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पावर प्वाइंट में एक सुंदर प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे: कदम गाइड द्वारा कदम
आवेदनों की एक किस्म में बनाया प्रस्तुतियाँ मनोरंजन और शिक्षण संस्थानों में, उद्यम में डेटा प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है। वहाँ प्रस्तुतियों के कई प्रकार है, जो स्लाइड के रूप में उपयोग किया जाता है, सैद्धांतिक हिस्सा है और वीडियो, संगीत और आवाज से युक्त हैं। उन्हें बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम PowerPoint माना जाता है।
आप कैसे अपने सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए एक सुंदर प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे पता नहीं है, यह दर कदम निर्देश के द्वारा विस्तार चरण में विचार करने के लिए के रूप में इस लेख में प्रस्तावित आवश्यक है। यहाँ हम सामग्री के चयन से संबंधित हर चीज को देखो, डालने जानकारी स्लाइड्स में (श्रव्य और दृश्य), और साथ ही प्रस्तुति बाहर बनाने के लिए कैसे तो यह अद्वितीय और खूबसूरत लुक सीखते हैं।
एक प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे: कदम गाइड द्वारा कदम
हम तुरंत स्पष्ट करना चाहिए कि यह उतना आसान के रूप में यह पहली नज़र में लग सकता है नहीं है। PowerPoint कार्यक्रम - तो, पहली बात यह है कि हम एक प्रस्तुति बनाने के लिए की जरूरत है। एक नियम के रूप में, यह माइक्रोसॉफ्ट पैकेज (वर्ड और एक्सेल) का हिस्सा है। यदि नहीं, तो आप उन्हें आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए शुरू करने के लिए होगा। और केवल उसके बाद आप सवाल है, आपके कंप्यूटर पर एक प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे का सार में तल्लीन कर सकते हैं।
सामग्री वास्तव में सुंदर की घटनाओं, सावधान तैयारी की आवश्यकता है। सबसे पहले, हम योजना की प्रस्तुति का संकलन करने के लिए ध्यान देना। यह मदद मिलेगी स्लाइड और उनके डिजाइन की संख्या का निर्धारण। दूसरा, छवियों पूर्व का चयन करें और कैसे सामग्री पर उपयुक्त बिना प्रस्तुतियों के लिए स्लाइड बनाने के लिए समस्याग्रस्त किया जाएगा और साथ ही पाठ करते हैं। एक बार सब कुछ तैयार है, आप प्रस्तुतियों के निर्माण के लिए सीधे आगे बढ़ सकते हैं।
पहला चरण: विश्लेषण, योजना
चूंकि प्रस्तुति प्रदर्शनों में लोगों की प्रत्यक्ष भागीदारी और जानकारी की धारणा शामिल है, योजना कुछ बहुत महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल करना चाहिए:
- परिभाषा प्रस्तुति प्रयोजनों: .. तथ्यों, तरीकों, घटनाओं, आदि चयनित क्षेत्रों स्लाइड, चित्र, विषयों, वीडियो, और ऑडियो फाइलों को पाठ की पसंद पर निर्भर करेगा के साथ परिचय के सबूत।
- इससे पहले कि आप संगीत या अन्य ध्वनि के साथ एक प्रस्तुति बनाने के लिए, यह निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक है, क्या के लिए दर्शकों को सामग्री है। केवल उन रिकॉर्ड है कि एक विशेष समूह के हित के लिए कर रहे हैं उठाओ।
- समय सभी स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक की गणना। यह कैसे, एक अच्छा प्रस्तुति बनाने के लिए पर समय बर्बाद करने के लिए निर्णय कोई मतलब नहीं है अगर यह पूरी तरह से दर्शकों को देखने के लिए समय नहीं है।
इन वस्तुओं में से सभी एक नोटबुक (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) में लिखे जाने की, विस्तार में सभी इच्छाओं और प्रस्तुति की सामग्री और डिजाइन के विषय में संभावनाओं की स्थापना की जरूरत है। यह इसके निर्माण के बाद के चरणों में मदद मिलेगी कुछ महत्वपूर्ण भूल जाते हैं नहीं है।
दूसरा चरण: चयन सामग्री
ग्रंथों - पहली बात स्लाइड भरने की जरूरत है। तुम्हें पता है, "मेरे सिर से बाहर" के रूप में उन्हें ले जा सकते हैं अपने स्वयं के अनुभव प्रस्तुत करने, और विभिन्न प्रकार के स्रोतों से: पुस्तकें, कल्पनाएं, शैक्षणिक या शोध पत्र, विचार विमर्श ब्लॉग और फ़ोरम पर। तो चित्र के बिना एक सुंदर प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे संभव नहीं है, वे ध्यान से चुना जाना चाहिए। आप किसी भी खोज इंजन या व्यक्तिगत तस्वीरें उपयोग कर सकते हैं। एक ही वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें करने के लिए लागू होता है।
ग्राफिक्स, प्रस्तुति चार्ट और तालिकाओं छवि प्रारूप जेपीजी, png या gif परिवर्तित विशेष कार्यक्रम की मदद से बना जा सकता है, और उसके बाद। तुम भी रेखांकन मैन्युअल सादे कागज और मार्कर का उपयोग आकर्षित कर सकते हैं। तब चित्र आप स्कैन या एक तस्वीर लेने के लिए चाहते हैं। PowerPoint कार्यक्रम भी टेम्पलेट्स कि किसी विशेष विषय के लिए अनुकूलित किया जा सकता का एक सेट होता।
चरण तीन: स्लाइड बनाएं
तो, हम सवाल पर सीधे जाने: एक प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे। आपके कंप्यूटर (डेस्कटॉप) पर एक PowerPoint दस्तावेज़ बना सकते हैं और इसे खोलने। इस स्तर पर, हम स्लाइड्स की अपेक्षित संख्या बनानी होगी। टैब 'होम' कहा जाता है और बटन के अपने ऊपरी बाईं ओर में पाया जाता है खोलें "नई स्लाइड।" titulnik प्रस्तुति है, जो इसी स्लाइड की प्रस्तावित सूची से चुना जाता है कर रही शुरू करने के लिए। अगला सबसे उपयुक्त फार्म और चित्र और पाठ स्लाइड की व्यवस्था जोड़ें।
तो एक सुंदर प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे - हमारे मुख्य कार्य, लंबे सफेद स्लाइड के पंजीकरण के लिए आगे बढ़ें, कार्यक्रम विंडो के शीर्ष पैनल पर "डिजाइन" अनुभाग खोलने। एक रंग योजना 40 से अधिक विकल्प होंगे चुनें! निर्देशिका के दाईं ओर एक बटन "रंग" है। इसे बदलने के लिए करना है पृष्ठभूमि रंग। "पृष्ठभूमि शैलियाँ" में आप स्लाइड के नीचे का रंग बदल सकते।
एक प्रस्तुति बनाने के पाठ्यक्रम में, आप की खोज की है, तो यह है कि उनमें से एक गलत तरीके से चुना जाता है, तो आप इसे बदल सकते हैं। अनुभाग "घर" पर जाएं, वांछित स्लाइड का चयन करें (उस पर क्लिक करें) और स्लाइड एक फुटनोट बटन "लेआउट" बनाने के दाईं ओर स्थित क्लिक करें: यहाँ कैसे। हमारे सामने मानक स्लाइड, जहाँ से हम सबसे उपयुक्त विकल्प का चयन का एक सेट को खोलता है।
चरण चार: टेक्स्ट प्रविष्ट
पाठ जोड़ने भी शुरुआती पावर प्वाइंट कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं में महारत हासिल करने के लिए किसी भी कठिनाई पैदा नहीं करना चाहिए। यह पर्याप्त मैन्युअल पूर्व निर्धारित टुकड़े में प्रवेश के लिए, या उन्हें एक वर्ड दस्तावेज़ से नकल। स्थान शीर्षलेख और वाक्यांशों, साथ ही उनके डिजाइन (फ़ॉन्ट) साधारण पाठ दस्तावेज़ में के रूप में एक ही तरीके से बदला जा सकता है।
इसके बाद, हम एक छोटे से fantatsiya की जरूरत है, क्योंकि इस स्तर पर सीखना चाहिए सुंदर प्रस्तुतिकरण बनाने का तरीका, शीर्षक असामान्य सुविधा होगी। ऐसा करने के लिए, आप शीर्ष लेख के लिए क्षेत्र का चयन करें और स्लाइड के नाम दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए "एक सुंदर शीर्षक बनाएँ", वाक्यांश ले। फिर कार्यक्रम के मुख्य पृष्ठ पर एक विभाजन स्वरूपित करने के लिए जाना है, और फिर "SmartArt» में कनवर्ट में। खिताब के लिए मूल लेआउट चुनें, एक और अधिक उपयुक्त रंग योजना (ड्रॉप-डाउन मेनू) का चयन करें और उसे सहेजें।
चरण पांच: जगह चित्र, वीडियो, और चार्ट
तो, हम कैसे प्रस्तुतियों के लिए स्लाइड बनाने के लिए के बुनियादी नियमों सीखा है, यह इस तरह के चित्र और रेखांकन डालने के रूप में पहलुओं पर विचार करने बनी हुई है। वे पूरी तरह से कई विषयों को साकार करने में मदद। उन्हें कई मायनों में सम्मिलित करें:
- हम टैब "डालें" करने के लिए बारी है, "चार्ट" खंड का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, उचित उपस्थिति तत्वों का चयन करें और परिणाम को बचाने। यदि आवश्यक हो, पैरामीटर है कि प्रत्येक क्षेत्र के मूल्य को प्रदर्शित करेगा दर्ज करें।
- टेबल्स स्लाइड के साथ ही एक चित्र में रखा जा सकता है। यह "तालिका सम्मिलित करें" अनुभाग ढूंढें और स्तंभों और उस में पंक्तियों की अपेक्षित संख्या को चुनने के लिए काफी है।
- सीधे चयनित स्लाइड पर, आइकन तालिका, चार्ट, वीडियो या छवियों क्लिक करें और फिर एक खिड़की है जहाँ आप फ़ोल्डर जहाँ आप प्रस्तुति के लिए छवि को बचाया के लिए संक्रमण बना सकते हैं खोलता है।
तो सही प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे - यह सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, यह सलाह याद रखें: दो छवियों पर एक स्लाइड पर जगह कभी नहीं! अन्यथा, दर्शकों या उन पर विचार करने के लिए समय नहीं की ज़रूरत नहीं होगी कर सकते हैं।
छह चरण: छवि संपादन, ग्राफिक्स और चित्र
प्रत्येक स्लाइड के लिए और भी अधिक अनूठा दृश्य दृश्य प्रभाव में मदद मिलेगी दे। वे सभी तत्वों के लिए लागू किया जा सकता है। एक तस्वीर यह चयन को संपादित करने के लिए देख सही साइड पैनल पर अनुभाग "डालें" उप-अनुभाग "चित्र उपकरण / प्रारूप" पर जाएं। हम वापस कर देते हैं और चित्र को संपादित: आकार, स्थिति, रंग और अपनी सीमाओं की बनावट बदल जाते हैं। इसके अलावा इस खंड में छवि सुधार किया जा सकता है: चमक परिवर्तित, विभिन्न कलात्मक प्रभाव लागू होते हैं।
चार्ट छवि आप चाहते हैं का चयन करें संपादित करने के लिए टैब "डालें" पर जाते हैं, आइटम "चार्ट / डिज़ाइनर / लेआउट / प्रारूप के साथ कार्य करना" खोजने के लिए और वांछित विशेषताओं को बदलने के लिए आगे बढ़ें। एक ही चार्ट पर लागू होता है।
चरण सात: ऑडियो फाइलों को डालने
इस प्रकार, प्रस्तुति लगभग तैयार है। यह जहां ध्वनि के साथ एक प्रस्तुति बनाने के लिए पता लगाने के लिए समय है। कई पता नहीं है कि इस तरह के एक समारोह पावर प्वाइंट प्रोग्राम में है। स्लाइड में से एक पर एक ऑडियो या वीडियो रखने के लिए, हम परिचित अनुभाग "डालें" और शीर्ष पैनल एक इकाई "मल्टीमीडिया" के लिए देख रहे हैं में पारित। फ़ाइल से, आयोजक क्लिप या सीधे इंटरनेट से: हम कि डाउनलोड करेगा और जहां से चुनें। कार्यक्रम भी लिए प्रदान करता है ध्वनि रिकॉर्डिंग वास्तविक समय में। तुम एक दर्शकों के सामने बात करने के लिए पसंद नहीं है? तो फिर तुम एक माइक्रोफोन कनेक्ट करने और प्रत्येक स्लाइड के लिए टिप्पणियों को दर्ज करना चाहिए।
एक बार डाउनलोड, फ़ाइल स्लाइड शो की शुरुआत के बाद ध्वनि रिकॉर्डिंग और वीडियो का स्वत: खेल के लिए आपकी सहमति पूछने के रूप में वे स्थापित किए गए होंगे। वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक के प्लेबैक समायोजित कर सकते हैं।
चरण आठ: एनिमेशन और संक्रमण
एक अधिक शानदार के लिए डिजाइन प्रस्तुति संक्रमण और एनिमेशन बना सकते हैं। पहले आप स्लाइड के माध्यम से अधिक सुचारू रूप से और खूबसूरती से फ्लिप करने की अनुमति देता है। मेनू, जो नामस्रोत टैब में स्थित है, आप स्लाइड के बीच संक्रमण के 35 वेरिएंट में से एक चुन सकते हैं। यह कीप उद्घाटन के प्रभाव हो सकता है,, fading कुचल, और अधिक। कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक स्लाइड संक्रमण प्रभाव स्थापित करने के लिए आवश्यक है। बेहतर अगर यह, प्रस्तुति के सभी तत्वों के लिए एक ही हो जाएगा के रूप में बहुरंग सजावट मुख्य विषय से दर्शकों को विचलित कर सकते हैं।
एनीमेशन संक्रमण के बाद स्लाइड पर खिताब के पंजीकरण और पाठ के लिए बनाया गया है। "एनीमेशन" खंड में सभी प्रभावों उपलब्ध है। वहाँ आप प्रभाव मानकों समायोजित कर सकते हैं, और यहां तक कि स्लाइड खिताब हिलाने की अपने तरीके से निर्धारण करते हैं। एनीमेशन, साथ ही संक्रमण के साथ, यह सावधान रहना आवश्यक है। टंबलिंग, चमकती और सभी पक्षों पत्र पर पॉपिंग, तो सुर्खियों में तह, अपनी प्रस्तुति दृढ़ता देना नहीं है।
प्रदर्शन सेटिंग्स
प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रदर्शन समय निर्धारित करें, साथ ही समय अवधि जब वीडियो खेले जाते हैं - एक सुंदर और उच्च गुणवत्ता वाले प्रस्तुति बनाने में अंतिम, और सबसे महत्वपूर्ण कदम। सेटिंग्स "स्लाइड शो" मेनू "सेटिंग" में सेट किया जा सकता है। यह जोर से यह पढ़ा है कि आप का वर्णन करने के लिए क्या स्क्रीन पर हो रहा है इरादा करने के लिए प्रयास करने के लिए महत्वपूर्ण है। "समय सेटिंग" सहित समय फ्रेम, के साथ गलत नहीं जाना चाहिए, और धीरे-धीरे पाठ का कहना है। प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक स्लाइड टिप्पणी पर आपके द्वारा बिताए समय zasechot, और आप केवल परिणाम बचत होगी।
सबसे आम गलतियों प्रस्तुतियों बनाते समय
तो हम कैसे एक प्रस्तुति बनाने के लिए के बारे में सभी विवरण पता है। ऊपर उल्लिखित निर्देश दोनों छात्रों और विद्यालय के छात्रों और PowerPoint के वयस्क उपयोगकर्ताओं कर सकते हैं। अंत में, मैं कैसे सबसे आम गलतियों से बचने के लिए पर कुछ सलाह देने के लिए करना चाहते हैं। सबसे पहले, स्लाइड की रंगीन और आकर्षक डिजाइन के बावजूद, वर्तनी त्रुटियों अभी भी दिखाई दे रहते हैं। हमेशा ग्रंथों लिखने की त्रुटियों और वर्तनी की जाँच करें। दूसरा, सुंदर प्रस्तुति - यह न सिर्फ छवि, एनिमेटेड स्टिकर, और फ्रेम से घिरा हुआ है। यह दूत डिजीटल सामग्री की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसलिए प्रदर्शन रिहर्सल के लिए आलसी मत बनो। तीसरा, पर "फिर" एक प्रस्तुति बनाने में देरी नहीं करते हैं, इस मामले में के रूप में, आप समय बात करने के लिए एक समझदार दृष्टिकोण के लिए नहीं होगा, और सामग्री अपने आप में न केवल नीरस हो सकता है, लेकिन यह भी बदसूरत डिजाइन।
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