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प्रोटोकॉल - एक आधिकारिक दस्तावेज?
सभी के होठों पर वर्ड प्रोटोकॉल। कार्यालय श्रमिकों को नियमित रूप से विधानसभा के दौरान यह सुना है, अपने पेशेवर काम में पुलिस उपयोग करते हैं, और राज्य और राजनयिकों के प्रमुखों उन्हें निर्धारित नियमों का पालन करने के लिए मजबूर कर रहे हैं। प्रोटोकॉल क्या है? इसी को हम नीचे पता लगाना होगा।
प्रोटोकॉल का अर्थ
अन्य शब्दों की काफी संख्या के रूप में, इस शब्द के कई अर्थ है। यह सब है, जिसमें खोज पद के लिए किया जाता है गतिविधियों के दायरे पर निर्भर करता है। इस प्रकार, हम सबसे आम स्थिति है, जब रिपोर्ट के बारे में बात करने के लिए विचार करें।
यह कारोबारी माहौल, प्रोटोकॉल की बात आती है - एक दस्तावेज घटनाओं (बैठक, बैठक, निदेशक मंडल, आदि) का वर्णन।
हम पहले से ही पुलिस, जो अक्सर इस तरह के एक दस्तावेज का निर्माण करते के बारे में उल्लेख किया है। इस मामले में, यह एक अपराध या अपराध की खोज को दर्शाता है।
अंतरराष्ट्रीय प्रोटोकॉल प्रारूप - नियमों का एक सेट सरकार और कूटनीतिक आंकड़ों के प्रतिनिधियों के बीच आधिकारिक बैठकों के दौरान अपनाई जाने वाली। उदाहरण के लिए, राज्य के प्रमुख या आवेदन यात्रा राष्ट्रपति की बैठकों की एक प्रोटोकॉल है।
हालांकि, इस लेख व्यापार प्रोटोकॉल की अवधारणा पर ठीक ध्यान दिया जाएगा।
बैठक मिनट
व्यापार बैठक - यह एक अभिन्न अंग के कारोबारी माहौल में सभी प्रक्रियाओं का। वे आधिकारिक तौर पर आयोजित किया जा सकता है, को ध्यान में नियुक्त समय देने के लिए, और केवल कार्यालय के वातावरण में। इसके अलावा बहुत लोकप्रिय है और अनौपचारिक व्यापार बैठक। दूसरे मामले में, आप प्रोटोकॉल बातचीत की पुष्टि के बिना कर सकते हैं। आधिकारिक बैठक है, यह सभी नियमों द्वारा लिखित रूप में तैयार किए जाने चाहिए।
प्रोटोकॉल सचिव या अन्य व्यक्ति ऐसी शक्तियों चल रहा है। बातचीत पाठ्यक्रम के साथ बनाए रखने के लिए, सवाल है कि बैठक में चर्चा की जाएगी की एक नमूना सूची को खोजने के लिए प्रयास करें। यह व्यापार घटना का एक बहुत ही विस्तृत वर्णन है - कोई नुकसान भी वॉयस रिकॉर्डर की उपस्थिति, इतनी के रूप में, विवरण याद नहीं क्योंकि प्रोटोकॉल हो जाएगा।
आप वहां उपस्थित लोगों और अनुपस्थित के नाम रिकॉर्ड चाहिए। अपने आप के लिए, आप हर किसी के स्थान जो आदेश सही ढंग से कुछ शब्दों की ग्रन्थकारिता इंगित करने के लिए में बैठक के लिए आया था पर नोट कर सकते हैं।
पर प्रत्येक बैठक की शुरुआत मुद्दों पर विचार करने के आदेश से निर्धारित किया जाता है, शब्दशः उसे लिख कर लें।
यदि बैठक एक वोट था, तो परिणाम निर्दिष्ट (कितने लोगों "हाँ", कितने मतदान - "के खिलाफ")। घटना में है कि बैठक में वहाँ प्रतिभागियों की एक छोटी संख्या था में, आप उन सभी जो मतदान के नाम नोट करने के लिए अवसर है।
वापस बर्नर पर प्रोटोकॉल के निष्पादन में देरी न करें, क्योंकि इस समय के दौरान, आप मीटिंग के विवरण भूल सकता है।
वार्ता के प्रोटोकॉल
वार्ता सामान्य व्यापार बैठक है कि वे आम तौर पर एक में चर्चा कर रहे हैं या मुद्दों है कि दोनों दलों के लिए महत्वपूर्ण हैं की एक जोड़ी से अलग हैं। इस मामले में, प्रोटोकॉल - बातचीत और दलों के दावों के सभी बारीकियों पर कब्जा करने की क्षमता है। यह हमेशा नहीं विचाराधीन मुद्दा पहले वार्ता के बाद तुरंत हल किया जाता है है, इसलिए, निर्देशकों या अन्य कर्मचारी समय और बैठक के बारे में पूरी जानकारी की जरूरत है।
बातचीत प्रोटोकॉल किसी भी व्यवसाय के दस्तावेज़ के रूप में एक ही तरीके से किया जाता है।
यह वर्णित घटनाओं की तिथि, दस्तावेज़ नंबर और नाम के पूर्ण संस्करण निर्दिष्ट करना होगा। अगला परिचय है, जो संकेत देना चाहिए उपस्थिति सूची और मुख्य मुद्दों पर चर्चा की जानी है।
जानकारी का मुख्य हिस्सा आम तौर पर तीन भागों में बांटा गया है: "। सुलझाए गए" "सुनो", "प्रस्तुतियाँ किए गए थे", प्रोटोकॉल के पूर्ण संस्करण में, रिपोर्ट से निकालने जारी कुछ मामलों में शब्दशः सभी vystupavshih.Takzhe उद्धृत किया गया है यह का एक निश्चित हिस्सा करार दिया।
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