एक परियोजना संरचना क्या है? परियोजना के संगठनात्मक संरचना। संगठनात्मक परियोजना प्रबंधन संरचना

परियोजना संरचना अंतिम परिणाम निर्धारित करने के लिए प्राप्त करना जरूरी होता है, साथ ही आवश्यक संसाधनों, कार्यों, श्रम और उपकरणों से लिंक करने का प्रयोग किया जाता है। संरचना भी अनुमति देता है तत्व एक दूसरे को न केवल उत्पाद या उत्पादों जो परिणामस्वरूप उत्पन्न करने के लिए, लेकिन यह भी खुद को लिंक होना चाहिए। परियोजना का गठन कि काम के अंत में तथ्य के साथ शुरू करना चाहिए। तो फिर वहाँ ब्लॉक कि विभाजित और जब तक सबसे मिनट उत्पादन में अपेक्षित विस्तार विचार नहीं किया जाएगा करने के लिए एक राशि में वृद्धि जारी पर एक बड़ा खराबी है। यह प्रक्रिया भी, तत्वों के बीच न केवल खड़ी लेकिन यह भी क्षैतिज कनेक्शन की स्थापना भी शामिल है, तो ऐसी कार्रवाई आवश्यक है।

एक परियोजना संरचना क्या है?

दुनिया में किसी भी कंपनी की गतिविधियों कार्रवाई का एक आम योजना के विकास के साथ शुरू होता है। उदाहरण के लिए, फर्म पास्ता की आपूर्ति के लिए एक आदेश है। अब प्रबंधन, विशेष विभागों, विश्लेषकों और अन्य इच्छुक पार्टियों के लिए एक योजना बनाने के लिए, और कहा कि विकास परियोजना की संरचना है। इस मामले में, आप निश्चित करने के लिए वांछित राज्य के लिए अपने संभाल कच्चे माल और जहां पाने के लिए की जरूरत है। यह दो ब्लॉक हैं। उनमें से प्रत्येक आगे विकसित कर सकते हैं। कच्चे माल के सवाल खोज प्रदाता, और गुणवत्ता के परीक्षण के लिए परिवहन में बांटा जा सकता है। कच्चे माल के प्रसंस्करण, बारी में, भी विभाजित हैं। हम जो कमरे का उपयोग करने के, जहां उपकरण, विशेषज्ञों, संस्थापक को खोजने के लिए और शुरू तय करना होगा उत्पादन चक्र। यह केवल एक बहुत ही सरल उदाहरण है, के रूप में आगे इकाइयों विभाजित किया जाएगा जब तक कोई प्रश्न नहीं रहते हैं। इस तरह परियोजना मदद की मुख्य संरचना को देखते हुए समय सीमा के भीतर वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए है। प्रत्येक कलाकार सही रूप में उनकी भूमिकाओं और कार्यों, समझ जाएगा जब महसूस करने के लिए क्या प्रत्येक विशेष तत्व किया जाता है और यह है कि यह अंत में बाहर हो जाना चाहिए, केवल उद्यम की अधिकतम प्रदर्शन प्राप्त किया जाएगा।

समर्पित संरचना

सबसे सरल संगठन संरचना डिजाइन ऊपर वर्णित है। लेकिन यह केवल शुरुआत है। एक डिवीजनल संरचना, एक पूरे के रूप और सीधे एक विशेष परियोजना के लिए संगठन की प्रक्रिया पर लागू होता है जो के रूप में इस तरह के एक चीज नहीं है। वहाँ एक निश्चित कंपनी में और काम करता है, सुविधाओं, उत्पादन चक्र का एक स्पष्ट जुदाई कर्मचारियों के लिए खोज नहीं है। लेकिन पूरे तंत्र काम करने के लिए, प्रबंधन पहले एक उपयुक्त परियोजना है, जो लाभ लाएगा पता लगाना चाहिए। यह एक पूरी तरह से अलग कंपनी, जो अपनी ही संरचना है से संबंधित है। इस संगठन के एक समर्पित प्रकार है। उदाहरण के लिए, कंपनी की गई धातु उत्पादों के निर्माण की है। प्रणाली काम किया, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि इसे बेचने के लिए लाभदायक हो जाएगा, और एक नुकसान में क्या उत्पादों परिणाम देगा। ऐसा करने के लिए, यह अन्य अनुसंधान फर्म है कि बाजार का अध्ययन करता है और इसकी सिफारिशों देता है काम देता है। उन्हें के आधार पर, पहली कंपनी के काम के पूरे तंत्र के प्रभाव में आता है।

दोहरी प्रकार

यह दूसरा प्रकार है, जो परियोजना प्रबंधन संरचना लग सकता है। यह दोनों कंपनियों, जिनमें से प्रत्येक काम करने के अपने हिस्से के प्रदर्शन के अस्तित्व का तात्पर्य। बाद में, इन तत्वों जुड़ा हुआ है, और अंतिम उत्पाद कर रहे हैं। एक ही एक ही कंपनी के भीतर परियोजनाओं के लिए सीधे लागू होता है। उदाहरण के लिए ले लो,, एक फर्म है कि कंप्यूटर गेम के निर्माण में लगी हुई है। कहानी के लिए - उसे विभाग से एक ग्राफिक्स के निर्माण, और दूसरा लिए जिम्मेदार है। केवल जब दोनों घटकों एक दूसरे को करने के लिए तैयार हैं और कनेक्ट हैं, वहाँ एक तैयार उत्पाद हो जाएगा। आमतौर पर, यह एक और एक विभाग (या कंपनी) है कि विभिन्न संरचनाओं के बीच बातचीत प्रदान करता है और उनकी गतिविधियों को नियंत्रित किया गया है।

परिष्कृत डिज़ाइन

इस तरह की एक संरचना एक मसौदा तुरंत विभागों (या व्यापार) की अधिकता, जिनमें से प्रत्येक जिम्मेदारी के अपने क्षेत्र है की विशेषता है। एक ही कंप्यूटर खेल पूरी व्यवस्था कुछ इस तरह लग सकता है के उदाहरण पर: एक गाइड है कि उत्पाद निर्माण की शुरुआत पर एक दृढ़ निर्णय ले लिया है नहीं है। इसके अलावा, कई डिवीजनों, जिनमें से प्रत्येक की कुल उत्पाद के एक हिस्से को प्रदान करनी चाहिए रहे हैं। वे घर में विशेषज्ञता, क्योंकि जो बाहर मदद किराया के लिए आवश्यक है की नहीं हो सकता। उन, बारी में, काम खुद कर या किसी और ही छोड़ सकता है। यही कारण है कि कंपनी की नींव बस कुछ ही ब्लॉक या विभागों है। बाकी सब एक तृतीय-पक्ष संगठन बनाते हैं। लेकिन अंतिम परिणाम मूल कंपनी के कर्मचारियों के लिए जा रहा है।

कार्यात्मक संरचना

इन सबसे ऊपर, उद्यम के काम का संगठन के बारे में अधिक बताया गया था, जबकि परियोजना प्रबंधन सब भी है एक सीधा संबंध नहीं है। लेकिन कार्यात्मक संरचना है, जो एक साथ सबसे अधिक व्यापक और लोकप्रिय है, पहले से ही एक प्रत्यक्ष संदर्भ परियोजनाओं के लिए है। 20 वीं सदी में उसे वापस के समग्र सिद्धांत, माक्स वेबर तैयार की। तब से, बहुत बदल गया है नहीं। इस तरह के प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना परियोजनाओं के अधिकार की एक सख्त पदानुक्रम, शक्तियों के विभाजन, और श्रम के कार्यों से की जाती है। सक्रिय रूप से निष्पादित सभी कार्यों और पूरी प्रक्रिया की सटीक समन्वय के मानकीकरण लागू होता है। वहाँ अपने कार्यों के लिए एक स्टाफ सदस्य है, जो यह आसान उन्हें एक दूसरे के साथ बदलने के लिए बनाता है की कोई बाध्यकारी पहचान है। इस संरचना का मुख्य सकारात्मक सुविधाओं संभव उत्तेजना विशेषज्ञता, संचालन की कुल संख्या और संसाधनों की काफी बचत को कम करने हैं। एक ही समय में वहाँ भी महत्वपूर्ण कमियां हैं। इसलिए, विभिन्न विभागों के अलगाव है, टीम में संघर्ष की संख्या, पूरे उत्पादन चक्र की समग्र क्षमता कम कर देता है, और धीरे धीरे क्षैतिज विभागों, जो बचा आवश्यकता के बीच और अधिक जटिल संचार हो गया है। असल में, यह सब वरिष्ठ प्रबंधन की अक्षमता की वजह से हो रहा है। एक साधारण कार्यकर्ता की संरचना एक न्यूनतम आवश्यकता है, लेकिन नेताओं से - अधिकतम। वे थोड़ी सी भी तत्व के लिए प्रतिक्रिया और क्षैतिज व्यवस्था की समूहों के बीच एक बहुत ही स्पष्ट बातचीत प्रदान करने के लिए बाध्य कर रहे हैं।

बिचौलियों के रूप में

चूंकि माक्स वेबर एक जर्मन था, यह कोई आश्चर्य नहीं है कि वे एक ऐसी प्रणाली को प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं होता है। घरेलू उद्यमों में प्रबंधन कर्मचारियों के एक मध्यम या गंभीर विकार के संदर्भ में लिंक जोड़ने की जरूरत है। वास्तव में, वे प्रबंधन के अधिकार के बिना प्रमुखों के कार्यों नकल, लेकिन नियंत्रण के लिए व्यापक क्षमताओं रखने। परियोजना का काम टूटने संरचना का एक परिणाम के रूप में मध्यस्थों के रूप में इस तरह के एक धारणा मिल गया है। इन विशेष लोगों (या पूरे विभागों) कि क्षैतिज बैंड के बीच बातचीत को विनियमित कर रहे हैं। अंत में, इन समन्वयकों वरिष्ठ प्रबंधन अंतिम परिणाम एक साथ पर्यवेक्षकों, समारोह जिनमें से आदेश और सामान्य प्रबंधन के प्रसारण के कम हो जाता है के साथ देते हैं। अगर वे इस परियोजना में सीधे प्रवेश करने के लिए और अलग-अलग आदेशों के बीच बातचीत प्रदान करने के लिए प्रयास करते हैं, आम तौर पर स्थिति केवल बदतर हो रही है।

मैट्रिक्स संरचना

यह अगले रूप है, जो बिचौलियों की संख्या के रूप में होता है। व्यापार परियोजना के इस तरह के एक संरचना मैट्रिक्स कहा जाता है। मुख्य समस्या यहाँ तथ्य यह है कि एक ही समन्वयकों एक बहुत अधिक नियंत्रण होता है और अपने कार्यों के प्रमुख दृष्टिकोण में ठीक है। यह स्पष्ट रूप से के बीच अंतर करना, एक नेता का संकेत हो सकता है, जो बहुत मुश्किल है, और कहा कि - अन्य। सादगी के लिए, वे डिजाइन और कार्यात्मक नेताओं में विभाजित हैं। पहले विभागों के बीच बातचीत का एक आम प्रणाली प्रदान करता है। वे स्पष्ट रूप से और जाहिर है पूरे विचार अधीनस्थ करने के लिए, साथ ही काम इकाइयों की विशेषताओं को समझने के लिए संप्रेषित करने के लिए बाध्य कर रहे हैं। वे विभिन्न कर्मचारियों के बीच एक संबंध स्थापित करने और उन्हें सनक, इच्छाओं और अनुरोधों पर विचार करना चाहिए। इसके अलावा, इन शासकों किसी भी अप्रत्याशित स्थिति और संघर्ष के अभाव के लिए जिम्मेदार हैं। कार्यात्मक प्रबंधकों, बारी में, आवश्यक संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करने, एक समय और काम की जगह नियुक्त, निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता, साथ ही कहा गया आवश्यकताओं के साथ अपने अनुपालन के लिए जिम्मेदार हैं। इन लोगों को इस काम के लिए सबसे प्रतिकूल सहित, जल्दी से विभिन्न स्थितियों के लिए अनुकूल करने के लिए आवश्यक हैं। वे कठिन परिस्थितियों से बाहर एक रास्ता खोजने के लिए और समय पर दावा किया गुणवत्ता के उत्पादों के उत्पादन को बढ़ावा देने के लिए है।

डिजाइन प्रकार

इस परियोजना संरचना कंपनियों के उन प्रकार के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, के सभी जिनकी गतिविधियों में एक या अधिक परियोजनाओं से बंधी हैं। इस मामले में, उनमें से प्रत्येक सब कुछ उनके कार्य करने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, वहाँ कई लेखांकन विभाग, वित्तीय विभागों, डिजाइन कार्यालयों, और इतने पर अलग से प्रत्येक परियोजना के लिए हो सकता है। इकाइयों, जो समूह हैं जो असाधारण समर्थन प्रदान करते हैं, एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य यद्यपि में से किसी में शामिल नहीं हैं के बाकी। मानव संसाधन विभाग से एक हो सकता है और सभी विभागों से अनुरोध का जवाब देना। इस तरह के उदाहरण के लिए, एक संरचना निवेश परियोजना हो सकता है। एस अंतिम परिणाम के लिए प्रत्येक कर्मचारी के निहित जिम्मेदारी है, यह बहुत लचीला और फजी नियंत्रण और प्रत्येक कर्मचारी के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्यों की कमी है। ऐसी संरचनाएं बहुत जल्दी फिर से प्राप्त कर सकते हैं, असामान्य स्थितियों पर प्रतिक्रिया के लिए और कम से कम समय में आदेश को पूरा करने के।

पृथक्करण और सुविधाओं

और यंत्रवत organisticheskie - सभी संगठनात्मक परियोजना प्रबंधन संरचना दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है। पूर्व एक कार्यात्मक प्रणाली प्रदान करता है, और करने के लिए दूसरा - मैट्रिक्स। परियोजना, दोनों श्रेणियों में सीधे प्रवेश करती है, क्योंकि यह बहुत लचीला है। यंत्रवत संरचनाओं स्पष्ट की विभिन्न प्रकार होते हैं ऊर्ध्वाधर शक्ति, सख्ती से कार्य करता है और कार्यकर्ताओं की कार्रवाई को विनियमित, और इतने पर। Organisticheskie, इसके विपरीत, बहुत ही सरल, लचीला है, और स्पष्ट रूप से प्रत्येक कर्मचारी कैसे और क्या करना है के गुणों का संकेत नहीं है। दोनों विकल्प मौजूद करने का अधिकार है। पहले सबसे अच्छा ठोस उत्पादों के उत्पादन के लिए अनुकूल है। उदाहरण के लिए, एक वाहन। जब हर कार्यकर्ता केवल अपने कार्य संपन्न करेंगे, कुछ भी विचलित होगा। लेकिन यहाँ और अधिक के लिए रचनात्मक परियोजनाओं एक मैट्रिक्स संरचना का उपयोग करने के लिए फायदेमंद, के रूप में कभी कभी यह "गैर मानक" स्टाफ के बीच बातचीत सबसे कम लागत पर सबसे अच्छा परिणाम देता है।

सृजन

प्रोजेक्ट योजना संरचना ड्राइंग में जटिल है, क्योंकि यह सब उसके बाद पर निर्भर करता है उत्पादन की प्रक्रिया। यह एक सटीक प्रारंभिक उद्देश्यों डाल करने के लिए और विशिष्ट कार्रवाई की पहचान करने के लिए व्यावहारिक रूप से असंभव है। सबसे पहले संरचना के बहुत आकार का चयन करें। यह अपनी सामग्री के प्रयोजनों के लिए, सभी परियोजना दलों के बीच बातचीत की विशेषताओं से मेल खाते हैं, और मौजूदा बाहरी वातावरण के ढांचे में सफलतापूर्वक काम करना चाहिए। परियोजना प्रबंधन संरचना आम तौर पर एक लंबे समय के लिए एक बार बनाई गई है, तो यह उस पर और अधिक समय बिताने के लिए, लेकिन निकट भविष्य में बदलने के लिए लगातार की तुलना में सबसे प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए बेहतर है। अगले चरण - वर्तमान स्थिति के लिए एक विस्तृत योजना। अंत प्रत्येक चरण, विभाग, या कर्मचारियों के समूह के लिए व्यवस्थित, संगठनात्मक, जानकारी और अन्य उपयोगी प्रलेखन के लिए जा रहा पर। यह भी स्टाफ, नौकरी विवरण, विशेषज्ञों की आवश्यकताओं की उपस्थिति, साथ ही समग्र परियोजना बजट का केवल एक हिस्सा का उपयोग करने के भी शामिल है।

जिम्मेदारी क्षेत्रों का वितरण

जैसा कि ऊपर उल्लेख, इस परियोजना के संगठनात्मक संरचना सभी कर्मचारियों श्रेणियों की जिम्मेदारी पर आधारित है। तार्किक रूप से, एक भी कार्यकर्ता की उच्च व्यक्तिगत हित, और अधिक प्रभावी होगा समग्र प्रक्रिया। इस परियोजना में शामिल लोगों के सभी समूहों को सूचित किया जाना चाहिए, उनके द्वारा किए गए कार्यों के महत्व और अंतिम परिणाम पर प्रभाव। बेशक, जिम्मेदारी के बारे में भूल नहीं है। यह समझाने के लिए कैसे भयावह परिणामों अपने कार्यों के कर्मचारी के साथ करता है, तो गैर-अनुपालन किया जाएगा आवश्यक है। तुम भी और सही संचालन के लिए इनाम गलतियों के लिए दंड निर्धारित कर सकते हैं। यह सब सबको पता करने की जरूरत है, और वह जानकारी की आपूर्ति करने के रूप में सरल और सुलभ होने के लिए बाध्य है। उदाहरण के लिए, नौकरी का विवरण में कहीं अस्पष्ट लिखा है कि अगर एक मैकेनिक Sidorov एकदम सही ढंग से काम नहीं करेगा, यह दंडित किया जाएगा। यह अक्षम है। यह कहना है कि एक विस्तार है कि वह यह सुनिश्चित करें कि कार चला गया की जरूरत है सही होना चाहिए। इस के बिना, परियोजना गिराया जाएगा, और कंपनी $ 1 मिलियन का नुकसान उठाना होगा। एक गलती सिर्फ एक ही हो जाएगा। लेकिन अगर मैकेनिक एक ही समय में एक आइटम और अधिक कर देगा, वह आधा वेतन का एक बोनस प्राप्त होगा। , सभी स्पष्ट समझ में आता है और सुलभ। निर्दिष्ट दंड उत्साहजनक है।

विस्तार विशेषताएं

ज्यादातर मामलों, खासकर जब यंत्रवत परियोजना का काम टूटने संरचना, अधिकतम विस्तार किसी भी बात के लिए आवश्यक इस्तेमाल किया। हम जब तक वहाँ कोई दूर दराज भागों हो जाएगा और तत्वों को विभाजित करने के लिए जारी करना चाहिए। कुछ मामलों में, इस प्रक्रिया को भी हो सकता है जब परियोजना अपने काम है, जब तक यह आपरेशन के समग्र दक्षता प्रभावित नहीं करता है के रूप में शुरू कर देंगे। लेकिन वहाँ संस्थाओं जिसमें सटीक कार्रवाई चित्रकला और अधिकतम विस्तार केवल हस्तक्षेप कर सकते हैं कर रहे हैं। आमतौर पर यह रचनात्मक टीम को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, स्थिति एक कंप्यूटर गेम के निर्माण के साथ ऊपर वर्णित है। आप सभी कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट आदेश देते हैं, उत्पाद जल्दी से और कम से कम लागत के साथ स्थापित किया जाएगा। हालांकि, वे परियोजना में सभी प्रतिभागियों, जो औसत दर्जे का खेल के सकता है एक उत्कृष्ट कृति जीतने के योग्य बनाने के लिए से महान विचारों या समझदार टिप्पणी नजरअंदाज कर दिया जाएगा।

परिणाम

परियोजना की पूरी संरचना बाहर सोचा जाना इतना विस्तार और शुद्धता के रूप में वर्तमान निर्माण की प्रक्रिया के लिए आवश्यक बाध्य है। यह बिना किसी अपवाद के समान मानक और पूरी तरह से सभी कंपनियों के उदाहरण लागू करने के लिए असंभव है। तुम हमेशा ध्यान में सुविधाओं और विकल्पों कि इस परियोजना के निर्माण की शुरुआत में ज्यादातर कर्मचारियों को स्पष्ट नहीं हो सकता है की एक बहुत कुछ ले जाना चाहिए, लेकिन इसके अंत करने के लिए एक महत्वपूर्ण समस्या करीब बन सकता है। और सबसे महत्वपूर्ण बात को याद है - परियोजना डिजाइन सख्ती से तय नहीं किया गया है योजना। यह और आगे विकसित कर सकते हैं किया जाना चाहिए परिष्कृत और गहरा। केवल इस तरह से यह कम प्रयास के साथ समय और संसाधनों की न्यूनतम राशि में सबसे अधिक दक्षता प्राप्त करना संभव हो जाएगा।