"सूचकांक" Excel में: विवरण, आवेदन और उदाहरण

वर्तमान में, एक्सेल कार्यक्रम केवल वर्ड के लिए दूसरा है। यह आपको बड़ी मात्रा में डेटा पर आर्थिक और सांख्यिकीय गणनाओं की एक विस्तृत विविधता को आसानी से करने की अनुमति देता है। इस प्रयोजन के लिए, यह सहायक कार्यों वाले कार्यों सहित बहुत अधिक अंतर्निहित कार्यवाही प्रदान करता है। उनमें से कुछ डेटा एरे से अधिक सहित कार्य करने में सक्षम हैं। इसमें समारोह "INDEX" शामिल है एक्सेल में, यह दोनों अलग-अलग और "मैच" के साथ प्रयोग किया जाता है, जिसे नीचे वर्णित किया जाएगा।

विवरण

Excel में "INDEX" फ़ंक्शन तालिका की पंक्ति और स्तंभ संख्या या नामांकित श्रेणी द्वारा निर्दिष्ट सेल सामग्री के मान (संदर्भ का मान) देता है।

इसका वाक्यविन्यास सरल है और इस तरह दिखता है: INDEX (सरणी, पंक्ति संख्या, स्तंभ संख्या)।

यह फ़ंक्शन एक पंक्ति या एकल कॉलम के साथ भी काम कर सकता है। इस मामले में, एक-आयामी सरणी को निर्दिष्ट करने के बाद, एक नंबर सेट किया जाता है। यह लाइन संख्या इंगित करता है अगर सरणी एक स्तंभ है, और इसके विपरीत।

एक्सेल में फ़ंक्शन "INDEX" कभी-कभी "# REFERENCE!" मान देता है अक्सर ऐसा होता है यदि निर्दिष्ट पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर स्थित सेल निर्दिष्ट सीमा के बाहर होता है।

आवेदन उदाहरण

व्यवहार में "INDEX" फ़ंक्शन का उपयोग करने के कुछ मामलों पर विचार करें।

मान लीजिए कि 4 कॉलम और 4 पंक्तियों (तालिका देखें) से मिलकर एक सरणी है। यदि आप अभिव्यक्ति "= INDEX (B2: E5, 2, 3)" दर्ज करते हैं (उद्धरण के बिना) श्रेणी A1: E5 के बाहर स्थित है और "एंट" पर क्लिक करें, तो उत्तर "बेगोनिया" होगा।

यदि आप जानना चाहते हैं कि समूह 2 में कितने छात्र "असंतोषजनक" ग्रेड प्राप्त करते हैं, तो आपको उपयुक्त कक्ष में निम्नलिखित अभिव्यक्ति दर्ज करनी चाहिए: INDEX (C2: C5, 1)।

Excel में "MATCH" फ़ंक्शन

उपर्युक्त दोनों उदाहरण बड़े डेटासेट के साथ काम नहीं करेंगे I तथ्य यह है कि Excel में "INDEX" फ़ंक्शन का उपयोग करना तालिका और पंक्ति संख्याओं को दर्ज करने में शामिल नहीं है, बल्कि डेटा सरणी के। जब तत्वों की एक बड़ी संख्या की बात आती है तो यह करना बहुत मुश्किल है एक और एक्सेल फ़ंक्शन समस्या को हल करने में मदद कर सकता है।

उस केस पर विचार करें जहां एक सरणी में एक पंक्ति होती है

इस मामले में मान की सीमा बी 3: बी 6 है।

हम किसी अन्य पंक्ति में सेल का चयन करते हैं, उदाहरण के लिए डी 1 हम इसे फल के नाम में दर्ज करते हैं, जिस स्थिति की हम खोजना चाहते हैं, इस मामले में "संतरे"। सेल (ई 1) में, जहां हम संबंधित लाइन की संख्या लिखना चाहते हैं, "= MATCH (D1; B3: B6; 0)" (तालिका देखें) दर्ज करें। नतीजतन, 3 नंबर दिखाई देता है। यह संख्या "संतरे" की अभिव्यक्ति में श्रेणी बी 3: बी 6 में है।

पिछले 0 का मतलब है कि आप डी 1 के मूल्य के साथ एक सटीक मिलान करना चाहते हैं।

एक निश्चित मानदंड को पूरा करने वाले सभी पाठ मूल्यों को कैसे खोजें

ऊपर दिए गए फॉर्म में, फ़ंक्शन "मैच" केवल एक मान देता है (सबसे पहले, अर्थात् ऊपरी हिस्से)। लेकिन क्या होगा अगर सूची में पुनरावृत्ति हो? इस स्थिति में, सरणी सूत्र मदद करते हैं। उनका उपयोग करने के लिए, संपूर्ण डेटा की श्रेणी का चयन करें और "Ctrl + Shift + Enter" कुंजी संयोजन का उपयोग करें। हालांकि, इसका विचार इस लेख का विषय नहीं है।

Excel में फ़ंक्शन "INDEX" और "SEARCH": उदाहरण

कल्पना कीजिए कि आपको एक बड़े पर्याप्त सरणी से केवल कुछ खास डेटा चुनने की आवश्यकता है आइए हम छोटी सी तत्वों के साथ मामला सादगी के लिए विचार करें। उदाहरण के लिए, आपके पास छात्रों और उनके ग्रेड के कई समूहों के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट है। मान लीजिए आप "खराब" रेटिंग पाने के लिए एच 2 सेल में छात्रों की संख्या चाहते हैं।

इसके लिए, दोनों कार्यों को साझा करना सबसे अच्छा है यह जानने के लिए कि आपको H2 में प्रवेश करने की आवश्यकता है, पहले सबसे सरल अभिव्यक्ति पर विचार करें जिसका उपयोग आप इस उद्देश्य के लिए कर सकते हैं। विशेष रूप से, यदि हम "इस कक्ष में" = "INDEX (A2: E5; 1; 2)" लिखते हैं तो वांछित मूल्य प्राप्त किया जा सकता है। यहाँ हमने पिछले उदाहरणों से भिन्न संस्करण का उपयोग किया था, जब पंक्ति और स्तंभ संख्याओं की गणना मैन्युअल रूप से की जाती थी। हालांकि, हमारा लक्ष्य इस प्रक्रिया को स्वचालित करना है ऐसा करने के लिए, दो के बजाय और खोज की गई पंक्ति और स्तंभ को इंगित करने वाले, सरणी में उचित "MATCH" फ़ंक्शन लिखें जो इन नंबरों को जारी करते हैं। ध्यान दें कि हम सेल G2 में स्थित अभिव्यक्ति "उद" और "जीआर" की तलाश कर रहे हैं। 2 "एच 2 से इसके अलावा, हमें सटीक मिलान की ज़रूरत है, इसलिए दोनों मामलों में अंतिम, तीसरा तर्क 0 है।

इसके बाद, इंडेक्स (ए 2: ई 5; 1; 2) फार्मूले में 1 के स्थान पर, यह लिखना जरूरी है: मैच (जी 2; ए 2: ए 5; 0), और 2 - मैच के बजाय (एच 2, ए 2: ई 2; 0)।

प्रतिस्थापन के बाद, हमारे पास: INDEX (A2: E5; SEARCHED (G2; A2: A5; 0); SEARCH (H2, A2: E2; 0)) परिणामस्वरूप, "दर्ज करें" दबाकर, हमारे पास इस सेल में "10" मान है

कैसे एक निश्चित सीमा के लिए परिणामस्वरूप सूत्र के प्रभाव का विस्तार

जैसा कि आप जानते हैं, Excel में फ़ंक्शन "INDEX" एक निश्चित श्रेणी के लिए "बढ़ाया" हो सकता है। ऊपर दिए गए उदाहरण में, ये सभी 4 कोशिकाएं एच 2: जे 3 से हैं इस संबंध में, यह जानने के लिए जरूरी है कि ऐसा कैसे करें, सही सूत्र प्राप्त करने के लिए, सही और नीचे इस सूत्र को "खींच" करके।

मुख्य कठिनाई यह है कि सरणी A2: E5 का रिश्तेदार पता है। इसे ठीक करने के लिए, आपको इसे एक पूर्ण एक में बदलना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, सरणी को $ ए $ 2: $ E $ 5 के रूप में लिखा गया है यह दोनों आंतरिक कार्यों के लिए किया जाना चाहिए, अर्थात् उन्हें SEARCH ($ G $ 2, $ A $ 2: $ A $ 5; 0) और MATCH ($ H $ 2; A $ 2: $ E2; 0) जैसा दिखना चाहिए।

सूत्र का अंतिम रूप होगा: INDEX ($ A $ 2: $ E $ 5; संकेत ($ G $ 2; $ A $ 2: A $ 5; 0); खोज ($ H $ 2; $ A $ 2: $ E $ 2; 0))

परिणामस्वरूप, हमारे पास नीचे दी गई तालिका होगी

सही परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि टेक्स्ट मान सही तरीके से लिखे गए थे, जिसमें वे टाइपो और अतिरिक्त स्थान शामिल नहीं थे अन्यथा, कार्यक्रम उन्हें समान रूप से नहीं मानेंगे

अब आप जानते हैं कि Excel में "INDEX" फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। "मैच" के साथ अपनी साझाकरण के उदाहरण भी आपको ज्ञात हैं, और आप कई व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए उन्हें सही तरीके से लागू करने में सक्षम होंगे।