कानून, विनियामक अनुपालन
एक ट्रैवल शीट एक दस्तावेज है जो चालक, वाहन के लाभ और वाहन का मार्ग रिकॉर्ड करती है। एक मार्गबंद का पंजीकरण
एक पेशेवर ड्राइवर बनने के लिए वाहनों का प्रबंधन करने की एक क्षमता पर्याप्त नहीं है इन लोगों का रोज़गार जीवन कड़ी अनुसूची और अनुसूची के अधीन है, उनके आंदोलनों की योजना अग्रिम में की जाती है और लगातार निगरानी रखी जाती है। समय पर सभी कार्य करने के लिए और काम करने के लिए गुणात्मक रूप से करने के लिए, उन्हें धैर्य, शिष्टता, अनुशासन और निश्चित रूप से समय की पाबंदी जैसे गुणों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, एक अच्छा चालक जानता है कि आवश्यक दस्तावेज कैसे बनाए रखे और गाड़ी की स्थिति पर ध्यान रखता है (इस तथ्य के बावजूद कि रखरखाव अन्य विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है)।
मुख्य दस्तावेज में से एक, जो हर जगह और हर जगह चालक के साथ आता है, एक मार्गबंद है यह उन जगहों की एक सूची है (आउटलेट, गोदामों) जो कि ईंधन खपत और किलोमीटर की मात्रा का संकेत देते हैं यदि यह वस्तु-भौतिक संपत्ति (टीएमसी) के परिवहन का सवाल है, तो एक चालान एक चालान से जुड़ा हुआ है।
ट्रैक शीट: दस्तावेज़ संरचना और निष्पादन के आदेश
इस तथ्य के बावजूद कि सड़क सूचियां (एसपी) एक मानक नमूने पर आधारित नहीं हैं, लेकिन स्वयं श्रमिकों के लिए सुविधाजनक हैं, उन्हें आधिकारिक दस्तावेज माना जाता है। पनडुब्बी के लिए धन्यवाद, एकाउंटेंट वाहन के काम का प्राथमिक लेखाकरण कर सकते हैं (दस्तावेज में दिए गए आंकड़ों के आधार पर) और ड्राइवरों को वेतन का भुगतान करते हैं
यात्रा सूचियों का पंजीकरण उद्यम के प्रेषक को या उसके प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने वाले को सौंपा गया है आमतौर पर, एक पनडुब्बी एक प्रति में लिखी जाती है, लेकिन अगर यह खो जाती है, तो एक डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है (ऐसी परिस्थितियां बहुत कम होती हैं)।
दस्तावेज़ की वैधता (वैधता) एक शिफ्ट की अवधि तक सीमित है। अगर कंपनी कई दिनों की अवधि के साथ व्यापार यात्राएं करती है, तो इस पूरे अवधि के लिए एक यात्रा सूची जारी की जाती है।
ये दस्तावेज़ के मुख्य तत्व हैं:
- मार्गबंद की संख्या
- दिनांक, जब वाउचर खोला गया था।
- दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर
- कंपनी की आधिकारिक मुहर
एक मार्गबंद का उद्देश्य
ट्रैवल शीट्स एक स्पष्ट उद्देश्य से तैयार की जाती हैं: चालक की कार्रवाई की निगरानी करने के लिए और वाहन के पहनने और आंसू के खाते के लिए। दस्तावेज़ कार का लाभ दर्शाता है, और यह आंकड़ा नियोजित आंकड़ा के साथ तुलना की जाती है। बेशक, विचलन हो सकता है, लेकिन पूरे मार्ग पर गणना के साथ मेल खाना चाहिए।
कानून ने कई मुख्य प्रकार की पनडुब्बियों को वैध किया है, जो विभिन्न वाहनों (कारों, ट्रैक्टरों, बसों के लिए) की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है। यदि ड्राइवर निरीक्षकों को एक ऐसी अनुमति देता है जिसमें वाहन का प्रकार गलत रूप से निर्दिष्ट है, तो उसे जुर्माना लगाया जा सकता है।
यात्रा शीट की किस्म
व्यवहार में, सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला तीन प्रकार के परमिट हैं:
- एन 4-सी यह प्रपत्र उन कंपनियों में उपयोग किया जाता है जिन्होंने ड्राइवरों के लिए टुकड़ों के वेतन का भुगतान किया है इस तरह के कर्मचारियों के वेतन की गणना इस क्षेत्र में लागू औसत टैरिफ द्वारा की जाती है।
- एन 4-एन इस तरह के मार्गों को ड्राइवर के काम के समय रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। कर्मचारी काम की अवधि के लिए धन प्राप्त करता है
- एन चौथा यह फ़ॉर्म उन उद्यमों द्वारा उपयोग किया जाता है जो इंटरसिटी परिवहन और डिलीवरी में लगे हुए हैं। ऐसी यात्राओं के लिए यात्रा सूचियों का पंजीकरण न केवल अधिक पूर्ण जानकारी का संकेत देता है, बल्कि विशेष रूपों (उनके सामने की ओर एक लाल पट्टी और शिलालेख "इंटरसिटी परिवहन" है)।
कारों के लिए वाउचर
एक यात्री कार एक कानूनी इकाई और उसके उद्यम से संबंधित वाहन है। ऐसी कारों की ले जाने की क्षमता आमतौर पर छोटी होती है
सेवा परिवहन और उसे प्रबंधित करने वाला व्यक्ति काम पर रखा जा सकता है। इस मामले में, मार्ग पत्रक के पूरा होने अनिवार्य होते हैं। यह दस्तावेज़ रोजगार के संबंध में दोनों पक्षों को गारंटियां प्रदान करता है: नियोक्ता यह सुनिश्चित करता है कि काम पूरा हो गया है, और चालक के पास उसके कार्यों की एक लिखित पुष्टि है एक ट्रैवल शीट एक प्रकार का बीमा है जिसे प्राप्तियां या मौखिक समझौतों से बदला नहीं जा सकता।
आम तौर पर निम्नलिखित डेटा यात्री कार टिकट में दर्शाया गया है:
- दिनांक जब पत्र जारी किया गया था
- उनकी संख्या और श्रृंखला
- दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले ड्राइवर के उपनाम, प्रथम नाम और बाप का नाम
- कार्य के अंत की तिथि और समय (काम के दिन का अंत या यात्रा से वापसी)
बेशक, यात्री कार टिकट उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए जो ऐसे दस्तावेजों को रखता है और स्वीकार करता है। ड्राइवर भी अपने हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करता है। इससे पहले (जब वाउचर प्राप्त होता है), तो उसे जानकारी की शुद्धता की जांच करनी चाहिए।
यात्रा शीट के रूपों का निर्माण और भंडारण
कई उद्यम प्रिंट हाउस में बने रूपों का उपयोग करना पसंद करते हैं, दूसरों को स्वतंत्र रूप से टेम्पलेट विकसित करना और प्रिंटर पर इन दस्तावेज़ों को प्रिंट करना है। किसी भी मामले में, एक खाली यात्रा पत्रक सख्त जवाबदेही का एक रूप है। इसका मतलब यह है कि सभी प्रतियों की संख्या, और समाप्त दस्तावेजों (भी खराब लोगों के रूप में) की आवाजाही नियंत्रित है। फॉर्म को एंटरप्राइज़ या उसके गोदाम के सुरक्षित में संग्रहित किया जाना चाहिए, जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक वस्तुओं की संख्या को तब जारी करता है जब यह आवश्यक हो जाता है यात्रा शीट, जिसकी रूपरेखा को भरने के दौरान खराब किया गया था, उसका पुनर्नवीनीकरण किया जाता है, और इसकी संख्या सूची में जोड़ दी जाती है (यह पुनर्गणना में कमी से बचा जाता है)।
कौन और कैसे टिकट भरने के लिए?
यहां तक कि अगर कार पट्टे पर नहीं है (स्वामी द्वारा उपयोग किया जाता है), उसके ड्राइवर को एक टिकट जारी किया जाता है। प्रत्येक नई उड़ान की शुरुआत से पहले, डिस्पैचर या अपने कर्तव्यों का प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति ने ड्राइवर के बारे में जानकारी और यात्रा सूची में यात्रा की परिस्थितियों को नीचे लिखा है।
आमतौर पर यात्री कार ट्रैक रिकॉर्ड में शामिल डेटा सटीक और विश्वसनीय होना चाहिए। पारित करने के लिए प्रक्रिया रूसी संघ की संसदीय संख्या 78 के राज्य समिति के संकल्प में वर्णित है। यहां विभिन्न प्रकार के वाहनों के लिए विकसित आठ बुनियादी रूपों की सूची दी गई है:
- भवन परिवहन
- कार
- विशेष प्रयोजन के परिवहन
- टैक्सी सेवा
- ट्रकों के लिए दो रूप
- सार्वजनिक परिवहन
- बुकेड बसें
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि डिक्री के प्रावधान कानूनी संस्थाओं के लिए ही प्रासंगिक हैं।
एक रास्ता तय करना: सामने की ओर
चूंकि वाउचर यात्रा के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए, इसके फार्म में काफी कुछ ग्राफ शामिल हैं वे सभी एक निश्चित क्रम में भरे हुए हैं:
- सबसे पहले, दस्तावेज़ संख्या लिखें। इस प्रयोजन के लिए, आंकड़ों, शब्दों या उनमें से एक संयोजन का उपयोग करें (उद्यम के प्रशासन के विवेक पर)।
- टाइपोग्राफ़िकल फ़ॉर्म पूरा करते समय उनकी श्रृंखला दर्शाती है।
- यात्रा की तिथि एक दिन के लिए व्यापार यात्रा के लिए प्रारूप "दिन / माह / वर्ष" है - यात्रा की शुरुआत और अंत के बीच का समय अंतराल।
- उद्यम का पूरा नाम, इसके संपर्क विवरण (पते, टेलीफोन नंबर) अनिवार्य हैं।
- OKPO कोड इसे माल के परिवहन और कार द्वारा संचालित सभी संगठनों को सौंपा गया है
- कार का नाम और ब्रांड इस घटना में कि वाहन एंटरप्राइज की संपत्ति नहीं है, ब्रांड के लिए कॉलम में किराये अनुबंध की संख्या दर्ज की गई है। दस्तावेज़ की तारीख और श्रृंखला भी दर्ज करें।
- पूर्ण लाइसेंस प्लेट नंबर: नंबर और अक्षरों
- इस घटना में कि एंटरप्राइज कई कारों का मालिक है, उनमें से प्रत्येक को अपना गैरेज नंबर सौंपा जाना चाहिए। यह मार्गबिल पर भी संकेत दिया गया है। अगर कंपनी के निपटान में केवल एक कार है, तो ग्राफ़ बेकार रह सकता है।
- चालक के बारे में डेटा: उपनाम, आद्याक्षर, कर्मियों का नंबर, साथ ही उसके ड्राइवर का लाइसेंस नंबर और ड्राइविंग क्लास। कानून के अनुसार यह जानकारी स्पष्ट रूप से दर्ज की गई है।
- ग्राफ, जिसे "लाइसेंस कार्ड" कहा जाता है, उन संगठनों के लिए प्रासंगिक है जो यात्री परिवहन का अभ्यास करते हैं (अर्थात, उन्हें आठ या अधिक लोगों को ले जाने की अनुमति है)।
- जब कार को उचित बॉक्स में पट्टे पर दिया जाता है, तो उस कंपनी को इंगित करें जो इसका निपटान करेगा।
- फाइलिंग का पता वह जगह है जहां कार भेजा जाता है
- एचएच: एमएम गैरेज या पार्किंग स्थल से कार छोड़ने का प्रारूप है।
- कॉलम "डिस्पैचर-ऑर्डरर" को जिम्मेदार व्यक्ति (उपनाम, आद्याक्षर, हस्ताक्षर रखा जाता है) द्वारा भर दिया जाता है।
- मैकेनिक ने पत्र-पत्र भरने के लिए अपना हाथ भी रख दिया। वह अपने डेटा को लिखते हैं और दस्तावेज पर हस्ताक्षर करते हैं। वाहन की सेवाक्षमता के प्रमाण के रूप में यह आवश्यक है।
- उड़ान से कार की वापसी के अनुमानित समय को इंगित करने के लिए, डिस्पैचर लाभ की गणना करता है अगर यह व्यापार यात्रा का सवाल है, तो आगमन के समय के अलावा, वह एक तारीख भी लिखता है।
- वाहन की वापसी के बाद, यह डिस्पैचर-ऑर्डरर द्वारा जांच की जाती है। यदि कोई टिप्पणी है, तो वह उन्हें मूल्य सूची में जोड़ती है प्रपत्र में देर या क्षतिग्रस्त कारों के रिकॉर्ड शामिल हैं
- जिस चालक ने कार का इस्तेमाल किया और वापस लौटाया, वह अपने डेटा को कॉलम में "वाहन बीत चुका है।"
ईंधन की खपत
वाउचर में खर्च किए गए गैसोलीन या गैस का मात्रा भी संकेत दिया जाता है, इस उद्देश्य के लिए फॉर्म के लिए एक अलग स्थान है। यहां आप ईंधन ब्रांड, इसकी मात्रा (जो जारी किया गया था और गैस स्टेशन पर आपको क्या खरीदना था), यात्रा से पहले टैंक में शेष ईंधन और यात्रा के अंत के बाद की गई राशि के बारे में जानकारी मिल सकती है।
डिस्पैचर, जिस तरह से पत्र भरने से पहले, रूसी महासंघ के परिवहन मंत्रालय के आदेशों में से एक में सूचीबद्ध गैसोलीन (गैस, डीजल) खपत के नियोजित संकेतकों के खिलाफ जांच की जाती है। वास्तविक और नियोजित व्यय पर डेटा की तुलना करना, बचत या अधिक भुगतान की मात्रा की गणना करना। प्राप्त आंकड़ों को दर्ज किया गया है।
एक रास्ता भरने के तरीके पर निर्देश एक स्वास्थ्य कार्यकर्ता के हस्ताक्षर के लिए भी प्रदान करते हैं जो एक उड़ान पर चालक को जारी किया।
दस्तावेज़ के पीछे
निम्नलिखित जानकारी यहां संकेतित की जानी चाहिए:
- जिस मार्ग से वाहन चले गए
- उड़ान संख्या जो प्रत्येक यात्रा को सौंपी जाती है और यात्रा सूची पत्रिका में दर्ज की जाती है।
- प्रस्थान और आगमन के स्थान
- यात्रा का वास्तविक लाभ और चालक के हस्ताक्षर।
अन्य प्रकार के परमिट: ट्रैक्टर ट्रैक शीट (फॉर्म 68)
ऐसे मामले में जहां ट्रैक्टर माल के परिवहन के लिए उपयोग किया जाता है, उसके चालक को एक टिकट जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ के दो रूप हैं: फॉर्म 68 और 412-एपीके।
पहला विकल्प रूस के कई क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, जो कि यूक्रेन के निकट स्थित है। इन दोनों देशों के किसानों ने अक्सर आर्थिक संबंधों को संयोजित किया है, और उनके लिए समान दस्तावेजों पर काम करना आसान है। वास्तव में, इस तरह के ट्रैक्टर का पत्ता एक यूक्रेनी रूप है, लेकिन रूसी कानून में ऐसा एक समान रूप है।
412-एपीके के रूप में पारंपरिक यात्रा
यह सीधे रूसी रूप है, जो इस तरह के डेटा को इंगित करता है:
- ट्रैक्टर चालक (उपनाम, नाम, योग्यता) और वाहन (नंबर, तकनीकी स्थिति) के बारे में जानकारी।
- कार्गो के बारे में पूरी जानकारी (कहां और कहां ली जा रही है, वजन, नाम, वर्ग, मात्रा)
- अंक के बीच दूरी, ईंधन की खपत, सड़क पर और माल के बिना खर्च किए जाने वाले टन-किलोमीटर का समय।
- समय ट्रैक्टर चालक द्वारा काम किया।
चालक की बस टिकट
ऊपर बताए गए अन्य दस्तावेजों की तरह, बस टिकट को डिवाइन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो ड्रायवर द्वारा काम किए गए समय को ध्यान में रखता है और उनकी मजदूरी की गणना के लिए आवश्यक है। यह सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है, जिसमें ऐसे डेटा शामिल हैं:
- दौरे की संख्या, साथ ही इसकी तारीख, अवधि।
- वाहन के बारे में मैकेनिक रिकॉर्ड की जानकारी (तकनीकी स्थिति, ईंधन की खपत)
- डिस्पैचर विशिष्ट कार्य को इंगित करता है कि चालक को प्रदर्शन करना चाहिए। वही, बदले में, कई स्थानों पर हस्ताक्षर डालता है, डेटा के साथ सहमति व्यक्त करता है।
यदि एक बस का उपयोग कई ड्राइवरों द्वारा किया जाता है, और वे पाली में काम करते हैं, तो वे आवश्यक वाउचर (आमतौर पर दो) की संख्या करते हैं। पहले चालक के लिए बस टिकट बाहर निकलने पर दर्ज आंकड़े शामिल होंगे, और दूसरे कर्मचारी का दस्तावेज वाहन के आने पर दर्ज किया जाएगा।
तुम्हें पता होना चाहिए!
सभी यात्रा शीटों को सुचारू रूप से और सुधार के बिना भरना चाहिए। दस्तावेज़ बनाने वाले कर्मचारी केवल विश्वसनीय और वर्तमान जानकारी का उपयोग करने के लिए बाध्य है अन्यथा, चालक को निरीक्षण निकायों द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है।
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