क्रेडिट और डेबिट नकद आदेश: पंजीकरण के आदेश, भरने और नमूना के नियमों

выступают в качестве первичных документов. क्रेडिट और डेबिट नकद आदेश के रूप में कार्य स्रोत दस्तावेजों। वे जारी करने और धन की प्राप्ति से संबंधित वित्तीय लेन-देन की पुष्टि करें। производится по определенным правилам. इनकमिंग और आउटगोइंग नकद कुछ नियमों के अनुसार बनाया आदेश का पंजीकरण। बुनियादी आवश्यकताओं पर विचार करें।

व्यय और नकदी आदेश: प्रपत्र

सीओ 2 - पर नकद ऑपरेटर की प्राप्ति, और जारी करने के लिए KO-1 के रूप में उपयुक्त जानकारी में आता है। осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. इनकमिंग और आउटगोइंग नकद ताकि विशेषज्ञों दस्तावेजों की जांच करने के किए गए आदेश भरने, हम उनकी सामग्री स्पष्ट करने में सक्षम थे। कागज सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं। вписывается основание, по которым они составляются. क्रेडिट और डेबिट नकद आदेश स्थान है जहाँ पर वे बना रहे हैं फिट। यह भी संलग्न (समर्थन) दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करता है।

बारीकियों

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции. क्रेडिट और डेबिट नकद आदेश तुरंत लेनदेन के बाद जिम्मेदार अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए। उन्हें संलग्न दस्तावेज, मुहर लगी किया जाना चाहिए चुकाया या चिह्नित "भुगतान"। आदेश फिर से उपयोग कागजात से बचने के लिए तारीख की अनिवार्य संकेत हैं। не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены. क्रेडिट और डेबिट नकद आदेश में नियमों के अनुसार कोई सुधार करना की अनुमति नहीं है, भले ही वे निर्दिष्ट हैं।

फार्म KO-1

क्रेडिट क्रम में भरें एक प्रतिलिपि में आवश्यक है। प्रपत्र 2 वर्गों के होते हैं। उत्पत्ति - सीधे प्राप्ति वाउचर, और दूसरा - वाउचर - रसीद। पिछले एक व्यक्ति जो पैसे बना दिया है करने के लिए जारी किए हैं। "बेस" में ऑपरेशन की सामग्री को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, यह एक "भुगतान खाता संख्या 321 2017/02/01 से," हो सकता है। "सहित" में वैट का मूल्य है। योग आंकड़े में संकेत दिया। टैक्स प्रदान नहीं की है, तो यह "वैट के बिना" लिखने के लिए आवश्यक है। "ऐप्लिकेशन" में दस्तावेजों है कि आदेश के साथ सूचीबद्ध करता है। Offsetting खाते में राशि के स्रोत के आधार रखा। उपखंड कोड से संकेत मिलता है tellers उद्यम के संरचनात्मक डिवीजनों अलग। सेल "डेबिट" योजना के अनुसार एक नकद खाते शामिल करना चाहिए। दस्तावेजों की नंबरिंग क्रमिक रूप से, एक वर्ष के लिए निर्धारित है। प्रपत्र वर्तमान आदेश, या zadvoennyh कोड समाप्त संग्रहीत नंबर नहीं होने चाहिए। उद्यम की माना जाता है अनिवार्य अपेक्षित। डाटा राज्य सांख्यिकी एजेंसी द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र के अनुसार रिपोर्ट कर रहे हैं। संगठन के नाम एक ही रूप है, जिसमें यह संस्थापक दस्तावेजों में मौजूद है दर्शाई गई हैं। एक उद्यम कोड एनालिटिक्स को मंजूरी दे दी, तो आप उन्हें क्रम में निर्दिष्ट करना होगा। वर्तमान दस्तावेज़ बॉक्स में "उपयोग इरादा"। यह केवल उचित वित्त पोषण के साथ गैर लाभ उद्यमों द्वारा भरा है।

विशेषताएं आश्वासन

क्रेडिट आदेश लेखांकन में vised। यदि दस्तावेज़ विशेषज्ञों की दृष्टि द्वारा अधिकृत तो यह उद्यम के सिर बनाता है, उपलब्ध नहीं हैं। उसके आदेश के निदेशक एक अन्य कर्मचारी के लिए वारंट पर हस्ताक्षर करने के दायित्व थोपना सकता है। हालांकि, अपनी उम्मीदवारी की मुख्य लेखाकार के सिर के साथ सहमत करने के लिए है। составляются и подписываются им же. उद्यम के निदेशक स्वतंत्र रूप से वित्तीय लेन-देन, रसीद, मरणासन्न हो नकद आदेश किया जाता है, तो रोकड़ बही तैयार की और उसके द्वारा हस्ताक्षर किए।

मुद्रांकन

छाप "सांसद" चिह्नित प्रपत्र के किनारे पर स्थित होना चाहिए और एक रसीद पर कब्जा। विधान मुद्रांकन के लिए विशेष नियम के लिए प्रदान नहीं करता है। रसीद पर - अपनाया अभ्यास में शरीर पर इसके बारे में 60%, और 40% है। 1998/08/18 № 88 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प में निहित सिफारिशों में से कुछ, विधान विवरण प्रिंट टेलर पर रखा जा करने की जरूरत है कि एक विशिष्ट सूची स्थापित नहीं करता। यह जानकारी डाक टिकट है, जो पहले अनिवार्य माना जाता था शामिल करने के लिए सलाह दी जाती है:

1. कंपनी (पूर्ण और रूसी में), कानूनी प्रकार का नाम।
2. स्थान।
3. पंजीकरण संख्या।

धन जारी

निकासी भी पर्ची एक टुकड़ा में किया जाना। जब साधन जारी करने के एक रिपोर्ट के रूप तहत एक कर्मचारी अपने लिखित बयान के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। यह नि: शुल्क के रूप में हो सकता है। बयान निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित होगा। इसमें कहा गया है:

1. जारी करने की राशि।
2. टर्म।
3. तिथि।

दस्तावेज़ की सामग्री

"आधार" में कार्यवाही चल रही है। उदाहरण के लिए, यह एक "2017/03/02, से रिपोर्ट संख्या 123 पर overspending की वापसी" हो सकता है। "ऐप्लिकेशन" में प्राथमिक और अन्य दस्तावेजों को इंगित करता है। इस मामले में, उनकी संख्या और ड्राइंग की तारीख दी। एक आवेदन अनुदान फंड, खातों और इतने पर के लिए आवेदन कर सकता है। पंजीकरण च के नियम। दिशा-निर्देशों, राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 का संकल्प द्वारा अनुमोदित में यह वापसी पर्ची के लिए कोई सुधार करना अनुमति नहीं है के लिए KO-2 प्रदान की है। दस्तावेज़ भी मुख्य लेखाकार, प्रबंधक या अन्य व्यक्ति उसके द्वारा प्राधिकृत द्वारा हस्ताक्षर किए है। उद्यमियों को लागत और राजस्व, या शारीरिक विशेषताओं के रिकॉर्ड कर कानून के अनुसार रखने के लिए, संवितरण वाउचर पर अमल नहीं कर सकते।

कार्रवाई टेलर

जब खजांची obligating जांच करना चाहिए के माध्यम जारी करने:

1. आवश्यक हस्ताक्षर और पैटर्न मिलान की उपस्थिति।
2. शब्द और अंकों में संकेत दिया बराबर मात्रा।
3. के रूप में सूचीबद्ध दस्तावेजों की उपलब्धता।
4. अनुपालन नाम प्राप्तकर्ता द्वारा प्रदान की आदेश की जानकारी में।

इस ऑपरेटर के बाद आवश्यक राशि तैयारी कर रहा है, भुगतान दस्तावेज़ प्राप्त पार्टी के लिए उन्हें स्थानांतरित करता है। वारंट प्राप्तकर्ता रूबल्स (शब्द) और सेंट (आंकड़े में) की संख्या का उल्लेख करना होगा। व्यक्ति भी उनके हस्ताक्षर और तारीख डालता है। ऑपरेटर मेड पैसे पुनर्गणना चाहिए। इस मामले में, प्राप्तकर्ता खजांची करता है देखना होगा। स्वीकार धन विषय भी ग्राहक सहायता की देखरेख में उन्हें गिना जाता है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता जारी राशि का खजांची को दावे प्रविष्ट नहीं हो सकता है। कि ऑपरेटर के बाद भुगतान की एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना होगा।

महत्वपूर्ण बिंदुओं

खजांची केवल एक ही व्यक्ति जिसका विवरण क्रम में निर्दिष्ट कर रहे हैं करने के लिए पैसे देता है। अंतिम उपस्थित एक दस्तावेज उसकी पहचान की पुष्टि। प्रत्यर्पण प्रॉक्सी द्वारा किया जाता है, तो आप उस नाम की पुष्टि करनी होगी प्राप्तकर्ता क्रम में सूचीबद्ध, प्रिंसिपल चेहरे के बारे में जानकारी। दस्तावेज़ वास्तविक प्राप्तकर्ता के अधिकार की पुष्टि भुगतान प्रपत्र से जुड़ा हुआ है। मुख्तारनामा में कुछ भुगतान या विभिन्न संगठनों में हो जाएगा, तो आदेश की नकल के लिए आवेदन किया। मूल टेलर ने पिछले मुद्दा प्रतिबद्ध में रहना चाहिए।

रसीदें, व्यय नकद आदेश के कारण

उद्यमों में, ऊपर दस्तावेजों के विचार नकदी के साथ लेनदेन के नियंत्रण प्रदान किया जाना चाहिए है। . ऐसा करने के लिए, आप क्रेडिट और डेबिट नकद आदेश का एक लॉग रखने चाहिए। यह उनके प्रसंस्करण ऑपरेटर को भेजने से पहले भुगतान रूपों का ब्यौरा दर्ज की गई। आदेश बयान z के लिए जारी करने / और अन्य समान वितरण प्राप्तकर्ताओं के बाद बही में दर्ज राशि पर जारी किए हैं। इसी नियम के दिशा निर्देशों में निहित है, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित 88 №।

अभ्यास में, सवाल अक्सर उठता है: कब तक आप इनकमिंग और आउटगोइंग नकद आदेश का एक लॉग खोलने की आवश्यकता के लिए? ऐसा लगता है कि कानून किसी भी समय सीमाओं के लिए प्रदान नहीं करता है। इस संदर्भ में, लॉग अवधि के उपयोग से संबंधित प्रश्नों, एकाउंटेंट अपने आप ही हल करता है। खुली किताब एक वर्ष, माह, तिमाही हो सकता है। जब प्रासंगिक निर्णय को ध्यान में आपरेशनों की संख्या में लेना चाहिए लेने।

नियमों के उल्लंघन के लिए जवाबदेही

व्यवसायों कि नकदी लेनदेन करने पर आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नहीं कर रहे हैं, उपायों कानून द्वारा प्रदान की। देयता विभिन्न नियमों द्वारा स्थापित है। उनमें से - राष्ट्रपति डिक्री № 840 2003/07/25 से, लेख 15.1 प्रशासनिक संहिता के 15 अध्याय में प्रदान करता है। यह नकद और नकद लेनदेन के आदेश के नियमों के उल्लंघन के लिए दंड कैप्चर करता है। ठेकेदारों, neoprihodovaniya (आंशिक या पूर्ण) की धनराशि प्राप्त करने के लिए भुगतान के लिए लक्षित रकम के आकार से अधिक के मामले में, एक प्रशासनिक ठीक के लिए प्रदान की सीमा से अधिक मुक्त पैसे के भंडारण के लिए नियमों का पालन न: 40-50 बार न्यूनतम मजदूरी - अधिकारियों के लिए, 400-500 बार न्यूनतम मजदूरी - संगठनों के लिए।

निष्कर्ष

आदेश के निष्पादन - समस्या बहुत जिम्मेदार है। जैसा कि ऊपर कहा गया था, दस्तावेजों की अनुमति सुधार, त्रुटियों और मिटाया नहीं कर रहे हैं। सख्त जवाबदेही का एक रूप - ऑपरेटर अपने संकलन के लिए जिम्मेदार है, उस आदेश को याद करने की है। इसलिए यह दस्तावेजों के नुकसान को रोकने के लिए आवश्यक है। आवश्यक आदेश भरा से कोई भी विवरण के अभाव में अवैध माना जायेगा।