दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां: प्रक्रिया और उसके अर्थ के आदेश

अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यक्ति को स्वतंत्र रूप से किसी भी संस्था जहां आप व्यक्तिगत रूप से पत्र की एक विशिष्ट पैकेज देना चाहता हूँ पर नहीं जा सकते। इस सीमा को पार करने के लिए, दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां हैं।

प्रक्रिया से बाहर ले जाने आप कागज मेल भेजने के लिए अनुमति देता है। के बाद से हस्ताक्षर और नोटरी की मुहर दस्तावेज़ का दावा है कि डुप्लिकेट सामग्री की एक प्रतिलिपि डाल मूल के साथ पूरी तरह अनुरूप है।

इसके तत्काल बाद यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि केवल नोटरी कार्यालय कार्यकर्ता दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां खर्च कर सकते हैं। यही कारण है, किसी अन्य हस्ताक्षर, मोहर सामग्री प्रमाणित नहीं करता है और इतने पर। यहां तक कि अगर हम इस स्थिति जब कंपनी से दस्तावेजों की प्रतियां, लेखा विभाग या सचिवालय में मरने सेट में से कोई भी दो प्रतियों में लिखा की प्रामाणिकता की पुष्टि नहीं कर रहा है पर विचार करें।

दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां, कई स्थितियों में आवश्यक हो सकता है विशेष रूप से उन है कि विवादों के स्पष्टीकरण में शामिल हैं, विशेष रूप से वित्तीय में, एक दूरी से। ऐसे मामलों में, कागज एक गारंटी नहीं है कि आवेदक सटीक जानकारी को सूचित, और नोटरी जो अपने टिकट और हस्ताक्षर डाल दिया की एक गारंटर के रूप में कार्य के रूप में काम करेगा।

लेकिन बहुत बार यह केवल दस्तावेजों नहीं प्रमाणित करने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, हस्ताक्षर के नोटरी प्रमाणीकरण - एक प्रक्रिया है कि इसकी पुष्टि है कि एक विशिष्ट हस्ताक्षर एक विशेष कागज, जो नोटरी के कार्यालय में आया था पर डाल आदमी है का परिणाम है।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि दस्तावेजों के सत्यापन सामग्री उन्हें में निर्दिष्ट पुष्टि करने के लिए प्रयोग किया जाता है, यहां विपरीत है। प्रत्येक पेपर, जहां हस्ताक्षर विशेष संलग्न की प्रामाणिकता द्वारा अनुमोदित किया गया के लिए एक व्याख्यात्मक टिप्पणी। यह इस तथ्य के लिए एक संदर्भ नोटरी पुष्टि करता है कि हस्ताक्षर उसके सामने रखा गया था और व्यक्ति जिसका के अंतर्गत आता है कि शामिल पासपोर्ट डेटा एक नोट में निहित। लेकिन स्पष्टीकरण दिया है कि सामग्री वास्तविकता के अनुपालन के लिए परीक्षण नहीं किया गया एक ही स्थान पर एक ही समय में।

वहाँ भी एक है नोटरी पासपोर्ट। इस प्रक्रिया में अच्छी तरह से कई छात्रों को, जो कई विश्वविद्यालयों के लिए दस्तावेजों प्रस्तुत की है, जाना जाता है। इस मामले में, आवेदकों को कागज के सही पैकेज, पासपोर्ट सहित प्रमाणित करने के लिए किया था।

नोटरी सेवाओं के बाकी के साथ तुलना में, यह प्रक्रिया बहुत ही सरल और तेज है। यह सच है कि अधिकांश प्रतियां प्रमाणीकरण के लिए सभी आवश्यक डेटा दिया जाता है के कारण है। इसलिए, नोटरी कार्यालय कार्यकर्ता केवल एक डाक टिकट और एक हस्ताक्षर डाल सकते हैं।

आवश्यकता दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां व्यावहारिक रूप से किसी भी नागरिक हो सकता है। अक्सर यह हस्ताक्षर की पुष्टि करने के लिए आवश्यक है। यह सच है कि कई कार्यालयों की दूरी पर काम कर रहे हैं, और इसलिए मेल के माध्यम से आवेदन करना होगा की वजह से है। धोखाधड़ी से बचने के लिए, संगठनों नोटरी, जो एक आधिकारिक दस्तावेज की पुष्टि अनुरोध यह नागरिक को एक पत्र में संकेत दिया है, और नहीं किसी और अधिक आसान बनाता है से एक साथ कागज के अनिवार्य उपस्थिति की आवश्यकता है।