वित्तीय पंजीयकों और उनकी त्रुटियां

वित्तीय पंजीयक कैश रजिस्टर से ज्यादा कुछ नहीं हैं लेकिन कैश रजिस्टर मशीन के विपरीत, कई अन्य प्रयोजन हैं वे एक ऐसी प्रणाली के माध्यम से कार्य करते हैं जिसमें सभी आवश्यक सॉफ़्टवेयर के साथ कंप्यूटर शामिल होता है: एक कीबोर्ड, एक बारकोड स्कैनर और खरीदार के लिए एक डिस्प्ले। प्रिंटर, डिपार्टमेंट ऑफ़ फाइनल मेमोरी और इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप प्रोटेक्शन (ईकेएलजेड) से डिवाइस हैं। उत्तरार्द्ध ऐसे उपकरणों में एक अनिवार्य घटक है, क्योंकि यह मुख्य रूप से इन उपकरणों द्वारा संचालित सभी कार्यों पर रिपोर्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह वार्षिक निरीक्षण और प्रतिस्थापन के अधीन है, साथ ही कर सेवा के साथ पंजीकृत है। ईकेएलजेज़ का उपयोग करते समय करों को न्यूनतम और छिपाना असंभव हो जाता है

कनेक्शन के लिए इंटरफेस

कनेक्शन यूएसबी इंटरफेस का उपयोग कर पीसी पर किया जाता है। एक छोटे से उपाय में, आरएस -23 इंटरफ़ेस अभी भी उपयोग किया जाता है। वहाँ एक ही समय में दोनों की उपस्थिति के साथ मॉडल हैं। मंच, जिस पर राजकोषीय रजिस्ट्रार कार्य करता है, 1 सी है

वर्णित रजिस्ट्रार नकदी रजिस्टर से अधिक लाभदायक उपयोग करते हैं, क्योंकि उनकी सहायता से आप बिक्री पैटर्न की वर्तमान स्थिति का विश्लेषण कर सकते हैं, साथ ही साथ मार्केटिंग रिसर्च भी कर सकते हैं: यह निर्धारित करें कि कौन सा शेयर परिणाम का उत्पादन करते हैं और कौन सा माल अधिक सफलतापूर्वक बेचा जाता है रजिस्ट्रार कर्मचारियों के साथ काम की सुविधा देते हैं: वे चोरी, गलतियों और योजना वेतन को रोकते हैं। इसके अलावा, लेखा गणना करने में मदद।

राजकोषीय रजिस्ट्रार की विशेषताएं

वित्तीय रजिस्ट्रार में निम्नलिखित विशेषताएं भी हैं:

• असीमित मेमोरी है, जिसमें उत्पादन के दखल के बिना पूरे कार्य दिवस के दौरान वस्तुओं की एक अनंत संख्या बनाने में संभव है;
• उसी समय, यह स्वचालित रूप से गोदाम में सामान रिकॉर्ड करता है;
• महत्वपूर्ण लाभों में से एक नकद और क्रेडिट कार्ड के लिए दोनों खरीद करने की क्षमता है;
• बिक्री परिणाम निजी और सामान्य के रूप में गणना की जाती हैं; जब एक चेक बाहर खटखटाते हैं, तो उस पर पूरी जानकारी पढ़ने में आसान और सुविधाजनक है, चेक पर त्रुटियों को दस्तक देने से पहले उसे सही करने में कोई त्रुटि नहीं है;
• संभव है कि धन के भुगतान जो खरीद से संबंधित नहीं हैं;
• चालान सहित अन्य दस्तावेजों का एक उद्धरण है;
• दैनिक सूचना को इसे बदलने की संभावना के बिना संग्रहित किया जाता है, शक्ति को बंद करने से इस प्रक्रिया को प्रभावित नहीं होता है।

वित्तीय पंजीयकों के प्रकार

वित्तीय पंजीयक दो प्रकार के होते हैं: थर्मल और मैट्रिक्स के आधार पर। वर्तमान में, सबसे आम तापीय छपाई है, क्योंकि यह एक पेंट कारतूस का उपयोग किए बिना काफी तेज विधि है। मैट्रिक्स प्रिंटर कम लोकप्रिय हैं क्योंकि उन्हें अप्रचलित डिवाइस माना जाता है। लेकिन डाकघर में, बैंकों में जहां इनवॉइस को मुद्रित करना आवश्यक है, ये केवल एक ही संभावित रजिस्ट्रार हैं उनका बड़ा लाभ चेक पर सूचना के लंबे समय तक भंडारण है, बिना घर्षण, क्योंकि नकदी रजिस्टर के संचालन के नियमों के अनुसार, दस्तावेज को कम से कम पांच साल तक संग्रहित किया जाना चाहिए।

प्रिंटिंग स्टेशन की संख्या प्रिंटर पर निर्भर करती है। अधिकांश संगठन सिंगल-स्टेशन डिवाइस का उपयोग करते हैं, उनके पास केवल चेक टेप है दो-स्टेशनर चेक और नियंत्रण मानते हैं। जिन लोगों के पास, उनके अलावा, समर्थन का एक दस्तावेज भी है, उन्हें तीन-स्टेशन दस्तावेज़ कहा जाता है और बाद में केवल मैट्रिक्स हो सकता है।

टेप की किस्में

रजिस्ट्रार दो प्रकार के टेप का उपयोग करते हैं: एक विस्तृत 80 मिमी और एक संकरा 57 मिमी। तदनुसार, यदि टेप पर जानकारी को बहुत रखा जाना चाहिए, तो पहले विकल्प का उपयोग करें संकीर्ण टेपों पर संक्षिप्ताक्षर की प्रचुरता के कारण पाठ को अक्सर पढ़ना मुश्किल होता है यह भी ध्यान देने योग्य है कि मैट्रिक्स वित्तीय रिकार्डर में इस्तेमाल किए जाने वाले नियंत्रण टेप थर्मल लॉगर में इस्तेमाल किए जाने वाले थर्मल पेपर से अधिक समय तक चलते हैं।

फसल और लोड पेपर

एक स्वचालित पेपर कटर को मशीन पर रखा जा सकता है। यदि 57 मिमी टेप अभी भी हाथ से फाड़ करने के लिए सुविधाजनक है, तो व्यापक के मामले में यह समस्याग्रस्त है लोड हो रहा है कागज दो तरीकों से किया जाता है। सबसे पहले ढक्कन खोलना, रोल लगाकर और टेप को छपाई तंत्र में भरना शामिल है। दूसरा तरीका आखिरी क्रिया को रद्द कर देता है - बस पेपर डाल दीजिए। यह खरीदारों के उच्च पासणीय के साथ अंक में आदर्श है

विनिर्माण कंपनियों

रूस में प्रतिनिधित्व कई रूसी और विदेशी कंपनियां एक वित्तीय रजिस्ट्रार के रूप में ऐसे उपकरणों का उत्पादन करती हैं: शतर्या-एम, टर्ननाडो, जेवी, एफप्रिंट, नौसेना, फेलिक्स, मर्क्यूरी। पहली संख्या के तहत निर्माताओं ने 1987 में अपने उत्पादों (कैश मशीन) का उत्पादन शुरू किया। वर्तमान में, यह होल्डिंग कंपनी, जो सभी आवश्यक नकदी रजिस्टरों (वर्णित रजिस्ट्रार के अलावा, ये पीओएस सिस्टम, करिमीटर्स, स्टैंड-अलोन और सिस्टम कैश रजिस्टर्स) और परिधीय उपकरण (ग्राहक दिखाता है, नकदी बक्से, कीबोर्ड, कैशियर मॉनिटर), वाणिज्यिक स्केल का प्रतिनिधित्व करता है , प्रशीतन उपकरण, बार कोड स्कैनर, भुगतान प्रणाली और बहुत कुछ।

वित्तीय पंजीयक "शतर्या-एम"

कंपनी रूसी बाजार में रजिस्ट्रार निर्माताओं में अग्रणी है थर्मल मुद्रण के आधार पर संचालित पहला उपकरण राजकोषीय रजिस्ट्रार "बार-एफआर-के" था अब तक, इस डिवाइस को मूल कार्य, चुप संचालन, संक्षिप्त डिजाइन और सस्ती कीमत की उपलब्धता के कारण अपरिवर्तित सफलता प्राप्त है। यह ऐसे उपकरण के लिए है, क्योंकि वित्तीय रजिस्ट्रार "बार-एम" आमतौर पर इस मॉडल को स्वीकार करते हैं, साथ ही साथ "बार-मिनी-एफआर-के।" उत्तरार्द्ध 2004 में बाजार में प्रवेश किया और "बार-एफआर-के" की एक कम प्रतिलिपि है इसकी कॉम्पैक्चरनेस के कारण इसे सीमित स्थान वाले स्थानों में इस्तेमाल किया जा सकता है। इसके अलावा, यह मशीन बदल गई है: मुद्रण की गति में वृद्धि हुई है, स्ट्रिप कटर के डिजाइन में सुधार हुआ है। मुख्य नुकसान यूएसबी इंटरफेस की कमी है। बाद के वर्षों में, लाइन को अन्य, अधिक परिष्कृत मॉडल के साथ मंगाया गया।

वित्तीय मामलों के रजिस्ट्रार अपने मामले संकेतकों पर हैं: बिजली और त्रुटियाँ उपकरणों के समुचित संचालन के लिए, प्रत्येक बार शक्ति चालू होती है, स्व-परीक्षण प्रक्रिया शुरू होती है।

इस निर्माता के कई आधुनिक मॉडल मूल रूप से टैक्स सेवा को रिपोर्ट भेजने के लिए निर्मित मोडेम में हैं, वे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के स्वरूप में एक नियंत्रण टेप बना सकते हैं, और एक नकद दराज, एक खरीदार के डिस्प्ले और एक पीसी को जोड़ने के लिए विभिन्न बंदरगाहों को भी शामिल कर सकते हैं। इससे गतिविधि के कई क्षेत्रों में ऐसे उपकरणों के उपयोग की अनुमति मिलती है

सामान्य गलतियों और समाधान

यदि किसी वित्तीय रजिस्ट्रार त्रुटि का पता चल जाता है, तो संकेतक लाल रंग में रोशनी देता है, और सॉफ़्टवेयर के माध्यम से एक कोड जारी किया जाता है, जिससे विशेषज्ञ समस्या को निर्धारित करता है। खराबी उपकरणों या प्रोग्राम को लेकर चिंतित हैं। सबसे आम त्रुटियां स्मृति (वित्तीय या CMOS), इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा टेप और प्रिंटर हैं। अक्सर जटिल त्रुटियां होती हैं जो अलग-अलग संस्करणों में एक-दूसरे के साथ संयोजित हो सकती हैं। उनके पास अपने विशिष्ट कोड हैं

त्रुटि के आधार पर, इसे नष्ट करने के तरीकों का चयन किया जाता है। सामान्य तौर पर, काम में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हो सकती हैं। मशीन की सेटिंग्स रीसेट हैं। यह आपको मुहरों को तोड़ने की अनुमति नहीं देता है, मामले को खोलें नहीं। प्लग-इन कनेक्शन की अखंडता को चेक किया गया है । यह कदम उन ब्लॉकों के प्रतिस्थापन को बाहर करना संभव बनाता है जो अच्छे क्रम में हैं, लेकिन खराब संपर्क हैं फ़र्मवेयर अपडेटेड संस्करण में सॉफ़्टवेयर के साथ अपडेट किया गया है। यह नौकरी वित्तीय रजिस्ट्रार को स्मृति में खराबी से मुक्त कर देता है जो दोष दोषपूर्ण होते हैं, वे प्रतिस्थापित होते हैं। यह एक कार्डिनल उपाय है (विशेष रूप से वायरल संक्रमण के मामले में), जो जटिल समस्याओं सहित पूरी तरह से त्रुटियों को समाप्त करना संभव बनाता है।