कैसे एक PowerPoint प्रस्तुति को बचाने के लिए - महत्वपूर्ण सुझाव

PowerPoint प्रस्तुति बहुत से लोगों को एक ही समय में आवश्यक सामग्री प्रदर्शित करने के लिए एक सुलभ रूप में अनुमति देता है। बनाने के लिए ऐसी परियोजनाओं स्कूली बच्चों को भी यह स्पष्ट करने में सक्षम हैं। लेकिन यह कैसे एक प्रस्तुति सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए बचाने के लिए, और आप उन दर्शकों के सामने लज्जित करने के लिए नहीं है?

प्रस्तुतियों को बचाने के लिए मानक प्रारूप

आप "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं, प्रस्तुति में सहेजा पीपीटी प्रारूप या PPTX। पीपीटी - 2007 संस्करण, PPTX नीचे विस्तार - संस्करणों 2007 और इसके बाद के संस्करण के लिए। ध्यान दें कि PowerPoint 97-2003 .pptx नहीं खोलता है। कैसे इस मामले में अपनी प्रस्तुति को बचाने के लिए?

क्या आप वाकई जो एमएस ऑफ़िस के संस्करण एक और पीसी पर स्थापित किया गया है नहीं कर रहे हैं, संगतता मोड में दस्तावेज़ सहेजने। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें।" विकल्पों «PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति पर हमारे द्वारा प्रस्तावित की।" डाउनलोड किया जा सकता हटाए जाने योग्य मीडिया से इस परियोजना के दो वेरिएंट हैं, के रूप में नेविगेट करने के लिए जगह है, जो उन लोगों से चलाने में पहले से ही है।

स्लाइड शो

ऊपर दिए गए निर्देश हमेशा की तरह एक प्रस्तुति बचत होगी। एक फ़ाइल खुला स्लाइड संरचना खुल रहा है। प्रदर्शन, प्रेस F5 सक्षम करने के लिए। लेकिन यह कैसे PowerPoint में एक प्रस्तुति को बचाने के लिए, तुरंत स्लाइड शो शुरू करने के लिए? पी पी एस या PPSX - आप एक और एक्सटेंशन का चयन करना होगा।

क्लिक करें "इस रूप में सहेजें"। खुलने वाली विंडो में, «PowerPoint प्रदर्शन पाते हैं।" यदि आवश्यक हो, 97-2003 के संस्करण का चयन करें। अब जब आप फ़ाइल को तुरंत चलाने के स्लाइड शो शुरू करते हैं। इसे से बाहर निकलने के लिए, Esc दबाएं।

एक और तरीका है इस मोड में अपनी प्रस्तुति को बचाने के लिए नहीं है। "फ़ाइल" मेनू में, "सहेजें और भेजें" पर क्लिक करें। इसके बाद, "फ़ाइल प्रकार" में मिल "फ़ाइल प्रकार परिवर्तित करें।" दाईं ओर, "कोई PowerPoint प्रदर्शन" का चयन करें और क्लिक करें "इस रूप में सहेजें।"

वीडियो के रूप में सहेजें

आप के लिए दस्तावेज़ प्रारूप कोई फर्क नहीं पड़ता, तो आप इसे एक वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं। यह मल्टीमीडिया फ़ाइलों के साथ प्रस्तुतियों के लिए विशेष रूप से सच है। वीडियो लिखा है "जैसा है", और अतिरिक्त फ़ाइलों के प्रजनन के साथ समस्याओं घटित नहीं होगा। और इस परियोजना के उद्घाटन के लिए एक वीडियो प्लेयर, नहीं PowerPoint की आवश्यकता होगी। तो, कैसे mp4 प्रारूप में एक प्रस्तुति को बचाने के लिए?

"फाइल" पर क्लिक करें और "सहेजें और भेजें"। "फ़ाइल प्रकार" में "बनाएँ वीडियो" खोजें। सबसे पहले वांछित संकल्प का चयन करें:

• कंप्यूटर मॉनिटर के लिए (उच्चतम);
• इंटरनेट और डीवीडी;
• पोर्टेबल उपकरणों के लिए।

इसके बाद, आप अपने सभी सामग्री के आधार पर स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए एक ही समय निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप एक अलग समय निर्दिष्ट करने के लिए चाहते हैं, तो इसे मैन्युअल रूप से निर्धारित किया है। तुम भी आवाज टिप्पणियों बना सकते हैं और नोट एक लेजर सूचक बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तो "लिखा उपयोग ..." और "एक आवाज समर्थन बनाएं ..." पर क्लिक करें। प्रस्तुति खुल जाएगा और आप आवश्यक पैरामीटर सेट करने के लिए सक्षम हो जाएगा। तो फिर काम के परिणाम को देखने, और, अगर यह आप सूट, वीडियो सहेजें। सावधान रहो, जब आप को बचाने के लिए एक फ़ाइल परिवर्तन करने के लिए संभव नहीं होगा। वीडियो फिर से रिकॉर्ड करने के लिए है।

इन प्रस्तुतियों को बचाने के लिए सबसे सामान्य प्रारूप हैं। चुनाव कार्य, लक्षित दर्शकों, जगह और प्रजनन की विधि पर निर्भर करता है। अब कैसे एक फ्लैश ड्राइव पर एक PowerPoint प्रस्तुति को बचाने के लिए इतनी के रूप में परिणाम खराब करने के लिए नहीं देखो।

बाहरी मीडिया पर सहेजा जा रहा है

कैसे अपने कंप्यूटर से एक USB फ्लैश ड्राइव पर अपनी प्रस्तुति को बचाने के लिए? सामान्य तौर पर, प्रक्रिया यूएसबी ड्राइव करने के लिए किसी भी अन्य फाइल डाउनलोड से अलग नहीं है। प्रस्तुति के लिए पॉपअप मेनू कॉल करें, और उसके बाद "भेजें"। प्रस्तावित सूची में, छड़ी का नाम ढूंढ़ें। फ़ाइल मीडिया को निर्यात किया जाता है।

वहाँ को बचाने के लिए एक और विकल्प है। प्रस्तुति के लिए स्क्रॉल करें, और कुंजी संयोजन Ctrl + सी प्रेस फिर यूएसबी ड्राइव की सामग्री के लिए जाना और Ctrl + वी प्रेस प्रस्तुति एक बाहरी मध्यम में कॉपी किया है। तुम भी एक बाह्य उपकरण करने के लिए अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल खींच सकते हैं। लेकिन इससे पहले कि आप एक USB फ्लैश ड्राइव पर अपनी प्रस्तुति बचाने के लिए, यकीन है कि पर्याप्त जगह नहीं है बनाते हैं। - यदि नहीं, तो अनावश्यक फ़ाइलों को हटाने या किसी अन्य उपकरण खोलें। हमेशा की तरह प्रस्तुति कि ऑडियो और वीडियो शामिल नहीं है के लिए, इन कार्यों के लिए पर्याप्त होगा।

यदि आप वीडियो या संगीत नहीं खेलते हैं तो क्या करें

एक PowerPoint प्रस्तुति में, आप वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें यदि आप चाहें तो जोड़ सकते हैं। इस के लिए धन्यवाद, उन प्रस्तुति को बंद करने की जरूरत नहीं है, और व्यक्तिगत रूप से सही जगह में एक वीडियो में शामिल हैं - यह सीधे प्रदर्शन में चलाया जा सकता है। हालांकि, वहाँ अवसरों जब अपने मल्टीमीडिया प्रस्तुति पर अन्य कंप्यूटर अदा नहीं करता है। क्यों हो रहा है?

इस सवाल का जवाब बहुत सरल है। जब हम वीडियो या संगीत की प्रस्तुति में जोड़ने के लिए, हम दस्तावेज़ में फ़ाइलों को स्टोर नहीं है, लेकिन बस उन्हें करने के लिए जिस तरह से बाहर बिंदु। चूंकि कार्यक्रम जानता है, जहां फ़ाइल प्राप्त करने के लिए। इसलिए, एक ही कंप्यूटर जिस पर यह बनाया गया था पर एक प्रदर्शन परियोजना, चलने वाली फ़िल्में या संगीत के साथ समस्याओं ही नहीं उठता है। लेकिन जब हम किसी बाहरी संग्रहण उपकरण पर एक प्रस्तुति डाउनलोड, और फिर किसी अन्य कंप्यूटर पर इसे खोलने, प्रोग्राम फ़ाइल नहीं मिल रहा। तो फिर कैसे भविष्य इसे सही ढंग से खेलेंगे में से चिपक एक प्रस्तुति को बचाने के लिए?

ऐसा करने के लिए, एक USB फ्लैश ड्राइव करने के लिए डाउनलोड न केवल प्रस्तुति लेकिन यह भी अतिरिक्त फ़ाइलें कि आप सम्मिलित करना चाहते है। और वे और एक पीसी पर एक फ़ोल्डर जोड़ने की जरूरत नहीं है, यूएसबी ड्राइव के साथ। तुम सिर्फ किसी बाहरी संग्रहण उपकरण पर एक फिल्म या संगीत डाउनलोड किया, लेकिन फ़ाइल पथ की प्रस्तुति में परिवर्तन नहीं होगा, तो प्रोग्राम उन्हें नहीं मिल रहा है। एक प्रस्तुति और मल्टीमीडिया - आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत भी एक संपूर्ण फ़ोल्डर होना चाहिए।