कैसे एक सूचना पत्र जारी करने के लिए

प्रत्येक संगठन आधिकारिक पत्राचार पर विशेष ध्यान देना चाहिए। आखिरकार, यह छवि का हिस्सा है और कहना है व्यावसायिक प्रतिष्ठा। सूचना पत्र - जैसे पत्राचार का एक प्रकार का एक उदाहरण है, और नीचे चर्चा की जाएगी इसके पूरा होने के लिए नियमों के बारे में है।

एक नियम के रूप में, जैसे संदेश, एक अधिकारी ने चरित्र के हैं एक मानक टेम्पलेट के अनुसार तैयार की गई और (सूची पर प्रसारण के लिए) एक सामान्यीकृत गंतव्य है। वैसे, एक बार हम निर्धारित करना चाहिए कि सर्वनाम "आप", बड़े अक्षर से लिखा का उपयोग करते हैं, यह केवल एक ही व्यक्ति के लिए विशेष रूप से आकर्षित करने के लिए स्वीकार्य है। अन्य सभी मामलों में, का उपयोग : लोअर केस अक्षरों अपने आप।

बनाया गया न्यूजलेटर मौजूदा या संभावित साथी संगठनों। सूचना है कि प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाना चाहिए के रूप में जानकारीपूर्ण होना चाहिए। ऐसा नहीं है कि इस दस्तावेज़ की सूचना दी जानकारी के लिए आवेदन की एक किस्म शामिल हो सकता है संभव है। पत्र कार्यवाही की आम तौर पर स्वीकार नियमों के अनुसार मसौदा तैयार किया जाना चाहिए।

बाईं ओर, पत्र के ऊपरी दाहिने कोने में, विवरण शामिल और संगठन के बारे में जानकारी से संपर्क करना चाहिए, लेखक हैं। कोने मरने के संगठन के मामले में चिपका दें चाहिए, के रूप में यह जानकारी आवश्यक का वाहक है। अपने न्यूज़लेटर की जा रही हो, तो तिथि और संदर्भ संख्या निर्दिष्ट करें। एक अनुरोध के जवाब में तारीख है और आने वाले दस्तावेज़ की संख्या का उल्लेख करना होगा। ऊपरी दाहिने कोने पाने के लिए उल्लेख करने के लिए करना है। पत्र के प्राप्तकर्ता को और अपनी नौकरी शीर्षक की एक सूची, कंपनी का नाम और स्थान का पूरा पता - इसके अलावा, यह व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक संगठन पता लगाने के लिए अच्छा होगा।

अब पाठ के बारे में थोड़ा। सोचो और संदेश के विषय दर्ज करें। उदाहरण के लिए, प्रदर्शनी या समीक्षा करने के प्रस्तावों के बारे में। शब्दों के साथ chapeau शुरू: "हम आपको सूचित ..." "हम आपको सूचित करना चाहते हैं ..." और की तरह। परिग्रहण समाचार पत्र और अपने लक्ष्यों को के प्रकार पर निर्भर करता है। इसके अलावा, के रूप में संभव के रूप में विस्तृत जानकारी दी, संदेश का मुख्य विचार व्यक्त करने के लिए प्रयास करें। यदि आवश्यक हो, आवेदन पत्र जोड़ने के लिए, और पत्र के अंत में उनके नाम सूची मत भूलना, और संलग्न चादरों की संख्या दर्ज करें। समाचार पत्र को पूरा करने के लिए सम्मान का आश्वासन है, साथ ही स्थिति और यह दर्शाता है होना चाहिए पहचान उत्पादन लेखक की। अनिवार्य हस्ताक्षर और कलाकार के लिए टेलीफोन नंबर।

वहाँ जानकारी संदेश, एक संक्षिप्त विवरण जिनमें से नीचे दिया गया है के कई प्रकार हैं।

विज्ञापन और समाचार पत्र (वाणिज्यिक, प्रस्तुति) सार्वजनिक वस्तुओं, घटनाओं, सेवाओं पर केंद्रित है। यह एक विशेष गंतव्य के लिए एक सीधा अपील को शामिल नहीं करता है, तो एक प्रतिक्रिया तैयार करने के लिए यह आवश्यक नहीं है। इस तरह के संदेशों के उद्देश्य - किसी भी लाभ से संकेत मिलता है या कार्रवाई के लिए संकेत।

पत्र पोस्ट अधिसूचना पत्र के लिए दोनों पक्षों को आपसी हित की घटनाओं, इसके विपरीत, केवल प्राप्तकर्ता के लिए बहुमूल्य को दर्शाता है।

अधिसूचना के पत्र का मुख्य उद्देश्य ऐसी प्रदर्शनियों, बैठकों, सम्मेलनों के रूप में सार्वजनिक घटनाओं के बारे में सूचित करने के लिए पत्र पानेवाला है। समय और स्थान की स्थिति के बारे में विशिष्ट विवरण - यह समाचार पत्र के एक अनिवार्य विशेषता है।

उदाहरण न्यूजलेटर:

प्रशिक्षण व्यापार केन्द्र "स्टेला" "व्यक्तिगत उद्यमियों के कराधान" पर एक प्रशिक्षण संगोष्ठी की घोषणा की है, और के लिए आमंत्रित किया उस में भाग लेने के लिए। प्रशिक्षण संगोष्ठी कार्यक्रम जुड़ा हुआ है। संगोष्ठी 12 जनवरी, 2013 को "इकाई" के प्रशासनिक भवन के बड़े सभागार में निर्धारित है। पंजीकरण संगोष्ठी 10-30 की शुरुआत 9-00 से जगह ले जाएगा। पता: g.Mozhaysk, लेनिन सड़क, 54. आपकी सहमति कृपया भागीदारी की पुष्टि करने का अनुरोध किया के मामले में 11 जनवरी, 2013 से पहले। आपके सभी सवालों हमारे कार्यालय में या फोन 45-16-28 द्वारा दिया जाएगा।

3 के परिशिष्ट :. एल, 1 नकल में।