जैसे "शब्द" में सामग्री बनाते हैं स्वचालित सामग्री निर्माण

थोक और संरचित वर्ड दस्तावेज़ सामग्री संकलन का मतलब है। इसे मैन्युअल रूप से लिखना एक बहुत ही कठिन कार्य है। इसके अलावा, यदि आप स्वरूपण या दस्तावेज़ के ढांचे और मात्रा को प्रभावित करने वाले किसी भी परिवर्तन को बदलते हैं, तो ऐसी सामग्री अप्रासंगिक हो जाती है। इसलिए, उन लेखकों को जो इस समस्या का सामना करते हैं, अभी या बाद में यह सवाल उठता है कि कैसे "शब्द" में सामग्री को स्वचालित बनाने के लिए यह काफी सरल है, और इस तरह के एक पृष्ठ बनाने का कौशल काफी समय बचाएगा और गलतताओं और त्रुटियों से बचने के लिए होगा।

स्वचालित सामग्री सुविधाएँ

इस तथ्य के अलावा कि Word में स्वत: सामग्री आपको पृष्ठ क्रमांकन के बारे में मैन्युअल रूप से नहीं सोचने देती है, यह अन्य सुविधाजनक कार्यों को भी मानता है।

• कार्यक्रम ही शीर्षकों और उप-शीर्षकों की खोज करता है, इसलिए दस्तावेज़ को "संग्रह" करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह महत्वपूर्ण पैराग्राफ के "नुकसान" से संबंधित त्रुटियों की संख्या को कम करता है।
• शब्द में स्वचालित सामग्री अपडेट की जा सकती है। यही है, यदि संपादन के बाद, दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण या मामूली बदलाव किए गए हैं, अध्यायों और पैराग्राफों को हटाने, इसके अतिरिक्त या एकीकरण, उनका नाम बदलने और संरचना बदलने के बाद, सामग्री को अपडेट करने के लिए पर्याप्त है और कार्यक्रम सभी परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगा। ऐसे दस्तावेजों के साथ काम करते समय यह बेहद सुविधाजनक होता है, जो कई बार संपादित किया जाता है (उदाहरण के लिए, यह अक्सर डिप्लोमा परियोजना पर काम के अंतिम चरण में आवश्यक होता है)।
• स्वचालित सामग्री लाइन इंटरैक्टिव लिंक हैं, जब पर क्लिक किया जाता है, तो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के संबंधित हिस्से के साथ पृष्ठ पर नेविगेट करता है। यही है, अगर दस्तावेज़ ने पहले से ही स्वत: सामग्री बनाई है, तो दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट करना उनके लिए सुविधाजनक है। इस घटना में दस्तावेज़ बड़ा है, इस संभावना को अधिक महत्व देना मुश्किल है।

स्वचालित सामग्री बनाने का सिद्धांत

बहुत से उपयोगकर्ता जानते हैं कि आप ऐसी सामग्री बना सकते हैं, लेकिन पता नहीं कैसे "शब्द" में सामग्री को स्वचालित रूप से सरल बनाते हैं, कुछ लागू कार्यक्रमों के विपरीत । सामग्री बनाने का सिद्धांत सरल है: शीर्षकों और उपशीर्षक, जो तब सामग्री के साथ पृष्ठ पर गाया जाएगा, विशेष शैलियों के साथ चिह्नित होना चाहिए। यही है, शीर्ष लेख पंक्तियों को मुख्य पाठ से अलग होना चाहिए और स्वरूपित किया जाना चाहिए ताकि प्रोग्राम उन्हें तार के रूप में पढ़ता है, जिसकी प्रतिलिपि बनाई जा रही है और एक अलग पृष्ठ पर एक सूची के रूप में रखा जाना चाहिए, जिसमें प्रत्येक पंक्ति के साथ निर्दिष्ट किया जाता है, जिस पर वह स्थित है।

हेडर लाइनों और उप-शीर्षक लाइनों को इस तरीके से चिह्नित करने के बाद, अलग पृष्ठ पर एक विशेष आदेश सामग्री बनाता है, अर्थात इन पंक्तियों की एक सूची यह सूची, जैसा कि पहले ही कहा गया है, को आज तक बनाए रखा जाना चाहिए, अर्थात दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद, सामग्री को अपडेट करने के लिए आवश्यक है (चेतावनी: कार्यक्रम "स्वयं की पहल पर" बनाई गई सूची को अद्यतन नहीं करता है, इसके लिए एक विशेष आदेश की आवश्यकता होती है)।

क्रियाओं का अनुक्रम

सामान्य में, वर्ड में सामग्री बनाने का कोई वैकल्पिक तरीका नहीं है। इस पृष्ठ की स्वत: पीढ़ी एक मानक एल्गोरिथ्म के अनुसार होती है।

1. प्रथम स्तर के शीर्षक बार का चयन करें और "शीर्षक 1" शैली का चयन करें। (होम - स्टाइल) यदि आवश्यक हो, आकार, फ़ॉन्ट रंग और अन्य पैरामीटर बदल दें। उसके बाद आप पहले स्तर के प्रत्येक हेडर के साथ ऐसा कर सकते हैं, या फिर एक बार पूरी रेखा का चयन कर सकते हैं, "नमूना द्वारा प्रारूप" बटन (मुख्य क्लिपबोर्ड) पर दो बार क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ के माध्यम से पत्ते वाले सभी प्रासंगिक हेडर चुनें: इस मामले में उन्हें एक साथ हेडर के रूप में चिह्नित किया जाएगा और स्वरूपित किया जाएगा।
2. उसी चीज़ को दूसरे स्तर (उपशीर्षक) के शीर्षकों के साथ किया जाना चाहिए, लेकिन उनके स्वरूपण की शैली को "हेडिंग 2" चुना जाना चाहिए। यदि दस्तावेज़ में तीसरे और निचले स्तर के शीर्षकों को सामग्री में गाया जाने की ज़रूरत होती है, तो उन्हें उनके लिए उपयुक्त शैलियों ("शीर्षक 3", आदि) को चुनकर भी चिह्नित करना होगा।
3. सामग्री के लिए आरक्षित दस्तावेज़ के रिक्त पृष्ठ पर नेविगेट करें कर्सर रखें, "लिंक" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें। फिर शब्द में सामग्री बनाने के दो तरीके हैं। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से सामग्री की तालिका का चयन करते हैं, तो स्वत: स्वरूपण और सामग्री प्रसंस्करण घट जाएगा। हालांकि, आप "सूची सारणी" शब्द पर फिर से क्लिक कर सकते हैं - सूची के नीचे। दूसरे मामले में, भविष्य की सारणी सामग्री के पैरामीटर्स का समायोजन और चयन करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी।
4. यदि आवश्यक हो, तो उत्पन्न सामग्री को प्रारूपित करें

टिप्स

इस फ़ंक्शन की संभावित विशेषताएं बहुत बड़ी हैं, और हर उपयोगकर्ता, स्वत: सामग्री बनाने के साथ परिचित होने के बाद, कार्यों के अनुक्रम के लिए अतिरिक्त सुविधा और एल्गोरिदम मिल जाएंगे। हालांकि, सुझावों में से एक को अभी भी संबोधित करने की आवश्यकता है।

यदि आप भविष्य के दस्तावेज की संरचना को पहले से ही जानते हैं, तो भविष्य के शीर्षकों की पंक्तियों को टाइप करें, तुरंत उन्हें चिह्नित करें और तुरंत सामग्री की एक तालिका बनाएं फिर आप पहले से तैयार किए गए विभाजन को भर सकते हैं, समानांतर में लिख सकते हैं और नए शीर्षकों को चिह्नित कर सकते हैं या पुराने लोगों को बदल सकते हैं। सामग्री की तालिका के साथ पेज को अपडेट करने पर , आपको आसानी से अपने दस्तावेज़ में नेविगेट करने और इसे आसानी से नेविगेट करने का अवसर मिलेगा। इस स्थिति में, आपके पास "दृश्य" टैब पर "दस्तावेज़ स्कीमा" विकल्प होगा, जो आपके काम को और अधिक सुविधाजनक बना देगा।