टी 2 कार्ड (नमूना) भरना कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड

फॉर्म टी 2, या पर्सनल कार्ड, किसी भी संगठन में आयोजित करने के लिए आवश्यक कर्मियों के दस्तावेजों की सूची में शामिल है। कर्मचारियों के बारे में सूचना, दोनों वर्तमान और खारिज किए गए, काम की अवधि, व्यावसायिक योग्यता और कार्यकलापों पर जानकारी - ये सभी को एक पूर्ण रूप से पूर्ण एकीकृत रूप से T2 का होना चाहिए। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक कानूनी रूप से स्वीकृत प्रपत्र के एक कर्मियों का दस्तावेज है और कर्मचारी के स्वीकृति आदेश को सहमत होने और हस्ताक्षर किए जाने के तुरंत बाद दर्ज किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में सही ढंग से जानकारी कैसे दर्ज करें? व्यक्तिगत टी 2 कार्ड में क्या जानकारी होनी चाहिए?

बुनियादी आवश्यकताओं और भरने की विशेषताएं

प्रत्येक कर्मचारी के लिए अंशकालिक कर्मचारियों सहित, एक प्रति में एक व्यक्तिगत कार्ड भरा हुआ है। कार्ड T2 संगठनों को भरने के लिए अनिवार्य है, हालांकि, व्यक्तिगत व्यवसायी से उधारकर्ताओं के लिए, यह दस्तावेज़ केवल नियोक्ता के अनुरोध पर ही किया जा सकता है। अन्य अपवाद सिविल सेवकों हैं, उनके लिए एक अलग रूप का दस्तावेज स्थापित किया गया है।

टी 2 कार्ड भरना, जिसमें एक नमूना लेख में प्रस्तुत किया जाता है, कानून द्वारा निर्धारित अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है:

• सभी जानकारी स्थापित वर्गों में, स्पष्ट रूप से और संक्षिप्ताक्षरों के बिना दर्ज की गई है।

• संकेताक्षर की अनुमति दी जाती है जब निवास स्थान या शिक्षा के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करते हैं, लेकिन आम तौर पर स्वीकार किए गए रूप में जो जानकारी के अर्थ को विकृत नहीं करता है।

• पूरा फॉर्म T2 में सभी-रूसी क्लासफ़ीयर के अनुरूप कोड होना चाहिए: ओकेइन, ओकेटो, ओकेएसओ, ओकेपीडीटीआर। संख्या के पद को एक विशेष तालिका में लाइन के दाईं ओर दर्ज किया जाना चाहिए। सभी कोड अंक मुद्रित संदर्भ पुस्तकों में स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं, साथ ही "ऑल-रूसी क्लासिफायर" साइट पर भी उपलब्ध हैं।

• यदि वर्गीकरण कोड गलत तरीके से भरा हुआ है, तो टी 2 फॉर्म को अमान्य माना जाता है, इस मामले में इसे एक नया व्यक्तिगत कार्ड बनाने की आवश्यकता है। स्ट्रीकथ्रू, कोडिंग तालिका में सुधार की अनुमति नहीं है

कर्मचारी के काम या व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन टी 2 में समय पर दिखाई देना चाहिए। व्यक्तिगत कार्ड में किए गए सभी परिवर्तन एचआर विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किए गए हैं।

• कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए समर्थन दस्तावेजों के आधार पर सूचना टी 2 में दर्ज की गई है।

• शब्दों और वाक्यांशों "नहीं", "नहीं (ए)", "उपलब्ध नहीं", साथ ही साथ टी 2 के रूप में डैश दर्ज नहीं किए गए हैं - ऐसी पंक्तियों को रिक्त छोड़ दिया जाता है

कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए मैदान

व्यक्तिगत टी 2 कार्ड निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर पूरा किया जाना चाहिए:

• कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध;

संगठन के लिए आदेश: रोजगार, स्थानांतरण, छुट्टी देने, बर्खास्त करने पर;

• कर्मचारी के एक पासपोर्ट (यह जगह दूसरे दस्तावेज़);

• एसएनआईएलएस;

• शिक्षा प्राप्त करने वाले पाठ्यक्रमों, पाठ्यक्रमों, प्रमाणन पत्रक आदि के पास दस्तावेजों की पुष्टि;

• आईएनएन प्रमाण पत्र;

• सैन्य टिकट

अन्य जानकारी (उदाहरण के लिए, विदेशी भाषा में प्रवीणता की डिग्री) केवल कर्मचारी के शब्दों के साथ संकेतित है यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता को संगठन के पेशेवर अभिविन्यास के साथ-साथ स्थापित आंतरिक नियमों के अनुसार अन्य सहायक दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जा सकता है।

मैं शीर्षक को कैसे भरूं?

फॉर्म के पहले पृष्ठ में कर्मचारी और उसके पेशेवर योग्यता के स्तर के बारे में जानकारी शामिल है। टी 2 कार्ड भरना (नमूना प्रस्तुतकरण नीचे दिखाया गया है) प्रपत्र के शीर्ष पंक्ति पर नियोक्ता संगठन के नाम से शुरू होता है। संगठन के सांविधिक दस्तावेजों के अनुसार नाम पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। कोडिंग तालिका में डिजिटल पदनामों ओकेपीओ और ओकेयूडी को नीचे रखा गया है। इसके अलावा, नीचे दी गई तालिका में निम्न डेटा दर्ज किया गया है:

• टी 2 (अरबी अंकों) भरने की तिथि;

• रोजगार के दौरान कर्मचारी को सौंपा कार्मिक संख्या;

• टीआईएन (संघीय कर सेवा के प्रमाण पत्र के आधार पर);

• एसएनआईएलएस कर्मचारी;

• कर्मचारी के उपनाम का पहला अक्षर वर्णमाला कॉलम में रखा गया है;

• काम की प्रकृति, रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार: अस्थायी, स्थायी;

• काम के प्रकार: या तो "मूल" हो सकते हैं, या बाहरी या आंतरिक अंशकालिक कर्मचारियों के लिए - "अंशकालिक";

• फर्श "एफ" या "एम" के द्वारा वर्णित है।

दस्तावेज़ के शीर्षक को संसाधित करने के बाद, आप अन्य अनुभागों पर जा सकते हैं, जिसमें टी 2 कार्ड की प्रारंभिक भरना शामिल है। शीर्षक में जानकारी दर्ज करने का नमूना:

कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी

इस खंड की समाप्ति से कर्मचारी के साथ समाप्त होने वाले रोजगार अनुबंध की संख्या और तिथि के "श्रम अनुबंध" की तालिका में संकेत के साथ शुरू होता है। इसके अलावा, टी 2 कार्ड भरना, जिस का नमूना नीचे दिखाया गया है, उसे निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

1. रेखा "1" में पूर्ण नाम, साथ ही साथ कर्मचारी के नाम और पितृत्व का नाम पूरी तरह से संकेत दिया गया है।

2. रेखा "2" में जन्म तिथि को पाठ के रूप में दर्शाया गया है। उदाहरण: "अप्रैल 20, 1 9 81" तालिका में, उसी दिनांक को अरबी अंकों में कोडित किया गया है: "20.04.81"

3. रेखा "3" में जन्म स्थान के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यहां निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुसार मार्गदर्शन करना महत्वपूर्ण है:

- "शहर", "गांव", "क्षेत्र", "गांव", "जिला", "किनारे", आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं स्वीकृति शब्द स्वीकार किए जाते हैं: "ओब।", "सीआर।" और इतने पर। उदाहरण: "पहाड़ों समारा "," स्थिति तेगा। " हालांकि, पदनाम "गांव", "किशलक", "गांव", "औल" को पूरी तरह से निर्दिष्ट करने के लिए सिफारिश की जाती है।

- पंक्ति "3" में वर्णों की कुल संख्या 100 वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

- एन्कोडिंग तालिका क्षेत्रीय संस्थाओं के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार भरी गई है (2014 से - नया नाम ओसीटीएमओ कोड है)।

4. लाइन "4" का उद्देश्य एक पासपोर्ट के आधार पर किसी कर्मचारी की नागरिकता के बारे में जानकारी दर्ज करना है। इस खंड में सभी बाद की जानकारी ओकेआईएन के कोड के अनुसार सख्त अनुसार बनाई गई है। निम्न प्रकार की जानकारी दर्ज करें:

• रूसी संघ के नागरिक (कोड "1" एन्कोडिंग तालिका में दर्ज किया गया है);

• कोड "2" इंगित किया जाता है कि कर्मचारी की दोहरी नागरिकता है, जिनमें से एक रूसी नागरिकता है; इसके बारे में एक नोट इस तरह दिखता है: "रूसी संघ का नागरिक और विदेश राज्य";

• किसी दूसरे राज्य के नागरिकों के लिए एन्कोडिंग तालिका में "3" का संकेत दिया गया है, "4" लाइन में प्रविष्टि दर्ज की गई है: "विदेशी नागरिक";

• यदि कर्मचारी एक राज्यविहीन व्यक्ति है, तो "नागरिकता रहित व्यक्ति" को कोडिंग तालिका में "4" में दर्ज किया गया है;

5. लाइन "5" विदेशी भाषा कार्यकर्ता के ज्ञान और भाषा प्रवीणता के स्तर को इंगित करता है। ओसीआईएन के एन्कोडिंग में तीन श्रेणियां हैं जो एक विदेशी भाषा में एक पत्र और एक बोली जाने वाली भाषा के कब्जे के स्तर को चिह्नित करती हैं:

• कोड "1" - शब्दकोश के साथ अनुवाद और पढ़ता है;

• कोड "2" - पढ़ता है और समझाया जा सकता है;

• कोड "3" - स्वतंत्र रूप से मालिक है

इसके अलावा, ओसीआईएन में विदेशी भाषाओं के लिए विशिष्ट कोड प्रतीकों को शामिल किया गया है, जिसे कोडिंग तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। इस प्रकार, लाइन "5" में दी गई जानकारी निम्न क्रम में दर्ज की गई है: विदेशी भाषा का नाम - कब्जे का स्तर - भाषा का कोड नाम और उस पर कब्जे की डिग्री (तालिका में)। टी 2 कार्ड भरना, नमूना: "जर्मन - मैं पूरी तरह बोलता हूं"। ओकेआईएन के अनुसार कोड: 171/3

6. "I" खंड की छठी पंक्ति केवल कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए शिक्षा दस्तावेजों के आधार पर भरी जाती है। टेक्स्ट डिज़ाईन और संबंधित OKIN कोड का एक उदाहरण इस तालिका में प्रस्तुत किया गया है:

उदाहरण: "6 माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - ओकेआईएन कोड: 11 »

इसके अलावा नीचे दी गई तालिका में आपको इंगित करना चाहिए: कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए शैक्षिक प्रमाण पत्र का नाम, श्रृंखला और संख्या, स्नातक वर्ष, साथ ही दस्तावेजों के अनुसार सख्त अनुसार पेश की गई योग्यता और पेशे का नाम। पेशे का कोड तालिका में दर्ज किया गया है अगर कर्मचारी शिक्षा पर दो दस्तावेजों के साथ प्रदान किया जाता है, उदाहरण के लिए, सभी उपलब्ध दस्तावेजों पर टी 2 की जानकारी में औसत पेशेवर और उच्चतर या प्रथम और उच्चतम सर्वोच्च दर्ज किया गया है। इसी प्रकार, वर्ग IV-VI में कर्मचारी के रोजगार के बाद पुनर्नवीनीकरण, प्रमाणन, और उन्नत प्रशिक्षण के बारे में जानकारी शामिल है।

अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी टी 2 में भी दर्ज की जानी चाहिए, जो कि उपलब्ध शिक्षा के प्रकार का संकेत है उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो रोजगार के समय अध्ययन कर रहा है, उस जानकारी पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए जो वर्तमान शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश करने से पहले उपलब्ध था; स्कूल से प्रमाण पत्र के आधार पर, संकेत मिलता है कि कर्मचारी वर्तमान में पढ़ रहा है, संस्थान का नाम और अध्ययन के पाठ्यक्रम। इसी तरह, यदि कर्मचारी को प्रशिक्षित किया गया है, लेकिन उसकी पढ़ाई पूरी नहीं की गई है, लेकिन निष्कासित (या निष्कासित) सूचना दर्ज की गई है:

• कम से कम तीन पाठ्यक्रम पूरा होने के साथ, केवल उस शिक्षा के लिए जो कर्मचारी को प्रवेश से पहले बताया जाना चाहिए;

• शैक्षिक संस्थान के तीन या अधिक पाठ्यक्रमों को पूरा करने के पूरा होने पर, प्रशिक्षण पूरा होने पर जानकारी, अधूरे उच्च शिक्षा पर डिप्लोमा (प्रमाण पत्र) के आधार पर टी 2 में दर्ज की गई है; इस मामले में पद "अपूर्ण उच्च शिक्षा" और जिस दर से कर्मचारी को निष्कासित किया गया है, उसे संकेत दिया गया है;

7. मुख्य रूप से "7" के पूर्ण नाम और, यदि उपलब्ध है, कर्मचारी की अतिरिक्त स्थिति (व्यवसाय), जो वह रोजगार और कर्मचारियों के कार्यक्रम के आदेश के अनुसार संगठन में रहती है, संकेत मिलता है नाम के संकेताक्षर या विकृतियों की अनुमति नहीं है अनुभाग कोडिंग तालिका में ओसीपीडीटीआर के अनुसार स्थिति का कोड दर्शाया गया है।

कार्य अनुभव

यह कर्मचारी की पिछली कार्य गतिविधि के अनुसार किया जाता है, आधार कार्य पुस्तक है अगर कर्मचारी पहली बार नियोजित होता है, तो "आम" की पहली पंक्ति को शून्य के साथ चिह्नित किया जाता है।

कर्मचारी के रिश्तेदारों के बारे में जानकारी: किसको संकेत दिया जाना चाहिए?

इस अनुभाग की समाप्ति रोजगार के समय कर्मचारी के वैवाहिक स्थिति के संकेत के साथ शुरू होती है। शब्दों और वाक्यांशविज्ञान "विवाहित", "सिविल विवाह में", "सहवास" आदि से बचने के लिए आवश्यक है: इस लाइन को ओसीआईएन के कोड के साथ सभी रूसी क्लासिफाइडर द्वारा परिभाषित शब्द से भर दिया गया है।
जब वैवाहिक स्थिति बदलती है, संशोधन रजिस्ट्री कार्यालय के प्रमाण पत्र के आधार पर किया जाता है, जो दस्तावेज की आवश्यक वस्तुएं दर्शाता है।

कर्मचारी के सीधे रहने वाले रिश्तेदारों के बारे में जानकारी, जो उनके रिश्ते की डिग्री का संकेत देती है, को भी इस तरह के दस्तावेज में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। टी 2 भरने का नमूना इस प्रकार है:

सैन्य रिकॉर्ड

सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की जानकारी उपलब्ध कराई गई सैन्य टिकट के आधार पर भरी जाती है, जो दस्तावेज में चिह्नित स्टॉक के रैंक और श्रेणी का संकेत देती है। 3-4 अंक के लिए जानकारी सैन्य टिकट के पेज 3 पर है। एक कर्मचारी के लिए जो अभी तक सेवा नहीं की है, लेकिन जिसकी सेवा के लिए कोई प्रतिबंध नहीं है, पंक्ति 2 खाली लाइन में "ऑन लाइन" के प्रवेश के साथ छोड़ दी गई है

सेवा के मार्ग के लिए पात्रता की डिग्री पत्र के पदनाम द्वारा पंजीकरण प्रमाण पत्र के आधार पर दर्शाया गया है:

• वर्ष - ए। इस श्रेणी को भी प्रदर्शित किया जाता है यदि दस्तावेजों में श्रेणी का कोई संकेत नहीं है।

• प्रतिबंधों के साथ उपयुक्त - बी

• उपयोग में सीमित - बी

• अस्थायी रूप से अयोग्य - जी

खंड का 8 हिस्सा "सैन्य रजिस्टर से निकाला गया" अंक के लिए होता है, उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आयु या स्वास्थ्य की स्थिति से।

पृष्ठ 3, खंड III

यह खंड केवल एक कर्मचारी के स्थानांतरण के बारे में एक ही संगठन (अन्य इलाके में स्थानांतरण सहित) या नौकरी कार्यों को बदलने के लिए किसी अन्य संरचनात्मक इकाई के लिए निर्दिष्ट करता है ऑर्डर के लिए (तिथि, संख्या) के संकेत के साथ संगठन के आदेशों के आधार पर सभी जानकारी दर्ज की गई है।

याद रखना जरूरी है! कर्मचारी की स्थिति को बदलने के बिना किए गए दर या वेतन में होने वाले परिवर्तनों के बारे में जानकारी देने के लिए आवश्यक नहीं है।

इस धारा में किए गए सभी प्रविष्टियों के साथ, कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

छुट्टियों और कर्मचारी के बाकी दिन

इस अनुभाग में भरे गए हैं क्योंकि कर्मचारी को श्रम कानून और आंतरिक नियमों के अनुसार छुट्टी दी गई है अनुभाग की तालिका में, अवकाश आदेश, छुट्टी का प्रकार, कैलेंडर दिनों की संख्या का विवरण दर्ज करना आवश्यक है वार्षिक छुट्टी के लिए, आपको उस अवधि का भी संकेत देना चाहिए, जिसके लिए छुट्टी के दिन दिए गए हैं, तालिका VIII (कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड) के कॉलम संख्या 2, 3 में। भरने का नमूना निम्नानुसार है:

अनुभाग X: मैं किस जानकारी को निर्दिष्ट कर सकता हूं?

"अतिरिक्त जानकारी" एक गतिविधि है जो कार्य गतिविधि के लिए प्रासंगिक हो सकती है, लेकिन फॉर्म टी 2 के अन्य वर्गों में निर्दिष्ट नहीं है। ऐसी जानकारी में, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के ड्राइविंग अनुभव और एक निश्चित श्रेणी के वाहन चालक के लाइसेंस, स्वास्थ्य प्रतिबंध (चिकित्सा राय के अनुसार), और इतने पर शामिल हो सकते हैं।

कैसे समाप्ति के बारे में सही जानकारी दर्ज करें

अंतिम अनुभाग कर्मचारी के काम के आखिरी दिन पूरा हो गया है। आदेश की आवश्यक वस्तुएं निर्दिष्ट करना आवश्यक है, कर्मचारी की समाप्ति के कारण और नियमित कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ प्रवेश किए गए प्रमाण को प्रमाणित करना। अनुभाग इलेवन के रिकॉर्ड के साथ, कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।