CDF एक्सेल - यह क्या है? जानें कैसे एक्सेल VLOOKUP में काम करने के लिए

CDF एक्सेल - उचित कार्यक्रम है, जो अपनी सुंदरता और सादगी से भिन्न है में एक सुविधा। शिक्षा से और खुदरा व्यापार के साथ समाप्त: यह कई अलग अलग अनुप्रयोगों, यह पूरी तरह से विभिन्न क्षेत्रों में प्रयोग किया जाता है। समारोह की मूल अवधारणा को एक या अधिक तालिकाओं में एक मैच के लिए खोज करने के लिए है। ताकि आप आसानी से समय की एक न्यूनतम के साथ जानकारी पा सकते हैं।

सामान्य जानकारी

VLOOKUP एक्सेल - यह क्या है? यह भी VLOOKUP के अंग्रेजी भाषा के संस्करण में जाना जाता है। यह सबसे सामान्य कार्यों और लिंक सरणियों से एक है। विशेषज्ञों का गठन पैमाने BRP सलाह, प्रदर्शन किया कठिनाई स्तर 3 या 7 के बराबर।

माना जाता है सुविधा है जो पंक्तियों या स्तंभों है कि उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक हैं के मूल्यों की एक बड़ी मेज को खोजने के लिए अनुमति देता है। इस कार्यक्रम के पहले पैरामीटर का अपना है। स्तंभ उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट। वहाँ PGR, जहां एक व्यक्ति लाइन चिह्नित है की एक और कार्य है। कॉलम वह अपने स्वयं के पाता है।

उपयोगकर्ता पहले से ही संदर्भ और सरणियों का सामना करना पड़ा है, तो विचार करना CDF के कार्यों के लिए आसान हो जाएगा। अलग दस्तावेज़ तालिका एक विशेष सेल करने के लिए एक फुटनोट हो सकता है। एक उदाहरण के रूप में उनकी अप, या, इसके विपरीत, एक अपवाद के रूप में दर्शाया। VPR के लिए काम आम तौर पर एक सेल A1, D9, K8 और इतने पर के रूप में दर्शाया गया है।

कभी कभी, संदर्भ एक और रूप (R1C1) में आपूर्ति की है। संक्षेप में, वहाँ एक स्तंभ और चौराहे पर एक पंक्ति है और जो उपयोगकर्ता जानकारी के लिए आवश्यक है। कार्यक्रम में जहां यह डेटा खोज करने के लिए आवश्यक है की एक सटीक संकेत प्राप्त करता है।

के उदाहरण पर पैरामीटर्स

CDF एक्सेल सुविधाओं पहली पंक्ति संख्या निर्दिष्ट कर रहे हैं, स्तंभ पद के द्वारा पीछा किया। लगभग की तरह कुछ मिलना चाहिए:

पी पी एस = (A1, data_base 2, FALSE)

इस मामले में पैरामीटर इस प्रकार हैं:

1. A1। यह एक सेल करने के लिए एक अनुमानित संदर्भ है। यह परिणाम है, जो उपयोगकर्ता प्राप्त करना चाहता है के आधार पर, किसी भी मूल्य हो सकता है।
2. Dbname। जानकारी के क्षेत्र का नाम की तलाश में किया जाना है। अवधारणा पिछले एक के रूप में के रूप में व्यापक नहीं है। यह केवल पहली पंक्ति या स्तंभ के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
3. 2. यह कॉलम जहां कार्यक्रम की जानकारी आकर्षित करेगा का इंडेक्स नंबर है।
4. गलत। यह एक सटीक मिलान खोज इंगित करता है। कभी-कभी शब्द के अन्य उन्नत सेटिंग्स करने के लिए भेजा। और जब कार्यक्रम सभी घटनाओं के लिए खोज करेंगे और अगले मूल्य निर्धारित करने के लिए।

दुर्भाग्य से, इस समारोह अधिक पेशेवर काम न करें। डेटा उपयोगकर्ता मन (पंक्ति नंबर या स्तंभ) में रखने की जरूरत से कुछ। अन्यथा, वह जानकारी वह जरूरत को खोजने के लिए सक्षम नहीं होगा।

तर्क CDF

के बारे में कैसे एक्सेल में CDF समारोह, आप अपने तर्कों से परिचित हो की जरूरत है बात करने के लिए। पहले वांछित मूल्य है। यह मानदंड है कि तालिका के पहले कॉलम में कार्यक्रम की तलाश की जाएगी निर्दिष्ट करता है। यह दूसरी और बाद में समारोह के साथ काम नहीं कर सकते हैं बस इस जानकारी नहीं मिल जाएगा। सूत्र के अंदर है कि तर्क उद्धरण में दर्शाया गया है। अपवाद कार्यों के नाम हैं।

एक और तर्क है - मेज। यह एक समन्वय प्रणाली में निर्दिष्ट किया जा सकता है। और इस तालिका में सीधे, अपने कार्य के पहले स्तंभ इच्छित आइटम को खोजने की कोशिश करेंगे। वह शुरू में संकेत दिया है (देखें। ऊपर)।

तीसरा तर्क - स्तंभ संख्या। यहाँ आप जानकारी है कि उपयोगकर्ता के लिए लग रही है निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, वह स्थिति पहले कॉलम, उसकी मजदूरी, निशान और इतने पर में नाम करने के लिए इसी देख सकते हैं। यह सब उपयोगकर्ता की गतिविधि की गुंजाइश पर निर्भर करता है।

अंतिम तर्क - अंतराल दृश्य। यहाँ आप "1" निर्दिष्ट करते हैं और "0" या "गलत" और "यह सच है।" पहले मामले में, डेटा मतलब यह होगा कि निर्दिष्ट खोज अनुमानित है। फिर कार्यक्रम सभी मैचों के लिए खोज करने के लिए शुरू कर देंगे। आप दूसरे विकल्प का उपयोग करते हैं, तो समारोह केवल सटीक मान पर ध्यान देना होगा।

आम त्रुटियों

समारोह एक्सेल VLOOKUP ठीक से काम कभी नहीं होगा अगर काम गलत चिह्नित है। यही कारण है, उपयोगकर्ता की गलती के किसी भी उल्लंघन है। वहाँ तीन आम गलतियों हैं। सबसे पहले, एक व्यक्ति अक्सर "झूठ" और के तर्कों में उलझन में है "सच।" पहले एक सटीक मिलान के लिए खोज पर ध्यान केंद्रित कर रहा है। आप "सही" निर्दिष्ट करते हैं, तो समारोह बॉलपार्क ऊपर उठाता है।

दूसरे, एक्सेल CDF सूत्र नामित नहीं किया जा सकता है ताकि खोज दूसरे या बाद के कॉलम के साथ शुरू होता है। डेटा का पता लगाएं केवल पहले हो सकता है। इसलिए, उपयोगकर्ता कुछ अन्य सूत्र है कि नियमों से अलग है डालता है तो कार्यक्रम बस नहीं यह पहचान करने में सक्षम हो जाएगा।

और, तीसरे, अक्सर गलत स्तंभ संख्या है, जहां जानकारी की जरूरत है इंगित करता है। इस मामले में, आप डेटा की दोबारा जांच करने की जरूरत है।

CDF समारोह का उपयोग करते समय?

इस विस्तार से बात करने के लिए आवश्यक है। यह कोई रहस्य नहीं है कि में पूरी तरह से अलग अलग क्षेत्रों के लिए इस्तेमाल किया CDF एक्सेल समारोह है। कैसे उपयोग करने के निर्देश कठिन लग सकता है, लेकिन केवल पहली नजर में। अन्यथा वह इतने बड़े पैमाने पर बन गए हैं नहीं होगा।

याद रखें मुख्य बात: समारोह, ऊर्ध्वाधर के बारे में जानकारी के लिए खोज करता है - स्तंभों में। यह अलग स्थितियों में इस्तेमाल किया जाता है:

• जब यह एक बड़े तालिका में जानकारी के लिए या किसी भी डुप्लिकेट डेटा और संयोग देखने के लिए आवश्यक है।
• शिक्षण पर्यावरण। शिक्षक हमेशा क्षणों में से एक मामले में अपने छात्रों को उनकी उपस्थिति, अकादमिक प्रदर्शन, और अन्य जानकारी प्राप्त कर नाम कर सकते हैं। विशेष रूप से, यह जब छात्रों की एक बड़ी सूची है, और शिक्षक उनमें से प्रत्येक याद नहीं कर सकते उपयोगी है।
• खुदरा व्यापार में। आप कीमतों, रचना या माल की लेख खोज करने के लिए एक समारोह का उपयोग करते हैं, व्यक्ति खरीदारों की जांच के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया करने के लिए सक्षम हो जाएगा।

संक्षेप में, किसी भी वातावरण जहां आप एक तालिका से डेटा को खोजने की जरूरत है, तो आप CDF उपयोग कर सकते हैं।

कैसे तालिका में CDF उपयोग करने के लिए?

समझे यह मुश्किल नहीं है। करने के लिए एक्सेल VLOOKUP सूत्र वास्तव में काम करता है, शुरू में आप एक तालिका बनाने की जरूरत है। सीमित नहीं है - इसके अलावा, समारोह का पूरा उपयोग कम से कम दो कॉलम, ऐसे की अधिकतम संख्या की आवश्यकता है बनाने के लिए।

फिर, एक खाली सेल में, सूत्र, जहां उपयोगकर्ता निर्दिष्ट मापदंड संयोग और जानकारी दर्ज करें। एक खाली जगह कहीं भी स्थित हो सकता है: ऊपर, नीचे से, सही। कोशिकाओं का विस्तार करने, डेटा खोजने की जरूरत है। के बाद से वे अपने कॉलम में स्थित हैं, वे कम से कम दो की जरूरत है। खोज विकल्प अधिक, और कोशिकाओं की संख्या बढ़ जाती है। समारोह का सत्यापन तो किया जाता है और किस हद तक सूत्र लिखा है सच है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें "दृश्य मूल्यों।" यह सूत्र में विसंगतियों का पता लगाने के लिए संभव है।

समारोह के उपयोग पर सिफारिशें

अंग्रेजी में CDF एक्सेल और रूसी एनालॉग समान रूप से लागू होता है। लेकिन वहाँ पेशेवरों से कुछ युक्तियां दी गई हैं। विशेष रूप से जब डेटा परिवर्तन, यह सरणियों के बीच डॉलर चिन्ह में प्रवेश करने की सिफारिश की है, बेहतर काम करने के लिए देने के लिए। उदाहरण के लिए, नहीं A1, और एक $ 1 $। जब प्राथमिक मूल्यों में संचालित है, वहाँ कोई वर्णों और पंक्तियों और स्तंभ नाम के बीच रिक्त स्थान डाल करने के लिए की जरूरत नहीं है कर रहे हैं।

यह भी ध्यान से तालिका की जाँच करने के अनावश्यक विराम स्पेस न सिफारिश की है। उनकी उपस्थिति, कार्यक्रम ठीक से मैचों के लिए खोज करने के लिए अनुमति नहीं है, खासकर जब केवल अनुमानित ( "सत्य" पैरामीटर पर)।

निष्कर्ष

समारोह एक्सेल VLOOKUP (लंबवत दृश्य) अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए सरल है। लेकिन में अनुभवहीन यह सवाल करने के लिए आसान है व्यक्ति इसके उपयोग के नियमों से परिचित हो जाएगा। एक उपयोगकर्ता के अपने विकास के बाद कोई बात नहीं के साथ जल्दी से जानकारी प्राप्त करने के, कैसे व्यापक तालिका होगा सक्षम हो जाएगा। आप क्षैतिज दृश्य का उपयोग करना आवश्यक है, समारोह PGR सक्रिय हो जाएगा।