सहायक: जिम्मेदारियों और व्यक्तिगत गुण

सिर के निजी सहायक - पेशे वर्तमान में काफी लोकप्रिय है। यह मुख्य रूप से एक बाजार अर्थव्यवस्था के विकास से संबंधित है, के रूप में किसी भी कंपनी के अत्यधिक प्रतिस्पर्धी वित्तीय स्थिति सही और समय पर प्रबंधन के फैसले पर निर्भर करता है। सफलता के निदेशक क्षमताओं, कौशल, व्यवसाय प्रबंधन और की व्यक्तिगत गुणों पर निर्भर करता है एक ट्रस्टी। सहायक प्रबंधक, जिसका जिम्मेदारियों परिचालन निर्णयों को सांसारिक मामलों के कार्यालय से व्यापक रूप से भिन्न, एक अनिवार्य कर्मचारी, "दाहिने हाथ" बेहतर हो जाते हैं, और होगा सबसे महत्वपूर्ण बात, निर्धारित समय पर कार्य की गारंटी।

व्यक्तिगत गुणों सहायक

"दाहिने हाथ" अक्सर निदेशक का ध्यान नहीं शिक्षा के लिए और व्यक्तिगत करने के लिए ड्रॉ तो मानवीय गुणों। सबसे अधिक संभावना, वरीयता एक कम समृद्ध अनुभव के साथ एक व्यक्ति को दिया जाएगा, लेकिन उत्कृष्ट सिफारिशों के साथ एक विशेषज्ञ से एक समान राय है, लेकिन विभिन्न जीवन विश्वास के साथ। सहायक प्रबंधक, जिनकी जिम्मेदारी यह तैयार करने के लिए लगभग असंभव है, मालिक के मूड निर्धारित करने के लिए दिमाग को पढ़ने की क्षमता है, और पहली नजर में होनी चाहिए। विशेष रूप से, सभी कार्यों को परवाह किए बिना - यह आरोप लगाया जा सकता है, और एक निजी प्रकृति के। यदि आप हैं, एक व्यक्ति भावुक और हमेशा सब कुछ व्यक्तिगत रूप से, यह आप के लिए काम नहीं करता। सहायक शिकायतों और कुंठाओं मालिक पर ध्यान नहीं देना चाहिए। सहायक वफादार और अपने वरिष्ठ अधिकारियों के प्रति वफादार होना चाहिए। उनका काम, मौद्रिक क्षतिपूर्ति के अलावा, एक आम लक्ष्य से प्रेरित - एक पूरे के रूप समृद्धि और कंपनी की प्रतिस्पर्धा को बढ़ाने के। सहायक, जिसका कर्तव्य - बातचीत और पहले व्यक्ति कंपनी के अभाव में अनुबंध समाप्त करने से कुछ हद तक, कंपनी के सामना करने के लिए। अपने प्रतियोगियों के लिए मामलों की स्थिति पर न्याय कर रहे हैं यह है, और ग्राहकों और भागीदारों के सहयोग पर निर्णय करते हैं।

पदग्राही

इसलिए, यदि आप बन करने का इरादा एक निजी सहायक गतिविधियों के दायरे और करने के लिए सूची है, जो दैनिक दिनचर्या सहायक प्रबंधक प्रदर्शन से परिचित होना चाहिए। उनका कर्तव्य है, के रूप में कहा गया है, स्थानापन्न ऊपर की कार्यकारी कार्यों से लेकर।

समूह जिम्मेदारियों संचालन प्रबंधक में शामिल हैं:

• नियोजन कार्यक्रम और आने वाली घटनाओं और सिर के कार्यों की एक काम अनुसूची तैयार;
• शेड्यूल की गई मीटिंग की याद दिलाने, आगामी यात्राओं, घटनाओं और व्यापार लंच का आयोजन;
• नियंत्रण और व्यापार यात्रा की योजना बनाने:, टिकट बुकिंग होटल, एक दुभाषिया का काम बुकिंग;
• रिकॉर्ड रखने और कार्यस्थल के युक्तिकरण के संगठनात्मक पहलुओं।

विकल्प के लिए कर्तव्यों में शामिल हैं:

• जानकारी की आवश्यकता, उभरते मुद्दों, संरचनात्मक उप-विभाजन के काम पर नियंत्रण के शीघ्र समाधान के लिए खोज;
• यदि आवश्यक हो, कंपनी की प्रस्तुति और व्यापार की बैठकों में बॉस।

एक तरह से या किसी अन्य कंपनी की जिम्मेदारियों कंपनी की बारीकियों और व्यक्तिगत आधार पर बदल सकते नेतृत्व के गुणों।

संभावनाओं

कर्मचारी उच्च कुशल इन कार्यों का निष्पादन बहुत सराहना कर रहे हैं। अक्सर व्यक्तिगत सहायकों बन कार्यालय प्रबंधकों, सचिवों, विभागों के प्रमुखों, अपने जीवनकाल में एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा अर्जित की है, और अपने कर्तव्यों पार कर चुके हैं। कुछ कर्मचारियों को एक शुरू करने कदम कैरियर सीढ़ी ऊपर ले जाने के रूप में निजी सहायक के पद पर विचार कर रहे हैं। भविष्य, अनुभव और कंपनी की संरचना का ज्ञान में, अपनी गतिविधियों, विशेषज्ञता और बातचीत के कौशल की व्यापक संभावनाओं को खोलने के। अनुभवी और प्रतिष्ठित पेशेवरों की उच्चतर स्थिति ले जा सकते हैं, जो उनके सर्वोच्च लक्ष्य और मुख्य सपना है।