हर आधुनिक आदमी सफल होने के लिए करना चाहता है। यही कारण है कि इस तरह के एक लोकप्रिय समय प्रबंधन के लिए है। यह एक तकनीक है कि प्रभावी योजना सिखाता है। आज यह प्रयोग किया जाता है न केवल राजनेताओं के अलावा, सामान्य गृहिणी द्वारा। लेकिन पिछले एक दशक के समय प्रबंधन आविष्कार विचार नहीं करते। आधी सदी से पहले, कई व्यस्त लोगों को अपने स्वयं के प्रदर्शन में सुधार के बारे में सोचा। एक अद्भुत उदाहरण - इसके निर्माता आइजनहावर मैट्रिक्स के नाम पर। के लिए एक उपकरण के रूप में प्राथमिकता देने यूनाइटेड स्टेट्स, Duayt Devid Eyzenhauer की THIRTY-FOURTH अध्यक्ष के अपने प्रयोग।
आइजनहावर - प्रतिभा दक्षता
Duayt Devid Eyzenhauer 1953 से 1961 तक अमेरिकी राष्ट्रपति के रूप में कार्य किया। यह बकाया व्यक्ति को अपने सैन्य कैरियर के लिए धन्यवाद जाना जाता है। आइजनहावर प्रथम और द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लिया है, वह सेना के जनरल की रैंक प्राप्त किया। यह 34 वें अमेरिकी राष्ट्रपति के लिए और नाटो के सदस्य के रूप में जाना जाता है। समकालीन ने कहा कि ड्वाइट एक जीवंत मन के साथ विविध आदमी, अनुशासन और संगठन की विशेषता थी। उनके वंशज बकाया आंकड़ा बाईं आइजनहावर मैट्रिक्स की तरह एक प्रभावी योजना उपकरण है। प्लेसमेंट टूल प्राथमिकताओं के रूप में किसी को भी यह कर सकते हैं और यह उपयोग करने के लिए अपने स्वयं के गतिविधियों का आयोजन।
सामान्य विवरण आइजनहावर मैट्रिक्स
Duayt Eyzenhauer एक बहुत ही सरल और अभी तक अविश्वसनीय रूप से आसान योजना प्रणाली के साथ आया था। सुविधा और स्पष्टता के लिए, अपने मैट्रिक्स वह एक वर्ग के रूप में चित्रित किया। सभी की योजना बनाई व्यापार आइजनहावर चार श्रेणियों में विभाजित करने का प्रस्ताव। सब से पहले की सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक तत्काल समाधान की आवश्यकता है निर्दिष्ट कर सकते हैं। दूसरा - मामले और कर्तव्यों कि महत्वपूर्ण हैं, लेकिन यह इंतजार कर सकते हैं। तीसरी श्रेणी - सभी आवश्यक किंतु महत्वपूर्ण नहीं। पिछले समूह में महत्वहीन और गैर जरूरी योजनाओं दर्ज की गई। एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में आइजनहावर मैट्रिक्स अल्पकालिक योजना बनाने के लिए आदर्श है। 1-2 दिनों के लिए व्यापार की योजना के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। कैसे आप अपने खुद के मैट्रिक्स आइजनहावर बनाऊं? आप सभी की जरूरत कागज और कलम के एक पत्रक है। एक वर्ग ड्रा और यह चार बराबर भागों में विभाजित करते हैं। अब हम व्यापार जहां आप रिकॉर्ड करना चाहते किस तरह के बारे में बात करते हैं।
पहले वर्ग: सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी काम
एक वर्ग मैट्रिक्स के पहले खंड में आइजनहावर है कि आप बिना किसी देरी के की जरूरत है ऐसा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बातें लिखना चाहिए। नियोजन प्रणाली के समुचित और लगातार उपयोग के साथ, इस सूची हमेशा खाली होना चाहिए। मैट्रिक्स का सार यह सुनिश्चित करें कि समय बातें समय सीमा में करने के लिए क्या करने के लिए और सभी हाथों को शामिल नौकरियों से बचने के लिए कम है। बेशक, अगर आप सिर्फ इस योजना प्रणाली का उपयोग करने के शुरू कर रहे हैं, इस श्रेणी में 1-2 की स्थिति हो सकती है।
क्या महत्वपूर्ण कार्यों ब्लॉक में नियुक्ति के योग्य हो सकता है "क्या तुरंत किया जाना चाहिए?" इस श्रेणी में छात्र, एक परीक्षा के समायोजित कर सकते हैं कंपनी के सिर - व्यापार भागीदारों के साथ एक बैठक, गृहिणी - पाइपलाइन के साथ समस्याओं के मामले में आपातकालीन सेवा कहते हैं। अनुसूची का आकलन प्राथमिकता मामलों अपने जीवन के सभी क्षेत्रों को कवर करना चाहिए। परिवार योजनाओं और कामों, जाकर डॉक्टरों और स्टाइलिस्ट, शॉपिंग - यह सब आइजनहावर मैट्रिक्स में पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक मजबूत दांत दर्द है, दंत चिकित्सक की यात्रा दैनिक योजना के पहले वर्ग (एक महत्वपूर्ण बात है कि स्थगित कर नहीं किया जा सकता के रूप में) में शामिल किया जा सकता है।
दूसरा वर्ग: महत्वपूर्ण कार्यों है कि तत्काल निष्पादन की आवश्यकता नहीं है
आइजनहावर मैट्रिक्स का सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक - यह अपने दूसरे वर्ग के लिए जो आप नीचे महत्वपूर्ण काम करने के लिए है कि तंग समय सीमा नहीं है लिखना चाहते है। योजना प्रणाली के प्रभावी उपयोग के साथ वहाँ हमेशा समस्या किसी तरह का होना चाहिए। यह इस श्रेणी में अपने व्यक्तिगत योजनाओं के साथ जांच करने के लिए, और इसे का पालन महत्वपूर्ण है। परियोजनाओं के वर्ग है कि वर्तमान में काम कर रहे हैं में रिकॉर्ड। यहाँ यह, अनुसूचित कॉल और बैठकों बनाने के लिए थीसिस लिखने के लिए संभव है। सभी कार्य के दूसरे वर्ग में जहां तक संभव हो प्रदर्शन करने के लिए कि जरूरत सूचीबद्ध होने के लिए। योजना प्रणाली धारणाओं कि यह मामलों की इस श्रेणी पहले निपटा जाएगा से है। केवल इस तरह से अप्रत्याशित घटना और सभी हाथ, और मैट्रिक्स के पहले वर्ग से जुड़े नौकरियों से बचने जाएगा में क्रमश: खाली रहेगी।
तीसरा वर्ग: तत्काल लेकिन महत्वहीन मामलों
तीसरा आइजनहावर मैट्रिक्स क्षेत्र जिन मामलों थोड़ा महत्व प्राथमिकताओं को दर्ज करने के लिए है, लेकिन एक ही समय में एक तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है। यह सब कुछ है कि अपनी उत्पादकता को कम कर देता है और मुख्य संचालन के कार्यान्वयन को रोकता है। कम्प्यूटर रिपोर्ट तैयार करने के दौरान खराब हो गई? इस कार्य तीसरे वर्ग में लिखा जाना चाहिए, तो आप इसे जितनी जल्दी संभव हो हल करना चाहिए। हम यह भी पत्राचार के देखने के कर सकते हैं, दैनिक दिनचर्या काम है कि प्रमुख निर्णयों की गोद लेने की आवश्यकता नहीं है प्रदर्शन। भूल जाते हैं कि मैट्रिक्स आइजनहावर न करें - एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में - आप अपने सभी कामों पर नियंत्रण रखने में मदद मिलेगी। छोटी चीज़ें न चूकें, और आप सफल होगा।
चौथे वर्ग: मामला गैर जरूरी और महत्वहीन
चौथा और अंतिम वर्ग मैट्रिक्स कार्यों और मनोरंजन के विकल्प है कि महत्वहीन और जरूरी नहीं हैं रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है। आइजनहावर खुद इस श्रेणी "समय wasters की सूची।" कहा जाता है चौथे वर्ग लिखने सब कुछ मुख्य कारोबार पर कोई सकारात्मक प्रभाव पड़ता है कि है, लेकिन एक व्यक्ति की मनोवैज्ञानिक भावनात्मक स्थिति पर सकारात्मक प्रभाव। फोन पर यह व्यक्तिगत बातचीत, देख मनोरंजन कार्यक्रमों, सामाजिक नेटवर्किंग।
क्या के चौथे वर्ग का अपना उत्पादकता समझौता किए बिना संभव है बनाने के लिए? अगर आप ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं और किसी विशेष कार्य के निष्पादन के दौरान नहीं टूटते आइजनहावर मैट्रिक्स काम करेंगे। "समय wasters" में वहाँ कुछ भी नहीं गलत है अगर वे आप आराम फरमाने मदद है। उदाहरण के लिए, आप ब्लॉक और वैकल्पिक आराम के लिए कम टूट के साथ सक्रिय में अपने काम पर विभाजित करने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण भरने मैट्रिक्स आइजनहावर
कैसे जल्दी से प्रभावी योजना मैट्रिक्स आइजनहावर के कौशल में महारत हासिल करने के लिए? एक दिन planingi करते हुए आरंभ करें। अपनी डायरी में, एक वर्ग मैट्रिक्स आकर्षित, यह 4 बराबर भागों में विभाजित है और उन्हें नंबर। अब यह केवल बनी हुई है सही ढंग से अपने-अपने मामलों और समस्याओं का प्राथमिकता पहचान करने के लिए। यह इस लिए है और आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ आया था। आप भरने के उदाहरण इस लेख में देख सकते हैं। आप पूरे दिन और मामलों का एक बहुत की योजना बनाई हैं, तो उन्हें मसौदा सामान्य सूची में लिखने के लिए शुरू करने के लिए संभव है।
और कैसे अपने आप के लिए लंबी अवधि के लक्ष्य निर्धारित करने के लिए? आइजनहावर मैट्रिक्स अल्पकालिक योजना बनाने के लिए तैयार की। जब दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ काम कर यह भावना एक अलग सूची का उपयोग करने के लिए बनाता है। इसके बाद, कई उप आइटम में एक जटिल कार्य को तोड़ने, और उनमें से कुछ एक दिन planingi में बनाते हैं।