Excel में स्टॉक सूची। सूची नियंत्रण के स्वचालन के लिए एक साधारण प्रोग्राम

एक्सेल में स्टॉक सूची - किसी भी खुदरा व्यापार या औद्योगिक संगठन है, जो कच्चे माल और उत्पादों समाप्त इस्तेमाल की गई सामग्री की मात्रा का एक रिकॉर्ड रखने के लिए महत्वपूर्ण है के लिए एक महान समाधान है।

स्प्रेडशीट मदद कर सकते हैं कौन

बड़ी कंपनियों इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में इस उद्देश्य के पूर्ण समाधान के लिए प्राप्त करते हैं। हालांकि, वे काफी महंगे हैं, और कुछ परिष्कृत प्रोग्राम एक उच्च वेतन के साथ एक योग्य कर्मचारी के स्टॉक में शामिल करने के लिए की जरूरत है। यह अभी शुरुआत है या छोटी कंपनियों की शक्ति से परे है। सौभाग्य से, वहाँ एक समाधान है, और आप एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। यह इलेक्ट्रॉनिक उपकरण है जो केवल कार्यालय वर्ड कार्यक्रम की लोकप्रियता से हीन कार्यात्मक है, यह सूची नियंत्रण की समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त है।

कुछ महत्वपूर्ण नियम

जो लोग कैसे स्टॉक नियंत्रण संभाल करने के सवाल में रुचि रखते हैं, अपने स्वयं के कंप्यूटर सॉफ्टवेयर बनाने के बारे में गंभीर पाने के लिए शुरू से ही की है। यह शुरू से ही निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• सभी संदर्भ के रूप में शुरू में सही ढंग से और विस्तार से बनाया जाना चाहिए। विशेष रूप से, यह माल के नामों की एक सरल संकेत तक ही सीमित नहीं किया जा सकता है और यह भी भाग संख्या, कोड, समाप्ति तिथियों (कुछ प्रजातियों के लिए) और अन्य देखना चाहिए।
• ले जाने मात्रा में आमतौर पर पैसे के मामले में तालिका में पेश कर रहे हैं।
• इतिहास का निरीक्षण करें और खरीदार की शिपमेंट से पहले गोदाम में कुछ वस्तुओं के प्रवाह पर डेटा दर्ज करें।
• भरने से पहले एक्सेल स्प्रेडशीट एक सूची बनाने के लिए सुनिश्चित करने के लिए की जरूरत है।
• किसी भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है प्रदान करते हैं और उसे करने के लिए भविष्य के उत्पादों में से प्रत्येक के लिए डेटा निर्दिष्ट करने के लिए की जरूरत नहीं है परिचय देना चाहिए।

Excel में स्टॉक नियंत्रण: सामान्य दिशा निर्देशों

इससे पहले कि आप अपने गोदाम के सामान्य कामकाज सुनिश्चित करने के लिए एक स्प्रेडशीट का विकास शुरू हो, तो आप खाते में अपनी विशिष्टता लेना चाहिए। इस मामले में जनरल सिफारिशें इस प्रकार हैं:

• (छोटी कंपनियों की आवश्यकता नहीं है), "ग्राहकों" "आपूर्तिकर्ताओं" और "माल का संदर्भ बिंदु": यह निर्देशिका बनाने के लिए आवश्यक है।
• तो उत्पादों की सूची अपेक्षाकृत स्थिर है, यह एक अलग कार्यपत्रक पर एक डेटाबेस के रूप में अपने श्रृंखला बनाने के लिए सिफारिश की जा सकती। भविष्य की खपत में, पल्ली और रिपोर्ट यह करने के लिए लिंक के साथ पूरा करने की आवश्यकता। Excel स्प्रेडशीट शीर्षक "नामकरण" उत्पाद नाम, उत्पाद कोड, उत्पाद समूह, इकाइयों, आदि को शामिल करना चाहिए में शीट
• रिपोर्ट उपकरण "का सारांश" द्वारा उत्पन्न होता है।
• माल गोदाम को (उत्पाद) की प्राप्ति "आगमन" के एक पत्रक पर विचार किया जाना चाहिए।
• आप "flow" और "शेष" की सूची बनाने के लिए वर्तमान स्थिति का ट्रैक रखने के लिए चाहते हैं।

एक निर्देशिका बनाने

एक्सेल में सूची नियंत्रण बनाए रखने के लिए एक कार्यक्रम विकसित करने के लिए, किसी भी नाम के साथ एक फ़ाइल बनाएँ। उदाहरण के लिए, यह "वेयरहाउस" की तरह लग सकता है। तब निर्देशिका भरें। वे निम्नलिखित के समान होना चाहिए:

हेडर कर रहे हैं "दूर चला" नहीं करने के लिए, वे ठीक करना होगा। इस प्रयोजन के लिए टैब "देखें" Excel में बटन पर क्लिक करें करने के लिए "फलक फ़्रीज़।"

इसी तरह, तालिका "क्रेता" की तरह लग रहा है।

, यदि आप इसे सहायक संदर्भ बिंदु में बना माल छोड़ सकते हैं, सुविधाजनक और आंशिक रूप से स्वचालित सूची नियंत्रण मुक्त कार्यक्रम प्रदान करें। हालांकि, यह केवल अगर कंपनी के आउटलेट (भंडार) एक संख्या है की आवश्यकता होगी। संगठनों वितरण का एक बिंदु है के संबंध में, इस तरह के एक संदर्भ बनाने के लिए उन्हें कोई मतलब नहीं है।

स्वयं का कार्यक्रम "वेयरहाउस": एक सूची बना "आता है"

सबसे पहले, हम एक आइटम के लिए एक तालिका बनाने की जरूरत है। इसके सुर्खियों "आइटम का नाम", "गुणवत्ता", "यूनिट", "डेटा", "टिप्पणी" की तरह दिखना चाहिए।

तो:

• इस तालिका के सीमा चुनें।
• "नाम" फ़ील्ड, नाम 'ए' के साथ सेल के ठीक ऊपर स्थित में, शब्द "तालिका 1" की शुरुआत की।
• एक ही पत्रक पर एक उपयुक्त सीमा के साथ किया जाता है "आपूर्तिकर्ता।" एक ही बिंदु, "तालिका 2" पर।
• क्रेडिट और डेबिट लेनदेन का निर्धारण दो अलग-अलग शीट पर किया जाता है। वे Excel में स्टॉक सूची बनाए मदद करते हैं।

तालिका के "आगमन" के लिए नीचे दी गई छवि की तरह कुछ दिखना चाहिए।

लेखांकन के स्वचालन

स्टॉक नियंत्रण, एक्सेल में और अधिक सुविधाजनक बनाया जा सकता है, तो उपयोगकर्ता एक तैयार सूची प्रदाता, उत्पाद और पंजीकरण की बिंदु के नाम से चुनने के लिए सक्षम हो जाएगा।

इस मामले में:

• इकाई और कोड प्रदाता ऑपरेटर हस्तक्षेप के बिना, स्वचालित रूप से तालिका में प्रदर्शित किया जाना चाहिए;
• चालान नंबर, दिनांक, मूल्य और मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज कर रहे हैं;
• कार्यक्रम "गोदाम» (एक्सेल) स्वचालित रूप से लागत, गणितीय सूत्रों करने के लिए धन्यवाद गणना करता है।

ऐसा करने के लिए, सभी निर्देशिकाओं एक मेज और स्तंभ "नाम" एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए के रूप में प्रारूपित किया जा सकता। ऐसा करने के लिए:

• स्तंभ (कैप्स को छोड़कर) का चयन करें;
• हम टैब "डेटा" प्राप्त होता है;
• आइकन "डेटा मान्यता" पर क्लिक करें;
• क्षेत्र में "डेटा प्रकार" "सूची" की तलाश में;
• में "स्रोत" समारोह "= अप्रत्यक्ष (" $ A $ नामकरण 4 :! $ A $ 8 ") इंगित करता है।"
• हम "रिक्त कक्षों ध्यान न दें" और में एक सही का निशान लगा रहे हैं "अनुमेय मूल्यों की सूची।"

यदि सही ढंग से किया, तो आप सिर्फ जब के 1 स्तंभ भरने चुन सकते हैं उत्पाद का नाम सूची से। स्तंभ "यूनिट में। वाद। "इसी मूल्य दिखाई देता है।

इसी तरह, "कोड" कॉलम और "प्रदायक", और साथ ही एक ड्रॉप-डाउन सूची के लिए स्वत: पूर्ण बनाया।

"मान" कॉलम गुणा सूत्र का उपयोग कर भरने के लिए। यह इस रूप में होने चाहिए - "। = मूल्य * मात्रा"

यह भी एक ड्रॉप-डाउन सूची "संदर्भ बिंदु" में यह दिखाई देगा कि वह कहाँ भेजे माल के लिए भेजा गया था बुलाया होना चाहिए। यह पिछले मामलों में के रूप में एक ही तरीके से किया जाता है।

"वापस चादर"

अब जब कि तुम लगभग पहले से ही एक आसान उपकरण है जो मुक्त करने के लिए Excel में स्टॉक सूची के लिए आपकी कंपनी की अनुमति देता है बनाया रहे हैं, हम केवल रिपोर्ट को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए हमारे कार्यक्रम सिखाना।

ऐसा करने के लिए, हम समय अवधि की शुरुआत में उचित तालिका के साथ काम करने के लिए शुरू शून्य लगा रहे हैं के रूप में सूची नियंत्रण केवल नेतृत्व करने के लिए जा रहा है। यदि यह अतीत में किया गया, शेष राशि इस स्तंभ में प्रदर्शित किया जाएगा। इस मामले में, इकाइयों और माल के नाम नामकरण से लिया जाना चाहिए।

सूची नियंत्रण सुविधा के लिए कार्यक्रम कॉलम "शिपिंग" और "रसीद" SUMIFS समारोह से भरने के लिए मुक्त होना चाहिए।

गोदाम में माल के अवशेष गणितीय ऑपरेटर्स का उपयोग पर विचार करें।

यहाँ हम कार्यक्रम "गोदाम" कर दिया है। समय के साथ, आप मैन्युअल रूप से यह करने के लिए समायोजन माल खाते (अपने उत्पाद) संभव के रूप में आसान बनाने के लिए कर सकते हैं।