यात्रा व्यय की रद्द

यात्रा व्यय के भुगतान को रद्द करने की अफवाहें समय-समय पर जनता की राय उत्तेजित। क्यों न हम स्वीकार करते हैं। यह यात्रा व्यय रद्द करना संभव है और यह कैसे कानूनी है?

8 जनवरी 2015 को, एक व्यापार यात्रा पर अधीनस्थ कर्मचारी निर्देशन, नियोक्ता पंजीकरण प्रक्रिया से पहले आवश्यक यात्रा दस्तावेज का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है। सरकारी काम और प्रगति रिपोर्ट एक व्यापार यात्रा कर्मचारी से लौटे - इसके अलावा, कानून अनिवार्य संकलन और अन्य दस्तावेजों को निरस्त कर दिया।

इस तरह के बदलाव आरएफ सरकार डिक्री में दर्ज किया जाता № 29.12.14 से 1595, उस तारीख में प्रभावी हुई (लोगों में - एक कानून सफर के उन्मूलन पर)। एक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी भेजने के आधार अपने नियोक्ता के लिए एक समाधान है। यह दस्तावेज़, पहले की तरह, इस तरह के मिशन की दिनांक ठीक करने के लिए है। लेकिन कर्तव्य की तैयारी के लिए की जरूरत अब मौजूद नहीं है।

निर्णय और उसके परिणामों: यात्रा दस्तावेज रद्द कर रहा है

इस प्रकार नए नियमों प्रदान करते हैं: समय (वास्तविक), जिसमें कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर था भरोसा, यह संभव है और यह उनकी वापसी यात्रा दस्तावेज पर उन्हें प्रदान करने के लिए आवश्यक है।

जगह गंतव्य के यात्री ज्ञापन की तैयारी में देखभाल करने के लिए बाध्य है में होने का वास्तविक समय के लिए निजी परिवहन के द्वारा उसे वहाँ की सेवा के मामले में। उन्होंने कहा कि दस्तावेजों कि निर्दिष्ट परिवहन की आवाजाही (हम यातायात लॉग, रसीदें, चालान और नकद प्राप्ति के बारे में बात कर सकते हैं) की पुष्टि कर सकते के साथ जोड़ देता है।

एक व्यापार यात्रा से लौटने के बाद तीन दिनों में यात्री एक रिपोर्ट उनके द्वारा तैयार की गई परिसर में दस्तावेजों और वास्तविक तो आने वाली लागत के साथ एक साथ अग्रिम करने के लिए प्रस्तुत करना होगा। एक प्रगति रिपोर्ट अब आवश्यक हो। लेकिन कोई रद्द पर्यटन भुगतान की उम्मीद नहीं है।

नवाचार लेखा सेवाओं के कार्यकर्ताओं के बीच कुछ भ्रम उत्पन्न कर दिया है। उपर्युक्त दस्तावेजों की विफलता के मामले में यात्रा व्यय के अनुमोदन के साथ संभव समस्याओं से संबंधित मुद्दों उभरते। यह भी क्या व्यक्तिगत आय कर की रिहाई के साथ क्या करना स्पष्ट नहीं किया गया था।

तो, यह सब के प्रकाश में, समस्या पर एक नज़र और अधिक बारीकी से ले और चाहे या नहीं यात्रा दस्तावेज के लेखन जारी रखने के लिए निर्णय लेते हैं। इस प्रश्न का प्रबंधन और लेखा सेवाओं के लिए प्रासंगिक है। यात्रा व्यय के उन्मूलन (या बल्कि, एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए उनके मुआवजा) कोई योजना नहीं - चिंता की बात नहीं के रूप में साधारण कर्मचारियों।

बातों का सार के बारे में थोड़ी

आधिकारिक यात्रा के किसी भी खर्च को कि मुआवजा की आवश्यकता का एक बहुत से भरा है। पर विचार करने और कथित तौर पर भुगतान जानकारी बाहर ले जाने के लिए, लेखांकन उनके दस्तावेजी सबूत की आवश्यकता है। यह पहले से कहा गया है के रूप में के रूप में प्रतिभूतियों की अनिवार्य प्रस्तुति के भाग प्रगति रिपोर्ट के साथ सहयोग में यात्रा वाउचर और सेवा कार्यों दर्ज किए गए थे। लेकिन उस तारीख से (8 जनवरी, 2015) यात्रा दस्तावेज के उन्मूलन पर एक संकल्प अपनी प्रस्तुति की आवश्यकता को समाप्त।

इस प्रकार, उन लोगों के बीच वहाँ केवल एक एक व्यापार यात्रा पर अधीनस्थ निर्देशन आदेश था। इस दस्तावेज़ अवधि यात्रा और इसके उद्देश्य निर्धारित किया जाना चाहिए।

कैसे यात्रा दस्तावेज के निपटान के लिए

अब उनके कार्य - काम के स्थान पर कर्मचारी की वास्तविक अवधि पुष्टि करने के लिए। उन वह वापस चाहिए जमा करें। उदाहरण के लिए यदि एक सेवा यात्रा हवाई यात्रा के साथ जुड़ा हुआ है, आरंभ और समाप्ति तिथि एक हवाई जहाज का टिकट की प्रस्तुति के साथ स्थापित किया जाएगा।

एक कर्मचारी अपनी खुद की कार में एक यात्रा पर हो जाता है, वापस, वह एक ज्ञापन प्रस्थान-आगमन दिनांक संकेत देती है। यही कारण है कि इस मामले में वहाँ अपनी जानकारी की पुष्टि कर सकते हैं? यह प्रमाणपत्र स्टेशन से पेट्रोल फिलिंग स्टेशन, पार्किंग के भुगतान और इतने पर के लिए एक रसीद के लिए चेक के रूप में सेवा करते हैं। एन

यदि एक इन दस्तावेजों में से कुछ अचानक खो जाएगा, यात्रा भुगतान के उन्मूलन की आवश्यकता नहीं है। नियोक्ता के लिए एक यात्रा के तथ्य की पुष्टि के लिए परिवहन संगठन के लिए एक अतिरिक्त अनुरोध कर सकते हैं। प्रमाणपत्र यात्रा नहीं रह गया है का निर्धारण कारक है।

हम दस्तावेज खर्च करना

के पहले भाग के अनुसार 168 वां लेख नियंत्रण रेखा आरएफ, व्यय की सूची है कि नियोक्ता की भरपाई के लिए यात्री एक यात्रा की लागत, किराए पर लेने के लिए आवास और निर्वाह के होते हैं के लिए बाध्य है की। लेखांकन के संदर्भ में, कर यात्रा व्यय गड्ढे के लिए प्रासंगिक दस्तावेजों के सफल पुष्टि के मामले में अनुमति नहीं है। यह प्रावधान टैक्स कोड के 217 लेख में दर्ज की गई है। व्यक्तिगत आय कर की दस्तावेजों के समर्थन के अभाव में चार्ज करने के लिए होगा।

कहा प्रमाण पत्र टैक्स कोड शामिल नहीं है की अनिवार्य प्रस्तुति के लिए प्रत्यक्ष आवश्यकता। यहां तक कि विवादों और मध्यस्थता कार्यवाही के मामले में यात्रा दस्तावेज को रद्द करने से पहले निष्कर्ष यह है कि यह की कमी एक स्वत: कराधान आवश्यक नहीं है के लिए आते हैं। विशेष रूप से अब - व्यक्तिगत आय कर के संबंध में जोखिम पूरी तरह से अनुपस्थित है।

बीमा प्रीमियम पर

एक ऐसी ही स्थिति - बीमा प्रीमियम के साथ। आधिकारिक तौर पर स्थापित लागत (प्रति दैनिक, किराया और यात्रा) बीमा योगदान लगाया नहीं कर रहे हैं। बस सहायक दस्तावेजों की प्रस्तुति के लिए एक अनिवार्य शर्त मनाया।

तो जब तक 2015 लाइसेंस व्यय रिपोर्ट को तैयार करने में एक अनिवार्य आवेदन, कि इसके अभाव में के रूप में देखा गया था, पत्र Rostrud संख्या 2013 के 17-4 / 1647 के अनुसार, बीमा प्रीमियम प्रभार्य हो सकता है। अब, यात्रा दस्तावेज के उठने के बाद, इस जमीन खो गया है, और बिना एक अग्रिम रिपोर्ट उल्लंघन नहीं माना जाता है की सेवा की।

लाभ कर पर

लेखांकन के नियमों, अन्य खर्चों कि उत्पादन की प्रक्रिया में होते हैं और बिक्री है कि व्यापार के दौरे पर कर्मचारियों को भेजने से संबंधित हैं संगठन लागत के उन लोगों के रूप नियंत्रित किया जाता है करने के लिए के अनुसार। यह आयकर की गणना के द्वारा किया जाता है। तारों तारीख, जिस पर मंजूरी दे दी व्यय रिपोर्ट करने के लिए इसी किया जाता है। दस्तावेज लागत के साथ - मामलों ऊपर उल्लेख किया है के रूप में। और डिजाइन रूसी संघ के नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

स्थिति प्रीमियम के लिए पहले से वर्णित है कि के समान है। आधिकारिक तौर पर, पहले सोचा था कि यात्रा दस्तावेज की कमी स्वचालित रूप से खर्चों से इन खर्चों शामिल नहीं है। लेकिन मौजूदा स्थिति में (यात्रा दस्तावेज "अतिरिक्त" चरित्र को रद्द करने) दृष्टिकोण की तरह भाषण के बारे में नहीं है।

कई खर्च नहीं करते!

पर्यटन से संबंधित लागत, देखने का एक आर्थिक बिंदु से जायज किया जाना चाहिए। उनके कार्य - लाभकारी संगठन लाने के लिए। यात्रा का उद्देश्य के आदेश में विनिर्दिष्ट, एक व्यवसाय के साथ जुड़े जा रहा है, एक आर्थिक रूप से उचित यात्रा व्यय शामिल होगा।

यहां तक कि अक्सर कर्मचारी यात्रा करने के लिए उचित दिशा के लिए एक आदेश की जरूरत पर राय व्यक्त कर अधिकारियों से पहले। यात्रा दस्तावेज की रद्द इस संबंध में किसी भी संभावित समस्याओं को ले जाने नहीं करता है, कि है। करने के लिए। उनके कार्यों को समान हैं।

यह यात्रा दस्तावेज के निष्पादन जारी रखने के लिए संभव है?

सिद्धांत रूप में, यह वर्जित नहीं है। कहीं कानूनी तौर पर रद्द करने की वर्तनी यात्रा दस्तावेज बाध्यकारी नहीं है। वे, नौकरी के साथ-साथ आंतरिक लेखा के प्रयोजनों के लिए सुविधाजनक नियोक्ता कार्य है, वह उनके संकलन के भविष्य में संलग्न करने के लिए हर अधिकार है। लेकिन केवल एक ही प्रमाण पत्र अब कार्य नहीं करेगा की वजह से एक व्यापार यात्रा को देखने के लिए। हम दोहराने - .. अपने आप से, संलग्न टिकट के आदेश के बिना, और इतने पर है, तो संभवत यात्रा व्यय की पुष्टि और योगदान और व्यक्तिगत आय कर से छूट का अधिकार के रूप में काम नहीं कर सकते।

यात्रा तय प्रलेखन का एक नया रूप के रूप में

एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ता आंतरिक की एक संख्या है स्थानीय अधिनियम seconded कर्मचारियों की लागत के लिए आकार और आदेश मुआवजा से संबंधित सभी पहलुओं को परिभाषित करता है। यह सही नियंत्रण रेखा आरएफ के अपने आलेख संख्या 168 देता है। मानक पाठ्यक्रम व्यापार यात्रा पर विनियमों नामक एक दस्तावेज़ में एक ऐसी ही आदेश की गोद लेने के लिए है। , तो कंपनी में नवाचारों के सिलसिले में कार्ड का उपयोग बंद करने का फैसला, अधिनियम सभी कर्मचारियों के हस्ताक्षर से एक परिचय के साथ तदनुसार बदल दिया है।

क्या परिवर्तन कहा विनियमन के लिए बनाया जा करने की जरूरत है?

1. यह अब गृह व्यवस्था कार्यों को भेजा जाना चाहिए, और दस्तावेज़ इस अवधारणा को हटा दिया जाना चाहिए से यात्रा दस्तावेज को रद्द करने के संबंध में।

2. क्रम में उद्देश्य और यात्रा की अवधि का निर्धारण का एक पंजीकृत जगह होना चाहिए।

3. एक अलग बिंदु कार से यात्रा के मामले में दस्तावेजों के समर्थन के साथ सुरक्षित कर्मचारी ज्ञापन प्रदान करने की आवश्यकता होना चाहिए।

यात्री के निपटान पर जानकारी के लिए पत्रिका विशेष रूप संख्या 739n है, जो सितम्बर 2009 में स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अपनाया गया था में परिलक्षित होना चाहिए। इस तरह की एक पत्रिका एक अलग कॉलम, विशेष रूप से प्रमाण पत्र संख्या और जिस अवधि के लिए यह छुट्टी दे दी है यात्रा के लिए डिज़ाइन किया गया है। नई शर्तों के तहत इस तरह के रेखांकन के भरने की आवश्यकता नहीं है। अगर वहाँ एक पानी का छींटा, या कुछ भी नहीं सब पर हो जाएगा, यह माना जाता है कि यह का उल्लंघन नहीं होगा।

दैनिक प्रति यात्रा को रद्द करने के लिए संभव है करता है?

के रूप में यह जाना जाता है, एक व्यापार यात्रा कार्यकर्ता के दौरान औसत आय सुनिश्चित किया जाता है और DSA प्रत्येक कैलेंडर दिन की यात्रा के लिए भुगतान किया। द्वारा द्वितीय शब्द उन अतिरिक्त लागत को दर्शाता है यह निवास स्थान के बाहर रहने के कारण पड़ता है।

उम्मीद यह थी कि 1 जनवरी से, 2016 के अनुसार दैनिक रद्द कर दिया। लेकिन इस घटना नहीं हुआ। श्रम संहिता की 168-वीं लेख कर्मचारी जब एक व्यापार यात्रा पर भेजने के अतिरिक्त उनके स्थायी निवास की लागत से दूर रहने वाले के साथ जुड़े करने के लिए अनिवार्य मुआवजा तय की। दैनिक यात्रा की समाप्ति यानी श्रम कानूनों का उल्लंघन का मतलब होगा।

उनका आकार प्रत्येक संगठन में स्वतंत्र रूप से निर्धारित होता है। इस राशि को स्थानीय नियामक कृत्यों जो यात्रा से संबंधित पर तय किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, व्यापार के दौरे पर विनियमन)। कानून के अनुसार, व्यक्तिगत आय कर उनके आकार 700 रूबल के बराबर की अधिकतम के अधीन नहीं है। हमारे देश और 2,500 रूबल की सीमाओं के अंदर। जब विदेश यात्रा। इस मामले में एक दैनिक आदेश प्रबंधन, का कहना है कि 1,000 रूबल कि मतलब है। व्यक्तिगत आय कर 700 रूबल से अधिक राशि का भुगतान करना होगा। - कि 300 रूबल है।

कुछ दिनों के लिए शुल्क वापसी चाहिए

उन्हें पर्यटन के सभी दिन, अवकाश और सप्ताहांत सहित के लिए प्रतिपूर्ति। भी शामिल हैं उन दिनों कि एक कर्मचारी सड़क पर या जबरन रोकने की स्थिति में है। एक दिन की यात्रा है, तो दैनिक प्रति रूस का भुगतान आवश्यक नहीं है। हालांकि, कोई भी इस मामले में समान मुआवजा प्रदान करने के लिए नियोक्ता स्थानीय अधिनियम रोकता है।

एक वाणिज्यिक संगठन के मामले में इस तरह के रूप में इस तरह के भुगतान को सीमित, मौजूद नहीं है। कानून केवल ऊपर (। क्रमशः 700 और 2500 रूबल,) मात्रा, कराधान के अधीन नहीं हैं। उन दिनों के लिए धन वापसी के लिए आवश्यक है गिनती, इस कर्मचारी अब सामान्य नियम के अनुसार किया जा रहा है, और सेवा नोट के अनुसार।