कैसे ड्रॉप-डाउन सूचियों बनाने में Excel के लिए: सरल तरीकों

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल स्प्रेडशीट कि जाहिर तौर पर मानक कार्यालय सुइट के कई प्रयोक्ताओं संपादक कम। ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, समय यह दर्ज करें या जानकारी के लिए खोज करने के लिए ले जाता है बचत, यह के रूप में, एक्सेस करने का विरोध किया, जहां प्रक्रिया को और अधिक जटिल है, सेकंड के एक जोड़े पैदा करता है। नीचे तीन बुनियादी तरीकों ऐसी सूचियां बनाने के लिए, और नियंत्रण की महत्वपूर्ण मापदंडों में से कुछ हैं।

ड्रॉप-डाउन सूचियों क्या हैं?

इस प्रकार की सूची आवेदनों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। एक कक्ष में, आप के रूप में यह डिफ़ॉल्ट है, लेकिन कई द्वारा किया जाता है, एक से अधिक अर्थ डाल सकते हैं।

इनपुट विकल्प दो हो सकता है:

• उत्पन्न सूची से मान।
• सूची में से मूल्यों, और किसी भी अन्य डेटा।

इस प्रकार, हम एक्सेल के साथ काम करने के लिए शुरू। यहाँ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं काफी सरल है। लेकिन पहले, आप प्रदर्शन करना कुछ प्रारंभिक कार्रवाई अंततः पूरी प्रक्रिया केवल आवश्यक डेटा दर्ज करने के विकल्प के लिए कम हो जाता है करने के लिए।

कैसे ड्रॉप-डाउन सूचियों बनाने में Excel के लिए: सामान्य प्रक्रिया

प्रारंभिक चरण में एक समारोह है, जो इस प्रक्रिया का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है के लिए उपयोग किया जाता है। कैसे कार्यक्रम के मानक सुविधाओं के आधार पर एक एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाएँ करने के लिए? बहुत ही सरल। सबसे पहले, एक या अधिक सेल, जो मूल्यों के कुछ रेंज पेश करने का इरादा है, और राइट क्लिक संदर्भ मेनू का चयन करें। इसे में, पहले "डेटा" अनुभाग का उपयोग करें, और तब - क्लिक करें "डेटा मान्यता"। और सेटिंग टैब पर जाकर।

यह एक स्ट्रिंग डेटा प्रकार के साथ एक शर्त (परीक्षण) परीक्षण है, और जहाँ हम "सूची" का चयन करें। सिद्धांत रूप में, आप जब तक शेष क्षेत्रों में कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं। यह सिर्फ लाइन, जिसमें स्रोत मानों दी जाएंगी नीचे स्थित है। यहाँ यह कुछ हम रुचि रखते हैं है।

Excel में ड्रॉप-डाउन सूची 2007: मैनुअल डाटा एंट्री

के मूल्यों की मैनुअल प्रविष्टि के साथ शुरू करते हैं। अगर हम कैसे इस तरह से एक एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचियों बनाने के बारे में बात करते हैं, समाधान अकेले ऊपर क्षेत्र में मूल्यों की सलाह है। यह ध्यान देने योग्य है कि आप रूसी स्थानीयकरण के लिए अर्धविराम से अलग मान डालना होगा। अंग्रेजी काम के लिए केवल अल्पविराम लागू होता है। इस विधि का नुकसान स्पष्ट है: यह बहुत ज्यादा समय लगता है।

रेंज के स्रोत

दूसरे मामले में, आप एक त्वरित समाधान का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम कोशिकाओं में सभी मान दर्ज करने की आवश्यकता: ए 2 से और ए 4 के साथ समाप्त। स्रोत स्ट्रिंग उद्धृत किया गया है, यह कर्सर डालता है। तो बस इच्छित बैंड का चयन करें। कार्यक्रम में ही एक समान चिह्न लग जाएगा, लेकिन रजिस्टर करेंगे मूल्य में रूप नहीं है «(A2: ए 4)», के रूप में यह सूत्रों की इसी पंक्ति में किया जाता है, और अवतार «= $ में एक $ 2: $ A $ 4"।

विधि इसकी गति डालने मूल्यों के लिए वास्तव में अच्छा है। लेकिन मुख्य नुकसान से ज्यादातर के रूप में सेल श्रेणियों में जो वर्तमान में सक्रिय छोड़कर अन्य पत्रक पर हैं का उपयोग करने में असमर्थता है।

लाना नामित श्रेणियों (सूची)

अंत में, एक और तरीका कैसे ड्रॉप-डाउन सूचियों बनाने में Excel के लिए की समस्या को हल करने के लिए। सबसे पहले, यह अपने आप में योगदान देती है एक इसी नाम सौंपा पैदा करता है। और फिर लाइन स्रोत में बस नाम, बराबर के चिह्न से पहले दर्ज करना होगा। इस तकनीक को आप डेटा और मूल्यों है कि इस पुस्तक के विभिन्न पृष्ठों पर स्थित हैं का उपयोग कर सूची बनाने के लिए अनुमति देता है। और यह इस विकल्प को मुख्य रूप से Excel 2007, संपादक और नीचे के संस्करणों में प्रयोग किया जाता है के रूप में इन संशोधनों को कैसे एक सीमा के साथ काम करने के लिए पता नहीं है, जो विभिन्न चादरों से निर्दिष्ट डेटा में।

सेटिंग के अंतर्गत, प्रबंधित

एक्सेल संपादक में नियंत्रण सूची के संबंध में आवश्यक कार्यों का एक सेट है। लेकिन सबसे, शायद, दिलचस्प - एक ही शर्तों के साथ निवेश के लिए मानकों के प्रसार। यह मामलों में लागू होता है जब एक पत्ते पर वहाँ भी कई चेकों हैं और उनके शर्तों बदला जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए डेटा सत्यापन खंड है, जो सभी पिछले तरीकों में इस्तेमाल किया गया है, टैब पर जाएं "संदेश में प्रवेश के लिए।" यहाँ आप एक संकेत है कि जब आप सेल को सक्रिय प्रदर्शित किया जाता है डाल सकते हैं। संदेश बस अपने शो के बिंदु से चेक मार्क को निकालकर चालू और बंद हो सकता है। त्रुटि टैब पर, आप गलत डेटा इनपुट बारे में एक चेतावनी डाल सकते हैं। जब है कोई मुश्किल मूल्यों नियंत्रण की स्थिति या एक आंशिक परिवर्तन की स्थिति में यह उपयोगी है।

निष्कर्ष

ऊपर से देखा जा सकता है, कैसे ड्रॉप-डाउन सूचियों बनाने में Excel के लिए की समस्या अनुमति दी जाती है तो मुश्किल नहीं है। सवाल यह है: जो विधि का उपयोग करने? डेटा ज्यादा, सूट के सबसे सरल संस्करण नहीं है। दूसरी विधि अधिक प्रचलित है। औसत उपयोगकर्ता यह सबसे अच्छा फिट होगा। लेकिन अगर उपयोगकर्ता से कार्यक्रम ज्ञान केवल कार्यों का सरलतम का उपयोग करने के लिए सीमित नहीं है यहाँ इष्टतम नाम सूची और उनकी वजह से बाद में इनपुट डेटा पर्वतमाला बनाने के लिए किया जाएगा। नामित सूची में परिवर्तन के बाद से त्वरित और आसान है। सामान्य तौर पर, सबसे सुविधाजनक तरीका है किसी भी समस्याओं के बिना संभव चुनें।