कार्मिक रिकॉर्ड और एक छोटे से व्यवसाय में कर्मियों के रिकॉर्ड

आमतौर पर, एक छोटे से व्यवसाय एक विशेष सेवा कर्मियों युक्तिपूर्वक बनाने के लिए। छोटी कंपनियों में कर्मचारियों के साथ कार्य की मात्रा आम तौर पर छोटे हैं, का आयोजन कर्मियों प्रलेखन कर्मचारियों में से एक, सचिव या एकाउंटेंट से ज्यादातर को सौंपा है। और यह बनाने के लिए इस मामले में एक विशेष शर्त बस अमितव्ययी है तार्किक है।

छोटे व्यवसाय के विशिष्ट सुविधाओं जैसे कि कर्मियों के रिकॉर्ड न्यूनतम स्वीकार्य राशि के लिए रखा जा सकता है, क्षमताओं और छोटे व्यवसायों की जरूरतों के लिए इसी, इस प्रकार केवल सबसे आवश्यक कार्यों बनाया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मियों छोटे संगठनों में काम करते हैं, के रूप में की जरूरत नहीं बल्कि लगातार से ज्यादातर आयोजित किया जाता है, और चयन और भर्ती, कर्मियों की बर्खास्तगी, प्रबंधन मजदूरी और श्रम अनुशासन पर नियंत्रण, प्राथमिकता की छुट्टियों के लिए कम है। हालांकि, कर्मियों नीति एक पेशेवर और एकजुट टीम के निर्माण में उसकी महत्वपूर्ण भूमिका खोना नहीं करता।

एक छोटे से व्यवसाय में विशेष मानव संसाधन की कमी के बावजूद, उपेक्षा संगठन कर्मियों कार्यालय नहीं कर सकता। कार्मिक रिकॉर्ड, एक कम मात्रा में यद्यपि, स्थापित नियमों के अनुसार और मौजूदा कानून में आयोजित किया जाना चाहिए और इस के लिए की जरूरत को कम नहीं आंका जाना चाहिए।

कार्यालय कार्यप्रवाह का कानूनी तौर पर सही और तर्कसंगत संगठन, अनुकूलन और दस्तावेज की कमी प्रदान करता कर्मियों के काम की दक्षता में वृद्धि होती है। मानव संसाधन आउटसोर्सिंग श्रम संबंधों का दस्तावेजीकरण। यहां तक कि एक छोटे से व्यवसाय में कारोबार करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की न्यूनतम सूची, काफी बड़ी है। ये निम्न बुनियादी दस्तावेज हैं:

• निर्देश और एक नौकरी के लिए आदेश;

• स्टाफ;

• रोजगार अनुबंधों;

• व्यक्तिगत कार्ड;

• छुट्टियों के लिए आदेश;

• छुट्टियों की अनुसूची;

• आदेश दूसरी नौकरी करने के लिए स्थानांतरण करने के लिए, पदों के संयोजन ;

• बर्खास्तगी के आदेश;

• समय पत्रक;

• आंतरिक विनियमों और श्रम अनुशासन ;

• व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को नियंत्रित करने वाले नियमों;

• रोजगार रिकॉर्ड और उनके पंजीकरण की एक पुस्तक;

• श्रम संरक्षण पर प्रलेखन।

इस सूची में से किसी भी कर्मियों के रिकॉर्ड कानूनी है, और अक्सर वाणिज्यिक मूल्य है, जो अपने आचरण के महत्व की पुष्टि और उचित निकासी के लिए की जरूरत है। इन दस्तावेज़ों का उपयोग, अधिकार और दोनों नियोक्ता और कर्मचारी के दायित्वों की पुष्टि, और यदि आवश्यक विवादास्पद स्थितियों में महत्वपूर्ण सबूत बन गए हैं।

दस्तावेजीकरण श्रम संबंध पेंशन, सामाजिक और रूसी कानून के तहत कर्मचारियों को दी गई अन्य की गारंटी देता है प्रदान करता है। कार्मिक प्रलेखन बीमा और वरिष्ठता प्रोद्भवन पेंशन, मूल स्रोतों की डिजाइन के लिए इतना महत्वपूर्ण और अचूक जिम्मेदार दृष्टिकोण निर्धारित करने के लिए, वेतन, भत्ते, बोनस की गणना के लिए आधार के रूप में कार्य करता है। को बनाए रखने के दस्तावेजों की उपेक्षा पर प्रतिकूल भलाई और कंपनी और उसके कर्मचारियों को प्रभावित कर सकता।

दुर्भाग्य से, छोटे उद्यमों में पेशेवर कर्मियों प्रबंधकों की कमी अक्सर मानव संसाधन प्रशासन की खराब गुणवत्ता है, परिणामस्वरूप, के उल्लंघन की ओर जाता है श्रम कानूनों।

इस तरह के उल्लंघन को संबोधित करने से पहले वे श्रम या कर निरीक्षण या सामाजिक बीमा कोष के प्रतिनिधियों की पहचान कर रहे मदद, ऑडिट कर सकते हैं। लेखापरीक्षा कर्मियों प्रलेखन दस्तावेजों की वैधता और लेखा की सत्यता की पुष्टि करने के लिए कार्रवाई का एक सेट प्रदान करता है। लेखा परीक्षकों के उल्लंघन और उनके उन्मूलन करने की दृष्टि से मानव संसाधन प्रशासन के अनुकूलन के लिए सिफारिशों के मामले में जोखिम के विशेषज्ञ मूल्यांकन दी जाएगी।

अनुकूलन मानव संसाधन दस्तावेज न केवल निरीक्षण निकायों द्वारा दंड से बचने के, लेकिन यह भी से निपटने के कर्मियों में सुधार, श्रम संबंधों की पारदर्शिता और उनके श्रम अधिकारों के संरक्षण सुनिश्चित करने के लिए हो सकता है।