मुख्तारनामा टीएमसी प्राप्त करने के लिए: विशेष रूप से दस्तावेज़ के उपयोग

माल या व्यवसायों और संगठनों के लिए सामग्री के लिए मुख्तारनामा, जो जारी किया जा सकता का उपयोग अधिकारियों के। कंपनी द्वारा नियोजित नहीं व्यक्तियों को इन दस्तावेजों को जारी करना, अस्वीकार्य है।

टीएमसी के लिए मुख्तारनामा (व्यापार और धन) कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। अधिकृत व्यक्तियों द्वारा दस्तावेज़ के संभावित हस्ताक्षर किए जाने, अधिनियम के कार्यान्वयन सिर का आदेश दिया गया है।

वकील की एक शक्ति जारी किए गए माल जो आपूर्तिकर्ता, एक साथ संविदात्मक खाते की सुविधा देता है, समझौते, खरीद आदेश या अन्य दस्तावेज़ उत्पादन किया जाता है।

आप कई खातों या संगठन के लिए मानों की एक विश्वासपात्र आवश्यकता है, लेकिन एक ही स्थान पर (गोदाम) में, प्राप्तकर्ता माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए वकील की एक शक्ति है, जो संख्या और चालान या आदेश के जारी होने की तारीख उल्लेख किया जाना चाहिए जारी किया जा सकता है। तुम भी दस्तावेजों की एक संख्या है,, माल की प्राप्ति के विभिन्न गोदामों में उपयोग कर सकते हैं यदि आवश्यक हो।

सभी प्रॉक्सी लेखा विभाग में दर्ज किया जाना चाहिए। दस्तावेज लेखन, यह ध्यान में रखना है कि तालिका में प्राप्य मूल्यों की एक पूरी सूची के लिए रिवर्स फार्म आवश्यक है। ऐसे मामलों में जहां समझौते या छुट्टी पर अन्य दस्तावेज़ संख्या और प्राप्त माल के नाम प्रदान नहीं करता है में यह भर दिया। संख्या और रिवर्स प्रॉक्सी पर सूची में संपत्ति के नाम को काटकर है।

एक आंशिक रूप से या पूरी तरह से वकील की खाली शक्तियों का प्रत्यर्पण, साथ ही में उस व्यक्ति का उनके हस्ताक्षर के अभाव जिसे वे जारी किए जाते हैं करने के लिए।

मुख्तारनामा टीएमसी प्राप्त करने के लिए एक है सीमाओं के क़ानून, जो खातों में मूल्यों की शर्तों के आधार पर स्थापित किया जाएगा। आमतौर पर, इस अवधि में 15 से अधिक दिनों नहीं है। कभी कभी, माल जिसके लिए गणना (पूर्व खाद्य प्रतिष्ठानों के लिए तैयार करने में उदाहरण के लिए,) की योजना बनाई भुगतान के रूप में बना रहे हैं की समय-समय पर रसीद, एक कैलेंडर माह के लिए दस्तावेजों का प्रावधान। असाधारण मामलों में, वकील की एक शक्ति प्रासंगिक मंत्रालय या एजेंसी बढ़ाया जा सकता है, लेकिन नहीं एक चौथाई से अधिक।

यदि कोई अधिकृत व्यक्ति वकील जारी किए गए और इस दस्तावेज़ तक समाप्त नहीं हुई की अवधि की शक्ति के तहत माल प्राप्त करने का अधिकार से वंचित कर दिया गया है, यह इस तरह कर्मचारी से दूर ले और आपूर्तिकर्ता तथ्य यह है कि मुख्तारनामा रद्द कर दिया के बारे में पता में क्या रखना चाहिए। इस तरह की सूचना प्राप्त होने पर आपूर्तिकर्ता अमान्य दस्तावेजों के साथ सभी मानों का लदान को रोकना चाहिए, अन्यथा यह छुट्टी की वस्तुओं के लिए पहले से ही जिम्मेदार है।

मुख्तारनामा टीएमसी प्राप्त करने के लिए: नमूना

संगठनों और कंपनियों को खरीद प्रॉक्सी लगातार और बड़े पैमाने पर लागू करने के लिए अग्रिम सजी और लॉग बुक के अनुसार गिने में उन्हें रजिस्टर करना होगा। इस मामले में, उपयोग दस्तावेजों M2a के रूप में।

प्राप्त एक विश्वसनीय व्यक्ति बाद में अगले दिन की तुलना में माल प्राप्त करने के बाद नहीं होना चाहिए, चाहे पूर्ण में वे प्राप्त कर रहे हैं या हिस्से में, लेखा विभाग को रिपोर्ट करेंगे और कार्य या गोदाम में माल की डिलीवरी के कार्यान्वयन पर दस्तावेज उपलब्ध कराने। इस मामले में, वकील की अप्रयुक्त शक्ति उनकी वैधता अवधि की समाप्ति के बाद अगले दिन लौट आए।

कर्मचारियों को जो माल की प्राप्ति, जो संभव के रूप में उभरा के लिए आवेदन दस्तावेजों में रिपोर्ट नहीं किया था, टीएमसी प्राप्त करने के लिए वकील की एक नई शक्ति जारी नहीं किया जाएगा। जब एक दस्तावेज़ लेखाकार लौटने प्रॉक्सी (रीढ़) या की पुस्तक में एक निशान बना देता है लॉग बुक, और repays अप्रयुक्त रूपों, बना शब्द "का प्रयोग नहीं किया।" उसके बाद, वे रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक प्रभारी व्यक्ति द्वारा रखा जाता है और उसके बाद नष्ट कर दिया - यह प्रासंगिक अधिनियम में दर्शाया गया है।