स्वाध्यायसमय प्रबंधन

चेकलिस्ट - यह क्या है? कैसे एक चेक-सूची बनाने के लिए?

सब कुछ करने के लिए समय के लिए, और कुछ भी गलत नहीं भूल नहीं है! आप हैरान होंगे, लेकिन यह इस तरह के विचारों के साथ था बिस्तर पर जाने या, कई लोग आज सुबह उठते हैं। केवल तरीकों क्या हैं और उपकरणों पेशेवर और व्यक्तिगत उत्पादकता को बढ़ाने के लिए किया जाता है। किसी ने, व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर अलार्म और अनुस्मारक को जन्म देती है कुछ "पुराने जमाने" आप के आसपास सभी रंगीन स्टिकर चिपका दें। एक चेक-सूची - लेकिन वहाँ भी एक बहुत सुविधाजनक विकल्प है कि काम करता है। चाहे या नहीं यह जादुई गोली फिट और सब कुछ है?

जादू सूचियों, उड़ानों में जाँच

यह माना जाता है कि शुरू में विमानन में प्रयोग किया जाता चेक-सूचियों शुरू कर दिया है। विमान का नियंत्रण एक विशेष क्रम में जटिल ऑपरेशनों को करने की श्रृंखला की अधिकता भी शामिल है। और अनुस्मारक की कोई व्यवस्था भी एक सहायक के साथ एक अनुभवी पायलट एक गलती करते हैं सकता है, और इस मामले में गलतियों व्यापक परिणामों ले सकते हैं। यही कारण है कि हर उड़ान पर एक अतिरिक्त "बीमा" उड़ाके के रूप में एक जांच सूची की पेशकश की है। यह क्या है? वास्तव में, अलग-अलग लागू करने के लिए आवश्यक कार्रवाई, इस मामले में से मिलकर एक सूची, सही क्रम में व्यवस्था की। चूँकि यह उपकरण विमानन में पूरी तरह से काम करता है, यह अपना लिया था और नागरिकों, जिसका व्यवसायों विमान से दूर हैं।

उपयोगी जाँच सूची और क्या होना करने के लिए?

प्रणाली की दैनिक अनुस्मारक किसी को जो व्यक्तिगत उत्पादकता में वृद्धि करना चाहता है के लिए उपयोगी होगा। समय प्रबंधन - इस ज्ञान, बुनियादी सिद्धांतों और तकनीकों जो समान रूप से अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है, और सिर, और एक नवोदित उद्यमी और किसी भी गृहिणी का एक क्षेत्र है। केवल विशेष बदलने, के बाद से प्रत्येक गतिविधि के लिए अपने स्वयं के विशेष है। अपना चेक-सूची के मानक संस्करण - गतिविधियों और कार्यों की एक सूची। लेकिन यदि आवश्यक हो, हम इसे कुछ अलग-अलग मदों की एक सूची में बना सकते हैं। कई शॉपिंग सूची नहीं है - और यह है, वास्तव में, भी, जाँच सूची, साथ ही किसी भी नुस्खा, खुराक के लिए सिफारिशों के साथ किट घटकों के रूप में एक स्तंभ लिखा। संयोग से, लगभग सभी खानपान प्रतिष्ठानों जैसे रिमाइंडर, रसोइयों के लिए रसोई घर में फांसी कर रहे हैं ताकि वे तेजी से उपयोग युक्तियाँ वजन अंश खाना बना सकते हैं और प्रत्येक उत्पाद के लिए एक विशेष थाली में इस्तेमाल किया जाएगा। अक्सर एक चेक-सूची एक व्यक्ति के लिए बनाई गई है, लेकिन अगर एक निश्चित कार्य लोगों के एक समूह हो जाएगा, सूची भी मदद करते हैं। इस मामले में, आप जिनमें से प्रत्येक एक व्यक्ति ले जाएगा व्यवसाय / अंतिम लक्ष्य subparagraphs तोड़ने के लिए की जरूरत है,। इसके अलावा, प्रत्येक कार्य के लिए एक विशेष कलाकार को सौंपा गया है, और यदि आवश्यक खुद के लिए पेंट यह व्यक्तिगत चेक-सूची चरणबद्ध।

तैयारी करने के सामान्य नियम

आप अधिक उत्पादक हो और आगे की हलचल के बिना अधिक लाभ उठाएं चाहते हैं, यह मेरी पहली जांच सूची बनाने के लिए प्रयास करने के लिए समय है। योजना एक स्पष्ट संरचना और आकर्षक उपस्थिति होनी चाहिए। यह भी समय अनुक्रम का पालन करने में वांछनीय (इसे देने के लिए यह संभव है, अगर सभी कार्य अदिनांकित) है। लंबे पैराग्राफ से बचें, यह वांछनीय है कि प्रत्येक कार्य 3-4 शब्दों में व्यक्त किया जाता है, और क्रियाओं का उपयोग सुनिश्चित करें। कैसे एक चेक-सूची है कि काम करेंगे बनाने के लिए? यह आसान है - एक प्रारूप आपके लिए सुविधाजनक चुनें: अपने फोन में या एक कंप्यूटर फाइल पर कागज, ध्यान दें। सभी आपके पास दो कॉलम, पहली संख्या है, और काम में ही दर्ज किया जाएगा, और दूसरा तैयार करने के लिए - के रूप में आप पूरा निशान लगा। विशेषज्ञों का बना है, अर्थात्, उनके टिक या पार चिह्नित करने के लिए मामला बाहर हड़ताल नहीं सलाह देते हैं।

समस्या को सही ढंग से तैयार करना

अपने जाँच सूची वास्तव में काम शुरू कर दिया, इसके लिए यह सही काम तैयार करने के लिए कैसे जानने के लिए महत्वपूर्ण है। काम करता है एक नियमित आधार पर किया जाता है, जबकि आप सब पर पेंट नहीं कर सकता है, लेकिन एक बार कार्यों और काम है, यह सब-आइटम में विभाजित करने के लिए वांछनीय है। उदाहरण के लिए: नए ग्राहकों के साथ बातचीत, इसे नीचे कम से कम 3 नोट लिखने के लिए, खुद के लिए विषयों को चर्चा की जानी चाहिए पर प्रकाश डाला वांछनीय है। आप एक अंक से एक दैनिक रिपोर्ट लेखन कार्य भेजना चाहते हैं तो। सब कि तुम सच में भूल सकता है नीचे लिखना न भूलें। , बातें भी जांच सूची और विस्तृत नोट में किया जा सकता कर उदाहरण के लिए के समय को कम करने के लिए, जिनके साथ आप संपर्क करना चाहते हैं के संपर्क विवरण बनाने के लिए।

सहायक संकेत

व्यापार योजना में कुछ विशेषज्ञों एक चेक-सूची कार्यों में लिखने के रूप में यदि वे पहले से ही लागू किया गया है की सलाह दी है। तदनुसार, लेखन और नहीं "करने के लिए ... है" करता है "... .sdelano!"। यह मनोविज्ञान, स्वागत के मामले में काफी प्रभावी है, लेकिन थोड़ी देर के लिए इसकी आदत हो की जरूरत है। उपयोग करने के लिए और लेबलिंग प्रणाली सुविधाजनक। सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनें: हाइलाइटर, रेखांकित करते हैं। लेकिन रिलीज में शामिल होने के लिए नहीं की कोशिश करें, अन्यथा आप एक बहुत रंगीन और चमकदार चेकलिस्ट होगा। करने के लिए सूची भरने एक रंग में किया जाता जानी चाहिए और अधिक से अधिक दो रंगों का चयन करने के लिए उपयोग, सही मायने में सबसे महत्वपूर्ण अंकन।

सब कुछ करने की कोशिश मत करो

उन जो सिर्फ मामलों की सूची के साथ काम करने के लिए शुरू कर रहे हैं के बीच एक लोकप्रिय प्रश्न: एक चेक-सूची - जो है, सप्ताह या दैनिक के लिए कार्य योजना? दीर्घकालिक लक्ष्यों और कार्यों को अलग से दर्ज किया जाना चाहिए। चेकलिस्ट एक ही - अप करने के लिए एक दिन के लिए एक मिनी सूची। अंकों की कुल संख्या अन्यथा 20. से अधिक नहीं होगी, आप या तो सही या overworked, और ये दोनों विकल्प उत्पादकता के साथ कुछ नहीं किया है। तैयारी चेकलिस्ट एक नियमित रूप से शाम या सुबह अनुष्ठान हो सकता है। दिन के अंत में यह अपनी सूची की समीक्षा और देखें कि क्या सभी अनुसूचित मामलों सही मात्रा में प्रदर्शन किया गया करने के लिए समय है।

सत्यापन की आवश्यकता है

इसलिए, जब आप अपनी पहली चेकलिस्ट लिखना समाप्त करने के लिए लगता। आगे क्या करना है? केवल, अब समय इसे ध्यान से पढ़ें और जाँच करने के लिए है। सबसे पहले, यह याद आती है कुछ भी करने को याद है और नहीं करने के लिए महत्वपूर्ण है। दूसरे, परीक्षण के दौरान, आप ठीक करें और यदि आवश्यक हो तो पूरक के लिए कुछ कर सकते हैं। सिर्फ अगर आप संतुष्ट हैं, तो आप काम करने के लिए एक जांच सूची ले सकते हैं। काम करने के एक समय पर टैगिंग रखना भूल न करने का प्रयास। अगर आपको लगता है कि जाँच सूची के निर्माण - यह लंबी और कठिन है, तो हम आपको आश्वस्त करने के लिए जल्दी। सुविधा के लिए, यदि आप कुछ पैटर्न स्टोर कर सकते हैं उदाहरण के लिए, चीजों की सूची एक व्यापार यात्रा, या प्रत्येक दिन (बशर्ते कि वे दोहराया जाता है) के लिए बुनियादी कार्यों पर लेने के लिए। औसत पर, भरने चेकलिस्ट परीक्षण के साथ 10-15 मिनट का समय लगता है, यह समय का चयन करने के लिए जब आप कोई भी और कुछ भी नहीं विचलित होगा केवल महत्वपूर्ण है।

विश्लेषण के लिए उपकरण

चेकलिस्ट - न केवल अनुस्मारक के लिए एक उपकरण और उत्पादकता में वृद्धि है। सूचियों का उपयोग करें और एक कारपोरेट वातावरण में हो सकता है। सिर अपने कर्मचारियों के लिए जाँच सूची हो सकता है और पर नजर रखने और कार्यों के निष्पादन की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह उपकरण उपयोगी है और अगर तुम सिर्फ अपने आप पर काम करने के लिए, सबसे उपयुक्त तरीके और दैनिक गतिविधियों के वितरण के लिए विकल्पों की तलाश शुरू कर रहे हैं। इस मामले में, यह भी दैनिक राशि या पूरा मामलों और अनसुलझी समस्याओं का प्रतिशत जाँच की जानी चाहिए और उसके बाद प्राप्त परिणामों के आधार पर अगले दिन के लिए एक नया कार्यक्रम के रूप में। ऐसा लगता है कि सवाल पर: -: उत्पादकता और मूल्यांकन को बढ़ाने के लिए एक उपकरण है "? चेकलिस्ट यह क्या है" इस प्रकार उत्तर दिया जा सकता है।

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