लेखांकन दस्तावेजों की अवधि के भंडारण

किसी भी आर्थिक गतिविधि शामिल है आंदोलन दस्तावेज कंपनी के भीतर बनाया या संबंधित प्रतिपक्षों से से प्राप्त कर रहे हैं कि के महत्व पर बहुत विषम है। दस्तावेज़ कई चरणों से होकर जाता है। मूल दस्तावेज बनाना या बाहर से इसे प्राप्त करने के लिए पहले कार्यप्रवाह कदम में होता है। दूसरे चरण में खाते में दस्तावेज़ और उसके सत्यापन की गोद लेने लेने के लिए किया जाता है। तीसरे में - दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए इस्तेमाल किया और अभिलेखागार के लिए उनके स्थानांतरण। अलग लेखांकन दस्तावेजों की शेल्फ जीवन।

लेखांकन और संग्रह करने के लिए अन्य दस्तावेजों की सूची, बारह मुख्य वर्गों प्रदान करता है। प्रथम खंड, प्रशासनिक पर्यवेक्षी और संगठनात्मक कार्यों कि पूर्ण चक्र कार्यप्रवाह और सभी व्यावसायिक संस्थाओं के रिकॉर्ड का संचालन करने के कानूनी आधार प्रदान के साथ एक कागज भी शामिल है। लेखांकन दस्तावेज़ पहले खंड में शामिल की शैल्फ जीवन, पांच साल है।

चार के माध्यम से धारा दो नियोजन दस्तावेजों, वित्त पोषण, मूल्य निर्धारण, ऋण, लेखा और रिपोर्टिंग शामिल हैं।

विभिन्न दस्तावेजों और आर्थिक, तकनीकी, वैज्ञानिक और सांस्कृतिक संबंधों के कार्यान्वयन पर रिपोर्टिंग नंबर पांच प्रमुख में शामिल हैं।

व्यावसायिक संस्थाओं और अन्य संगठनों के विभिन्न गतिविधियों के रखरखाव पर सूचना दस्तावेजों एक वर्ग छह में शामिल है।

राशन, दरों, मजदूरी और सुरक्षा - इन शेयरों एक वर्ग सात का गठन।

सूची के आठवें भाग में स्वागत करने के लिए संबंधित स्टाफ दस्तावेजों, छंटनी और अन्य विस्थापित मजदूरों शामिल थे। यहाँ पुरस्कार विजेताओं द्वारा प्राप्त दस्तावेज हैं।

संगठन और क़ीमती सामान के भंडारण की सामग्री और तकनीकी सहायता पर धारा नौ नंबर तक कागज।

उद्यम प्रबंधन के लिए प्रशासनिक और आर्थिक उपायों को दर्शाती प्रस्तुत दस्तावेजों की सूची के दसवें अनुभाग में, उपाय, आंतरिक संचार के रखरखाव, परिवहन सेवाओं के आंतरिक विनियमों के पूर्ण अनुपालन को बढ़ावा देने के।

ग्यारहवें अध्याय में सामाजिक सुरक्षा उपायों, आवास और घरेलू मुद्दों को उपलब्ध कराने, सभी सामाजिक और हर रोज दस्तावेज शामिल हैं।

सार्वजनिक की गतिविधियों पर शामिल कागजात की सूची के बारहवें अध्याय में ट्रेड यूनियन संगठनों और अन्य संगठन।

लेखांकन दस्तावेज़ (चालान - चालानों, अनुबंधों, प्रमाण पत्र और अन्य के भंडारण के संघीय कानून एन 129 मामले के आधार पर प्राथमिक दस्तावेज, लेखा रजिस्टर और कर रिपोर्टिंग) पांच साल के लिए सेट कर रहे हैं। इस अवधि के अभिलेखागार (स्वयं या सार्वजनिक) में जमा कंपनी काम कर खातों, लेखांकन नीतियों का चार्ट, साथ ही स्वचालित लेखा डाटा प्रोसेसिंग के लिए इस्तेमाल किया कार्यक्रमों के दौरान एक ही समय में। की शैल्फ जीवन नकद उपकरणों 5 साल की है।

कर्मियों के रिकॉर्ड और पेरोल किताबें एक बहुत लंबे समय के लिए रखा जाता है। 75 साल - लेखांकन आदेश, वेतन और अन्य आय, जिस पर राशि औसत वेतन गणना की जाती है, राज्य पेंशन के लिए सेवा की लंबाई से संबंधित दस्तावेजों के भंडारण की अवधि। सहायता और समिति के प्रोटोकॉल, भारी और बहुत ही हानिकारक काम करने की स्थिति पर रिपोर्ट, काम, दुर्घटनाओं और औद्योगिक दुर्घटनाओं में दुर्घटनाओं में एक ही समय के लिए रखा जाता है। समय की एक ही राशि, बीमा अनुबंध है जिसके लिए एक बीमा घटना और बीमा लाभ प्रदान की जाती हैं के निपटान नहीं है।

पांच साल में भंडारित वित्तीय दस्तावेजों लेखांकन। इस अवधि से गिनती केवल अपने अवधि के अंत में शुरू होता है। यह व्यापार अनुबंध, संपत्ति बीमा अनुबंध, लेखा परीक्षा सेवा, और दूसरों के प्रावधान के लिए एक अनुबंध पर। संग्रहीत के साथ काम करने के समझौते की बर्खास्तगी की तारीख से एक ही राशि सामग्री जिम्मेदार व्यक्तियों, पुस्तक खरीद और बिक्री, आदि

कानून संग्रह में वित्तीय वित्तीय दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की प्रक्रिया स्थापित करता है। और यह भी अधिकारियों वित्तीय और अन्य व्यापार दस्तावेजों के शैल्फ जीवन सुनिश्चित करने पर कानून का यह आइटम के समुचित कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार के लिए एक प्रशासनिक ठीक प्रदान करता है। पैरा के अनुसार इस आदेश के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दंड। रूस के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15 में से 11 तीन हजार रूबल की एक अधिकतम है। लेखा अभिलेखों का अवधि के भंडारण कर अधिकारियों और सार्वजनिक निकायों नियंत्रित करते हैं।

लेखा और अन्य दस्तावेज के भंडारण के लिए अभिलेखागार विशेष पृथक कमरे में सुसज्जित हैं और सुरक्षित या सुरक्षित एक धातु में रखा जाता है, उन्हें सक्रिय करने के लिए एक लंबे समय के लिए ईमानदारी और पूरी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए।