आकस्मिक व्यय: सुविधाओं गिनती

अतिरिक्त लागत कि वजह से किसी भी करने के लिए यह बजट के अनुमोदन से पहले जरूरी है कि उत्पन्न हो सकती है शामिल करना न भूलें आकस्मिक। आकस्मिक खर्च के अतिरिक्त धन है कि कार्यों की एक किस्म है, जो योजना बनाई से अधिक खर्च या यहाँ तक कि अनियोजित हो सकता है प्रदर्शन करने की क्षमता प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, घटना में किसी भी अप्रत्याशित लागत लागत भी कम का अनुमान है कि किया गया है, लागत की उम्मीद प्रसव अधिक हो जाती हैं, और अधिक समय कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है।

इसके अलावा तहत आकस्मिक व्यय लागत कि सीधे उत्पादन और साथ संबद्ध नहीं हैं समझ में वस्तुओं की बिक्री, दंड, जुर्माना, यातायात के नियमों के उल्लंघन के लिए दंड, दायित्वों की आपूर्ति करने, कम गुणवत्ता वाले वस्तुओं के उत्पादन, दोषपूर्ण उत्पादों के उपभोक्ताओं द्वारा सामना करना पड़ा क्षति के लिए मुआवजा की पूर्ति में विफल सहित, देरी आपूर्ति के लिए और इतने पर भुगतान करते हैं।

गणना लागत आकस्मिकता के तरीके

अप्रत्याशित खर्च के लिए एक वित्तीय आरक्षित बनाना जोखिम से निपटने के लिए एक तरीका है, परियोजना की अंतिम लागत को प्रभावित करने के संभावित खतरे के बीच संबंध का मूल्यांकन, और व्यय परियोजना के कार्यान्वयन में संभव विफलताओं को दूर करने के लिए आवश्यक के आकार में शामिल हैं। एक आरक्षित के निर्माण की प्रक्रिया में मुख्य समस्या यह जोखिम के संभावित प्रभाव का सही आकलन है।

अप्रत्याशित लागत कई मायनों में गणना की जा सकती। उदाहरण के लिए, एक विधि ग्रहण करने के लिए है कि लागत उद्यम के बजट में शामिल किया गया है है, सबसे अधिक संभावना कर रहे हैं। फिर प्रत्येक कार्य के लिए अप्रत्याशित लागत की गणना के लिए एक यांत्रिक विधि। इस प्रयोजन के लिए एक सरल सूत्र: 1 - (इष्टतम लागत / अधिकतम मूल्य) x इष्टतम लागत। अप्रत्याशित खर्चों का समायोजित मूल्य खाते में अनुमानित लागत और सबसे अधिक संभावना लागत लेने के द्वारा प्राप्त की है। यह मान आर्थिक लागत और एक बुरी से बुरी हालत की अधिकतम मूल्य के बीच का अंतर के बराबर है।

आर्थिक लागत और सबसे खराब संस्करण में अधिकतम मूल्य के बीच बड़ा अंतर सबसे बड़ी अप्रत्याशित खर्चों जरूरत पर जोर देता। इसके विपरीत, यदि इन मूल्यों के बीच अंतर नगण्य है, तो अप्रत्याशित व्यय कम होगा।

मुख्य समस्या यह गणना की इस पद्धति का उपयोग करते समय है कि यह इष्टतम लागत के मूल्यांकन के उपयोग पर निर्भर है। वास्तव में, इस आकलन के उपयोग केवल जब यह सबसे अधिक संभावना इष्टतम के करीब या सबसे अच्छा विकल्प पर आधारित है उचित है।

अक्सर, परियोजना प्रबंधकों सबसे खराब स्थिति में संकेतक का उपयोग करता है, तो वे कहते हैं कि उच्च जोखिम के साथ जुड़े कार्यों पाते हैं। फिर अप्रत्याशित खर्चों अन्य विधियों के द्वारा गणना की जानी चाहिए।

गणना है जिसके द्वारा हम आकस्मिक व्यय सहित अन्य लागत, अनुमान कर सकते हैं की एक वैकल्पिक पद्धति बैक अप बजट परियोजना को लागू करने के लिए आवश्यक से अधिक 10 प्रतिशत की है।

बाद परियोजना, के कार्यान्वयन जो के लिए एक आरक्षित आबंटित किया गया है, आप वास्तविक और योजना बनाई वितरण लागत की तुलना कर सकते हैं। इन आंकड़ों के आधार पर आप आवंटित राशि के उपयोग में प्रवृत्तियों की पहचान कर सकते हैं। अप्रयुक्त भाग फिर अन्य परियोजनाओं के लिए आरक्षित करने के लिए लौट सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है एक भत्ता के उपयोग के सभी वर्गों दर्ज की गई है कि किया जाना चाहिए, साथ ही उन्हें समय-समय पर रिपोर्ट करता है और खातों को तैयार, एक साथ परियोजना लागत का कार्यान्वयन के बारे में जानकारी के बाकी के साथ।