एक्सेल हॉट कीज़ (शॉर्टकट कुंजियाँ)

हॉट की मदद से उपयोगकर्ताओं को काम सरल बनाने और इसे गति प्रदान करने के लिए, एक के साथ कई कार्यों की जगह। यह कार्यालय प्रोग्राम जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए और भी ज़्यादा ज़रूरी है, जिसे किसी व्यक्ति के विभिन्न प्रकारों के डेटा के सरणियों के साथ काम करने में आसान बनाने के लिए बनाया गया है। लोकप्रिय कीबोर्ड शॉर्टकट पर विचार करें जो इस एप्लिकेशन के कई संस्करणों में लागू होते हैं (Excel 2003 से Excel 2013 तक) और एक्सेल 2003 में रिबन के साथ काम करने के लिए कोई संयोजन नहीं है - त्वरित एक्सेस टूलबार, क्योंकि यह सुविधा केवल Excel 2007 में दिखाई देती है और बाद के संस्करणों में उपलब्ध है। इनमें से कुछ संयोजन प्रश्न में एप्लिकेशन के स्थानीयकृत संस्करणों के लिए काम नहीं कर सकते हैं।

Excel में सबसे लोकप्रिय हॉटकीज़

इन कुंजी संयोजनों को दबाकर, कार्यक्रम के मुख्य कार्य निष्पादित होते हैं। गर्म कुंजियों के विवरण में, "+" का प्रयोग "+" कुंजी के साथ-साथ कुंजी को दबाने के लिए किया जाता है, जो "+" चिन्ह के दाईं ओर है कुंजी के संयोजन कोष्ठक में इंगित किया जाता है, उसी समय एक, दो, तीन या चार कुंजी को कीबोर्ड पर दबाया जा सकता है। आमतौर पर एक, दो या तीन उनमें से सेवा कुंजी हैं - Ctrl, Shift या Alt। उन्हें पहले दबाए जाने की जरूरत है, और धारण करते समय, हॉटकी संयोजन के एक और (तीसरे या चौथे) को दबाएं।

एक नई फ़ाइल बनाने के लिए, (Ctrl + N) दबाएं। मेनू पर जाने के लिए या फ़ाइल खोलें- (Ctrl + O), फ़ाइल - (Ctrl + S), "इस रूप में सहेजें" - (F12), प्रिंट- (Ctrl + P) को सहेजें। फ़ाइल बंद करें - (Ctrl + F4) अंतिम क्रिया: पूर्ववत करें - (Ctrl + Z), दोहराएँ - (Ctrl + Y)। सूत्र बनाने शुरू करें - (=)। फ़ाइल बंद करें - (Alt + F4) एक स्तंभ जोड़ें - (Ctrl + Shift + key plus)। एक नई शीट सम्मिलित करें - (Shift + F11)। तालिका निर्माण संवाद कॉल करें - (Ctrl + L)। सेल में टेक्स्ट संक्षिप्त करें - (Alt + Enter)

नेविगेशन संचालन

नेविगेशन करने के लिए निम्नलिखित एक्सेल शॉर्टकट प्रदान किए गए हैं। विंडो को "गो" पर कॉल करें - (Ctrl + G)। दाएं पर सेल जाना - (टैब); बाईं ओर सेल - (Shift + Tab); एक स्क्रीन ऊपर - (पेजअप); एक स्क्रीन नीचे - (पेजडाउन); अगले पत्रक पर - (Ctrl + PageDown); पिछली शीट पर - (Ctrl + PageUp); डेटा क्षेत्र में: आरंभिक सेल - (Ctrl + Home); संलग्न कक्ष के लिए - (Ctrl + End); पहले सेल के तीर की दिशा में - (Ctrl + Arrow)। एक खुली किताब की चादरें के बीच स्थानांतरित करने के लिए - (Ctrl + F6)

पाठ और कोशिकाओं को फ़ॉर्मेट करना

चयनित सेल (सेल क्षेत्र) में पाठ को प्रारूपित करने के लिए, नीचे दिखाए गए Excel शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें। इन संयोजनों में, कोष्ठक में इस उपधारा में निर्दिष्ट की गई Ctrl कुंजी और अन्य कुंजी का उपयोग करें।

फ़ॉन्ट: बोल्ड - (बी), रेखांकित - (यू), इटैलिक - (3), स्ट्राइकथ्रू - (5)। मेनू: फ़ॉन्ट परिवर्तित करें - (Shift + F), फ़ॉन्ट आकार - (Shift + P)। सीमाओं की रूपरेखाएँ लागू करें - (शिफ्ट +7) सभी सीमाएं हटाना - (Shift + Underline)।

मेनू को कॉल करें: फ़ॉर्मेट कक्ष - (1), एक फ़ॉन्ट चुनें - (Shift + F), फ़ॉन्ट आकार चुनें - (Shift + P)। प्रारूप: प्रतिशत - (Shift + 5), संख्यात्मक - (Shift + 1), समय - (Alt + 2), तिथियों - (Alt + 3), धन - (Alt + 4), मुद्रा - (Shift + 4) , सामान्य (फ़ॉर्मेटिंग को हटाने के लिए) - (Shift + #)।

पाठ का चयन करना और संपादन करना

चयन करें: संपूर्ण शीट - (Ctrl + A), पूर्ण रेखा - (शिफ्ट + स्पेस), पूरे कॉलम - (Ctrl + Space), तीर की दिशा में कोशिकाओं की सरणी - (Shift + Arrow), कोशिकाओं की सरणी, (Ctrl + Shift + 8)।

समर्पित पाठ: कट (बफर में) - (Ctrl + X), प्रतिलिपि (बफर में) - (Ctrl + C) बफ़र से पेस्ट करें - (Ctrl + V) कर्सर से एक अक्षर हटाएं: दाएं पर (हटाएं), बाईं तरफ - (बैकस्पेस)। सक्रिय सेल बदलें - (F2) वर्तमान मूल्य को हटाएं और सक्रिय सेल को बदलें - (अंतरिक्ष)

अन्य एक्सेल शॉर्टकट

पाठ खोज बॉक्स को कॉल करें - (Ctrl + F), टेक्स्ट को बदलें- (Ctrl + H), शैली का चयन करें - (Alt + ')। स्वचालित रूप से एक नई शीट (F11) पर चार्ट बनाएं टिप्पणी को सेल में बदलें - (Shift + F2) कॉलम में चयनित कक्षों की ऑटोसम की गणना करें - (Alt + =); राशि का मूल्य चयन के तहत अगले पंक्ति में इस कॉलम के सेल में रखा गया है। चयनित सेल को वास्तविक में डालने के लिए: तिथि - (Ctrl + Shift + 4), समय - (Ctrl + Shift +6)। वर्तनी जांच - (एफ 7)

इसके बाद, चलो Excel के कक्षों को मर्ज करने के बारे में बात करते हैं । इस मामले में हॉटकी, दुर्भाग्य से, सहायक नहीं है हालांकि, कुछ तकनीकें हैं जिनसे आप कार्य को कुछ हद तक कम कर सकते हैं।

कार्यों का एल्गोरिदम

यदि आपको कक्षों को Excel में मर्ज करने की आवश्यकता है, तो कुछ समस्याएं उत्पन्न होती हैं। सब के बाद, यह ऑपरेशन मर्ज किए गए क्षेत्र के सभी कक्षों में डेटा की हानि के साथ जुड़ा हुआ है, सबसे ऊपरी बाएं को छोड़कर सबसे पहले आपको मर्ज किए जाने वाले कक्षों का क्षेत्र चुनना होगा, चयन क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, "फ़ॉर्मेट कक्ष ..." ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें। खिड़की "कोशिकाओं का प्रारूप" प्रकट होता है, इसमें "संरेखण" टैब चुनें और "मर्ज कक्ष" चेकबॉक्स को टिकें। सामान्य रूप से विचाराधीन संचालन करने के लिए, एक्सेल अनुप्रयोग में कोई हॉटकीज़ नहीं है।

विशेष "मर्ज और केंद्र में जगह" बटन का उपयोग करके कोशिकाओं को जोड़ना आसान है, जो "होम" मेनू में स्थित है यदि आपको केंद्र में डेटा लगाने की आवश्यकता नहीं है, तो इस बटन के दाईं ओर लेबल पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सबमेनू से उपयुक्त आइटम चुनें वैसे, यदि आपको अक्सर इस ऑपरेशन का उपयोग करना पड़ता है, तो शॉर्टकट बार पर इस बटन को रखना बेहतर होता है मर्ज किए गए क्षेत्र में अन्य कक्षों से ऊपरी बाएं को छोड़कर, डेटा को सहेजने के लिए, आपको उनकी सामग्री को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करना होगा या उन्हें प्रतिलिपि (या कट) और पेस्ट ऑपरेशन का उपयोग करके इस सेल में जोड़ना होगा।

कोशिकाओं के संयोजन के अन्य संभव तरीके, डेटा के नुकसान को समाप्त करने, मैक्रोज़ के उपयोग से जुड़े होते हैं, जो कि मिल सकते हैं, उदाहरण के लिए, Excel में काम करने के लिए फ़ोरम में मैक्रोज़ के साथ काम करने का सिद्धांत मैन्युअल रूप से ही है, लेकिन उपयोगकर्ता के लिए तेज और अधिक अस्पष्ट है।

गर्म कुंजियों का उपयोग कर एक स्ट्रिंग कैसे सम्मिलित करें

अक्सर एक पंक्ति को सम्मिलित करने के लिए Excel कार्यपत्रक की आवश्यकता होती है इस ऑपरेशन के लिए उपयोग की जाने वाली हॉटकीज़ हैं Ctrl + plus sign इस स्थिति में, आपको ऊपर एक पंक्ति का चयन करना चाहिए, जिसके ऊपर आप एक नया सम्मिलित करना चाहते हैं। यह चयन गर्म कुंजियों (Shift + Space) के संयोजन से या कर्सर द्वारा एक तीर का रूप लेता है जब इसी रेखा के बाईं ओर संख्या के क्षेत्र में बाईं माउस बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। अगर स्ट्रिंग का चयन नहीं किया जाता है, तो गर्म कीज़ (Ctrl + साइन प्लस) के संयोजन से संबंधित "कक्ष जोड़ें" मेनू की ओर जाता है, जो आपको यह चुनने के लिए संकेत देता है कि सम्मिलित होना है या नहीं: नीचे की ओर या दाएं, एक पंक्ति या स्तंभ वाले कक्ष।

एक्सेल हॉट की "पंक्ति हटाएं" - (Ctrl + minus sign)। एक पंक्ति को हटाने के लिए, आपको इसे चुनना होगा और इस कुंजी संयोजन को दबाएं।

जब आप एप्लिकेशन मेनू पट्टी पर Alt कुंजी दबाते हैं, तब संबंधित मेनू अनुभाग की गर्म कुंजी के लिए संकेत दिखाई देते हैं। यह आंकड़ा में सचित्र है एक्सेल 2007 से शुरू होने वाले प्रोग्राम संस्करणों के लिए उपलब्ध

Excel में विशेष प्रविष्टि

अक्सर, आपको कक्ष या केवल फ़ार्मुलों में एक मूल्य डालने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, Excel में ऐसा विकल्प होता है - एक विशेष डालने इसके लिए हॉट कुंजियां हैं (Ctrl + Alt + V)

जब आप इन कुंजियों को दबाते हैं, तो "पेस्ट स्पेशल" डायलॉग बॉक्स खुलता है। इससे पहले ही उपलब्ध हो सकता है, वस्तु, सेल की सामग्री, शीट या दूसरे प्रोग्राम में पाठ की प्रतिलिपि या कटौती की गई है विंडो में, आपको जिस आइटम में रुचि है उसका चयन करना चाहिए: सूत्र, मान, स्वरूप, नोट या सुझाए गए विकल्पों में से किसी एक का।

इस प्रकार, इस लेख की सामग्री से परिचित होने के बाद, आपने सीखा है कि Excel शॉर्टकट कैसे मौजूद हैं और उनका उपयोग कैसे करना है। स्वाभाविक रूप से, लेख सभी मौजूदा संयोजनों का वर्णन नहीं करता है। विषय के एक अधिक पूर्ण अध्ययन के लिए विशेष साहित्य का उपयोग करना चाहिए।