बैठक का कार्यवृत्त: संरचना और सामग्री

मीटिंग के मिनट एक दस्तावेज है कि घटना के सभी महत्वपूर्ण निर्णय भी शामिल है। गलत अर्थ के रूप में अपने ड्राइंग, और पंजीकरण के लिए यह बैठक के प्रतिभागियों को चुनौती हो सकती है। इसके अलावा, गलत प्रबंधन के फैसले लेने, अगर उत्पादन बैठक मिनट भ्रामक जानकारी का एक संभावित खतरा है। सही ढंग से जारी करने के लिए यह आसान सिफारिशों के सेट में मदद करता है।

परिचयात्मक और बुनियादी: दस्तावेज़ के पाठ आम तौर पर दो भागों में शामिल है। स्थिति, नाम: बैठक (अपनी पहली छमाही) का कार्यवृत्त मानकों की मुख्य गतिविधियों का विवरण शामिल सदस्यों, अध्यक्ष और सचिव। जब दर्शकों को एक विशेष दर्जा (आमंत्रित, विशेषज्ञों, पर्यवेक्षकों, आदि) से किसी को है, यह भी दस्तावेज़ में कहा गया है। जब बैठक में कई लोगों ने भाग लिया, बैठक मिनट एक अलग शीट, जो दस्तावेज़ का अभिन्न परिशिष्ट है पर उनके बारे में डेटा हो सकता है। परिचयात्मक अनुभाग कोई सम्मन, जो मुद्दों की एक सूची है साथ समाप्त होता है। यह सबसे महत्वपूर्ण वांछनीय है, लेकिन वहाँ प्रश्नों की सूची में जगह को प्रभावित करने वाले अन्य कारकों हो सकता है। उदाहरण के लिए, एजेंडे उसे रोजगार के मुद्दों या घटना में भाग लेने वाले व्यक्तियों की तार्किक संबंध की संरचना पर निर्भर हो सकता है। दस्तावेज़ संगठन (उसकी सहायक) के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, संकेत दिया जा करने के लिए है जब बैठक हुई।

मुख्य भाग में मीटिंग के मिनट उद्घाटन के अनुरूप होना चाहिए। विशेष रूप से, यह एजेंडा में के रूप में एक ही क्रम में जाना चाहिए इंगित करता है। पाठ के एल्गोरिथ्म, प्रत्येक आइटम के लिए ताला लगा जानकारी, इस प्रकार है: "सुन", "बनाया", "तय"। बुनियादी नियम है जब आप प्रोटोकॉल के इस भाग को बनाने - यह प्रतिलेख का एक प्रकार में बदल जाते हैं नहीं है।

विशेष रूप से, उप अनुच्छेद में "सुन" वर्णन किया गया है, जो इस मुद्दे पर मुख्य वक्ता था, उन्होंने सुझाव दिया कि अपने भाषण के अंत में। वक्ता के अनुसार प्रतिभागियों यह भी संकेत दिया है जो ने कहा कि वह की पेशकश की। निर्णय प्रतिभागियों के बहुमत की अंतिम स्थिति तय की। यदि यह एक वोट से स्वीकार कर लिया गया, यह पता चलता है कि कितने लोगों के खिलाफ है, साथ ही परिहार की संख्या के रूप में यह के लिए थे। चर्चा के अंतर्गत मुद्दों के महत्व के आधार पर, वे सूचीबद्ध किया जा सकता का नाम लोग हैं, जो इस या उस स्थिति ले लिया है।

बैठक प्रोटोकॉल बनाना सचिव, दस्तावेज़ कलाकार और बैठक की अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए पैदा करता है। सूचना के स्रोत अपने संकलन के लिए हाथ से लिखा ड्राफ्ट, एक रिकॉर्डर प्रतिलेख द्वारा किए गए रिकॉर्डिंग कर रहे हैं। मुद्दों की बैठक के दौरान पहचान के संकल्प, अधिकार एक वरिष्ठ अधिकारी की आवश्यकता है, बैठक में भाग नहीं लिया यह सिर पर फैसले के अनुमोदन के लिए आगे कर सकते हैं प्रदान किया। हस्ताक्षरित और पंजीकृत प्रोटोकॉल अधिकारियों के बयानों के रूप है, जो केवल कुछ प्रश्नों के शामिल किया गया है में एक भी दस्तावेज के रूप में भेजा जा सकता है, और।