बैज, डिप्लोमा और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन की है कि आरएफ कानूनों और नियोक्ता के स्थानीय कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान की जाती हैं की डिलीवरी के मानद खिताब के राज्य पुरस्कार के बारे में जानकारी हो सकती है।

परिवर्तन और सुधार

रोजगार रिकॉर्ड के नियम भी दस्तावेज़ परिवर्तन और सुधारों में परिचय देते हैं। कैसे वे बाहर किया जाना चाहिए? हम नाम, जन्म, शिक्षा के बारे में जानकारी की तारीख बदलने के बारे में बात कर रहे हैं, तो कर्मियों ने सेवा के कार्यों अद्यतन तथ्यों से संबंधित दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए।

यदि ऐसा पाया जाता है कि कर्मियों अधिकारी trudknizhku में एक प्रविष्टि बनाने के द्वारा एक गलती की है, तो यह निर्धारित किया जा सकता है। इस मामले में, उचित समायोजन कर्मियों ने सेवा भी एक नया काम पर, उत्पादन कर सकते हैं अगर यह एक पिछले नियोक्ता से दस्तावेज़ समर्थन उपलब्ध है।

हम क्या वर्गों है कि काम या पुरस्कृत पर तथ्यों को प्रतिबिंबित में तय हो गई है के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप गलत डेटा से पता लगा नहीं कर सकते: क्या वे अमान्य हैं के बारे में नोट बनाने चाहिए, और सही जानकारी के पास दर्ज किया गया है।

संभावित परिदृश्य में जहाँ संगठन काम पुस्तक के डिजाइन में एक गलती की है, कानूनी स्थिति बदल दिया है। इस मामले में, समायोजित दस्तावेज़ फर्म है, जो कंपनी की वैध उत्तराधिकारी बन गया का उत्पादन होगा। नए नियोक्ता trudknizhku को जब एक संगठन परिवर्तन करता है। ऐसा ही एक परिदृश्य - उनकी स्थिति समाप्त करने के लिए नियोक्ता, आईपी रूप में कार्य करता है।

trudknizhki डुप्लिकेट

हमें एक और महत्वपूर्ण पहलू है, जो श्रम पुस्तकों का संचालन करने के अधिकार भी शामिल है पर विचार करें। 225 वां सरकार डिक्री उनके डुप्लिकेट के जारी करने की अनुमति देता है। इस प्रकार इस प्रक्रिया के लिए कारण कई हो सकते हैं। जानें महत्वपूर्ण यह है कि काम पुस्तक नियमों कर होते हैं। क्या कर्मचारी, अगर वह, उदाहरण के लिए, गलती से इसी दस्तावेज़ खो दिया है?

पहली बात यह है नियोक्ता को इस तथ्य को बातचीत करने के लिए। कानून के अनुसार, कंपनी इस मामले में जारी 15 दिनों के लिए नकल trudknizhki चाहिए। इस दस्तावेज़ बनाना, नियोक्ता उसे काम करने का अनुभव है (जो प्रलेखित है), और साथ ही जानकारी पुरस्कारों के बारे में दर्शाती जानकारी भुगतान करना होगा।

वर्तमान कार्यपुस्तिका, जो बर्खास्तगी के अमान्य प्रविष्टि या दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के तथ्य शामिल करने के बजाय एक नकली के जारी करने के साथ संस्करण। इस मामले में, दस्तावेज़ के नए संस्करण बुरा सहित सभी आवश्यक डेटा, शामिल होंगे।

श्रम पुस्तकों के भंडारण के लिए नियम का सुझाव है कि नियोक्ता, उनके अखंडता को सुनिश्चित करना होगा नुकसान को रोकने के, प्रासंगिक दस्तावेजों खोना नहीं चाहिए। लेकिन यह इतना है कि विभिन्न कारणों के लिए कंपनी अभी भी इन नियमों का उल्लंघन करता। उदाहरण के लिए, एक आपात स्थिति की वजह से। यदि यह है कि रोजगार रिकॉर्ड निकला सामूहिक रूप से, नियोक्ता खो वरिष्ठता कर्मचारियों की है, उनमें में ठीक किया गया, एक विशेष आयोग द्वारा स्थापित है। यह कंपनियों-नियोक्ताओं, विभिन्न ट्रेड यूनियन संगठनों और अन्य अधिकृत निकायों के सक्षम प्रतिनिधियों से बना है।

उन ट्रेड यूनियन गतिविधियों के साथ क्या करना है कि या मदद, उदाहरण के लिए, - - टिकट, सूचकांक कार्ड, पासबुकों आयोग दस्तावेज, जो एक कर्मचारी हैं परीक्षण कर रहा है। अगर प्रासंगिक स्रोतों कार्यकर्ता उपलब्ध नहीं है, तथ्यों है कि वह इस तरह के एक कंपनी पर काम कर रहा था दो या अधिक लोगों, जो एक बार एक आदमी के लिए उनके सहयोगियों थे की गवाही के आधार पर पुष्टि की जा सकती। आयोग डुप्लिकेट दस्तावेजों, विधिवत जारी करने के बाद, कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं। यह भी रोजगार की अवधि की स्थापना की प्रक्रिया करने के लिए जहाजों कनेक्ट करने के लिए संभव है।

बर्खास्तगी पर किताबें जारी करना

वहाँ कई नियमों है कि किसी तरह संकल्प है, जो काम पुस्तक के नियम तय करता है के साथ सहसंबद्ध है। श्रम संहिता के अनुसार, विशेष रूप से, नियोक्ता कर्मचारी उसके हाथ में एक प्रासंगिक दस्तावेज़ बर्खास्तगी के बाद देना चाहिए। यह व्यवहार में कैसे काम करता है?

रिकॉर्ड है कि नियोक्ता के कर्मियों कार्यालय trudknizhku कर्मचारी में योगदान दिया है फायरिंग की प्रक्रिया में निर्धारित तरीके से प्रमाणित होने चाहिए। इसके अलावा, हस्ताक्षर कार्यकर्ता जगह चाहिए। यदि जानकारी trudknizhku में दर्ज किया गया था न केवल रूस में, प्रमाणित एक अलग भाषा में भी तैयार।

आवेषण बनाना

कार्यपुस्तिका से भी विधिवत लाइनर के साथ किया जा सकता है। श्रृंखला और नंबर - यह एकमात्र पहचान है। यह लागू होता है अगर trudknizhke सभी या पेज के वर्गों में से किसी से संबंधित से भरा है, नई जानकारी दर्ज करने के लिए कोई जगह नहीं हो जाता है।

लाइनर रोजगार इतिहास के रूप में ही नियमों के अनुसार आयोजित किया जाता है, और इस दस्तावेज़ के बिना यह मान्य नहीं है। जब भी कर्मियों ने सेवा लाइनर खींचता है, यह एक डाक टिकट है कि trudknizhke में इस बात को दर्शाता है डाल करने के लिए आवश्यक है।

किताबें रखते हुए

225 वां अध्यादेश न केवल काम पुस्तक के बुनियादी नियमों को दर्शाता है। कैसे इन दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए, साथ ही उनके रिकॉर्ड रखने, वहाँ भी बताया गया है। यह ध्यान दिया जा सकता है प्रासंगिक प्रक्रियाओं नियोक्ता वर्तमान श्रम पुस्तकों तथा निवेशनों, लेकिन यह भी रूपों के लिए न केवल नेतृत्व चाहिए।

कंपनी का सही लेखा संबंधी दस्तावेज़ों सुनिश्चित करने के लिए एक से अधिक दस्तावेज़ होना चाहिए:

- खाता बही, जो लेटरहेड trudknizhek और आवेषण के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता;

- खाता बही आंदोलन दस्तावेजों।

प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप कार्यपालिका शक्ति के निकायों द्वारा जारी नियमों में परिभाषित कर रहे हैं। संबंध है क्रेडिट और डेबिट पुस्तक के रूप में - यह सभी प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी दर्ज किया जाना चाहिए, रसीद या प्रश्न में रूपों में से एक ही व्यय को दर्शाती है। आवश्यक हो, लेखांकन से बाहर ले जाने, श्रृंखला और प्रत्येक दस्तावेज़ की संख्या का संकेत। पुस्तक पुस्तकों के आंदोलन के कारण है और साथ आवेषण दस्तावेज है जो कर्मचारियों trudknizhki के रूप में, काम करने के लिए आने के साथ-साथ और उनके कान के पूरक द्वारा प्रस्तुत कर रहे हैं पंजीकृत होना होगा। जब एक कर्मचारी को खारिज दोनों पुस्तकों में कंपनी संकेतों की।

Trudknizhek रूपों और आवेषण सख्त जवाबदेही के दस्तावेज के रूप में जमा किया जाना चाहिए। वे केवल अनुरोध पर कंपनी के योग्य कर्मचारियों के लिए जारी किए जाते हैं। विशेषज्ञ इसी प्रोफ़ाइल कैसे चीजें पैसे की मात्रा में है कि trudknizhki और आवेषण के लिए प्राप्त किया गया के प्रपत्रों की संख्या के साथ जा रहे हैं पर अपनी लेखा रिपोर्ट में प्रदान करना चाहिए।

श्रम पुस्तकों के निर्माण और अधिग्रहण पहलुओं

Trudknizhka - एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और क्रम में इसलिए यह किया जाता है सरकारी अधिकारियों के स्तर पर अनुमोदित किया जाना है। खाली श्रम रिकॉर्ड और आवेषण इसी संरक्षण तत्वों की है। नियोक्ता कंपनी से ही प्राप्त करना होगा दस्तावेज़ों के प्रकार का वर्णन करता है, लेकिन एक ही समय में, कर्मचारियों की ओर से खर्च के लिए उचित मुआवजा लेने का अधिकार है।

रूस में Trudknizhki: कानून का विकास

दिलचस्प तथ्य यह है विधान काम पुस्तकों के नियमों की स्थापना के विकास को दर्शाता है। रूस - कई क्षेत्रों में एक बार-बार बदलती विधान के साथ एक देश। एक ज्वलंत उदाहरण - कई वकील, श्रम कानून और संबंधित उद्योगों के अनुसार।

सबसे पहले, ध्यान दें कि उन है कि अब स्थापित कर रहे हैं, मूल रूप से अलग विनियमों द्वारा संचालित 2003 से पहले काम पुस्तक नियमों कर रहे हैं और। तथ्य यह है कि 2003 तक वर्तमान सार्वजनिक पूरी तरह से की मेजबानी के बावजूद, विनियमन trudknizhek कारोबार के क्षेत्र में सोवियत कानूनों ऑपरेशन किया। इस प्रकार, संबंधित दस्तावेजों को भरने के लिए प्रक्रिया 1973/09/06 से डिक्री №656 द्वारा विनियमित किया गया था, सोवियत संघ के मंत्रियों की परिषद में जारी है, साथ ही संयुक्त रूप से व्यापार के सभी संघ केन्द्रीय परिषद यूनियन - "। श्रम किताबें श्रमिकों और कर्मचारियों पर" कानून के इस स्रोत के अनुसार यह भी करने के लिए जो trudknizhek सोवियत उद्यमों के कारण बाहर ले जाया गया था अनुसार निर्देश जारी किया गया था। स्वीकृत दस्तावेज था, बारी में, सोवियत संघ के बीच स्टेट कमेटी का संकल्प। "सलाहकार" - उपलब्ध संसाधनों कि मदद करने के लिए सोवियत श्रम पुस्तक के नियमों को खोजने के लिए किया जा सकता से एक। लेकिन यह दस्तावेज़ और अन्य संदर्भ और कानूनी व्यवस्था पाया।

क्या रोचक तथ्य काम पुस्तकों के सोवियत नियम होते हैं? रूस दृढ़ता से उन्हें बदल? सिद्धांत रूप में, सोवियत संघ के बीच कानूनी कार्य में प्रकाशित प्रावधानों के कई उन है कि हम आधुनिक कानून में देखा है के समान थे। उदाहरण के लिए, सोवियत दस्तावेज़ के स्थानों में से एक में यह कहा गया है कि कर्मचारियों trudknizhki में किसी भी बदलाव के तथ्यों के साथ खुद को परिचित या इसे में डालने चाहिए। एक ही भाषा के आसपास, के रूप में हम ऊपर वर्णित है, 2014 में श्रम पुस्तकों के नियम होते हैं।

इसके अलावा आधुनिक के साथ समानता के चरित्र होने के मानदंडों के बीच - स्थिति यह है कि trudknizhke में प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, तथ्य यह है कि व्यक्ति काम कर्तव्यों के निष्पादन की एक अन्य जगह पर रोजगार, बर्खास्तगी या हस्तांतरण प्राप्त करने को दर्शाता है, कर्मियों विभागों हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को सूचित करना चाहिए।

हालांकि, इन पदों पर भी हमारे द्वारा पता लगाया जा सकता पर trudknizhek का आयोजन करने के लिए सोवियत और रूसी दृष्टिकोण के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। उदाहरण के लिए, कानूनी कार्य करते हैं, सोवियत संघ में प्रकाशित में, यह कहा गया था कि कर्मचारी हस्ताक्षर दस्तावेज़ में उन अन्य समायोजन आश्वासन, विशेष रूपों में लागू करना चाहिए। 2014 में काम किताबें नियमों करते समय मान लेते हैं कि एक व्यक्ति कार्यपुस्तिका अपने आप में भी साइन अप कर सकते।

संस्करणों में मतभेद

रूस trudknizhek की बारीकियों का एक अन्य महत्वपूर्ण ऐतिहासिक पहलू - तथ्य यह है कि वे विभिन्न श्रृंखला में उत्पादित कर रहे हैं। अब वे नंबर 5. पहले ही श्रृंखला अगले साल बाहर आया रूस नमूने के काम पुस्तकों के नए नियमों के बाद, की जगह सोवियत मानदंडों शुरू किए गए थे। श्रृंखला टीसी सूचकांक प्राप्त हुआ है। पिछले संस्करणों trudknizhek, प्रपत्र थोड़ा कम किया है के साथ तुलना में, मैं रंग बदल दिया है।

टीसी श्रृंखला संरक्षण के कई डिग्री की विशेषता है। उदाहरण के लिए, सभी पृष्ठों trudknizhek में दिखाई दे रहा है पराबैंगनी प्रकाश , वाक्यांश "वर्कबुक" और वॉटरमार्क संक्षिप्त रूपों टीसी के रूप में। नई श्रृंखला के दस्तावेजों की सूची का उपयोग कर रहे हैं सिला धागा "Bicolor", दो रंग के होते हैं जो।

जैसा कि हम ऊपर वर्णित है, यह 2004 के बाद से श्रम पुस्तकों के 5 श्रृंखला थी। 2004-2005 में - 2006 में टीसी - की मैं 2008 से जून 2010 तक - - 2007 के लिए प्रयोग किया जाता विभिन्न Serya - टी अगले टीसी -, के द्वितीय तब - टीसी - की तृतीय, जो 2012 तक ऑपरेशन किया। 2013 में वह प्रकाशित नवीनतम श्रृंखला trudknizhek - टीसी - चतुर्थ।

क्या यह व्यावहारिक मूल्य है? तथ्य यह है कि एक श्रृंखला के संबंधित trudknizhki प्रभावित हो सकता है, उदाहरण के लिए, अपनी प्रामाणिकता निर्धारित करने के लिए है। श्रृंखला 2012 दस्तावेज़, डेटा होता है तो भले ही काम पुस्तक के सभी नियमों, 2010 में, यह अमान्य हो जाएगा। शायद नियोक्ता बस समय यह भरा हुआ था वर्ष रिलीज पुस्तकों के अनुपालन की निगरानी करने में विफल रहा है, लेकिन विधायक एक के रूप में यह इलाज कर सकते हैं जालसाजी। आप यह भी तथ्य यह है कि नियोक्ताओं सुनिश्चित करें कि trudknizhki पिछले कंपनियों से कर्मचारियों द्वारा लाया करने की आवश्यकता है नोट कर सकते हैं, असली - और न सिर्फ जानकारी के अनुपालन की जाँच करके, दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित अपनी श्रृंखला के मुद्दे।

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