कैसे नियमों के अनुसार एक दस्तावेज़ लिखने के लिए?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. अधिनियम - एक दस्तावेज कार्यों, घटनाओं या स्थापित तथ्यों की पुष्टि के लिए तैयार की गई। यह जानकारी और संदर्भ उद्देश्यों है। . हम अगले पर विचार कैसे कार्य करते हैं।

वर्गीकरण

सामग्री और कृत्यों के अर्थ के आधार पर अलग-अलग प्रकार में विभाजित हैं। वे हो सकता है:

1. नियमों और उद्यम में अनुशासन के नियमों के पालन न करने पर।
2. इनकार आदेश के साथ परिचय प्रमाणित हस्ताक्षर करने के लिए।
3. सर्वेक्षण (काम करने की स्थिति की स्थिति, अग्नि सुरक्षा, आदि के बारे में ..)।
4. बारे में आत्मसमर्पण / स्थानांतरण स्वीकृति।
5. परीक्षण प्रणाली, प्रौद्योगिकी, डिजाइन पर।
6. एक सूची लेखा परीक्षा।
7. संगठन के परिसमापन के बारे में।
8. दुर्घटनाओं की जांच और इतने पर के बारे में।

बारीकियों

अधिनियमों एक व्यक्ति लेकिन कई द्वारा नहीं किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए और जानकारी और संदर्भ कागज की प्रकृति के कारण होता है। , необходимо найти свидетелей. इससे पहले कि आप एक दस्तावेज लिखते हैं, आप गवाह खोजने की जरूरत है। पंजीकरण पर उनकी उपस्थिति बाद में सत्यापन घटना के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, कई कृत्यों अक्सर महत्वपूर्ण निर्णय है, जो, बारी में, को चुनौती दी जा सकती है, के लिए आधार हैं। अदालत निर्धारित करता है कि कागज के उल्लंघन के साथ सजाया जाता है, यह सबूत के रूप में स्वीकार नहीं किया जाएगा। साथ ही यह घटना में बताया गया है unaccrued के रूप में विचार किया जाएगा। , создается специальная комиссия. कुछ मामलों में, इससे पहले कि वे अधिनियम, एक विशेष आयोग बनाते हैं। इसकी रचना संगठन के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाएगा। इसे ठीक करने के लिए या घटनाओं या डेटा विशेष रूपों का उपयोग कर सकते हैं। कुछ कार्य करता है किसी भी रूप में जारी किए जाते हैं। इस मामले में, मुख्य बात - उन या अन्य घटनाओं को प्रतिबिंबित करने के सटीक शब्द का उपयोग करें।

सामान्य नियम

, может созываться специальная комиссия. जैसा कि ऊपर कहा गया था, इससे पहले कि एक अधिनियम तैयार है, यह एक विशेष आयोग बुलाई जा सकती है। यह उदाहरण के लिए बनाई गई है, जब सूची प्रदर्शन या दुर्घटना की जांच के लिए। यह माना जाता है कि कार्य करता है विशिष्ट गतिविधियों पर समय-समय पर तैयार कर रहे हैं, कंपनी के एक स्थायी कमीशन बना सकते हैं। घटनाओं या जानकारी मानकीकृत रूपों का उपयोग कर ठीक करने के लिए, अगर वे एक विशेष स्थिति के लिए करना है। अन्य मामलों में, लेटरहेड संगठन आवेदन कर सकते हैं।

कैसे कार्य करने के लिए?

प्रतिभूतियों के पंजीकरण एक निश्चित क्रम पर किया जाता है। इससे पहले कि आप एक दस्तावेज लिखते हैं, आप GOST आर 6.30-2,003 की आवश्यकताओं के साथ खुद को परिचित होना आवश्यक है। एक अनिवार्य आवश्यक वस्तुएँ के रूप में मानक के अनुसार कर रहे हैं:

1. कंपनी का नाम।
2. दस्तावेज़ का नाम - वास्तव में शब्द "अधिनियम"।
3. पंजीकरण संख्या और तारीख।
4. पंजीकरण का स्थान।
5. पाठ करने के लिए शीर्षक।
6. हस्ताक्षर।

यदि आवश्यक हो, कागज मुहर लगी गिद्ध अनुमोदन पर। आमतौर पर, यह कानून में मौजूद है, पूरा निर्माण सुविधाओं और अन्य सुविधाओं, विशेषज्ञता, राइट-ऑफ और इतने पर की स्वीकृति की प्रतिभूतियों। जब आप पाठ के लिए एक शीर्षक का चयन आप उसे लिख करने के लिए इतना है कि यह रूप नाम के साथ व्याकरण की दृष्टि से संगत है की जरूरत है। इस मामले में, आप या "पर" "पर" पूर्वसर्ग उपयोग कर सकते हैं।

पंजीकरण की विशिष्टताएं

, проводятся испытания. कुछ मामलों में, इससे पहले कि वे हस्तांतरण अधिनियम तक पहुँचते हैं, परीक्षण किया जा रहा। उदाहरण के लिए, यह नए उपकरणों के उत्पादन में परिचय के लिए महत्वपूर्ण है। ऐसे मामलों में, पाठ एक अवधि के दौरान जो वस्तु परीक्षण किया जा रहा दी जानी चाहिए। एक कैलेंडर दिन में जो कागज तैयार है ड्राइंग की तारीख। पाठ की शुरुआत में फ़ॉर्म भरने के लिए एक आधार प्रदान करता है। वे अनुबंध, आदेश या अन्य कागज के लिए एक संदर्भ हो सकता है। इस मामले में, संख्या और मूल दस्तावेज की तिथि। ... "" के कार्यान्वयन पर "12.12.2012 से №1" A: "कारण: का संकल्प निदेशक" उदाहरण के लिए। पर पाठ की शुरुआत भी समिति के सदस्यों की सूची, इसके अध्यक्ष के रूप में भेजा। इस मामले में, यह न केवल नाम, लेकिन यह भी व्यक्तियों की स्थिति को दर्शाता है। इसके अलावा तथ्यों कि अधिनियम बनाने के लिए आधार बन मान्यता दी। पाठ पूरा या आयोग के प्रस्ताव के निष्कर्षों जा सकता है। कहा जाता है कि सामग्री निरंतर पाठ के रूप में न केवल पेश करने के लिए अनुमति दी है। उपकरणों अक्सर मौजूद तालिका है।

प्रतियों की संख्या

अधिनियम को इस तरह से किया जाता है ताकि यह सभी हितधारकों मिल सकती है। यदि आवश्यक हो, निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं के मुख्य पाठ के अंत में, जो की प्रतियां खर्च की जाएगी। एक नियम के रूप में, उनकी संख्या दस्तावेज़ आधार या इच्छुक पार्टियों की संख्या से निर्धारित होता है। प्रपत्र इस प्रकार दिखाई देगा:

3 प्रतियों में तैयार की गई:

1. 1 प्रतिलिपि। - जेएससी 'ए'।
2. 2 प्रतियां। - "बी" LLC में।
3. 3 प्रतियां। - केस संख्या 12/01 में।

अधिनियम आवेदन के लिए प्रदान की जाती है, तो उन्हें प्रतियों की संख्या और मसौदा तैयार करने में शामिल व्यक्तियों के ऑटोग्राफ से पहले प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी के बाद नीचे रख चिह्नित।

हस्ताक्षर

कार्य सभी समिति के सदस्यों या इसकी डिजाइन में शामिल लोगों के ऑटोग्राफ होना चाहिए। वे एक ही क्रम में कागज की शुरुआत में नाम और इन विषयों के पदों सूचीबद्ध में निर्दिष्ट हैं। किसी भी दल के कोई टिप्पणी या अगर वह संकलित अधिनियम से सहमत नहीं है, उनके हस्ताक्षर के बगल में ऐसे व्यक्ति के लिए एक उपयुक्त टिकट चिपका जाएगा। खुद निष्कर्ष, इस विषय पर एक अलग कागज के रूप में कहा जा सकता है। सभी परिचित अधिनियम, जिनके हितों को स्पर्श करने के साथ। हस्ताक्षर के तहत के रूप में "परिचित" चिह्नित किया जाना चाहिए। उसके बाद, जो भी कागज सामग्री को पढ़ने ऑटोग्राफ डाल दिया।

अनुमोदन

कुछ कृत्यों संकलन के बाद संगठन की दिशा के अनुरूप होना चाहिए। अनुमोदन कार्यप्रवाह गर्दन के नियमों के अनुसार पहली चादर के ऊपर दाएं कोने में डाल दिया है। यह इस तरह से देख सकते हैं:

स्वीकृत।

'ए' के निदेशक

इवानोव आई आई

12.12.2012 श्री

कैसे स्वागत और पारेषण के कार्य करने के लिए?

अक्सर, इस तरह के एक कागज अधिग्रहण के तथ्य के साथ जुडा हुआ। इसका प्रमुख उद्देश्य संपत्ति द्वारा प्रदान की गुणवत्ता प्रमाण पत्र के लिए की जरूरत है। ? कैसे वाहन के एक विलेख बनाने के लिए? सामान्य तौर पर, इस पत्र के लिए सभी नियमों का ऊपर उल्लेख किया है। इसमें कहा गया है:

1. दिनांक, और पंजीकरण की जगह दस्तावेज़ का नाम।
2. प्रक्रिया में शामिल विषयों के बारे में जानकारी। इधर, विशेष रूप से, पूरा नाम, पासपोर्ट डेटा, संपर्क जानकारी, पता संकेत मिलता है।
3. रंगमंच की सामग्री आधार अनुबंध।
4. वस्तुओं की सूची।
5. संपत्ति की हालत के बारे में जानकारी। , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. इससे पहले कि आप स्वीकृति का एक प्रमाण पत्र बनाने के लिए, यह वस्तुओं की उचित गुणवत्ता सुनिश्चित करने के सलाह दी जाती है। डिजाइन दोषों की पहचान कर रहे हैं, तो उनके बारे में जानकारी समाचार पत्र में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। . इसी तरह की कार्रवाई बाहर किया जाना चाहिए और इससे पहले कि काम का एक बयान प्रदर्शन को आकर्षित। इस मामले में, एक अतिरिक्त अनुमान वास्तविक मिलान उनके मात्रा समझौते द्वारा प्रदान की।
6. पक्षों का दावा है (यदि हो तो)।
7. प्रदान की संपत्ति का कुल मूल्य।
8. लेन-देन के लिए पार्टियों के हस्ताक्षर।
9. उद्यम मुद्रण।

विधायी तकनीक

, необходимо знать специальные правила. एक कानूनी कार्य बनाने के लिए, यह विशिष्ट नियमों को जानना आवश्यक है। कानून, उदाहरण के लिए, आधिकारिक तौर पर राज्य की इच्छा व्यक्त की है। सख्ती से एकीकृत रूप में परिभाषित किया गया, एक औपचारिक विवरण और विकसित एक, स्पष्ट, सटीक और सहज ज्ञान युक्त व्याख्या सुनिश्चित करने के लिए संरचनात्मक तत्वों के लिए प्रदान करता है। आवश्यक शर्तें एक अधिकारी चरित्र से संकेत मिलता है, कानूनी रूप से बाध्यकारी साधन। वे भी हमें शरीर है कि कानून, गोद लेने की तिथि निर्धारित करने के लिए जारी किए गए अनुमति देते हैं।

हैडर

, необходимо выбрать его наименование. इससे पहले कि आप एक कानूनी कार्य करते हैं, तो इसके नाम का चयन करने के लिए आवश्यक है। शीर्षक एक औपचारिक बाहरी रंगमंच की सामग्री है। यह विनियमन के विषय को दर्शाता है और काफी हद तक कार्य का दायरा निर्धारित करता है। शीर्षक प्रारंभिक तत्व है, जो उपयोगकर्ता सामग्री पढ़ने की अनुमति देता है के रूप में कार्य करता है। यह आदेश देने और लेखा के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। इस मामले में, शीर्ष लेख एक नियामक प्रकृति का नहीं है। यह उपयोगकर्ता के लिए एक orienting महत्व है। कुछ मामलों में, नाम, कुछ प्रावधानों की सही व्याख्या के लिए योगदान के रूप में काफी स्पष्ट रूप से कार्य की घटनाओं को दर्शाता है।

प्रस्तावना

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. विषय है, जो आवश्यक है विनियमन उपयोगकर्ता से कागज की सामग्री की एक स्पष्ट समझ के गठन के लिए आवश्यक शर्तों बनाने चाहिए बनाने के लिए। परिचय - ऐसा करने के लिए एक प्रस्तावना पैदा करते हैं। यह लेख में विभाजित नहीं है। प्रस्तावना लक्ष्यों और अधिनियम के उद्देश्यों को परिभाषित करता है, की स्थिति है कि इसकी तैयारी के लिए आवश्यक शर्तें बन गए हैं वर्णन करता है। परिचय, सभी प्रावधानों एक विचार है, राजनीतिक आधार और लक्ष्य उन्मुखीकरण से एकजुट हो रहे हैं। प्रस्तावना एक गहरी और अधिक पूरी तरह से आवश्यकता है और अभिनय के महत्व को समझने यह विनियमन के सबसे अहम मुद्दों पर केंद्रित और विनियमों के एक स्थिर पालन बिल्कुल कलाकारों को गतिशील बनाया अनुमति देता है। यह कानून के प्रशासन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, नागरिकों, संगठनों की एक विस्तृत श्रृंखला, स्वैच्छिक संगठनों के लिए सीधे आवेदन कर।

शीर्षकों

इसका उपयोग करके आप और एक जटिल संरचना आकर्षित करने की आवश्यकता अधिनियम के चारों ओर है। उनके स्वभाव और सामग्री के अनुसार विशिष्ट क्षेत्रों में जनसंपर्क विभाग - एक नियम के रूप में, यह अध्याय, भागों, उप-शीर्षकों, आदि आंतरिक सामग्री के आधार पर आधारित है में विभाजित है।। यह कानून की एक विशेष शाखा की संरचना को दर्शाता है। करीब नियामक प्रणाली को और अधिक प्रभावी शीर्षकों यह सामाजिक संबंधों को विनियमित करने में मदद करता है।

ट्रेन / रेलवे पर प्रतिभूतियों का विवरण

состояния вагонов. रेलवे श्रमिकों अक्सर कारों की स्थिति की जांच करने के एक अधिनियम होना है। इस जरूरत को विभिन्न कारणों की वजह से हो सकता है। , выполняют ревизию технического состояния. उदाहरण के लिए, जब माल रिसाव की गिरावट का पता लगाने और इतने पर। इससे पहले कि अधिनियम लेखा परीक्षा तकनीकी राज्य प्रदर्शन करते हैं। यह दोष के दिन किया जाता है। साधन गलती के कारण, इसकी प्रकृति और मूल का संकेत देना चाहिए। कागज कार्यकर्ता हैं जो सर्वेक्षण में भाग लिया द्वारा हस्ताक्षर किए गए। सत्यापन डिपो मालिक या अन्य व्यक्ति उसके द्वारा प्राधिकृत है, साथ ही स्टेशन कर्मचारी नियुक्त मुख्य किया जाता है। प्रमाण पत्र दो प्रतियों में किया जाता है।

श्रम कानून

प्रत्येक उद्यम प्रबंधकों स्टाफ नियमों और अनुशासन के नियमों के उल्लंघन के तथ्यों का सामना करना पड़ा। ऐसी स्थितियों में, यह प्रासंगिक कृत्यों किया जाता है, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने के लिए आधार के अभिनय। शामिल प्रतिभूतियों के पंजीकरण, एक नियम, कार्यकर्ताओं और विभागों के प्रमुखों के रूप में। कानून दुराचार के कृत्यों की एकीकृत रूपों स्थापित नहीं करता। फिर भी, उनके प्रशिक्षण की एक प्रथा है। अन्य मामलों की तरह, प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी शामिल होगा:

1. स्थान, तिथि, पंजीकरण के समय। यदि कार्य अनुपस्थिति या शिथिलता के बारे में बनाने के लिए आवश्यक है, समय एक मिनट तक दिखाया गया है।
2. अधीन रहते हुए, कागज खींचता है। यह नाम, स्थिति निर्दिष्ट करता है।
3. संस्थाओं जो गवाह के रूप में काम करते हैं।
4. कर्मचारी द्वारा की गई उल्लंघन।
5. स्पष्टीकरण है कि दोषी हैं। वे शब्द के लिए शब्द लिख कर देना चाहिए।

अधिनियम इसकी डिजाइन में शामिल हस्ताक्षर के अंत में। अपराधी भी इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए, सुनिश्चित करें कि इसलिए कागज के साथ जान-पहचान के तथ्य बना रही है। कुछ मामलों में, दोषी कर्मचारी अधिनियम प्रमाणित करने के लिए मना कर दिया। यह एक प्रासंगिक टिप्पणी थी। एक नियम के रूप में पंजीकरण के उल्लंघन के लिए सामंजस्य पाठ के साथ कंपनी के लेटरहेड का इस्तेमाल किया। के लिए काम पर दुर्घटनाओं एक एकीकृत रूप है। о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. अस्वीकरण दुराचार की एक रिपोर्ट तैयार करता है, तो अपराधी की कार्रवाई संपत्ति को या स्वास्थ्य और दूसरों के जीवन को नुकसान हो नहीं था, कानून की सजा नहीं है। हालांकि, अनुभव बताता है कि प्रबंधन समय पर पहचान और अनुचित कर्मचारियों के उन्मूलन में रुचि रखता है।

आंतरिक रिकॉर्ड रखने

ड्राइंग में की स्थानीय नियमों जिम्मेदार व्यक्तियों राज्य मानक के द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, हम GOST आर 6.30-2,003 के बारे में बात कर रहे हैं। मानक इस्तेमाल किया रूप है, जो भी शामिल है के अनुसार:

1. कंपनी का नाम।
2. दस्तावेज़ का नाम। वे स्थिति, शिक्षा, आदेश हो सकता है, और इसके आगे।
3. पंजीकरण संख्या।
4. संकलन की तारीख।

नंबरिंग दूसरे पृष्ठ पर किया जाता है। आंकड़े शीर्ष पर बीच में नीचे डाल दिया। संकलन में स्थानीय साधन पारंपरिक संरचना का पालन करना चाहिए। सामान्य, प्राथमिक और अंतिम: यह आमतौर पर तीन भागों में शामिल है। पैरा के अनुसार। 4.7 व्यवस्थित सिफारिशों संगठनात्मक और विनियामक कार्य करता है कि कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित वर्गों, पैराग्राफ, उप-पैराग्राफों में शामिल हैं।

निष्कर्ष

अभ्यास में कृत्यों के प्रकार की एक किस्म का उपयोग करता है। प्रत्येक श्रेणी के अपने उद्देश्य हैं, विशिष्टता, घटना है। हालांकि, राज्य के मानकों बिना किसी अपवाद के सभी कृत्यों के लिए लागू सामान्य नियम प्रदान करता है। विशेष रूप से, इस तरह के रूप आवश्यक विवरण, की उपस्थिति का नाम, समय, कागजी कार्रवाई, नाम, शीर्षक, और जिम्मेदार व्यक्तियों, पाठ के हस्ताक्षर। इस तरह के अनुमोदन / मिलान गर्दन, प्रस्तावना, आम हिस्सा है और इसके आगे के रूप में अतिरिक्त तत्वों,।,, अधिनियम में शामिल अपने उद्देश्य पर निर्भर करता है। सूचना हाथ से प्रपत्र में प्रवेश या एक कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है। मानक रूपों में मौजूद पंक्तियों और उनके संप्रदायों। उद्यम के कुछ रूपों स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकते हैं। हालांकि, अपने विचार मानकों के अनुरूप है और सभी आवश्यक जानकारी शामिल करना चाहिए। ग्रंथों स्पष्ट और समझने होना चाहिए। कागजात मिटाया और सुधार की अनुमति नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक रूप आम नियम के कृत्यों से भर रहे हैं। एकमात्र अपवाद हस्ताक्षर और मुहर के लिए किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों डिजिटल तत्वों का उपयोग कर। अधिनियम, कानून के उल्लंघन के साथ तैयार की गई (कोई हस्ताक्षर, उद्यम, अधिकारियों व्यक्ति बहुत आगे डिजाइन के लिए जिम्मेदार है, और के बारे में जानकारी का नाम है।), मान्य नहीं है। तदनुसार, यह कुछ घटनाओं या सूचना के सबूत के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है।