वित्त, लेखांकन
प्रबंधन गतिविधियों का दस्तावेजीकरण और इसकी बुनियादी अवधारणाएं
दस्तावेज़ीकरण का अर्थ है विनियमित नियमों के अनुसार सूचना की रिकॉर्डिंग, अर्थात, विशेष क्रम में दस्तावेजों को जारी करने की प्रक्रिया। चूंकि रिकॉर्डिंग डेटा की प्रक्रिया को विभिन्न माध्यमों से किया जा सकता है, इसलिए प्रबंधन गतिविधियों के अभ्यास में दस्तावेज बहुत विविध हैं - हस्तलिखित, ग्राफिक, टाइपोग्राफिक, फोटो और वीडियो।
प्रबंधन गतिविधियों का दस्तावेजीकरण एक विनियमित प्रक्रिया है जो इसे कानूनी बल की गारंटी देता है - गुणवत्ता जो मौजूदा कानून की सूची में है
प्रबंधन गतिविधि का उपयोग, एक नियम के रूप में, हाथ से लिखे गए पाठ दस्तावेज़ या कंप्यूटर पर बनाए गए हैं। इसलिए, उन्हें प्रबंधन दस्तावेज़ों का नाम मिला।
दस्तावेज़ीकरण इसके कार्यों, उद्देश्यों, सामग्री, गोपनीयता की जानकारी और सूचना की उपलब्धता में भिन्न हो सकता है। कारकों को संबोधित करने से इसे अंतर-संगठनात्मक और बाहरी लोगों में वर्गीकृत करना संभव हो जाता है। पहला, जो एक संस्था या संगठन की सीमा से परे नहीं जाता, और इसके प्रतिभागियों के बीच आयोजित किया जाता है, को आधिकारिक कहा जाता है। दूसरा - बाहरी दस्तावेज - विभिन्न प्रकार के संगठनों के बीच किया जाता है, व्यक्तिगत अधिकारी जो सीधे एक-दूसरे के अधीन नहीं होते हैं।
तकनीकी प्रलेखन स्थापित मानदंडों के अनुपालन में किया जाता है, जो कि किसी भी प्रकार के दस्तावेजों के लिए स्वयं के हैं। किसी भी प्रबंधकीय गतिविधि के लिए, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि दस्तावेज़ीकरण कानूनी हो जाता है, जो इसमें निहित जानकारी की प्रामाणिकता का सबसे सटीक प्रमाण है।
दस्तावेजों प्रामाणिकता की डिग्री में भिन्न हैं। मुख्य प्रलेखों के ड्राफ़्ट या प्रतियां केवल एक विशिष्ट पाठ ही होती हैं, और मूल के रूप में ऐसी कानूनी शक्ति शामिल नहीं होती है जिस दस्तावेज में जानकारी है और इसकी वैधता और प्रामाणिकता की पुष्टि करने वाली उपरोक्त आवश्यकताओं को वास्तविक माना जाता है
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